ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ

 

ԿՐԹՈՒԹՅԱՆ, ԳԻՏՈՒԹՅԱՆ, ՄՇԱԿՈՒՅԹԻ ԵՎ ՍՊՈՐՏԻ ՆԱԽԱՐԱՐ

 

Հ Ր Ա Մ Ա Ն

 

«04» մարտի 2025 թ.

N 29-Ն

 

ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

 

Ղեկավարվելով «Թանգարանների մասին» օրենքի 24-րդ հոդվածի 1-ին մասի 23-րդ կետի պահանջով՝

 

ՀՐԱՄԱՅՈՒՄ ԵՄ`

 

1. Հաստատել թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման կարգը՝ համաձայն հավելվածի:

2. Սույն հրամանն ուժի մեջ է մտնում դրա պաշտոնական հրապարակման օրվան հաջորդող տասներորդ օրը:

 

Նախարար՝   3/4/2025

Ժ. ԱնդրեասՅԱՆ

 

Հավելված Հայաստանի Հանրապետության կրթության, գիտության, մշակույթի և սպորտի նախարարի 2025 թվականի մարտի 4-ի N 29-Ն հրամանի

 

ԿԱՐԳ

 

ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ

 

1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

 

1. Սույն կարգով կարգավորվում են թանգարանային առարկաների և հավաքածուների կառուցվածքի նկարագրության, դրանց՝ հաշվառման կազմակերպման, թանգարանային առարկաների և հավաքածուների համալրման գործունեության արդյունքում թանգարան ընդունման, հաշվառման մատյաններում գրանցման, թանգարանների մասնաճյուղերում հաշվառման կազմակերպման, գլխավոր մատյանի փոխելու, հաշվառման փաստաթղթերի պահպանման, պատասխանատու պահպանության հանձնման, առկայության ստուգման և վերահաշվառման, թանգարանի ներսում տեղաշարժի իրականացման հետ կապված հարաբերությունները:

2. Թանգարանների հիմնական հավաքածուում պահպանվող Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի հաշվառումը իրականացվում է «Արխիվային գործի մասին» օրենքով:

3. Թանգարանների հիմնական հավաքածուում պահպանվող զենքի և փամփուշտների հավաքածուի հաշվառումը իրականացվում է «Զենքի շրջանառության կարգավորման մասին» օրենքով:

4. Թանգարանների հիմնական հավաքածուում պահպանվող թանկարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառումը իրականացվում է Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 2012 թվականի մայիսի 31-ի N 705-Ն որոշման համաձայն:

5. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման կազմակերպման առանձնահատկությունները յուրաքանչյուր թանգարանի ներսում կարգավորվում է թանգարանի ներթանգարանային կարգով, որը համաձայնեցվում է լիազոր պետական մարմնի հետ և հաստատվում է թանգարանի ղեկավարի հրամանով՝ սույն իրավական ակտի պաշտոնական հրապարակմանը հաջորդող եռամսյա ժամկետում:

 

2. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔԸ

 

6. Թանգարանային առարկաները և հավաքածուները, ելնելով գիտության և մշակույթի համար թանգարանային առարկաների նշանակությունից, ինչպես նաև դրանց իրավական վիճակից, բաժանվում են հետևյալ հավաքածուների՝

1) հիմնական հավաքածու` ներառում է նյութական մշակույթի բնօրինակների ամբողջություն, որոնք գրանցված են տվյալ թանգարանի գլխավոր մատյանում: Այն կազմված է գիտական, գեղարվեստական կամ իմացական հետաքրքրություն նեկայացնող մեկ կամ մի քանի առանձնահատկության շնորհիվ միավորված թանգարանային առարկաներից և հավաքածուներից, որոնք լինում են` համակարգված (սիստեմավորված), թեմատիկ, անձնական, մասնավոր.

ա. համակարգված (սիստեմավորված) հավաքածուն կազմված է ընդհանուր հատկա-նիշներով դասակարգված թանգարանային առարկաներից և հավաքածուներից` ըստ նյութի կամ գիտական բնագավառի, տարածաշրջանների, էթնիկական խմբերի և այլն.

բ. թեմատիկ հավաքածուն կազմված է համասեռ թանգարանային առարկաներից և հավաքածուներից, որոնք միավորվում են մեկ ընդհանուր թեմայի (փաստաթղթեր, լուսանկարներ, արվեստի գործեր, առարկաներ և այլն).

գ. անձնական հավաքածու՝ կազմված է մեկ անհատ անձի կողմից հավաքված և որպես մեկ ամբողջություն պահպանվող առարկաներից.

դ. մասնավոր հավաքածուն կազմված է ֆիզիկական անձի սեփականությունը հանդիսացող թանգարանային առարկաներից և հավաքածուներից, որոնք ընդգրկված չեն Հայաստանի Հանրապետության թանգարանային հավաքածուի կազմում.

2) փոխանակային հավաքածու` տվյալ թանգարանի հայեցակարգին և ուղղվածությանը չհամապատասխանող թանգարանային առարկաներ և հավաքածուներ, որոնց կարիքը թեև տվյալ թանգարանը չունի, սակայն դրանք որոշակի նշանակություն ունեն գիտության և մշակույթի համար: Այդ թանգարանային առարկաները և հավաքածուները չեն համապատասխանում թանգարանի համալրման հայեցակարգին և կարող են անհատույց տրվել այլ թանգարաններին կամ փոխանակվել տվյալ թանգարանի ուղղվածությանը համապատասխան թանգարանային առարկաներով և հավաքածուներով` լիազոր պետական մարմնի համաձայնության դեպքում.

3) հումքային հավաքածու` ընդգրկում է բնության օբյեկտներ, որոնք նախատեսված են լաբորատոր ուսումնասիրության, գիտական մաշկաքանդակագործության` կենդանիների մաշկ, գիտարշավի թաց նյութեր, երկարատև պահպանության համար պատրաստված նյութեր: Հումքային հավաքածուի առանձնացումը պայմանավորված է նրանով, որ ուսումնասիրությունների և մաշկա-քանդակագործության պատրաստման ընթացքում բնության օբյեկտների մի մասը կարող է կորցնել թանգարանային առարկային բնորոշ հատկանիշները: Դրանց ընդգրկումը հումքային հավաքածուում ժամանակավոր բնույթ է կրում.

4) նախնական հավաքածու՝ թանգարանային նշանակության առարկաներ, որոնք սեփականատիրոջ կողմից նյութական պատասխանատվությամբ ժամանակավոր պահպանության են հանձնվում թանգարանին ցուցադրության, վերականգնման կամ այլ նպատակով: Ժամանակավոր պահպանության հավաքածուում հաշվառվում են այն թանգարանային առարկաները և հավաքածուները, որոնք թանգարանը կարող է ընդունել իր թանգարանային հավաքածուների համալրման նպատակով: Այս առարկաները ներկայացվում են թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովին, որի որոշման համաձայն ընդգրկվում են թանգարանի հիմնական կամ գիտաօժանդակ հավաքածուում: Ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի որոշման հետ անհամաձայնության դեպքում վերադարձվում են սեփականատիրոջը.

5) գիտաօժանդակ հավաքածու՝ դրանք այն նյութերն են, որոնք չունեն թանգարանային առարկաներին բնորոշ որակական կամ հատուկ հատկանիշներ: Դրանք տարբեր սխեմաներ են, գրաֆիկներ, պլաններ, մոդելներ, վերակազմություններ, որոնք ստեղծվում են նյութերի ուսումնասիրության կամ ցուցադրության համար: Գիտաօժանդակ նյութերը կրում են լրացուցիչ տեղեկույթ թանգարանային առարկայի մասին: Գիտաօժանդակ հավաքածուում չի գրանցվում թանգարանային ցուցադրության կահույքը`ցուցափեղկեր, ստենդներ, ցուցա-սեղաններ և այլն: Որոշ դեպքերում գիտաօժանդակ հավաքածուում ընդգրկված նյութերը կարող են հիմնական հավաքածու տեղափոխվել` բնօրինակի կորստի, կամ ձեռքբերման հնարավորության բացակայության, կամ գիտաօժանդակ հավաքածուի առարկայի` ժամանակի ընթացքում հիմնական հավաքածուի հատկանիշներ ձեռքբերելու դեպքերում.

 6) գիտական արխիվը՝ թանգարանի ստեղծման պատմության, գործունեության հետ սերտորեն առնչվող, պատմականորեն ձևավորված փաստավավերագրական նյութերի ամբողջությունն է: Թանգարանի գիտական արխիվում կարող են ընդգրկվել թանգարանի ստեղծման, պատմության համար կարևոր նշանակություն ունեցող որոշումներ, հրամաններ, ինչպես նաև հայեցակարգեր, պլաններ, թանգարանի հավաքածուի (բաժինների) և գիտական արշավախմբերի հաշվետվություններ, աշխատակիցների գիտական և մեթոդական ուսումնասիրություններ, ցուցահանդեսների, միջոցառումների վերաբերյալ փաստաթղթեր, լուսանկարներ, հրավիրատոմսեր, ազդագրեր և այլ նյութեր.

7) գրադարանային հավաքածուն՝ թանգարանի ուղղվածությանը համապատասխանող հրատարակությունների ամբողջություն է, որը բաժանվում է մասնագիտացված և գիտական հավաքածուների՝

ա. մասնագիտացված հավաքածուն ընդգրկում է հազվագյուտ հրատարակություններ, ձեռագրեր, ինքնագրեր, ընծայագրով գրքեր, որոնք ժամանակի ընթացքում կարող են ստանալ թանգարանային առարկայի կարգավիճակ և այլն.

բ. գիտական հավաքածուն ընդգրկում է հրատարակություններ, որոնք կոչված են ապահովելու գիտաշխատողների գիտական գործունեությունը (գիտական աշխատություններ, պարբերական մամուլ, հանրագիտարաններ, բառարաններ, տեղեկատուներ, բնորոշիչներ) և այլն.

8) թանգարանային կահույք՝ ընդգրկում է թանգարանային ցուցադրության կահույքը` ցուցափեղկեր, ստենդներ, ցուցասեղաններ, ինչպես նաև բոլոր տեսակի տեսալսողական սարքավորումները, որոնք ընդգրկված են ցուցադրության մեջ, սակայն թանգարանի հավաքածուում չեն ընդգրկվում.

9) հուշային (մեմորիալ) հավաքածուն ներառում է մեկ կամ մի քանի անձանց նվիրված թանգարանային առարկաներ և հավաքածուներ, որոնք ներկայացնում են տվյալ անձի ապրած ժամանակաշրջանը նկարագրող պատմական փաստեր, կենցաղային իրեր, նրա կյանքի և գործունեության մասին պատմող նյութեր` փաստաթղթեր, լուսանկարներ, անձնական իրեր, ստեղծագործություններ և այլ արխիվային նյութեր, կամ պատմական որևէ իրադարձության մասին վկայող նյութեր:

 

3. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄԸ

 

 7. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառումն իրականացվում է թանգարանային առարկաների և հավաքածուների համալրման գործունեության արդյունքում ձեռք բերված առարկաների որևէ հավաքածուում ամրագրման միջոցով` որպես թանգարանի սեփականություն:

 8. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառումը իրականացվում է հաշվառման փաստաթղթերի` ըստ համապատասխան հրահանգի և թանգարանի ներքին կանոնակարգով սահմանված ընթացակարգերի կազմման և թանգարանային առարկաների վրա համապատասխան նշագրում (ծածկագրում) կատարելու միջոցով:

 9. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման գործընթացը սկսվում է համալրման աշխատանքների ժամանակ և չի ընդհատվում թանգարանի ողջ գործունեության ընթացքում: Այն ներառում է՝

 1) թանգարանի սեփականության իրավունքի ամրագրում տվյալ առարկայի նկատմամբ.

 2) թանգարանի հավաքածուում առարկայի իրավական վիճակի ձևակերպում` ըստ հիմնական կամ գիտաօժանդակ հավաքածուի պատկանելության.

 3) ժամանակավոր պահպանության վերցված առարկաների փաստաթղթային ձևակերպում.

 4) առարկաների պահպանվածության համար նյութական պատասխանատվության ամրագրում թանգարանի համապատասխան աշխատակցին.

 5) առարկաների` թանգարանում և թանգարանից դուրս տեղաշարժերի փաստաթղթային ձևակերպում.

 6) վերահսկում առարկաների առկայության և պահպանվածության վիճակը.

 7) առարկայի վերաբերյալ տեղեկատվական համակարգի ստեղծում:

 10. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման հիմնական փաստաթղթերն են՝

 1) թանգարանային առարկաների և հավաքածուների մշտական և ժամանակավոր պահպանության հանձնման և ընդունման ակտերը.

 2) թանգարանի հիմնական հավաքածուում հաշվառված և պահպանվող թանգարանային առարկաների և հավաքածուների գրանցման գլխավոր մատյանը.

 3) թանգարանի հիմնական հավաքածուում հաշվառված և պահպանվող թանգարանային առարկաների և հավաքածուների գրանցման բաժնի մատյանները.

 4) թանկարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված թանգարանային առարկաների հաշվառման հատուկ մատյանը.

 5) թանգարանի գիտաօժանդակ հավաքածուում հաշվառված և պահպանվող թանգարանային առարկաների և հավաքածուների գրանցման մատյանը.

 6) ժամանակավոր պահպանության ընդունված (հանձնված) թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման մատյանը.

 7) թանգարանային առարկաների գիտական վկայագրերը:

 11. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման բոլոր հիմնական փաստաթղթերը կնքվում են գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) կողմից և ունեն իրավական ուժ:

 12. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման բոլոր հիմնական փաստաթղթերը պահպանվում են չհրկիզվող պահարաններում` անժամկետ:

 13. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման օժանդակ փաստաթղթերն են՝

 1) հումքային հավաքածուի մատյանը.

 2) նախնական հավաքածուի մատյանը.

 3) նախնական կամ հիմնական պահպանության հանձնման-ընդունման ակտերի գրանցման մատյանները.

 4) ներթանգարանային հանձնման և ընդունման ակտերը.

 5) առարկայացուցակները (արխիվային ցուցակները).

 6) թանգարանային առարկաների վերականգնման վկայագրերը.

 7) գիտատեղեկատվական, տեղադրական ցուցակները, քարտարանները, համակարգչային շտեմարանները և այլն: Գիտատեղեկատվական քարտարանները կազմված են՝

 ա. տեղագրական քարտարան` ընդգրկում է տեղեկույթ թանգարանային առարկաների և հավաքածուների պահպանման տեղի մասին.

 բ. պահպանվածության քարտարան` ընդգրկում է տեղեկույթ թանգարանային ամեն մի առարկայի ֆիզիկական վիճակի մասին` սկսած առարկայի թանգարան ընդունվելու պահից, պահապանվածության հետագա փոփոխությունների մասին, այդ թվում` ընթացքային, ամրակայման և վերականգնման վերաբերյալ.

 գ. համակարգված քարտարաններ՝ (հեղինակային, անվանական, առարկայական, ժամանակագրական, ըստ աշխարհագրական տեղանունների, ըստ արդյունաբերական արտադրության և այլն), որոնց անհրաժեշտությունը պայմանավորված է ներթանգարանային կարգով.

 դ. տեղագրական ցուցակներ` նախատեսված թանգարանային առարկայի պահպանման կոնկրետ տեղի վերաբերյալ տեղեկույթ ստանալու համար:

 14. Այլ օժանդակ հաշվառման փաստաթղթերի վարման կարգն ու ձևը, այդ թվում՝ էլեկտրոնային տարբերակով հաշվառումը, որոշվում է ներթանգարանային կարգով:

  15. Օժանդակ հաշվառման փաստաթղթերը չեն կարող փոխարինել հիմնական հաշվառման փաստաթղթերին և կրում են տեղեկատվական բնույթ: Դրանք օգտագործվում են թանգարանային առարկաների և հավաքածուների վերաբերյալ գործնական տեղեկույթ ստանալու և գիտական աշխատանքների համար:

 

4. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ԸՆԴՈՒՆՈՒՄԸ ԹԱՆԳԱՐԱՆ

 

 16. Թանգարանի կողմից թանգարանային հավաքածուի համալրման նպատակով թանգարանային նշանակության առարկայի ձեռք բերման բոլոր քայլերը պետք է ամրագրվեն համապատասխան փաստաթղթերով, որոնք հստակեցվում են ներթանգարանային կարգով:

 17. Առարկան թանգարանին հանձնելու նպատակով քաղաքացին կամ կազմակերպության ներկայացուցիչը՝ համաձայն Ձև 1-ի, դիմում է ներկայացնում թանգարանի ղեկավարի անունով` նշելով հանձման պայմանները (գնում, նվիրատվություն, կտակ և այլն):

 18. Թանգարանը առարկան ընդունում է ժամանակավոր պահպանության ստացականով՝ համաձայն Ձև 2-ի: Ստացականը կազմվում է 2 օրինակից, որից մեկը պահվում է ժամանակավոր պահպանությունն իրականացնող պատասխանատուի, իսկ երկրորդը` հանձնողի մոտ:

 19. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառումը և գրանցումն իրականացվում է երկու փուլով` առաջնային և գիտական:

 20. Համալրման նպատակով ժամանակավոր պահպանության ընդունված առարկաների նախնական պահպանությունը պետք է իրականացվի հատուկ պահոցում, որն ապահովված լինի պահպանության և պաշտպանության համար անհրաժեշտ տեխնիկական միջոցներով: Ժամանակավոր պահպանության համար ընդունված առարկաները ստացականի կամ ակտի, կամ ցուցակի համաձայն գրանցվում են նախնական հավաքածուի մատյանում՝ համաձայն Ձև 3-ի:

 21. Նախնական հավաքածուի մատյանի առաջին սյունյակի հերթական համարը կամ համարն իր կոտորակային համարանիշով ժամանակավոր պահպանության ընդունված առարկաների ժամանակավոր հաշվառանիշն է, որը նաև ամրացվում է առարկային (կախվում, ամրացվում են սոսնձվող պիտակներ), գրվում է մատիտով առարկայի վրա: Օրինակ` ՆՀ 25 կամ ՆՀ 25/1, 25/2 և այլն:

 22. Նախնական հավաքածուում հաշվառված և ծածկագրված առարկաները, անցնելով փորձաքննություն, թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի որոշմամբ ստանում են թանգարանային առարկայի կարգավիճակ:

 23. Մինչև առարկան թանգարան հիմնական պահպանության հանձնելը կազմվում է նվիրատվության պայմանագիր՝ համաձայն Ձև 4-ի, կամ առք ու վաճառքի պայմանագիր՝ համաձայն Ձև 5-ի:

 24. Առարկայի` թանգարանայինի կարգավիճակ ստանալու, տվյալ թանգարանին սեփականության իրավունքով պատկանելու փաստը ամրագրող իրավական առաջին փաստաթուղթը թանգարանային առարկայի հիմնական պահպանության ընդունման (հանձնման-ընդունման) ակտն է, որը կազմվում է երեք օրինակից, ստորագրվում է մի կողմից` հանձնողի, մյուս կողմից՝ ընդունողի (թանգարանի ներկայացուցիչների` գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը), պատասխանատու ֆոնդապահը) կողմից, հաստատվում է տնօրենի ստորագրությամբ և թանգարանի կնիքով՝ համաձայն Ձև 6-ի:

 25. Թանգարանային առարկաների փոխանակման դեպքում ձևակերպվում է փոխանակման պայմանագիր՝ կազմված երկու օրինակից՝ մեկը թանգարանում պահպանելու համար, մյուսը տրվում է սեփականատիրոջը՝ համաձայն Ձև N 7-ի:

 26. Հնագիտական, պատմակենցաղային, ազգագրական և բնագիտական գիտարշավների արդյունքում հայտնաբերված մշակութային առարկաները թանգարանը ընդունում է դաշտային գրանցումների` առարկայացուցակների հիման վրա: Առարկայացուցակի էջերը պետք է համարակալվեն, ունենան վերջնական ամփոփում, ստորագրվեն կազմողների կողմից՝ համաձայն Ձև 8-ի: Առարկայացուցակի առաջին սյունակի հերթական համարը (իր բաժանարար համարներով), պետք է համապատասխանի ընդունված առարկաների քանակին: Առարկայացուցակի հերթական համարը ժամանակավոր պահպանության ընդունված առարկաների ժամանակավոր հաշվառանիշն է, որն ամրագրվում է առարկայի վրա:

 27. Հնագիտական պեղումների ժամանակ հայտնաբերված գանձի համար կազմվում է «Գանձի հաշվառման քարտ»՝ համաձայն Ձև 9-ի:

 28. Գիտարշավների ընթացքում հայտնաբերված բազմաքանակ մշակութային առարկաների ընդունման դեպքում, դրանք պահպանվում են կնքված տարածքներում կամ կնքված տարաներում և մշակման համար բացվում են միայն հանձնաժողովի ներկայությամբ, որը կազմվում է թանգարանի ղեկավարի հրամանով:

 29. Այն առարկաները որոնք չունեն պատմամշակութային, գիտական, գեղարվեստական և թանգարանային արժևորում, թանգարանային առարկայի հատկանիշներ, ենթակա են վերադարձման սեփականտիրոջը` հանձնման ակտով, որին կցվում է թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրության քաղվածքը և փորձագիտական եզրակացությունը:

 

5. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ԳՐԱՆՑՈՒՄԸ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՄԱՏՅԱՆՆԵՐՈՒՄ

 

 30. Հաշվառման բաժինը գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) հանձնարարականի համաձայն ընդունման ակտի ստորագրմանը հաջորդող առավելագույնը եռամսյա ժամկետում թանգարանային առարկաները և հավաքածուները գրանցում է թանգարանի գլխավոր, գիտաօժանդակ, հումքային, հավաքածուի (բաժնի) մատյաններում՝ համաձայն Ձև 10, 11, 12, 13-ի:

 31. Մեծ ծավալով գծանկարչական, հնագիտական, ազգագրական, բնագիտական հավաքածուների, արխիվային փաստաթղթերի մուտքի դեպքում, որը պահանջում է ախտահանիչ մշակում և դասակարգում, գլխավոր մատյանում դրանց գրանցման ժամանակը որոշվում է ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի կողմից` նկատի ունենալով աշխատանքի բարդությունը և ծավալը:

 32. Հիմնական պահպանության ընդունման ակտով թանգարան ընդունված առարկան գրանցվում է գլխավոր մատյանում, որը կազմված է 12 սյունյակներից՝

 1) առաջին սյունակում նշվում է գրանցման հերթական համարը.

 2) երկրորդ սյունյակում լրացվում են գրանցման ժամանակը և գրանցումն իրականացնող պաշտոնատար անձի մասին տեղեկույթ (օրինակ` 24. 03. 2024 թ., ֆոնդապահ Ա. Ա. Գևորգյան).

 3) երրորդ սյունյակում գրանցվում են հիմնական պահպանման ընդունման ակտի N-ը, ընդունման օրը, ամիսը, տարին.

 4) չորրորդ սյունյակում գրանցվում են առարկայի անվանումը, հեղինակը, ստեղծման ժամանակը և տեղը, առարկայի պատմությունը, առարկայի վրա առկա մակագրությունները, կնիքները.

 5) հինգերորդ սյունյակում նշվում է տվյալ համարի տակ գրանցված առարկաների քանակը (թվերով և տառերով).

 6) վեցերորդ սյունյակում անհրաժեշտ է լրացնել տեղեկույթ թանգարանային առարկայի պատրաստման տեխնիկայի և օգտագործված նյութերի մասին.

 7) յոթերորդ սյունյակում նշվում են առարկայի չափերի վերաբերյալ տվյալները` սանտիմետրերով, ինչպես նաև գրառում կատարվում թանկարժեք մետաղների քաշի, հարգի, թանկաժեք քարերի քանակի և քաշի մասին.

 8) ութերորդ սյունյակում գրանցվում են տվյալներ այդ պահին առարկայի պահպանվածության աստիճանի մասին, այդ թվում` փաստվում են առկա բոլոր արատները, մատնանշվում են բացակայող մասերը, դրանց քանակը, վնասվածքների տեղն ու չափերը.

 9) իններորդ սյունյակում նշվում են առարկայի ձեռքբերման ձևը (գնում, նվիրատվություն, կտակ, փոխանակում), ձեռքբերման աղբյուրը (գիտարշավ, անձ, կազմակերպություն), ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի որոշման արձանագրության համարը, ամսաթիվն ու տարեթիվը, գնման դեպքում գինը` ՀՀ դրամով.

 10) տասներորդ և տասնմեկերորդ սյունյակներում լրացվում են հավաքածուի (բաժնի) ծածկագիրը և այն հաշվառանիշը, որն առարկան ստացել է համապատասխան հավաքածուում (բաժնում) գրանցվելուց.

 11) տասներկուերորդ սյունյակը նախատեսված է առարկայի պահպանման տեղի, առկայության ստուգումների և այլ նշումներ կամ հղումներ կատարելու համար: Քանի այս սյունյակում գրանցվող տեղեկույթը փոփոխական է, ուստի գրառումը կատարվում է մատիտով:

 33. Գլխավոր մատյանի վերոհիշյալ սյունակները լրացվում են հետևյալ բովանդակությամբ՝

 1) «Հ/Հ» գրանցման հերթական համարը՝ առարկայի համարն է, ինչը տարբեր ձևերով ամրացվում է առարկայի վրա: Համալիրի մաս կազմող յուրաքանչյուր առարկա (սպասքեղեն, կահույքի համալիր, զենք, հագուստի և եկեղեցական զգեստների համալիրներ, արդուզարդի, թանաքի պարագաներ և այլն) գրանցվում է առանձին համարով, իսկ պատկանելիությունը նշվում է «4-րդ» սյունակում.

 ա. անջատվող հատվածներից բաղկացած առարկաները (դուրս եկող օկլադով սրբապատկեր, պատյանով թուր, ծխախոտատուփ` բացվող կափարիչով, զենք ու զրահ, պատյանով` ժամացույցներ և ակնոցներ, խաչ` շղթայով, զույգ առարկաներ` կոշիկներ, ձեռնոցներ, ականջօղեր և այլն) մատյանում գրանցվում են մեկ համարի տակ, իսկ առարկայի ամեն մի մասի վրա համապատասխան բաժանարարով /կոտորոկներով/ գրվում են թվեր կամ տառեր.

 բ. հագուստների վրա ամրացված առանձին դետալներին (կոճակներ, դրամներ, տարազների վրա փակցված թալիսմաններ), պագևային զենքերի վրա շարված շքանշաններին նմանտիպ առարկաները բաժանարարով /կոտորակներով/ համար չի դրվում, բայց առարկայի նկարագրության մեջ նշվում է դրա առկայության և տարբերակիչ հատկանիշների մասին: Նկարների, վիմագրությունների, օֆորտների, լուսանկարների, գործվածքների նմուշների ալբոմները և նմանտիպ առարկաները գրանցվում են մեկ համարի տակ, բայց ալբոմի յուրաքանչյուր էջին տրվում է բաժանանարից հետո աճողական համար: Նկարագրության մեջ նշվում է պատկերազարդ էջերի քանակի, դատարկ կամ բացակա էջերի կամ լուսանկարների համար նախատեսված բացակա «բնիկների» մասին: Էջի վրա մի քանի նկարների, լուսանկարների, գործվածքի հատվածների առկայության դեպքում դրանք նկարագրվում են մեկ առ մեկ:

 2) «գրանցման ժամանակը, գրանցումը իրականացնողի անունը, հայրանունը, ազգանունը»` առարկայի գրանցման ժամանակը և գրանցումը իրականացնող պաշտոնատար անձը (օրինակ` 19.04.2002, Ա. Հակոբյան).

 3) «Հիմնական ակտի N , օրը , ամիսը, տարին» հղում է կատարվում հիմնական ակտի կամ պատասխանատու պահպանության ակտի համարին և թվականին, ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրության համարը.

 ա. կերպարվեստի ստեղծագործության նկարագրությունը սկսվում է հեղինակի կողմից կամ թանգարանի մասնագետների կողմից տրված անվանմամբ: Այնուհետև տրվում է ստեղծագործության բովանդակության կամ քանդակի մանրամասն նկարագրությունը: Կոնկրետ որևէ անձնավորության դիմանկարի նկարագրության ժամանակ պարտադիր է պատկերվածի վերաբերյալ վկայությունների, հեղինակային ստորագրության, դրոշմների, ստեղծագործության բովանդակության հետ կապված այլ մակագրությունների նշումը ամբողջությամբ, նույն լեզվով, ինչպես առկա է առարկայի վրա.

 բ. իրեղեն աղբյուրներին վերաբերող առարկաների նկարագրությունը սկսվում է առարկայի անվանումից` նշելով նաև դրա ամբողջական կամ հատվածային լինելու մասին: Առարկայի և դրա մասերի նկարագրությունը իրականացվում է որոշակի հերթականությամբ` առաջին հերթին նկարագրվում է կառուցվածքն ու ձևը, ձևավորումը, այնուհետև՝ առանձին հատվածների նկարագրությունը: Առարկայի կառուցվածքը նկարագրելիս անհրաժեշտ է նշել մասերի և դետալների միացման տեղերը, դրանց առանձնահատկությունները.

 գ. դրամագիտական առարկաների նկարագրությունն ընդգրկում է դիմերեսի և դարձերեսի նկարագրությունը, նշվում է փորագրման տեղը, ժամանակը, նշանակությունը (մեդալների և շքանշանների համար).

 դ. հայտնաբերված գանձի մեջ ընդգրկված բոլոր առարկաները գրանցվում են մատյանում՝ մատնանշելով դրա վերաբերյալ բոլոր վկայությունները և հայտնաբերման պայմանները: Այն առարկաների նկարագրությունը, որտեղ մաս են կազմում թանկարժեք մետաղներն ու քարերը, պետք է տեղեկույթ պարունակեն նյութի բաղկացուցիչ մասերի մասին (օրինակ` ոսկյա, ուղղանկյուն զարդատուփ, արծնապատ, գյուղական տեսարանի պատկերով, կափարիչի անկյուններում` 10 ադամանդ, անկյուններում` 4 սուտակ).

 ե. ֆլորայի և ֆաունայի նմուշների նկարագրությունը սկսվում է տեսակի անվանմամբ` հայերեն և լատիներեն և ընդգրկում է դաշտային պիտակների տվյալները (մամոնտի կողոսկր, լուսանի խրտվիլակ, հերբարիում).

 զ. գրավոր աղբյուրների (արխիվային փաստաթղթեր, գրքեր) նկարագրությունը սկսվում է` նշելով անմիջապես փաստաթղթի անվանումը, տրվում է համառոտ բովանդակությունը (անոտացիա)` բնօրինակ է, թե պատճենը (ինչպիսի և որ ժամանակաշրջանի), բնօրինակի պահպանման տեղը, վկայականի թվագրման նշումները և նշանները (ստորագրություններ, կնիքներ, գրանիշեր), մատնանշվում են առկա գեղարվեստական ձևավորման (գլխազարդեր, վերջազարդեր, սխեմաներ, քարտեզներ և այլն), արտաքին առանձնահատկությունները: Արտասահմանյան գրավոր աղբյուրի դեպքում նշվում է բնօրինակային անվանումը համապատասխան լեզվով, այնուհետև թարգմանությունը` մայրենի լեզվով.

 է. լուսանկար-դիմանկարների նկարագրությունը սկսվում է պատկերված անձի անուն-ազգանունով, նշվում է դիմանկարի տեսակը (գլուխը, կիսանդրի, մինչև գոտկատեղը, հասակով մեկ, կիսադեմ և այլն), լուսանկարի տարեթիվը: Խմբակային պատկերմամբ լուսանկարների նկարագրությունը սկսվում է խմբի ընդհանուր անվանումով, այնուհետև թվարկվում են գրանցման պահին հայտնի անձանց անունները.

 ը. կինո-ֆոնո և տեսանյութերի գրանցման ժամանակ նշվում է դրանց արտադրության կամ օգտագործան ժամանակահատվածում առարկայի կիրառվող անվանումը (կինոժապավեն, երիզ, ձայնապնակ և այլն): Այնուհետև տրվում է ստեղծագործության հեղինակային անվանում, բովանդակության կամ մանրամասն նկարագրությունը:

 4) «հեղինակը, դպրոցը, ստեղծման ժամանակը և տեղը, օգտագործման տեղը, առարկայի պատմությունը»՝

 ա. կերպարվեստի ստեղծագործության դեպքում նշվում է հեղինակի անունը, ազգանունը, հայրանունը, կեղծանունը, մականունը (եթե կա), արտասահմանյան հեղինակներինը` հայերեն տառադարձումներով, նշվում են գրանցման պահին հայտնի տեղեկություներ հեղինակի կյանքի տարիների և գործունեության վերաբերյալ.

 բ. փորագրությունների, վիմագրությունների, օֆորտների և այլ տպագրական գրաֆիկայի տեսակներ գրանցելիս, անհրաժեշտ է նշել փորագրչին և նկարչին, որոնց բնօրինակից կատարվել են տվյալ փորագրությունները.

 գ. ճարտարապետական գծագրերի գրանցման դեպքում նշվում են նախագծի և գծագրի հեղինակները:

 դ. ստեղծման տեղը` երկիրը, մարզը, շրջանը (նահանգը, գավառը), քաղաքը, գյուղը, նշվում է ճշգրիտ կամ մոտավոր: Տրվում է պետական կամ մասնավոր ձեռնարկության (գործարան, ֆաբրիկա, արհեստանոց), տնայնագործական արհեստանոցի լրիվ անվանումը, նշվում են տվյալներ էթնիկական և սոցիալական այն միջավայրի մասին, որտեղ առարկան կիրառվում էր, պատկանելիությունը մինչ թանգարան մուտք գործելը, բացահայտվում է առարկայի նշանակությունը: Նկարագրվում կամ վերարտադրվում են առարկայի ստեղծման և պատմության հետ կապված իրի վրա առկա բոլոր նշանները, դրոշմները, խորհրդանիշերը և այլն:

5) «քանակը»` նշվում է տվյալ համարի տակ գրանցված առարկաների քանակը (արաբական թվերով): Զույգ առարկաների քանակը գրանցվում է 2 առարկա.

6) «նյութը և տեխնիկան» սյունակում լրացվում է առարկայի պատրաստման համար կիրառված նյութն ու տեխնիկան: Այդ տվյալները պետք է որոշարկվեն բավարար ճշտությամբ, որը պահանջում է հատուկ գիտելիքներ, առանձին դեպքերում նաև` հատուկ անալիզ և փորձաքննություն: Այն դեպքերում, երբ առարկան պատրաստված է լինում մի քանի տեսակ նյութերից, մատնանշվում է գերակշռող նյութը, նշվում է կատարման ձևը (ձեռքով կամ մեխանիկական), համառոտ բնութագրվում են արտադրության տեխնոլոգիայի առանձնահատկությունները:

7) «չափսերը»՝ նշվում է առարկայի չափսերի վերաբերյալ տվյալները, նշված սանտիմետրերով: Առարկաների չափման համար անհրաժեշտ է օգտագործել կոշտ սանտիմետրեր (քանոն, մետաղական չափերիզ և այլն)՝

 ա. հարթ մակերևույթ ունեցող առարկաները (գեղանկար, գրաֆիկա, գրքեր, փաստաթղթեր և այլն) չափվում է սկզբում երկարությունը այնուհետև` լայնությունը.

 բ. շրջանաձև և էլիպսաձև առարկաներինը` տրամագիծը, ծավալային առարկաների համար՝ բարձրությունը, լայնությունը և խորությունը.

 գ. գրաֆիկական աշխատանքների համար նշվում է երկու չափս` թերթի և պատկերի.

 դ . քանդակի համար (օրինակ` արձանի) բարձրությունը չափվում է պատվանդանի հետ միասին, եթե այն առարկայի հետ ամբողջություն է կազմում.

 ե. դեկորատիվ-կիրառական արվեստի առարկաների (սկահակներ, սափորներ, գավաթներ, կահույք և այլն) չափսերը տրվում են ամենաբարձր կետից մինչև հիմքը: Լայնությունն ու երկարությունը չափվում են միմյանցից առավել հեռու մասերի միջև.

 զ. հագուստների նկարագրման ժամանակ նշվում են ուսերի կամ գոտկատեղի լայնության և երկարության չափսերը.

 է. թանկարժեք մետաղներից և քարերից բաղկացած առարկաները չափելիս միլիմետր առ միլիմետր հաշվի է առնվում առարկայի բարձրությունը, լայնությունը և խորությունը, տրամագիծը (եթե առարկան ճիշտ կլոր ձև ունի): Միաժամանակ նշվում է թանկարժեք մետաղի անվանումը, դրա հարգն ու կշիռը` ըստ պղնձի կամ անագի խառնուրդի, ազնիվ մետաղներում` նրանց ամրություն տալու համար (լիգատուրա) մաքրությունը, թանկարժեք քարերի անվանումները ըստ կարատների, դրանց կշիռը: Եթե թանկարժեք մետաղը առարկայի մաս է կազմում, նշվում է առարկայի ընդհանուր քաշը, առարկայի մաս կազմող ամեն մի թանկարժեք մետաղի հարգը և կշիռը: Առարկայի մաս կազմող թանկարժեք քարերի առկայության դեպքում նշվում է դրանց անվանումները, քանակը, չափսերը և կշիռը` ըստ կարատների:

8) «պահպանվածությունը»` գրանցման պահին առարկայի վիճակն է, այդ թվում փաստվում են առկա բոլոր արատները (ճեղքվածքներ, ներկաշերտի թափվածքներ, ճաքեր, փքվածություն, բեկորային, մաշվածություն, ջարդվածքներ, կտրվածքներ, առարկայի որևէ հատվածի կամ դետալի բացակայություն), մատնաշվում է բացակա բնիկների քանակը, նշանակալից վնասվածքների տեղն ու չափսերը: Չի թույլատրվում` «վատ պահպանվածություն», «լավ» կամ «ունի վնասվածքներ» ձևակերպումները: Բացահայտ վնասվածքներ չլինելու դեպքում պետք է օգտագործել «տեսանելի վնասվածքներ չկան», «յուղաներկը չի մգացել» և նմանօրինակ ձևակերպումները: Դրամագիտական, գրաֆիկական, ձեռագիր և տպագիր նյութերի պահպանվածությունը նկարագրելիս սկզբում փաստվում է դիմերեսի վիճակը, այնուհետև նկարագրվում է դարձերեսի պահպանվածությունը:

9) «Ձեռք բերման աղբյուրը, ձևը»՝ նշվում է մուտքի ձևը` գիտարշավ, գնում, նվիրաբերություն, նվիրատվություն, փոխանակում, գնման դեպքում գինը` ՀՀ դրամով.

10) «Հաշվառումը ըստ բաժնի մատյանների»՝ նշվում է այն հավաքածուի (բաժնի) մատյանի համարը, որտեղ պահվում է տվյալ առարկան, ինչը անհրաժեշտ է հաշվառման մատյանների միջև փոխկապվածություն ստեղծելու համար.

11) « Հ/Հ ըստ բաժնի մատյանի»՝ նշվում է բաժնի հերթական համարը.

12) «Ծանոթություն»՝ նախատեսված է առարկայի պահպանման տեղի, առկայության ստուգումների, որոշարկման, թվականների մեջ փոփոխությունների և այլ նշումներ կամ հղումներ կատարելու համար:

34. Թանկարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված առարականերին արգելվում է տալ մեկ հերթական համար բաժանարարներով: Թանկարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված առարկաները, բացի սույն կարգի համաձայն հաշվառումից, պարտադիր հաշվառվում են Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 2012 թվականի մայիսի 31-ի N 705-Ն որոշման համաձայն:

35. Յուրաքանչյուր թանգարանային առարկա, հաշվառվելով գլխավոր մատյանում, ստանում է իր հերթական (ըստ ակտի) և կոտորակային (ըստ ակտում ներառված առարկաների քանակի) համարները: Դրանց նախորդում է թանգարանի շիֆրը և գլխավոր մատյանի (ԳՄ) հապավումը: Օրինակ` ՊԹ 150 (Հայաստանի պատմության թանգարանի հավաքածուի մեջ առանց կոտորակային 150 համարի տակ հաշվառված է մեկ առարկա), կամ ՊԹ ԳՄ 41/24 (Հայաստանի պատմության թանգարանի հավաքածուի մեջ տվյալ առարկան 41 համարի տակ հաշվառվածներից քսանչորսերորդն է): Բացառիկ դեպքերում, երբ միանվագ ընդունվում է մեծաքանակ հավաքածու, թույլատրվում է խմբային գրանցում: Օրինակ` ՊԹ ԳՄ 198/1-198/1500:

36. Գլխավոր մատյանում ընդգրկվում են թանգարանի հիմնական հավաքածուում հաշվառված թանգարանային առարկաները և հավաքածուները:

37. Գլխավոր մատյանի էջերը մինչև գրանցումը համարակալվում և կարվում են, մատյանը ստորագրվում է թանգարանի ղեկավարի և գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) կողմից ու հաստատվում լիազոր պետական մարմնի ղեկավարի ստորագրությամբ և կնիքով՝ համաձայն Ձև 14-ի:

38. Գլխավոր մատյանը հասանելի է միայն թանգարանի ղեկավարին և գլխավոր ավանդապահին (ֆոնդապահին)։ Բացառիկ դեպքերում գլխավոր մատյանին հասանելիություն թույլատրվում է լիազոր պետական մարմնի կողմից կամ դատարանի՝ օրինական ուժի մեջ մտած ակտի հիման վրա։ Գլխավոր մատյանում գրանցումներ կատարում է միայն թանգարանի գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)։

39. Գլխավոր մատյանի ձեռագրային տարբերակի առկայությունը պարտադիր է:

40. Գլխավոր մատյանում գրանցված թանգարանային առարկաները և հավաքածուները թանգարանի հաշվապահական հաշվեկշռում գնային արժեքով չեն ընդգրկվում:

41. Թանգարանի հիմնական հավաքածուում` գլխավոր մատյանում ընդգրկված թանգարանային առարկաները գիտական մեկնաբանությունից հետո` ըստ սկզբնաղբյուրների, բաժանվում են համապատասխան բաժինների և գրանցվում համապատասխան հավաքածուի (բաժնի) մատյանում: Թանգարանային առարկայի տեղափոխությունն ամրագրվում է արդեն իսկ գոյություն ունեցող հանձնման-ընդունման ակտի միջոցով: Հանձնման-ընդունման ակտը ստորագրում է նյութական պատասխանատու ֆոնդապահը և կազմվում է պահպանության հանձնման երկրորդ ակտ: Ակտի վրա նշվում է հավաքածուի (բաժնի) ծածկագիրը` օրինակ «Գ» (գեղանկար), «Հ» (հնագիտություն), «Ա» (ազգագրություն), «Լ» (լուսանկար), «Ք» (քանդակ) և այլն ու համարը` ըստ համապատասխան հավաքածուի (բաժնի) մատյանի:

41. Թանգարանի հավաքածուի (բաժնի) մատյանը՝ կազմված է 13 սյունյակներից, որոնք մասամբ կրկնում են գլխավոր մատյանի սյունակների բովանդակությունը: Առաջին սյունյակում գրվում են տվյալ հավաքածուի (բաժնի) մատյանում գրանցվող թանգարանային առարկաների աճողական հերթական համարները, որոնք թանգարանային առարկաները ստանում են գրանցման ընթացքում:

42. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների լուսանկարի առկայությունը անհրաժեշտ է առարկայի արտաքին տեսքը ամրագրելու, կորստի դեպքում արագ գտնելու, առարկայի նույնականացման, գիտական ուսումնասիրման և ցուցադրության կազմակերպման ժամանակ:

43. Թանգարանում օգտագործվող բոլոր հաշվառման մատյանները նախքան գրանցումներ իրականացնելը պետք է էջակալվեն, կարվեն, ստորագրվեն թանգարանի ղեկավարի և գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) կողմից և հաստատվեն թանգարանի կնիքով:

 44. Հաշվառման մատյանները կարելի է փոխել միայն բացառիկ (մատյանի մաշվածություն կամ էական վնասվածքների) դեպքերում` լիազորված պետական մարմնի կամ հիմնադրի թույլտվությամբ:

 45. Թանգարանի գլխավոր մատյանները պահվում են միայն գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) մոտ, իսկ մյուս հաշվառման մատյանները պահվում են թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման և պահպանման բաժնում:

 46. Հաշվառման մատյանների փոխանցումն այլ անձանց կամ թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման ու պահպանման բաժիններից դուրս բերելն արգելվում է: Թանգարանի աշխատակիցները հաշվառման մատյաններից օգտվում են միայն ըստ ծառայողական անհրաժեշտության` թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման կամ պահպանման բաժնի աշխատակցի ներկայությամբ:

 47. Օժանդակ հաշվառման մատյանները չեն կարող փոխարինել հիմնական հաշվառման մատյաններին և կրում են տեղեկատվական բնույթ: Դրանք օգտագործվում են թանգարանային առարկաների և հավաքածուների վերաբերյալ գործնական տեղեկույթ ստանալու և գիտական աշխատանքների համար:

 

6. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄԸ ԹԱՆԳԱՐԱՆՆԵՐԻ ՄԱՍՆԱՃՅՈՒՂԵՐՈՒՄ

 

 48. Թանգարանների մասնաճյուղերում թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման կազմակերպումը իրականացվում է գլխավոր թանգարանի ներթանգարանային կարգի պահանջներին համապատասխան` լիազորված պետական մարմնի համաձայնությամբ:

 49. Պահպանության սկզբունքներից, մասնաճյուղի հավաքածուի ծավալից, կազմից, գլխավոր թանգարանի հեռավորությունից կախված` մասնաճյուղերում թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման համակարգը իրականացվում է ինքնավար, կենտրոնացված և խառն՝

 1) հաշվառման ինքնավար համակարգի դեպքում մասնաճյուղը թանգարանային առարկաների և հավաքածուների գրանցումը հաշվառման մատյաններում իրականացնում է ինքնուրույն և եռամսյակը մեկ գլխավոր թանգարանին է ներկայացնում թանգարանային առարկաների վկայականների կրկնօրինակները.

 2) հաշվառման կենտրոնացված համակարգի դեպքում թանգարանային առարկաները և հավաքածուները մասնաճյուղին են հանձնվում պատասխանատու պահպանության, գրանցվում է մասնաճյուղի մատյանում՝ համաձայն Ձև N 15-ի.

 3) հաշվառման խառն համակարգի դեպքում մասնաճյուղի թանգարանային առարկաները և հավաքածուները գրանցվում են գլխավոր թանգարանի գլխավոր մատյանում, իսկ մասնաճյուղում` թանգարանի հավաքածուի (բաժնի) մատյանին համապատասխան:

 

7. ԳԼԽԱՎՈՐ ՄԱՏՅԱՆԻ ՓՈԽԵԼԸ

 

 50. Թանգարանի գլխավոր մատյանում փոփոխություններն ու ուղղումները թույլատրվում են բացառիկ դեպքերում` կապված թանգարանային առարկաների և հավաքածուների որոշարկման փոփոխության կամ ճշգրտման, դրանց գիտական ուսումնասիրության և վերականգնման, բացահայտված տեխնիկական սխալներով: Փոփոխություններն ու ուղղումներն իրականացվում են միայն գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) կողմից ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրության հիման վրա, հաշվառման մատյանների «Ծանոթություն» սյունակում, մատիտով, հավաստվում է գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) ստորագրությամբ և ամրագրվում թանգարանի կնիքով:

 51. Գլխավոր մատյանը փոխելու նպատակով թանգարանի ղեկավարը գրավոր դիմում է լիազորված պետական մարմնին: Դիմումին կցվում է ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրությունը` գլխավոր մատյանը փոխելու պատճառների հիմնավորումով:

 52. Արտագրման դեպքում (ձեռագիր) իրականացվում է բոլոր գրանցումների փոխադրում հին մատյանից նորը: Թանգարանային առարկաների և թանգարանային հավաքածուների վերաբերյալ տեղեկույթի ամբողջության և համարների հերթականության պահպանման համար նոր մատյանում պետք է ներառվեն նախկինում կատարված փոփոխությունների մասին գրանցումները` համապատասխանաբար պահպանելով հղումների հիմքերը:

 53. Արտագրում նոր համարակալմամբ իրականացվում է բոլոր գրանցումների փոխադրումը հին մատյանից նորի մեջ նոր համարակալմամբ, ամրագրելով յուրաքանչյուր առարկայի գրանցման տողի «Ծանոթագրություն» սյունակում հին մատյանի համարները:

 54. Գլխավոր մատյանում փոփոխությունները կամ ուղղումները փաստվում են ակտով՝ 2 օրինակից, գրանցվում հաշվառման բաժնում և ներկայացվում ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի քննարկմանը՝ համաձայն Ձև 16-ի:

 55. Գլխավոր մատյանների փոխարինման դեպքում անհրաժեշտ պահանջ է հին մատյանի ձեռագիր օրինակի առկայությունը:

 56. Հին գլխավոր մատյանների արտագրման ավարտից հետո կազմվում է հին մատյանի մարման ակտ` 3 օրինակից՝ համաձայն Ձև 17-ի, որը հաստատում է թանգարանի ղեկավարը և ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրության հետ ներկայացվում է լիազոր պետական մարմին` համաձայնեցման:

 57. Հին գլխավոր մատյանները մնում են թանգարանում մշտական պահպանության:

 58. Թանգարանային առարկայի բնորոշման կամ մեկնաբանման նշանակալից փոփոխությունների դեպքում (հեղինակը, դպրոցը, ժամանակը և այլն) ուղղումների համար հիմք են հանդիսանում թանգարանի գիտական խորհրդի և վերականգնման հանձնաժողովի որոշումները, փորձագետների եզրակացությունները:

 

8. ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒՄԸ

 

 59. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման փաստաթղթերը ենթակա են անժամկետ, մշտական պահպանման:

 60. Ընթացիկ տարվա վերջում բոլոր տեսակի ակտերը՝ (ըստ առանձին տեսակների) ըստ աճողական համարների դասավորվում են, էջերը աճման կարգով համարակալվում են, կարվում և ձևակերպվում հավաստող ակտով՝ համաձայն Ձև 18-ի, որը ստորագրում են գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը), թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման և պահպանման բաժնի վարիչը և հաստատվում, կնքվում է թանգարանի ղեկավարի կողմից:

 61. Թանգարանը պարտավոր է իրականացնել հիմնական հաշվառման փաստաթղթերի հաշվառում, որն իրականացվում է հաշվառման բաժնի կողմից ըստ ցուցակների ներառելով հաշվառման փաստաթղթերի բոլոր տեսակները, այդ թվում նաև մարվածները՝ համաձայն Ձև 19, 20-ի:

 62. Հաշվառման փաստաթղթերը ենթակա են պահպանման չհրկիզվող պահարաններում թանգարանի հաշվառման և պահպանման բաժնում, որոնք կնքվում են աշխատանքի ավարտից հետո:

 63. Հաշվառման փաստաթղթերի ստուգման արդյունքները փաստվում են համապատասխան ակտերով:

 64. Հաշվառման և պահպանման վարիչի փոփոխության դեպքում հաշվառման փաստաթղթերը համապատասխան ակտով փոխանցվում են նոր նշանակված բաժնի վարիչին:

 65. Հաշվառման փաստաթղթերի փոխանցումը կողմնակի հետազոտողներին կամ հաշվառման ու պահպանման բաժիններից դուրս բերումը արգելվում է:

 66. Հաշվառման մատյանները ենթակա են պատճենահանման (կրկնօրինակներ), որն իրականացվում է էլեկտրոնային տեխնոլոգիաների միջոցով:

 67. Կրկնօրինակները ևս ենթակա են հաշվառման և պետք է պահպանվեն չհրկիզվող պահարաններում:

 

9. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՆՁՆՈՒՄԸ ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՈՒ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ

 

 68. Թանգարան հիմնական պահպանության ընդունած և գլխավոր մատյանում գրանցած թանգարանային առարկաները և հավաքածուները հանձնվում են հավաքածուի (բաժնի) ֆոնդապաներին պատասխանատու պահպանության ընդունման ակտով՝ (այսուհետ` ՊՊ ակտ) համաձայն Ձև 21-ի: Սույն ակտով ձևակերպվում է նաև հավաքածուների դասակարգման, ճշգրտման դեպքում` թանգարանային առարկաների և հավաքածուների փոխանցումը մեկ ֆոնդապահից մյուս ֆոնդապահին` մշտական պահպանության:

 69. ՊՊ ակտերը ստորագրում են առարկաներ հանձնողը` գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը), նախնական հավաքածուի ֆոնդապահը և ընդունողը` հիմնական պահպանության պատասխանատու ֆոնդապահը: Ակտը ստորագրությամբ հաստատում է թանգարանի ղեկավարը և հավաստում թանգարանի կնիքով:

 70. ՊՊ ակտերը կազմվում են 4 օրինակից, որից մեկը պահվում է գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) մոտ, երկրորդը` հաշվառման և պահպանման բաժնում, երրորդը՝ պատասխանատու ֆոնդապահին, չորրորդը` նախնական հավաքածուի ֆոնդապահին:

 71. ՊՊ ակտերը գրանցվում են մատյանում ընդհանուր համարակալմամբ՝ համաձայն Ձև 22-ի:

 72. ՊՊ ընդունման ակտը օգտագործելի է այն թանգարաններում, որտեղ կան գլխավոր ավանդապահից (ֆոնդապահից) բացի այլ ֆոնդապաներ:

 73. Միայն գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ) ունեցող թանգարաններում է, որ հիմնական պահպանության ընդունած և գլխավոր մատյանում գրանցած թանգարանային առարկաների և հավաքածուների համար կազմվում է մշտական պահպանության ընդունման ակտ:

 74. Պատասխանատու ֆոնդապահը թանգարանային առարկաների և հավաքածուների պահպանման կոնկրետ տեղի վերաբերյալ տեղեկույթ ստանալու համար կազմում է տեղագրական ցուցակներ, որոնք փակցվում են պահոցում՝ համաձայն Ձև 23-ի:

 

10. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՈՒՄ ԵՎ ՎԵՐԱՀԱՇՎԱՌՈՒՄ

 

 75. Թանգարանները պարտավոր են պարբերաբար իրականացնել թանգարանի հավաքածուի առկայության ստուգումներ, որն իրենից ներկայացնում է թանգարանային առարկաների փաստացի առկայության և պահպանվածության համեմատում հիմնական հաշվառման փաստաթղթերի գրանցումների հետ:

 76. Ստուգման արդյունքները վավեր են համարվում թանգարանային առարկաների և հավաքածուների կառավարումը իրականացնող լիազոր պետական մարմնի հաստատումից հետո:

 77. Առկայության ստուգումը անց է կացվում ըստ հավաքածուների` թանգարանի ղեկավարի կողմից հաստատված և լիազոր պետական մարմնի ղեկավարի հետ համաձայնեցված պլան-գրաֆիկի հիման վրա, թանգարանում ընդունված սիստեմավորմանը և դասակարգմանը համապատասխան:

 78. Պլան գրաֆիկում նախատեսվում է սահմանել հավաքածուների առկայության ստուգման հերթականությունը, սկսելու և ավարտի ժամկետները, նշվում է տվյալ հավաքածուի մեջ մտած և հաշվառման փաստաթղթերում գրանցված առարկաների քանակը, հավաքածուի ծածկագիրը, տվյալ հավաքածուի պատասխանատու պահապանի անունը, ազգանունը:

 79. Առկայության ստուգումների պլան գրաֆիկի կազմման ժամանակ, հարկ է հաշվի առնել, որ ամեն մի հավաքածուի ստուգումը իրականացվի 5-10 տարվա ընթացքում գոնե մեկ անգամ:

 80. Այն թանգարանների հավաքածուներում, որտեղ առարկաների քանակը գերազանցում է հինգ հազարը (5000), ողջ հավաքածուի առկայության ստուգումը պետք է իրականացվի ոչ պակաս քան 3-ից 5 տարին մեկ անգամ:

 81. Առկայության ստուգումը առավել արդյունվետ կազմակերպելու և իրականացնելու նպատակով ամեն մի թանգարան պետք է մշակի ամեն հավաքածուի առկայության ստուգման կազմակերպման, մեթոդիկայի ներթանգարանային կարգ և հաստատի ստուգման նշանը (լոգոտիպը) համեմատվող փաստաթղթերում:

 82. Առկայության ստուգումը իրականացվում է թանգարանի ղեկավարի հրամանով նշանակված հանձնաժողովի` (3 անձից ոչ պակաս) կողմից:

 83. Հավաքածուի առկայության ստուգման արդյունքները հաստատվում են ակտով՝ համաձայն Ձև 24-ի:

 84. Հավաքածուի առկայության ստուգման ակտին կցվում են`

 1) աղյուսակներ, որտեղ փաստված են ստուգված հավաքածուների տվյալները` ըստ գլխավոր մատյանի, հավաքածուի (բաժնի) մատյանների և հատուկ մատյանների՝ համաձայն Ձև 24.1-ի, Ձև 24.2-ի, Ձև 24.3-ի.

 2) նախկինում իրականացված առկայության ստուգումների ընթացքում բացահայտված թանգարանային առարկաների բացակայության հաստատման դեպքում` սահմանված կարգով հաստատված ստուգման ակտերի պատճենները համապատասխան ցուցակներով՝ համաձայն Ձև 24.4-ի.

 3) ստուգումների ընթացքում չհայտնաբերված առարկաների ցուցակը՝ համաձայն Ձև 24.5-ի.

 4) Գլխավոր և բաժնի մատյաններում կրկնակի գրանցված առարկաների ցուցակը՝ համաձայն Ձև 24.6-ի, Ձև 24.7-ի.

 5) գլխավոր և հավաքածուի (բաժնի) մատյաններում թանգարանային առարկաների նկարագրությունների մեջ հայտնաբերված անհամապատասխանությունների ցուցակը՝ համաձայն Ձև 24.8-ի.

 6) գիտաօժանդակ հավաքածուի տեղափոխման ենթակա առարկաների ցուցակը՝ համաձայն Ձև 24.9-ի.

 7) թանգարանի հիմնական հաշվառային փաստաթղթերում անվավեր համարվող առարկաների ցուցակը՝ համաձայն Ձև 24.10-ի:

 85. Թանգարանի հավաքածուն ստուգող հանձնաժողովը ուսումնասիրում է՝

 1) գողության կամ հափշտակության հետևանքով բացակայող թանգարանային առարկայի վերաբերյալ հափշտակության, գողության ժամանակը և հանգամանքները հիմնավորող նամակ-տեղեկույթը, պաշտոնատար անձանց համապատասխան ներթանգարանային հրամանները և բացատրական գրությունները, ծառայողական քննության արդյունքները, տվյալ փաստին առնչվող համապատասխան լիազոր մարմինների կողմից հարուցված քրեական գործերի ընթացքի վերաբերյալ տեղեկանքները.

 2) առանց համապատասխան փաստաթղթերի (լիազոր պետական մարմնի հրամանի) թանգարանային առարկաներն այլ թանգարանին կամ կազմակերպությանը հանձնելու դեպքում` հանձնման ակտերը, առարկաներն ընդունած թանգարանների կամ կազմակերպություն ների հավաստագիրը.

 3) փաստաթղթային հիմք չունենալու հանգամանքներում թանգարանային առարկաների բացակայության բացահայտման դեպքում` գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) և բաժնի պատասխանատու ֆոնդապահի բացատրագիրը.

 4) պահպանվածության պատճառով թանգարանային առարկաները հիմնական հաշվառման փաստաթղթերում անվավեր ճանաչելու, հիմնական հավաքածուից գիտաօժանդակ հավաքածու տեղափոխելու համար առաջարկությունների քննարկման հիմք են թանգարանային առարկաների վնասման և վերականգնման անհնարինության, գիտաօժանդակ հավաքածու տեղափոխելու նպատակահարմարության վերաբերյալ կողմնակի մասնագետների (վերականգնողներ, արվեստաբաններ, արխիվագետներ, խրտվիլակագործներ և այլն) փորձագիտական եզրակացությունները.

 5) առկայության ստուգման ակտին կցվող՝ Ձև 24.1, Ձև 24.2, Ձև 24.3, Ձև 24.4, Ձև 24.5, Ձև 24.6, Ձև 24.7, Ձև 24.8, Ձև 24.9, Ձև 24.10 ձևերը, ստորագրում է գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը), հաշվառման բաժնի պետը, հավաքածուի պատասխանատու ֆոնդապահը և հաստատվում է թանգարանի ղեկավարի ստորագրությամբ, ամրագրվում թանգարանի կնիքով.

 6) թանգարանային առարկաների և հավաքածուների առկայության ստուգման ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները, թանգարանի ղեկավարը, գրանցվում է հաշվառման բաժնի ակտերի գրանցման հատուկ մատյանում և ներկայացվում է ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի քննարկմանը.

 7) ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի որոշումը հաստատվում է համապատասխան արձանագրությամբ.

 8) հավաքածուի առկայության ստուգման ակտը և կցվող ձևերը ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրության հետ միասին ներկայացվում է լիազոր պետական մարմնի հաստատմանը:

 

11. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՆՇԱԳՐՈՒՄԸ

 

 86. Թանգարանի առարկայի վրա առաջին նշագրումը (առարկայի վրա գրվող ծածկագիրը և համարը` համաձայն գրանցումների մատյանի) կատարվում է նախնական հավաքածուում հաշվառելու ժամանակ: Համաձայն ֆոնդային-գնահատող հանձաժողովի որոշման, առարկան նախնական հավաքածուից հիմնական պահպանության նպատակով կարող է տեղափոխվել որևէ հավաքածու` հիմնական հավաքածու, ժամանակավոր պահպանության հավաքածու, գիտաօժանդակ հավաքածու, հումքային հավաքածու:

 87. Թանգարանային առարկաները հաշվառվելով գլխավոր, հավաքածուի (բաժնի), նախնական պահպանության հավաքածուի, գիտաօժանդակ, հումքային մատյաններում, ստանում է հերթական կամ հերթական ու կոտորակային համար: Նույն համարը, ինչպես նաև թանգարանի և հավաքածուի (բաժնի) ծածկագիրն ամրացվում կամ գրվում են առարկայի վրա: Այսպիսով, հիմնական հավաքածուի թանգարանային առարկաները, գրանցվելով և՛ գլխավոր, և՛ հավաքածուի (բաժնի) մատյաններում, ստանում են երկու հաշվառանիշ: Այդ հաշվառանիշերն առարկայի վրա գրանցվում են համարիչի և հայտարարի տեսքով: Համարիչում գրվում են թանգարանի և գլխավոր մատյանի հապավումներն ու հաշվառանիշը, հայտարարում` հավաքածուի (բաժնի) հապավումը և հաշվառանիշը: Այսպիսով, առարկայի վրա ամրացվող կամ գրվող ծածկագիրն ունենում է այսպիսի վերջնական տեսք` կամ ՀՊԹ ԳԳ456 ՀՊԹ ԳԳ 41/24:

 Հ 25                                Լ 35/24:

 Դա նշանակում է, որ առարկան գրանցված է Հայաստանի պատմության թանգարանի գլխավոր մատյանում 456 և հնագիտության հավաքածուի (բաժնի) մատյանում 25 համարների տակ: Երկրորդ գրառումը նշանակում է, որ առարկան գրանցված է է Հայաստանի պատմության թանգարանի գլխավոր մատյանում 41 և Լուսանկարների հավաքածուի (բաժնի) մատյանում 35 համարների տակ և տվյալ հավաքածուի հերթական համարով 24-րդն է:

88. Թանկարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված առարկաների տվյալները գրանցվում են ինչպես գլխավոր և հավաքածուի (բաժնի) մատյաններում, այնպես էլ՝ հաշվառման հատուկ մատյանում: Այսպիսով, թանգարժեք մետաղներից և թանկարժեք քարերից պատրաստված առարկաների վրա նշագրվում է երեք հաշվառանիշ: Օրինակ՝ ՀՊԹ ԳԳ 210:

 Դ25ԹՄ 2:

Այս նշագրումը նշանակում է, որ առարկան գրանցված է Հայաստանի պատմության թանգարանի գլխավոր մատյանում 210, Դրամագիտության հավաքածուի (բաժնի) 25 և Թանկարժեք մետաղի հավաքածուի (բաժնի) մատյանում 2 համարների տակ:

89. Նախնական պահպանության ընդունված առարկաները (ցուցահանդես, վերականգնում) ծածկագրվում են ըստ նախնական հավաքածուի մատյանի հերթական համարների: Օրինակ՝ ՀՊԹ ՆՀ 45: Նախնական հավաքածուի մատյանի համարներն առարկաների վրա գրվում են մատիտով կամ ամրացվում կախովի պիտակներով: Արգելվում է թանգարանային առարակաների և հավաքածուների պահպանումը և ցուցադրումն առանց որևէ մատյանում գրանցելու և համապատասխան հաշվառանիշ ամրացնելու.

 90. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների վրա հաշվառման նշանները դրվում են` հետևյալ կերպ՝

1) կերպարվեստի ստեղծագործությունների վրա ենթաշրջանակի վերևի կամ ներքևի շերտաձողի վրա` ներկով, առանց ենթաշրջանակի նկարներ` կտավի եզրին` հակառակ կողմից, մեծ չափերի նկարներ` կրկնակի (վերևում և ներքևում).

2) փորագրանկարները և գրաֆիկան աշխատանքները, որոնք բարակ, թափանցիկ կամ հնախարխուլ թղթից են հաշվառանիշը թույլատրվում է դնել միայն եզրավորող կամ չափափոխ շրջանակի վրա: Գծանկարների վրա հաշվառանիշը դրվում է թերթի այն երեսին, որը ցուցադրության ժամանակ կարող են ծածկվել չափափոխ շրջանակով, իսկ եթե գծանկարի կոմպոզիցիան այդ չի թույլատրում, միայն չափափոխ շրջանակի վրա: Այն առարկաները, որոնք ունեն եզրաշերտ, չափափոխ շրջանակի, շրջանակ համարանիշը և ծածկագիրը կրկնվում է բոլորի վրա: Բարդ ձևավորված գծանկարի հաշվառանիշը դրվում է եզրագոտու վրա, որի մասին հավաքածուի (բաժնի) մատյանում համապատասխան գրառում է արվում.

3) առարկայի վրա գրված հին հաշվառանիշերն անհրաժեշտ է մարել այնպես, որ հին հաշվառանիշը մնա ընթեռնելի` տուշով կամ մատիտով վրան գծվում են կենտրոնում խաչվող գծեր: Առարկայի վրա գրվող հաշվառանիշը պետք է լինի հասանելի ֆոնդապահի ու ուսումնասիրողի համար, սակայն չպետք է խաթարի առարկայի արտաքին տեսքը, գրվի առարկայի չցուցադրվող մասում` ծավալային առարկաների պատվանդանի տակ, հարթ առարկաների դարձերեսի ներքևի ձախ անկյունում.

4) չափերով փոքր առարկաների հաշվառանիշերը գրվում են պիտակների վրա, որոնք ամրացվում, կարվում կամ կախվում են առարկայի վրա: Շատ փոքր առարկաները դրվում են առանձին տուփերի մեջ` իրենց պիտակների հետ միասին.

5) պատկերային սկզբնաղբյուրների նշագրումն իրականացվում է գեղանկարչական ստեղծագործությունների դարձերեսին տուշով, յուղաներկով կամ մատիտով` ենթաշրջանակի շերտաձողի կամ կտավի ներքևի ձախ անկյունում.

6) մեծ չափերի նկարների վրա ծածկագիրը գրվում է նաև վերևի ձախ անկյունում Փայտե հիմքի վրա նկարված ստեղծագործությունների (սրբապատկեր) հաշվառանիշը գրվում է դարձերեսի ներքևի ձախ անկյունում` սպիտակ կամ բաց երկնագույն ներկով, իսկ երկկողմանի սրբապատկերի վրա` կողեզրին.

7) հաշվառանիշերն ավելի ընթեռնելի դարձնելու համար քանդակների, մեծածավալ այլ առարկաների (փայտից, քարից, մետաղից պատրաստված) ներքևի հարթ մակերեսի վրա կամ անբաժանելի պատվանդանի տակ կարելի է արծնաներկով կամ յուղաներկով ծածկել մոտ 1 սմ2 մակերես, որի վրա գրել հաշվառանիշը: Թղթային հիմքով առարկաների թերթերի վրա հաշվառանիշը դրվում է չթափանցող թղթի դարձերեսի ներքևի ձախ անկյունում` մատիտով կամ հատուկ դրոշմով, որի վրա առկա է նաև թանգարանի հապավումը.

8) ալբոմների (նկարների, լուսանկարների, գործվածքի նմուշների) և այլն նմանատիպ առարկաների վրա ծածկագիրը և հաշվառանիշը գրվում են տիտղոսաթերթի և ալբոմի ամեն էջի դարձերեսի վրա` մատիտով: Ալբոմում ընդգրկված յուրաքանչյուր առարկա (լուսանկարը, գծագիրը, նմուշը) կոտորակային համար է ստանում.

9) խեցե և քարե առարկաների նշագրումը կատարվում է առարկայի տակի մասում` յուղաներկով կամ տուշով, որն այնուհետև կարելի է ծածկել թափանցիկ փայլաներկով, իսկ մետաղյա առարկաների վրա` արծնաներկով: Տակամասում կնիք, դրոշմ ունեցող առարկաների հաշվառանիշը դրվում է ազատ մասերում.

10) փայտյա մեծածավալ առարկաների, այդ թվում կահույքի նշագրումը կատարվում է անլաքապատ, չերևացող, նախշերից և քանդակներից ազատ մակերեսին արծնաներկով, յուղաներկով կամ տուշով` չվնասելով առարկայի ցուցադրական տեսքը.

11) տեխնիկապես մի քանի մասից բաղկացած առարկաների (զարդատուփեր, ծխախոտատուփեր և այլն) նշագրումն իրականացվում է ներսամասի մակերևույթի վրա, հրազենային ատրճանակի` ձգանի եզրի վրա ներսի կողմից, իսկ սառը զենքի նշագիրը գրվում է կոթի վրա կամ կախվում ստվարաթղթե պիտակ.

12) պաշտպանական սպառազինության` սաղավարտի, վահանի և այլնի նշագիրը գրվում է ներսի մասում: Ի սկզբանե մեկ համալիրի մեջ (սպասք, զարդեր, շախմատ և այլն) միավորած յուրաքանչյուր առարկա ստանում է առանձին կոտորակային համար, իսկ նկարագրության մեջ նշվում է պատկանելությունը տվյալ համալիրին.

13) ֆոտո սկզբնաղբյուրների նշագրումը կատարվում է սևանկարի և դիապոզիտիվի վրա` տուշով կամ էմուլսիայով, 9x12 սմ-ից փոքր սևանկարներինը` այն ծրարների վրա, որոնց մեջ դրանք պահվում են: Լուսանկարների վրա նշագիրը գրվում է մատիտով` դարձերեսին, ներքևի ձախ անկյունում: Կինո սկզբնաղբյուրների դասին պատկանող թանգարանային իրերը պահվում են հատուկ մետաղական տուփերում, որոնց վրա էլ փակցվում է հաշվառանիշը.

14) ձայնային սկզբնաղբյուրների` ձայներիզի, ձայնասկավառակի, CD-ի, DVD-ի նշագրումը փակցվում է առարկայի տուփի, փաթեթի վրա.

15) ֆաունայի սկզբնաղբյուրների նշագրումն իրականացվում է հատուկ կախովի պիտակի միջոցով կամ ամրացվում է տակդիրին: Անոթների և պատյանների մեջ մշտապես ամփոփված պատրաստուկի նշագիրը գրվում կամ ամրացվում է անոթի կամ պատյանի վրա` դրսի կողմից.

16) ֆլորայի սկզբնաղբյուրների` հերբարային տերևների նշագիրը գրվում է ալբոմի կամ պահպանության համար նախատեսված հատուկ տուփերի, ծրարների վրա.

17) երկրաբանական և հնէաբանական նմուշների հաշվառանիշը գրվում է հնարավորինս հարթ, ոչ ցուցադրական մակերեսի վրա: Հողային նմուշի նշագիրն ամրացվում է միաձույլ արկղերի պատերին կամ նմուշի անոթին, տուփին.

18) կենդանիների և թռչունների լեշիկների վրա նշագրումը կատարվում է հատուկ կախովի պիտակների վրա, իսկ խրտվիլակներինը՝ տակդիրի վրա:

 

12. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՏԵՂԱՇԱՐԺԸ ԹԱՆԳԱՐԱՆԻ ՆԵՐՍՈՒՄ

 

 91. Համաձայն ներթանգարարանային սահմանված կարգի` ներթանգարանային ժամանակավոր հանձման ակտերը գրանցվում են պահպանության կամ հաշվառման բաժինների կողմից վարվող հատուկ մատյաններում:

 92. Ներթանգարանային հանձման ակտի ձևակերպման համար հիմք են հանդիսանում՝

 1) թանգարանի ղեկավարի հրամանը` ցուցադրության նախապատրաստման մասին, ցուցադրության՝ թանգարանային առարկաների և հավաքածուների պահպանության համար պատասխանատու պաշտոնատար անձի նշանակման մասին.

 2) վերականգնման խորհրդի արձանագրությունը թանգարանային առարկաների և հավաքածուների վերականգման և փորձաքննության մասին.

 3) ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրությունը` թանգարանային առարկաները և հավաքածուները համակարգելու, պահպանաության մի բաժնից մյուսը տեղափոխելու նպատակահարմարութան մասին:

 93. Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների ներքին փոխադրումները պահպանման բաժնից փորձաքննության կամ վերականգնման, տեղի են ունենում ներթանգարանային ժամանակավոր հանձնման ակտով՝ համաձայն Ձև 25-ի:

 94. Ցուցադրության պահպանության տեղագրության ցուցակը՝ (հետագայում՝ ցուցադրության ցուցակ) կազմվում է թանգարանային առարկաների և հավաքածուների ժամանակավոր հանձման ակտի հիման վրա՝ համաձայն Ձև 26-ի:

 95. Արագ տեղեկույթ ստանալու նպատակով կարելի է կազմել գրաֆիկական սխեմա` ցուցադրության ցուցանմուշների, ցուցափեղկերի, վահանակների տեղադրության մասին:

 96. Տեղագրական ցուցակի մեկ օրինակը պահվում է հաշվառման բաժնում, իսկ մյուսները փոխանցվում են ցուցադրության պահպանության համար պատասխանատու պաշտոնատար անձանց:

 97. Թանգարանային հսկիչների համար պետք է պատրաստվեն ցուցադրության սրահների տեղագրական ցուցակների պատճենները:

 98. Յուրաքանչյուր ընթացիկ տարվա վերջում հաշվառման բաժինը ցուցադրության մեջ գտնվող թանգարանային առարկաների պահպանության համար պատասխանատու անձանց հետ միասին իրականացնում է ստուգումներ ցուցադրության տեղագրական ցուցակներում և անհրաժեշտության դեպքում կատարում համապատասխան փոփոխություններ, կազմում նոր ցուցակներ:

 99. Թանգարանային առարկաների վերադարձը ցուցադրությունից կամ վերականգնումից պահպանության բաժիններ իրականացվում է վերադարձի ներթանգարանային համապատասխան ակտով՝ համաձայն Ձև 27-ի:

 

Ձև 1

 

Թանգարանի անվանումը --------------

Թանգարանի ղեկավար ______________________ին                                               (ԱԱՀ)   Դիմումատու ______________________-ից                                               (ԱԱՀ)

Անձնագիր ________________, տրված «___»______ ___ թ._____ կողմից

հեռ. ______________________

 

ԴԻՄՈՒՄ

 

Առաջարկում եմ (որպես` գնում, նվիրատվություն, կտակ և այլն) ընդունել հետևյալ առարկաները՝

________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________:

 

Ես հաստատում եմ, որ նշված մշակութային առարկաների միակ սեփականատերն եմ, գույքն ազատ է որևէ պարտավորությունից.

___________________________________________________________________________

(նշել սեփականությունը հաստատող փաստաթղթերը)

 

Մշակութային առարկայի պատմությունը`

________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________:

 

Սեփականատիրոջ պայմանները`

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________:

 

/____________________/ ___________________

     (ստորագրություն)                                    (ԱԱՀ)

 

«____» _____________ թ.

 

Ձև 2

 

Թանգարանի անվանումը --------------

 

ՍՏԱՑԱԿԱՆ N _______

Ժամանակավոր պահպանության ընդունված մշակութային առարկաների

 

«____» __________ թ.

 

Համաձայն սույն ստացականի թանգարանի ներկայացուցիչ

_________________________________________________________________-ը

(ԱԱՀ, պաշտոնը)

 

Ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովին ներկայացնելու համար, թանգարան` ժամանակավոր պահպանության ___________________ ժամկետով ընդունեց ______________________________________________________________

(ԱԱՀ, բնակության վայրը, անձնագրային տվյալներ)

ներքոնշյալ առարկաները.

 

Հ/Հ	Առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագրությունը	Պահպանվածությունը	Նախնական հավաքածուի համարը	Ծանոթություն
1	2	3	4	5

Ընդամենը՝ __________________________ մշակութային առարկա

 

Հիմք` սեփականատիրոջ դիմումը N «   » ___________ _____ թ.

Ստացականը կազմված է երկու օրինակից և հանձնված է ստորագրող կողմերին

 

Հանձնեց` /____________________/ _________________________________

                   (ստորագրություն)                                                     (ԱԱՀ)

Ընդունեց` /____________________/ _________________________________

                   (ստորագրություն)                                                     (ԱԱՀ)

 

Ձև 3

 

ՆԱԽՆԱԿԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՄԱՏՅԱՆ

 

NN	Գրանցման օրը, ամիսը, տարին	Ստա-ցականի N, օրը, ամիսը տարին	Առարկայի անվանումը, համառոտ նկարագիրը	Առարկաների քանակը	Հանձնողի տվյալները, ստորագրու-թյունը	Ընդունողի ստորա-գրությունը	Ծանոթություն (տեղեկույթ առարկայի տեղաշարժի մասին)
1	2	3	4	5	6	7	8

Ձև 4

 

ՆՎԻՐԱՏՎՈՒԹՅԱՆ ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ N__

 

«____»__________ թ.

 

Քաղաքացի____________________________________, /այսուհետ` Սեփականատեր/,

                                  (ԱԱՀ ամբողջությամբ)

մի կողմից և _______________________________ /այսուհետ` Թանգարան/,

                               (թանգարանի անվանումը)

ի դեմս տնօրեն ___________________________________________, որը

                                                     (ԱԱՀ ամբողջությամբ)

գործում է Կազմակերպության կանոնադրության հիման վրա, մյուս կողմից, /միասին այսուհետ` Կողմեր/, ղեկավարվելով Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրության կանոններով և կազմեցին սույն պայմանագիրը հետևյալի մասին:

 

1. Պայմանագրի առարկան

 

1.1. Սույն պայմանագրով Նվիրատվության օբյեկտներ են հանդիսանում սույն պայմանագրի անբաժանելի մասը համարվող հավելվածում թվարկված մշակութային արժեքները:

1.2. Սեփականատերը անհատույց, նշված մշակութային արժեքները հանձնում է պետության սեփականությանը, իսկ Թանգարանը ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի եզրակացությանը համապատասխան («__» «________» թ. արձանագրություն) դրանք ընդունում է հիմնական պահպանության:

 

2. Կողմերի պարտականությունները

 

2.1. Սույն պայմանագրով Սեփականատերը Թանգարանին անհատույց փոխանցում է երրորդ անձանց իրավունքներից ազատ մշակութային արժեքները:

2.2. Սեփականատերը Թանգարանին է հանձնում մշակութային արժեքների օգտագործման բոլոր գույքային իրավունքները (բացի հեղինակային իրավունքներից), իսկ Թանգարանը պարտավորվում է դրանք օգտագործել իր հիմնական նպատակների և խնդիրների համապատասխան:

2.3. Սույն Պայմանագրով Կողմերը հավաստիացնում են, որ մշակութային արժեքները հանձնվում են կամավոր, անփոխահատույց և առանց որևէ պայամնների:

 

3. Կողմերի պատասխանատվությունը

 

3.1. Սեփականատերը պատասխանատվություն է կրում հեղինակային իրավունքների վերաբերյալ տեղեկույթի հավաստիության համար:

3.2. Թանգարանը պատասխանատվություն է կրում ընդունած մշակութային արժեքների պահպանության և դրանք բացառապես թանգարանային, գիտական և պատմամշակութային նպատակներով օգտագործելու համար:

3.3. Սույն պայմանագրով չնախատեսված Կողմերի հարաբերությունները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրության պայմաններին համապատասխան:

 

4. Պայմանագրի ուժի մեջ մտնելու կարգը և պայմանագրի գործողության ժամկետը

 

4.1. Պայմանագիրը ուժի մեջ է մտնում Կողմերի ստորագրման պահից, գործում է անժամկետ: Սույն պայմանագրով սահմանված մշակութային արժեքը Սեփականատիրոջ կողմից հանձնված, իսկ Թանգարանի կողմից ընդունված է համարվում ընդունման–հանձնման ակտի ստորագրման պահից:

4.2. Սույն Պայմանագրի բոլոր լրացումները կատարվում են գրավոր ձևով, ստորագրվում են Կողմերի կողմից և հանդիսանում են դրա անբաժանելի մասը:

4.3. Սույն Պայմանագիրը կազմված է հայերն լեզվով, երկու օրինակից, որոնք ունեն հավասար իրավաբանական ուժ: Յուրաքանչյուր Կողմին տրվում է մեկական օրինակ:

 

5. Վեճերի լուծման կարգը

 

5.1. Կողմերի միջև ծագած վեճերը լուծվում են բանակցությունների միջոցով, իսկ անհամաձայնության դեպքում` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ նախատեսված կարգով:

 

6. Կողմերի հասցեները, բանկային վավերապայմանները և ստորագրությունները

 

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

Ձև 5

 

ԱՌՔ ՈՒ ՎԱՃԱՌՔԻ ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ N ___

 

 « ___»____________ ___ թ.

Քաղաքացի ____________________________________ (այսուհետ` Սեփականատեր),

                                     (ԱԱՀ ամբողջությամբ)

և____________________________________________________(այսուհետ` Թանգարան)

                          (թանգարանի լրիվ անվանումը)

ի դեմս ղեկավարի ____________________________________________, որը գործում է Կազմակերպության

                                                       (ԱԱՀ ամբողջությամբ)

կանոնադրության հիման վրա, (այսուհետ` միասին Կողմեր) ղեկավարվելով ՀՀ Քաղաքացիական օրենսգրքով՝ կնքեցին սույն Պայմանգիրը հետևյալի մասին.

 

1. Պայմանագրի առարկան

 

1.1. Սույն պայմանագրով նախատեսված առք ու վաճառքի առարկա են հանդիսանում սույն պայմանագրի անբաժանելի մաս հանդիսացող ցուցակում նշված մշակութային արժեքները:

1.2. Սույն պայմանագրով Սեփականատերը հանձնում է __________________

__________________________________________________________________________

(սեփականության ձևը)

ցուցակում նշված մշակութային արժեքները, իսկ «Թանգարանը» ընդունում է հիմնական տնօրինման, վճարելով գումար Պայամագրի 3.1 կետի համապատասխան, թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի կողմից իրականացրած գնահատման համաձայն:

 

2. Կողմերի պարտականությունները

 

2.1. Սույն պայմանագրով Սեփականատերը Թանգարանին է փոխանցում միայն իր սեփականությունը հանդիսացող մշակութային արժեքները:

2.2. Թանգարանը ընդունում է Սեփականատիրոջ կողմից սույն պայմանգրի 2.1 կետով սահմանված մշակութային արժեքները սույն պայմանագրի 3.2 կետրով սահմանված գործողությունը կատարելուց հետո:

2.3. Մշակութային արժեքների փոխանցումն իրականացվում է ընդունված կարգի համաձայն ձևակերպված հանձնման-ընդունման ակտով:

 

1. Մշակութային արժեքների գները և հաշվարկման կարգը

 

3.1. Թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի ______________________N ______ արձանագրության համաձայն ձեռք բերված թանգարանային առարկայի (առարկաների) արժեքը կազմում է

__________________________________________- դրամ, որի մեջ ընդգրկված են դրամականա միջոցների

 (թվերով և տառերով)

փոխանցման բանկի հաշվարկային տոկոսադրույքը:

3.2. Վճարումն իրականացվում է անկանխիկ _____ աշխատանքային օրվա ընթացքում:

 

2. Կողմերի պարտականությունները

 

4.1. Թանգարանը պատասխանատվություն չի կրում Սեփականատիրոջ կողմից ներկայացված իր հաշվեհամարի տեղեկատվության անճշտության համար:

 

5. Պայմանգիրն ուժի մեջ մտնելու կարգը և պայմանագրի գործողության ժամկետը, այլ պայմանները

 

5.1.Պայմանագիրը ուժի մեջ է մտնում Կողմերի ստորագրման պահից, գործում է անժամկետ: Սույն պայմանագրով սահմանված մշակութային արժեքը Սեփականատիրոջ կողմից հանձնված, իսկ Թանգարանի կողմից ընդունված է համարվում հանձնման–ընդունման ակտի ստորագրման պահից:

5.2. Սույն Պայմանագրի բոլոր լրացումները կատարվում են գրավոր, ստորագրվում են Կողմերի կողմից և հանդիսանում են դրա անբաժանելի մասը:

5.3. Սույն պայմանագիրը կազմված է հայերեն լեզվով, երկու օրինակից, որոնք ունեն հավասար իրավական ուժ: Յուրաքանչյուր Կողմին տրվում է մեկական օրինակ:

 

6. Վեճերի լուծման կարգը

 

6.1. Սույն Պայմանագրով չնախատեսված հարաբերությունները և գործողությունները, ինչպես նաև Կողմերի միջև ծագած վեճերը լուծվում են բանակցությունների միջոցով, իսկ անհամաձայնության դեպքում` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ նախատեսված կարգով:

 

7. Կողմերի հասցեները, բանկային ռեկվիզիտները և ստորագրությունները

 

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

 

Ձև 6

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`

 ______________________

 

 «____»_________ թ.

 

Ընդունման ակտ N ____

ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ

 

«___» __________ թ.

 

Մենք՝ ներքոստորագրողներս, թանգարանի ներկայացուցիչ __

______________________________________________________________-ը / ընդունող/

(ԱԱՀ, պաշտոնը)

և _______________________________________________________________-ը /հանձնող/

(սեփականատիրոջ ԱԱՀ, բնակության վայրը, անձնագրային տվյալները)

համաձայն ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի «____»_____ թ. N ____ որոշման և «____»_________ թ. N___ առք ու վաճառքի կամ նվիրատվության պայմանագրի առաջինը ընդունեց, իսկ երկրորդը հանձնեց հիմնական պահպանության հետևյալ առարկաները.

 

NN	Առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագիրը	Պատրաստման նյութը, տեխնիկան	Չափսերը	Քանակը	Պահպան-վածությունը	Ծանոթություն
1	2	3	4	5	6	7

Ակտով ընդամենը ընդունված է _______________________________________ առարկա

(թվերով և տառերով)

Ակտը կազմված է երեք օրինակից՝

 

Ընդունեցին`	/____________/	____________________________ ստորագրություն, ԱԱՀ
Հանձնեց`	/____________/	____________________________ ստորագրություն, ԱԱՀ

 

Ձև 7

 

ՓՈԽԱՆԱԿՄԱՆ ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ N__

 

«___»____________ թ.

 

Քաղաքացի______________________________________/այսուհետ` Սեփականատեր/,

                                   (ԱԱՀ ամբողջությայմբ)

 

մի կողմից և_______________________________________________________________

                                       (թանգարանի անվանումը)

 

/այսուհետ`Թանգարան/,ի դեմս ղեկավարի ______________________________________ ,

(ԱԱՀ ամբողջությամբ)

որը գործում է Կազմակերպության կանոնադրության հիման և ղեկավարվելով Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրության, այլ իրավական ակտերի պահանջներով, կնքեցին սույն Պայմանգիրը /այսուհետ` Պայմանագիր/ հետևյալի մասին:

 

1. Պայմանագրի առարկան

 

1.1. Սույն Պայմանագրով Սեփականատերը Թանգարանին է հանձնում սույն պայմանագրի մասը կազմող հավելվածով նախատեսված մշակութային արժեքները, սույն պայմանագրի անբաժանելի մասը կազմող նույն հավելվածով նախատեսված այլ առարկաների փոխարեն:

1.2. Սույն Պայմանագրով Սեփականատիրոջը փոխանցվող թանգարանային առարկաները պետք է համարժեք լինեն Թանգարանին հանձնվող մշակութային արժեքներին:

 

2. Կողմերի պարտավորությունները

 

2.1. Կողմերի միջև փոխանակվող թանգարանային առարկաները պետք է ազատ լինեն երրորդ անձանց իրավունքներից:

2.2. Կողմերը Մշակութային արժեքների փոխանակման նպատակով միմյանց են փոխանցում դրանց բոլոր գույքային իրավունքները, (բացառությամբ՝ հեղինակային իրավունքների):

2.3. Հայաստանի Հանրապետության օրնսդրության պահանջներին համապատասխան Թանգարանի կողմից թանգարանային առարկաները Սեփականատիրոջն հանձնում օգտագորման նպատակով:

2.4. Սեփականատերը պատասախանտվություն է կրում թանգարանային առարկաների հետ փոխանակման համար առաջարկված մշակութային արժեքների նկատմամբ իրավունքի հավաստիության համար:

2.5. Թանգարանը պատասխանատվություն է կրում թանգարանային առարկաների հետ փոխանակված մշակութային արժեքների պահպանության և դրանք բացառապես թանգարանային, պատմամշակութային և գիտական նպատակներով օգատագործելու համար:

2.6. Սույն պայմանագրով չնախատեսված Կողմերի հարաբերությունները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ նախատեսված պայմաններին համապատասխան:

 

3. Պայմանագրի ուժի մեջ մտնելու, փոխանակման կարգերը և պայմանագրի գործողության ժամկետը, այլ պայմաններ

 

3.1. Սույն պայմանագիրը կնքվում է ոլորտը կարգավորող պետական լիազոր մարմնի գրավոր թույլտվության հիման վրա:

3.2. Սույն պայմանագիրը կնքված է համարվում կողմերի ստորագրման պահից, պայմանագրով սահմանված փոխանակման գործընթացը ավարտվում է Կողմերի միջև կնքված ընդունման հանձնման ակտով, Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությանը համապատասխան:

3.3. Պայմանագիրը ուժի մեջ է մտնում ընդունման և հանձնման ակտը Կողմերի կողմից ստորագրելու պահից և գործում է անժամկետ:

3.4. Սույն Պայմանագրի բոլոր լրացումները կատարվում են գրավոր ձևով, ստորագրվում են Կողմերի կողմից և հանդիսանում են դրա անբաժանելի մասը:

3.5. Սույն Պայմանագիրը կազմված է հայերն լեզվով, երկու օրինակից, որոնք ունեն հավասար իրավաբանական ուժ: Յուրաքանչյուր Կողմին տրվում է մեկական օրինակ:

 

4. Վեճերի լուծման կարգը

 

4.1.Կողմերի միջև ծագած վեճերը լուծվում են բանակցությունների միջոցով, իսկ անհամաձայնության դեպքում` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ նախատեսված կարգով:

 

5. Կողմերի հասցեները, բանկային վավերապայմանները և ստորագրությունները

 

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

___________________ ______________________ _________________________ Կ.Տ

 

Ձև 8

 

ԱՌԱՐԿԱՅԱՑՈՒՑԱԿ

ՀՆԱԳԻՏԱԿԱՆ ՊԵՂՈՒՄՆԵՐԻ, ՊԱՏՄԱԿԵՆՑԱՂԱՅԻՆ, ԱԶԳԱԳՐԱԿԱՆ ԵՎ ԲՆԱԳԻՏԱԿԱՆ ԳԻՏԱՐՇԱՎՆԵՐԻ

 

NN	Առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագիրը	Քանակը	Վիճակը	Հայտնաբերելու, գտնելու վայրը, օգտագործման ձևը	Սեփականատիրոջ ԱԱՀ, հասցեն, անձնագրային տվյալները	Ձեռք բերման ձևը (գնում, նվիրա-տվություն, ժառանգություն և այլն)	Ծանո-թություն
1	2	3	4	5	6	7	8

Դաշտային գրառումներ կատարած անձանց ստորագրությունները

/____________________/ __________________________________________________________

/____________________/ __________________________________________________________

/____________________/ __________________________________________________________

/____________________/ __________________________________________________________

/____________________/ __________________________________________________________

/____________________/ __________________________________________________________

 

Ձև 9

 

 ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

 Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)

 

«____»_______________թ.

 

Գանձի հաշվառման քարտ

 

Գանձի հայտնաբերման ժամանակը`

Պեղումների ղեկավարը՝ ______________________________________________________________________

(ԱԱՀ , բնակության վայրը, անձնագրային տվյալները, «Բաց թերթիկի» N տրման ժամանակը և գործողության ժամկետը)

 

Հայտնաբերել է՝ ____________________________________________________________________________

(ԱԱՀ, բնակության վայրը, անձնագրային տվյալները)

 

Հայտնաբերման տեղը՝ ______________________________________________________________________

(մարզը, քաղաքը, շրջանը,գյուղը, ավանը, փողոցը և այլն)`

__________________________________________________________________________________________

Հայտնաբերման իրավիճակը` կոնկրետ տեղը, խորությունը, տեղանքի նշումը ըստ մասշտաբի լուսանկարով կամ մատիտանկարով:

 

Գանձի ճակատագիրը՝ ______________________________________________________________________

(թանգարան է մուտք գործել ամբողջությանբ, մասնակիորեն, անցել է «ձեռքից ձեռք» և այլն)`

 

Թանգարանում գանձի գրանցման ժամանակը` ___________________________

Գանձի հաշվառման նիշերը` ____________________________________________

Գանձի անվանումը` _____________________________________________________

Համառոտ տվյալներ գանձի կազմության մասին՝ ________________________________

Գանձում առարկաների քանակը՝ ____________________________________________

այդ թվում դրամներ` ___________________________________________________

այդ թվում՝ թանկարժեք մետաղներով և թանկարժեք քարերով առարկաներ՝ _________

______________________________________________________________________________________

(դրանց ընդհանուր քաշը, հարգը, այդ թվում թանկարժեք մետաղներով դրամներ)

______________________________________________________________________________________

(դրանց ընդհանուր քաշը, հարգը)

այլ առարկաներ, որոնց հետ միասին գտնվել է գտածոն` _____________________________________

 

Կազմման ժամանակը`

 

Քարտը կազմողի ստորագրությունը` ___________________

 

Ձև 10

 

ԳԼԽԱՎՈՐ ՄԱՏՅԱՆ

 

NN	Գրանց-ման ժամա-նակը, գրան-ցումն իրակա-նաց-նողի ԱԱՀ	Ընդուն-ման ակտի N, օրը, ամիսը, տարին	Հեղի-նակը, դպրոցը, ստեղծ-ման ժամա-նակը և տեղը, օգտա-գործման տեղը, առար-կայի պատմու-թյունը	Քանակը	Նյութը, տեխնիկան	Չափսերը, մետաղ-ների քաշը, հարգը, թանկար-ժեք քարերի քանակը և քաշը	Պահ-պան-վածութ-յունը	Ձեռքբերման աղբյուրը, ձևը (գնում, նվիրատվութ-յուն, կտակ, փոխանա-կում), արժեքը ՀՀ դրամով, ֆոնդային-գնահատող հանձնա-ժողովի որոշման տվյալներ	Հաշվա-ռումը ըստ բաժնի մատյանների	NN ըստ բաժ-նի մատ-յանի	Ծանո-թություն
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

Ձև 11

 

ԳԻՏԱՕԺԱՆԴԱԿ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՄԱՏՅԱՆ

 

NN	Գրանցման ժամանակը, գրանցումն իրականացնողի ԱԱՀ	Առարկաjի անվանումը և համառոտ նկարագիրը, չափսերը	Քանակը	Ձեռք բերման աղբյուրը, ձևը` (նվիրա-տվություն, առք ու վաճառք, փոխանակում)	Տվյալներ տեղափոխ-ման մասին	Գինը (գնման դեպքում ՀՀ դրամով)	Ծանոթություն
1	2	3	4	5	6	7	8

Ձև 12

 

ՀՈՒՄՔԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՄԱՏՅԱՆ

 

NN	Գրանցման ժամանակը, գրանցումն իրակա-նացնողի ԱԱՀ	Նյութերի անվա-նումները	Մուտքի աղբյուրը (փաստա-թղթերի մասին տեղեկութ-յուն)	Քանակը	Նյութը, տեխնի-կան	Կոնսեր-վացման (ամրա-կայման ձևը)	Կոնսեր-վացումն իրականաց-նող անձը	Պահպան-վածութ-յունը	Ծանոթություն, պահպանման վայրը, տեղափոխութ-յունները (գրանցումը կատարվում է մատիտով)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Ձև 13

 

ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ (ԲԱԺՆԻ) ՄԱՏՅԱՆ

 

NN	Գրանց-ման ժամա-նակը, գրան-ցումն իրա-կանաց-նողի ԱԱՀ	Առար-կայի անվա-նումը, ծավալուն նկարա-գրութ-յունը	Հեղինակը, դպրոցը, ստեղծման, արտա-դրության ժամա-նակը և տեղը, կենցաղա-վարման վայրը, տեղե-կություն հրա-տարակ-ման մասին	Քա-նա-կը	Նյութը, տեխ-նիկան	Չա-փերը	Թան-կարժեք մետաղ-ների հարգը, քաշը, թան-կարժեք քարերի քանակը և քաշը	Պահ-պանվա-ծութ-յունը	Մուտքի աղբ-յուրը (ընդուն-ման ակտերի NN)	Հ/Հ ըստ գլխա-վոր մատ-յանի	Նեգա-տիվի կամ էլ. կրիչի վրա արտա-հայտ-ված պատ-կերի NN	Ծա-նո-թութ-յուն
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Ձև 14

 

Թանգարանային առարկաների և հավաքածուների հաշվառման մատյաններում մինչ գրանցումներ իրականացնելը պետք է էջակալված, կարված, ստորագրված ու կնքված լինեն թանգարանի ղեկավարի և գլխավոր ավանդապահի (ֆոնդապահի) կողմից:

Տվյալ փաստաթուղթը հաստատող կնիքը դրվում է մատյանի բոլոր էջերով անցնող և մատյանի վերջին էջի վրա կապված և առանձին թղթով կամ ստվարաթղթով կազմին սոսնձված հատվածի վրա, որի միջով անցնում են կարի թելերը:

Տվյալ մատյանի վերջին էջի վրա գրվում է`

Ըստ թանգարանի հավաքածուի կազմի կամ թանգարանային առարկաների և հավաքածուների տեսակների գրանցման մատյան: Նշվում է թանգարանի հավաքածուի կազմի հաստատված անունը, ծածկագիրը (հերթական N__) կամ հատուկ մատյանի ծածկագիրը __ ____ (հերթական N _) կամ գիտաօժանդակ հավաքածուի մատյան (նշվում է հերթական N ) այնուհետև կարված է, համարակալված է էջ (էջերի քանակը թվով և տառերով) և կնքված:

Թանգարանի ղեկավար՝ ------------------ ստորագրություն                                (թանգարանի կնիքը)

Գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ)՝ ---------------------                     ստորագրություն

Գլխավոր մատյան (նշվում է հերթական N _) կարված է, համարակալված է -------- էջ (էջերի քանակը թվով և տառերով) և կնքված ____

Թանգարանի տնօրեն՝ ------------------------ ստորագրություն                          (թանգարանի կնիքը)

Գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ)՝------------------------                                ստորագրություն

Հաստատում եմ՝ (նշվում է` օրը, ամիսը, տարին)

-------------------------------------------------------------------------------

 

Տարբեր ենթակայության պետական, համայնքային կամ մասնավոր թանգարանների գլխավոր մատյանները հաստատվում են ՀՀ գործադիր իշխանության մարմնի ղեկավարի, տեղական ինքնակառավարման մարմինի ղեկավարի, հիմնադրի կողմից և հաստատվում Հայաստանի Հանրապետության թանգարանային հավաքածուի կառավարումն իրականացնող լիազորված պետական մարմնի կողմից:

Ծանոթություն: Բոլոր ստորագրությունները պետք է վերծանվեն:

 

Ձև 15

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)

«____»_______________թ.

 

ՄԱՏՅԱՆ

 

ԳԼԽԱՎՈՐ ԹԱՆԳԱՐԱՆԻՑ ՄԱՍՆԱՃՅՈՒՂԻՆ ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՈՒ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ՀԱՆՁՆՎԱԾ ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ԳՐԱՆՑՄԱՆ

 

NN	Գրանցման ժամանակը, գրանցումը կատարողի ԱԱՀ	Առարկայի անվանումը, համառոտ նկարագրությունը, ստեղծման ժամանակը, նյութը, տեխնիկան, թանկարժեք քարերի և մետաղների պարունակությունը	Վիճակը	Մուտքի աղբյուրը, գլխավոր թանգարանի ժամանակավոր հանձնման ակտի N (օրը, ամիսը, տարին)	Հաշվառանիշը ըստ թանգարանի գլխավոր մատյանի	Ծանոթություն
1	2	3	4	5	6	7

Ձև 16

 

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

 ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

 Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)

«____»_______________թ.

 

ԱԿՏ

ԳԼԽԱՎՈՐ ՄԱՏՅԱՆՈՒՄ ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ԿԱՄ ՈՒՂՂՈՒՄՆԵՐ ԿԱՏԱՐԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

 

« _____» ___________ թ.

 

Մենք` ներքոստորագրյալներս , _________________________________________________________

(ԱԱՀ, պաշտոնը)

______________________________________________________________________________________

կազմեցինք սույն ակտը այն մասին, որ ____________________________________________________

(պետք է նշվի գործողության անունը` առկայության ստուգման կամ ընդունման-հանձնման կամ գիտական ուսումնասիրության և բնորոշարկման կամ թանգարանային առարկաների վերականգնման)

________________________________________________________________________________ արդյունքում

բացահայտվել են անհամապատասխանություններ փաստացի թանգարանային առարկաների և հաշվառման փաստաթղթերի ձևակերպումների միջև

 

NN	Հաշվառման համարանիշը	Գրանցումներ հաշվառման փաստաթղթի անվանումը	Առարկայի անվանումը		Ծանոթություն
			Հաշվառման փաստաթղթրում բացահայտված անհամապատասխանությունը	Ուղղման է ենթակա, հավաստի գրանցում
1	2	3	4	5	6

Ընդամենը`

Սույն ակտը կազմված է ______ օրինակից և ներկայացված է թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի քննարկմանը (նշել օրը, ամիսը, տարին):

 

Ակտը կազմեցին

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 17

 

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)

«____»_______________թ.

ԱԿՏ

ՀԻՆ ՄԱՏՅԱՆԻ ՄԱՐՄԱՆ

 

«______»___________թ.

 

Մենք` ներքոստորագրյալներս, ______________________________________

________________________________________________________________________________

(գլխավոր ավանդապահ, հաշվառման բաժնի վարիչ, պահպանման բաժնի վարիչ, պատասխանատու ֆոնդապահ)

կազմեցինք սույն ակտը N____ գլխավոր մատյանի մարման մասին

___________________________________________________________________________

                (լիազոր պետական մարմին)

թույլտվության հիման վրա, արտագրված նոր գլխավոր մատյանում N____ «____»_________

Գլխավոր մատյանում պահպանվում են թանգարանային առարկաների և հավաքածուների գրանցման համարները, բացառությամբ կրկնվողներից,

 _____ համարներում գրանցումը կատարված է հաշվի առնելով առարկաների նոր բնորոշումները,

 _____ համարներում ներառված են գրանցման պահին առարկայի վիճակի մասին լրացուցիչ տվյալներ:

 Գլխավոր մատյանի մարված N ____ մատյանը մնում է թանգարանում հիմնական պահպանության:

Առդիր` թերթ:

 /____________________/ _____________________________________________________________

            (ստորագրություն)                                                 (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 /____________________/ _____________________________________________________________

            (ստորագրություն)                                                 (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 /____________________/ ___________________________________________________

            (ստորագրություն)                                                 (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 18

 

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՀԱՎԱՍՏՄԱՆ ԱԿՏ

ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՆՁՆՄԱՆ-ԸՆԴՈՒՆՄԱՆ ԱԿՏԵՐԻ

 

Սույն______________________________________________________________________

(ակտի անվանումը)

ակտերը -------------- թ.

____________________________________________________________________________________

(ակտերի ստեղծման առաջին և վերջին համարնեը)

 ակտերի հետևյալ համարները _____________________ ընդամենը ______________

( առաջին և վերջին համարները)               ( քանակը թվով և տառերով)

նշել գրանցման ժամանակ բաց թողած համարներ ____________________________

Այսպիսով` ------- թ. հունվարի 1-ի դրությամբ ակտերի կարված գրքում (թղթապանակում) առկա է ________ ակտ: Ակտերին կից առկա է ցուցակն ըստ փաստաթղթերի տեսակների (ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի արձանագրությունը, դիմումը, ստացականը և այլն):

Ակտերը կարված, համարակալված և կնքված են ___________________________

 

Գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ)`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 19

 

ՑՈՒՑԱԿ

ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՄԱՏՅԱՆԻ

(գլխավոր, հավաքածուի (բաժնի), հատուկ մատյանների)

 

NN	Մատյանի անվանումը.	Մատյանի ծածկագիրը	Մատյանի էջերի քանակը	Առարկաների քանակը			Ծանո-թություն
				Մատյանում գրանցվածների	Առկա առարկաների	Տարբերու-թյունը (6-5)
1	2	3	4	5	6	7	8

Գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ)`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 20

 

Ց ՈՒ Ց Ա Կ

Թանգարանի ակտերի` ըստ կարման գրքերի և տեսակների

 

Ակտերի կարման գրքերի Հ/Հ	Տարին	Գրքում կարված ակտերի ծայրահամարները	Գրքի էջերի քանակը	Ծանոթություն
1	2	3	4	5

Գլխավոր ավանդապահ (ֆոնդապահ)`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ`

/________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 21

 

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԱԿՏ N____

ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ՊԱՏԱՍԽԱՆԱՏՈՒ ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ (ՊՊ) ԸՆԴՈՒՆՄԱՆ

 

«____»_______

 

Սույն ակտը կազմված է այն մասին, որ գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը) __________________

                                                                                                                          (ԱԱՀ)

հաշվառման բաժնի վարիչը______________________________, նախնական հավաքածուի

(ԱԱՀ)

ֆոնդապահը _________________________________________________________ հանձնեցին, իսկ

(ԱԱՀ)

թանգարանային հավաքածուի պատասխանատու ֆոնդապահը ________________________________

_____________________________________________________________________________________

(ԱԱՀ և հավաքածուի անվանումը)

 

«___» ________ N ______ հինական պահպանության ակտի համապատասխան, թանգարանի ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի որոշման հիման վրա, հիմնական պահպանության համար մուտքագրված հետևյալ թանգարանային առարկաները և հավաքածուները ընդունեց պատասխանատու պահպանության

 

NN	Առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագիրը, ժամանակը, արձանագրությունները, կնիքները	Նյութը, տեխնիկան	Չափսերը,	Քանակը	Վիճակը	Ձեռք բերման ձևը	Հաշվա-ռանիշը	Ծանո-թություն
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Սույն ակտով հանձնվել է ընդամենը ` _____________________________ առարակա

(թվերով և տառերով)

Այդ թվում՝ ______________________________________________________________________

               (թվարկել թանկարժեք մետաղների տիպերի ընդհանուր քաշը, թանկարժեք քարերի քանակը և ընդհանուր քաշը)

 

Հանձնեցին`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ընդունեց`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 22

 

ՄԱՏՅԱՆ

Պատասխանատու պահպանության (ՊՊ) ակտերի գրանցման

 

NN	Ակտի գրամցման ժամանակը	Ակտում ընդրկված առարկաների համառոտ բնութագիրը	Ընդհանուր քանակը	Առարկաները հանձնած անձի ԱԱՀ	Առարկաներն ընդունողի ԱԱՀ	Մուտքի աղբյուրը	Ծանո-թություն
1	2	3	4	5	6	7	8

Ձև 23

 

__________________________________________________

Թանգարանի անվանումը

 

ՏԵՂԱԳՐԱԿԱՆ ՑՈՒՑԱԿ

 

Պահպանման տեղը` ցուցադրության սրահ _____________________________________

_____________________________________ցուցափեղկ

_________________________________________________

ցուցատախտակ (ստելաժ) ____________________________________________

պահարան ______________________________________________

թղթապանակ ________________________________________________

 

NN	Առարկայի անվանումը	Հաշվառանիշը	Հանձնման ակտի N	Վերադարձված. ակտի N օր, ամիս, տարի	Ծանոթություն
1	2	3	4	5	6

Պատասխանատու ֆոնդապահ`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՆԱԽԱՐԱՐ_______________________

(ստորագրություն)

«_____»_______________թ.

 

ԱԿՏ N_____

ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՄԱՆ

 

«____»_______ թ.

_________________________________________________________________________________________

(հավաքածուի անվանումը, հավաքածուի ծածկագիրը)

Սույն ակտը կազմված է այն մասին, որ թանգարանի ղեկավարի ----------- թ. __________ «_____» N ____ համաձայն ստեղծված հանձնաժողովը հետևյալ կազմով

___________________________________________________________________________________

_____________________________________

(ԱԱՀ, հանձնաժողովի անդամների պաշտոնները)

իրականացրեց ___________________________________________________________,

                                                     (ԱԱՀ, պատասխանատու ֆոնդապահ.)

պատասխանատու պահպանության տակ գտնվող _____________________ թանգարանային հավաքածուի առկայության ստուգում «___» __________ թ. դրությամբ հետևյալ հաշվառման փաստաթղթերով`

 գլխավոր մատյան՝

 հավաքածուի մատյանի ծածկագիրը_______

 պատասխանատու պահպանության ընդունման ակտերը __________

Ստուգման արդյունքում պարզվեց`

 1. Թանգարանի գլխավոր մատյանում գրանցվել է _______ առարկա, որոնք ընդգրկված են տվյալ հավաքածուի կազմի մեջ ( տես՝ Ձև 24.1).

 ա) այդ թվում`

_______________առարկաներ, որոնք գրանցված է հավաքաածուի մատյանում (ծածկագիր` ____) (տես՝ Ձև 24.2.

_______________ առարկա գրանցված է հատուկ մատյանում (ծածկագիր` ___) (տես՝ Ձև 24.3 (այս տվյալները ակտի մեջ ընդգկրվում են թանկարժեք մետաղների և քարերի առկայության ստուգման ժամանակ).

________________ առարկայի մասին նախկինում սահմանված կարգով արված են նշումներ (տես՝ Ձև 24.4).

_________________ չի հայտնաբերվել (տես` Ձև 24.5).

_________________առարկա գլխավոր մատյանում կրկնակի անգամ գրանցվել է տարբեր համարների տակ (տես` Ձև 24.6).

_________________առարկա հավաքածուի մատյանում կրկնակի գրանցվել է տարբեր համարների տակ (տես` Ձև 24.7).

__________________առարկաների նկարագրությունների մեջ հայտնաբերվել են անհամապատասխանություններ` առարկաների ըստ գլխավոր մատյանում և ֆոնդի մատյանում (տես` Ձև 24.8).

Այսպիսով, «___» _______ դրությամբ պատասխանատու պահպանության տակ գտնվող հավաքածուի առարկաների առկայությունը փաստացի կազմում է _______

                      (թվերով և տառերով)

 

որոնցից`____________________________________________________________առարկա գտնվում է պահոցում,

__________________________________ առարկա թանգարանի հիմնական ցուցադրությունում,

___________________________________ առարկան տրված է ժամանակավոր օգտագործման:

 

Ստուգման արդյունքում հանձնաժողովը առաջարկում է`

 

2. ______առարկա փոխադրել գիտաօժանադակ հավաքածու (տես` Ձև 24.9)

3. ____________առարկա , որոնք հանվում են թանգարանի հիմնական հաշվառման փաստաթղթերից (տես` Ձև 24.10) հետևյալ պատճառներով`

_______________ քայքայված առարկա` հաշվի առնելով վերականգնման ենթարկելու մասին եզրակացությունը:

Առդիր՝        թերթ:

 

Հանձնաժողովի նախագահ`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հանձնաժողովի անդամներ`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Վերոնշյալ ստորագրությունները և արդյունքները վավերական են:

 

Թանգարանի ղեկավար

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

«_____»__________ թ.

 

Ձև 24.1

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԹԱՆԳԱՐԱՆԻ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԻ ՓԱՍՏԸ ԸՍՏ ԳԼԽԱՎՈՐ ՄԱՏՅԱՆԻ (ԳՄ)

 

NN	ԳՄ-ի էջերի քա-նակը	ԳՄ-ում գրանցված են		Այդ թվում՝ տվյալ հավաքածուում		Առկա չեն		Սահմանված կարգով նախկինում հաշվառումից հանվել են		Կրկնակի գրանցվել են տարբեր համարների տակ		Բաց է թողնված համար-ները (քանակը)	Փաստացի առկա են
		NN	Առար-կա	NN	Առարկա	NN	Առար-կա	NN	Առարկա	NN	Առար-կաներ	NN	NN	Առար-կաներ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.2

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԲԱԺՆԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԻ ՓԱՍՏՈՒՄԸ ԸՍՏ ԲԱԺՆԻ ՄԱՏՅԱՆԻ

(բաժնի անվանումը և ծածկագիրը)

 

Բաժնի մատյան-ների NN	Մատ-յանում էջերի քա-նակը	Բաժնի մատյանում գրանցված են		Առկա չեն		Սահմանված կարգով նախկինում հաշվառումից հանվել են		Կրկնակի գրանցվել են տարբեր համարների տակ		Հանձնված է պատասխանատու պահպանման այլ հավաքածուում		Բաց է թողնված համարները (քանակը)	Փաստացի առկա են
		NN	Առար-կա	NN	Առար-կաներ	NN	Առար-կաներ	NN	Առար-կաներ	NN	Առար- կաներ	NN	NN	Առար-կաներ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.3

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԲԱԺՆԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆՔՆԵՐԻ ՓԱՍՏՈՒՄԸ ԸՍՏ ԹԱՆԿԱՐԺԵՔ ՄԵՏԱՂՆԵՐԻ ԵՎ ՔԱՐԵՐԻ ՀԱՏՈՒԿ ՄԱՏՅԱՆԻ (ԹՄ)

(բաժնի անվանումը և ծածկագիրը)

 

ԹՄ-ի մատ-յանի NN	ԹՄ-ի մատ-յանի էջերի քա-նակը	ԹՄ-ում գրանցված են		Այդ թվում՝ տվյալ հավաքածուում		Առկա չեն		Սահմանված կարգով նախկինում հանվել են հաշվառումից		Կրկնակի գրանցվել են տարբեր համարների տակ		Բաց է թող-նված հա-մար-ները (քա-նակը)	Փաստացի առկա են
		NN	Առար-կա	NN	Առարկա	NN	Առար-կա	NN	Առարկա	NN	Առար-կաներ	NN	NN	Առար-կաներ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի վարիչ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.4

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ԲԱԺՆԻ ԱՌԱՐԿԱՅԻ ՄԱՍԻՆ ՆԱԽԿԻՆՈՒՄ ՍԱՀՄԱՆՎԱԾ ԿԱՐԳՈՎ ԿԱՏԱՐՎԱԾ ԵՆ ՆՇՈՒՄՆԵՐ

(բաժնի անվանումը և ծածկագիրը)

 

NN	Առարկայի անվանումը, համատոտ նկարագիրը	Հաշվառանիշը	Նշումների օրը, ամիսը, տարին, փաստաթղթի N	Նշումների բովանդակությունը	Ծանոթություն
1	2	3	4	5	6

Ընդամենը ___________________________________ թանգարանային առարկա

                              (թվերով և տառերով)

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.5

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ԲԱԺՆԻ ԱՌԿԱՅՈՒԹՅԱՆ ՍՏՈՒԳՄԱՆ ԺԱՄԱՆԱԿ ՉՀԱՅՏՆԱԲԵՐՎԱԾ ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ

(բաժնի անվանումը և ծածկագիրը)

 

NN	Թանգարանային առարկայի անվանումը, համառոտ նկարագիրը և առարկայի քարտային տվյալները	Հաշվառանիշը	Բացակայության պատճառը	Հիմնավորումները
1	2	3	4	5

Ընդամենը ___________________________________ թանգարանային առարկա

                            (թվերով և տառերով)

 

Կցվում են` հիմնավորումները` ____ էջ:

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.6

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

 

ԳԼԽԱՎՈՐ ՄԱՏՅԱՆՈՒՄ ԿՐԿՆԱԿԻ ԳՐԱՆՑՎԱԾ ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ

 

NN	Առաջին գրանցում	Հաշվառանիշը	Կրկանակի գրանցում	Հաշվառանիշը	Թողնված հաշվառանիշը
1	2	3	4	5	6

Ընդամենը _______________________________ առարկա

                          (թվերով տառերով)

 

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.7

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ (ԲԱԺՆԻ) ՄԱՏՅԱՆՈՒՄ ( ԾԱԾԿԱԳԻՐԸ) ԿՐԿՆԱԿԻ ԳՐԱՆՑՎԱԾ ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ

 

NN	Առաջին գրանցում	Հաշվառման նիշերը	Կրկնակի գրանցում	Հաշվառման նիշերը	Թողնված հաշվառման նիշերը
1	2	3	4	5	6

Ընդամենը ________________________ առարկա

                    (թվերով տառերով)

 

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.8

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ԳԼԽԱՎՈՐ ԵՎ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ (ԲԱԺՆԻ) ՄԱՏՅԱՆՆԵՐՈՒՄ ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԵՋ ՀԱՅՏՆԱԲԵՐՎԱԾ ԱՆՀԱՄԱՊԱՏԱՍԽԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ

 

NN	Նկարա-գրությունը ըստ գլխավոր մատյանի	Գլխավոր մատյանի հաշվա-ռանիշը	Նկարա-գրությունը ըստ հավաքածուի (բաժնի) մատյանի	Բաժնի հաշվա-ռանիշը	Իրականությանը համա-պատասխանող նկարագրությունը	Հիմնավորում (ֆոնդային-գնահատող հանձնաժողովի, վերականգնման, գիտական խորհուրդի արձանագրությունը, այլ փորձագիտական եզրակացությունները և այլն)
1	2	3	4	5	6	7

Ընդամենը ______________________________________________ առարկա

                                       (թվերով և տառերով)

 

Կցվում են ` հիմնավորումներ ____ էջ:

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

  Ձև 24.9

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒ ՏԵՂԱՓՈԽՄԱՆ

 

NN	Թանգարանային առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագիրը	Գլխավր մատյանի հաշվառանիշը	Տեղափոխման պատճառը	Հիմնավորումները
1	2	3	4	5

Ընդամենը` ____________________________________ առարկա:

                          (թվերով և տառերով)

 

Կցվում են ` հիմնավորումներ ____ էջ:

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 24.10

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐ, ՈՐՈՆՔ ԱՆՎԱՎԵՐ ԵՆ ՀԱՄԱՐՎՈՒՄ ԹԱՆԳԱՐԱՆՆԵՐԻ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻՑ

 

NN	Թանգարանային առարկաների անվանումները և համառոտ նկարագրերը,	Հաշվառանիշը	Հիմնական հաշվառման փաստաթղթերից հանելու պատճառը	Հիմնավորումները
1	2	3	4	5

Ընդամենը` ____________________________________ առարկա:

                               (թվերով և տառերով)

 

Կցվում են ` հիմնավորումներ ____ էջ:

 

Գլխավոր ավանդապահը (ֆոնդապահը)

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Հաշվառման բաժնի պետ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պատասխանատու ֆոնդապահ

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 25

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԱԿՏ N_____

ՆԵՐԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԺԱՄԱՆԱԿԱՎՈՐ ՀԱՆՁՆՄԱՆ

 

«____» ________թ.

 

Սույն ակտը կազմված է այն մասին, որ ___________________________

________________________________________________________________

(պահպանության բաժնի վարիչը, պատասխանատու ֆոնդապահը)

հանձնեցին, իսկ ____________________________________________________

                                      (վերականգնման բաժնի վարիչը, վերականգնողը)

վերականգնման աշխատանքներ իրականացնելու համար ժամանակավոր պատասխանատու պահպանությաընդունեցին հետևյալ թանգարանային առարկաները`

 

NN	Թանգարանային առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագիրը	Վիճակը	Հաշվառանիշը	Ծանոթություն
1	2	3	4	5

Տվյալ ակտով հանձնվել է ընդամենը ___________________________

(թվերով և տառերով)

Կցվում է `

վերականգնման խնդիրը _____ էջից,

վերականգնման խորհրդի արձանագրությունը____ էջից,

 

Հանձնեցին`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ընդունեցին`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 26

_

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ՑՈՒՑԱԿ

ՑՈՒՑԱԴՐՈՒԹՅԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ՏԵՂԱԳՐՈՒԹՅԱՆ

 

NN	Թանգարանային առարկայի անվանումը և համառոտ նկարագրությունը, նյութը, տեխնիկան, չափսերը, թանկարժեք մետաղների հարգն ու քաշը, թանկարժեք քարերի քանակ, քաշը ըստ կարատների	Հաշվառանիշը	Վիճակը	Ցուցա-դրության դահլիճը	Ցուցադրության վայրը (ցուցատախտակ, ցուցափեղկ և այլն)	Ծանո-թություն
1	2	3	4	5	6	7

Հանձնեցին`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ընդունեցին`

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ձև 27

_____________________________

Թանգարանի անվանումը

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ 

Թանգարանի ղեկավար _______________________

(ստորագրություն)         

«____»_______________թ.

 

ԱԿՏ N_____

ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ՆԵՐԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ՎԵՐԱԴԱՐՁՄԱՆ

 

«____» ________ թ.

 Սույն ակտը կազմված է այն մասին, որ վերականգնման բաժինը` հանձին

------------------------------------------------------------ վերադարձրեց,

(պաշտոնը, ԱԱՀ)

 

իսկ պահպանության բաժինը -----------------------------------------------------------

(բաժնի անվանումը)

հանձնեց ---------------------------------------------------------------------------------

(պաշտոնը, ԱԱՀ)

ընդունեց -----------------------------------------------------------------------------------թանգարանային առարկաներ,

(թվերով և տառերով)

 

Տրված վերականգնման ------ ------------- -------- թ., N ------------------ ներթանգարանային կարգով:

Վերականգնման գործընթացի երկարացման պատճառով չի վերադարձվել --------------------- առարկա (հավելված):

Ակտով վերադարձված են ընդամենը՝ ------------------------------- առարկա:

Կցվում են` թանգարանային առարկաների ցուցակը`--------------- էջից

N _____ վերականգնման արձանագրից քաղվածք՝---------------------- էջից:

 

Հանձնեց

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Ընդունեց

/__________________/ (ստորագրություն)

____________________________ (անուն, ազգանուն, պաշտոն)

 

Պաշտոնական հրապարակման օրը՝ 10 մարտի 2025 թվական: