«ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է»

ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ
ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ
28 ԴԵԿՏԵՄԲԵՐԻ 2002 Թ.

ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 60302422

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ

ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ

12 օգոստոսի 2002 թ. ք. Երևան

N 163-Ն

Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ

 «ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 3-ԳԱ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԸ ԵՎ ԼՐԱՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Ղեկավարվելով «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի 10 հոդվածի երրորդ մասի ե) կետով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը որոշում է.

Հաստատել «Ամփոփ հաշվետվություն Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գերատեսչական պահպանության կազմակերպման մասին» Ձև թիվ 3-գա պետական վիճակագրական հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը համաձայն թիվ 1 հավելվածի:

Նախագահ

Ս. Մնացականյան

	Հավելված 1
	Հաստատված է ՀՀ վիճակագրության պետական խորհրդի 12 օգոստոսի 2002 թ. թիվ 163-Ն որոշմամբ

Հ Ր Ա Հ Ա Ն Գ

«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ N 3-ԳԱ (ԵՌԱՄՅԱ) ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ

I. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1. Հրահանգը սահմանում է «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գերատեսչական պահպանության կազմակերպման մասին» ձև N 3-գա (եռամյա) ամփոփ պետական վիճակագրական հաշվետվության լրացման կարգը:

2. Հաշվետվությունը ներկայացնում է մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը, որն այդ մասին նախապես տեղեկացվում է:

3. Հաշվետվությունը ներկայացվում է մինչև փետրվարի 1-ը:

4. Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման հետ կապված խնդիրները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ:

II. ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՐԳԸ

ԲԱԺԻՆ 1.

ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎՆԵՐԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ՀԱՆՁՆՈՂ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ

5. Սյունակ 2-ում բերվում է պետական արխիվներ փաստաթղթեր հանձնող պետական (տող 101) և ոչ պետական (տող 102) կազմակերպությունների, ֆոնդերի (տող 103) և կազմակերպության գործերի համաձայնեցված անվանակարգերի (տող 104) քանակներն ըստ փաստաթղթերի տեսակների:

ԲԱԺԻՆ 2.

ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՑՈՒՑԱՆԻՇՆԵՐ

6. Հաշվառված արխիվների քանակն ըստ դրանք համալրող փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 2-ում, որին համապատասխան սյունակ 3-ում բերվում է արխիվապահոցների տարածքը, իսկ սյունակ 4-ում` հաստիքային աշխատողների թվաքանակը:

7. Սյունակ 5-ում բերվում է պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի կողմից հաստատված մշտական պահպանության ենթակա գործերի քանակը` հաշվետվության կազմման տարվան նախորդող տարվա հունվարի 1-ի դրությամբ:

8. «Ծայրային տարեթվեր» սյունակում (6) բերվում են արխիվների ծայրային (ստեղծման և վերջին գրառումների) տարեթվերը:

9. Կազմակերպությունների արխիվներում «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքով սահմանված ժամկետներից ավել պահպանվող գործերի քանակը բերվում է սյունակ 7-ում:

10. Անձնակազմի վերաբերյալ կազմակերպության արխիվում և կառուցվածքային ստորաբաժանումներում պահպանվող գործերի (կադրերի վերաբերյալ հրամաններ, անձնական հաշիվների գրանցման քարտեր (աշխատավարձի ցուցակներ), անձնական գործեր և այլն) ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 8-ում, որից առանձնացվում է պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի հետ համաձայնեցված ցուցակների քանակը (սյունակ 9):

	ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ
ՀՀ ԱԶԳԱՅԻՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ
Ներկայացվում է համաձայն «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի, սահմանված կարգով հաստատված «Պետական վիճակագրական աշխատանքների ծրագրի» և «Վարչական (տեղեկատվական) ռեգիստրների վարման և դրանցից տեղեկատվության ստացման կարգի» և «Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման» կարգի Ով է ներկայացնում ____________________________________ (անվանումը) Գտնվելու վայրը ___________________________________________ էլեկտրոնային փոստի հասցեն _________________________________ _______________________________________________________ Պետական վիճակագրական դիտարկումների համար անհրաժեշտ վիճակագրական տեղեկատվություն չներկայացնելը կամ սահմանված կարգի խախտումով (ոչ արժանահավատ տվյալներ, դրանց ոչ ամբողջական արտացոլում և աղավաղումներ) ներկայացնելը վիճակագրական տեղեկություններ տրամադրողների համար առաջացնում է պատասխանատվություն` ՀՀ օրենքով սահմանված կարգով։ Ձև N 3-գա եռամյա Հաստատված է ՀՀ վիճակագրության պետական խորհրդի 12 օգոստոսի 2002թ. թիվ 163-Ն որոշմամբ Ներկայացվում է` ՀՀ Ազգային վիճակագրական ծառայություն Ներկայացնում է` Մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը Հաշվետվության ներկայացման ժամկետը` մինչև փետրվարի 1-ը

Ա Մ Փ Ո Փ  Հ Ա Շ Վ Ե Տ Վ ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ
200...թ. համար

Բաժին 1.

Ընդհանուր տեղեկություններ պետական արխիվներին փաստաթղթեր հանձնող կազմակերպությունների մասին

Տողի համարը			Քանակը, ընդամենը	այդ թվում` ըստ փաստաթղթերի տեսակների
				կառավար- չական	գիտա- տեխնի- կական	կինո- փաստա- թղթեր	ֆոնո- փաստա- թղթեր	ֆոնո- փաստա- թղթեր
Ա	1		2	3	4	5	6	7
101	Պետական արխիվներ փաստաթղթեր հանձնող կազմակերպություններ	պետական
102		ոչ պետական
103	Ֆոնդեր
104	Կազմակերպության գործերի համաձայնեցված անվանակարգեր

Բաժին 2.

Արխիվային գործունեության հիմնական ցուցանիշներ

Տողի հա-մարը	Արխիվները համալրող փաստաթղթերի տեսակները	Հաշվառված արխիվների քանակը, ընդամենը, միավոր	այդ թվում` ունեն		Մշտական պահպանության գործեր գործ (պ.մ.)			Անձնակազմի վերաբերյալ գործեր
			արխիվա- պահոց, քառ. մ	հաստիքային աշխատող, մարդ	հաստատված են պետարխիվի ՄՓՀ-ի կողմից	ծայրային տարեթվեր	գերատեսչական արխիվում  պահպանության սահմանված ժամկետներից ավել պահվող գործերի քանակը	ընդամենը	համաձայնեցված են պետարխիվի ՄՓՀ-ր հետ
Ա	1	2	3	4	5	6	7	8	9
201	Կառավարչական
202	Գիտատեխնիկական
203	Կինոփաստաթղթերի
204	Ֆոտոփաստաթղթերի
205	Ֆոնոփաստաթղթերի

	Ղեկավար
Կատարող______________	Անուն, ազգանուն_________________
հեռ___________	Պաշտոն_______________________
__ ____________200_ թ.	Ստորագրություն_________________