«ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է»

ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ
ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ
28 ԴԵԿՏԵՄԲԵՐԻ 2002 Թ.

ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 60302423

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ

ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ

Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ

 «ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ՀՀ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 1-ՊԱ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԸ ԵՎ ԼՐԱՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Ղեկավարվելով «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի 10 հոդվածի երրորդ մասի ե) կետով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը որոշում է.

Հաստատել «Ամփոփ հաշվետվություն ՀՀ պետական արխիվի գործունեության մասին» Ձև թիվ 1-պա պետական վիճակագրական հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը` համաձայն թիվ 1 հավելվածի:

Հ Ր Ա Հ Ա Ն Գ

«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ N 1-ՊԱ (ՏԱՐԵԿԱՆ) ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1. Հրահանգը սահմանում է «Հայաստանի պետական արխիվի գործունեության մասին» ձև N 1-պա (տարեկան) ամփոփ պետական վիճակագրական հաշվետվության լրացման կարգը:

2. Հաշվետվությունը ներկայացնում է մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը, որն այդ մասին նախապես տեղեկացվում է:

3. Պահպանման համար պետական արխիվ հանձնված գործերը հաշվառվում են որպես պահպանման միավորներ (այսուհետ` պ. մ.):

4. Հաշվետվությունը ներկայացվում է մինչև փետրվարի 1-ը:

5. Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման հետ կապված խնդիրները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ:

2. ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՐԳԸ

6. «Վերականգնում» սյունակում (1) բերվում է վերականգնված, վերանորոգված փաստաթղթերի թերթերի քանակը:

7. Կազմապատված և կարված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 2-ում:

8. «Արկղավորում» սյունակում (3) բերվում է արկղերի մեջ տեղադրված գործերի քանակը:

9. Հատկապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի ապահովագրական պատճենների պատրաստված կադրերի ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 4-ում, որից առանձնացվում են կառավարչական և անձնական ծագման փաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 5), գիտատեխնիկական փաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 6), կինոփաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 7), ֆոտոփաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 8) և ֆոնոփաստաթղթերի կադրերի քանակը (սյունակ 9):

10. Փաստաթղթերի կարգավորված թերթերի և դրանցից ստացված գործերի քանակները բերվում են համապատասխանաբար սյունակներ 2-ում և 3-ում:

11. Կատարելագործված և վերամշակված ցուցակների քանակն ըստ փաստաթղթերի բերվում է սյունակ 4-ում:

12. «Փաստաթղթերի քարտագրում» սյունակում (5) բերվում է քարտարանների համակարգի մեջ մտնող հաշվետու տարում կազմված քարտերի քանակը:

13. «Տեղեկատուների պատրաստում» սյունակում (6) բերվում է փաստաթղթերից պատրաստված արխիվային տեղեկատուների անվանաքանակը:

14. Կազմակերպություններից, հիմնարկներից և անհատ ձեռնարկատերերից պետական արխիվ մշտական պահպանության ընդունված գործերի քանակն ըստ փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 2-ում, իսկ սյունակ 3-ում` քաղաքացիներից ընդունված անձնական ծագման փաստաթղթերի քանակը:

15. Պետական արխիվում պահպանվող փաստաթղթերի փորձագիտական արժեքավորման նպատակով նայված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 4-ում:

16. Պետական արխիվում պահպանվող ոչնչացման համար առանձնացված փաստաթղթերի քանակը բերվում է սյունակ 5-ում:

17. Կազմակերպության արխիվում կարգավորված մշտական պահպանության գործերի քանակն ըստ փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 6-ում, իսկ սյունակ 7-ում` կազմակերպության արխիվում և կառուցվածքային ստորաբաժանումներում պահպանվող անձնակազմի վերաբերյալ գործերի (կադրերի վերաբերյալ հրամաններ, անձնական հաշիվների գրանցման քարտեր /աշխատավարձի ցուցակներ/, անձնական գործեր և այլն) քանակը:

18. Պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի կողմից հաստատված ցուցակներում ընդգրկված գործերի քանակներն ըստ պետական արխիվում և կազմակերպության արխիվում ստեղծված ցուցակների բերվում է սյունակ 8-ում:

9. Պետական արխիվում պահպանվող փաստաթղթերի հիման վրա պատրաստված հոդվածների, փաստաթղթերի հավաքածուների, ժողովածուների, ռադիոհեռուստահաղորդումների և ցուցահանդեսների քանակները բերվում են համապատասխանաբար 1, 2, 3 սյունակներում:

20. Դիմում-հարցումների ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 4-ում, որից առանձնացվում են թեմատիկ (սյունակ 5) և սոցիալ-իրավական (սյունակ 6) բնույթի դիմում-հարցումները:

21. Պետական արխիվի փաստաթղթերից օգտվող ուսումնասիրողների թվաքանակը բերվում է սյունակ 7-ում:

22. Օգտագործման համար ուսումնասիրողներին տրամադրված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 8-ում:

	ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ
ՀՀ ԱԶԳԱՅԻՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ
Ներկայացվում է համաձայն «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի, սահմանված կարգով հաստատված «Պետական վիճակագրական աշխատանքների ծրագրի» և «Վարչական (տեղեկատվական) ռեգիստրների վարման և դրանցից տեղեկատվության ստացման կարգի» և «Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման» կարգի Ով է ներկայացնում ____________________________________________ (անվանումը) Գտնվելու վայրը _____________________________________________ էլեկտրոնային փոստի հասցեն ____________________________________ __________________________________________________________ Պետական վիճակագրական դիտարկումների համար անհրաժեշտ վիճակագրական տեղեկատվություն չներկայացնելը կամ սահմանված կարգի խախտումով (ոչ արժանահավատ տվյալներ, դրանց ոչ ամբողջական արտացոլում և աղավաղումներ) ներկայացնելը վիճակագրական տեղեկություններ տրամադրողների համար առաջացնում է պատասխանատվություն` ՀՀ օրենքով սահմանված կարգով։ Ձև N 1 - պա տարեկան Հաստատված է ՀՀ վիճակագրության պետական խորհրդի 12 օգոստոսի 2002թ. թիվ 164-Ն որոշմամբ Ներկայացվում է` ՀՀ Ազգային վիճակագրական ծառայություն Ներկայացնում է` Մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը Հաշվետվության ներկայացման ժամկետը` մինչև փետրվարի 1-ը

Ա Մ Փ Ո Փ  Հ Ա Շ Վ Ե Տ Վ ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ
200...թ. համար