«ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է»
ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ
ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ
28 ԴԵԿՏԵՄԲԵՐԻ 2002 Թ.
ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 60302422
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ
12 օգոստոսի 2002 թ. |
N 163-Ն |
Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ
«ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 3-ԳԱ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԸ ԵՎ ԼՐԱՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
Ղեկավարվելով «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի 10 հոդվածի երրորդ մասի ե) կետով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը որոշում է.
Հաստատել «Ամփոփ հաշվետվություն Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գերատեսչական պահպանության կազմակերպման մասին» Ձև թիվ 3-գա պետական վիճակագրական հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը համաձայն թիվ 1 հավելվածի:
Նախագահ |
Ս. Մնացականյան |
Հավելված 1 | |
|
Հ Ր Ա Հ Ա Ն Գ
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ N 3-ԳԱ (ԵՌԱՄՅԱ) ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ
I. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1. Հրահանգը սահմանում է «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գերատեսչական պահպանության կազմակերպման մասին» ձև N 3-գա (եռամյա) ամփոփ պետական վիճակագրական հաշվետվության լրացման կարգը:
2. Հաշվետվությունը ներկայացնում է մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը, որն այդ մասին նախապես տեղեկացվում է:
3. Հաշվետվությունը ներկայացվում է մինչև փետրվարի 1-ը:
4. Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման հետ կապված խնդիրները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ:
II. ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՐԳԸ
ԲԱԺԻՆ 1. | ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎՆԵՐԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ՀԱՆՁՆՈՂ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՄԱՍԻՆ |
5. Սյունակ 2-ում բերվում է պետական արխիվներ փաստաթղթեր հանձնող պետական (տող 101) և ոչ պետական (տող 102) կազմակերպությունների, ֆոնդերի (տող 103) և կազմակերպության գործերի համաձայնեցված անվանակարգերի (տող 104) քանակներն ըստ փաստաթղթերի տեսակների:
ԲԱԺԻՆ 2. | ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՑՈՒՑԱՆԻՇՆԵՐ |
6. Հաշվառված արխիվների քանակն ըստ դրանք համալրող փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 2-ում, որին համապատասխան սյունակ 3-ում բերվում է արխիվապահոցների տարածքը, իսկ սյունակ 4-ում` հաստիքային աշխատողների թվաքանակը:
7. Սյունակ 5-ում բերվում է պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի կողմից հաստատված մշտական պահպանության ենթակա գործերի քանակը` հաշվետվության կազմման տարվան նախորդող տարվա հունվարի 1-ի դրությամբ:
8. «Ծայրային տարեթվեր» սյունակում (6) բերվում են արխիվների ծայրային (ստեղծման և վերջին գրառումների) տարեթվերը:
9. Կազմակերպությունների արխիվներում «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքով սահմանված ժամկետներից ավել պահպանվող գործերի քանակը բերվում է սյունակ 7-ում:
10. Անձնակազմի վերաբերյալ կազմակերպության արխիվում և կառուցվածքային ստորաբաժանումներում պահպանվող գործերի (կադրերի վերաբերյալ հրամաններ, անձնական հաշիվների գրանցման քարտեր (աշխատավարձի ցուցակներ), անձնական գործեր և այլն) ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 8-ում, որից առանձնացվում է պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի հետ համաձայնեցված ցուցակների քանակը (սյունակ 9):
ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ | |||||||||
ՀՀ ԱԶԳԱՅԻՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ |
|||||||||
|
Ա Մ Փ Ո Փ Հ Ա Շ Վ Ե Տ Վ ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՄԱՍԻՆ
200...թ. համար
Բաժին 1.
Ընդհանուր տեղեկություններ պետական արխիվներին փաստաթղթեր հանձնող կազմակերպությունների մասին
Տողի համարը | Քանակը, ընդամենը | այդ թվում` ըստ փաստաթղթերի տեսակների | ||||||
կառավար- չական |
գիտա- տեխնի- կական |
կինո- փաստա- թղթեր |
ֆոնո- փաստա- թղթեր |
ֆոնո- փաստա- թղթեր | ||||
Ա | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
101 | Պետական արխիվներ փաստաթղթեր հանձնող կազմակերպություններ | պետական |
|
|
|
|
|
|
102 | ոչ պետական |
|
|
|
|
|
| |
103 | Ֆոնդեր |
|
|
|
|
|
| |
104 | Կազմակերպության գործերի համաձայնեցված անվանակարգեր |
|
|
|
|
|
|
Բաժին 2.
Արխիվային գործունեության հիմնական ցուցանիշներ
Տողի հա-մարը |
Արխիվները համալրող փաստաթղթերի տեսակները |
Հաշվառված արխիվների քանակը, ընդամենը, միավոր |
այդ թվում` ունեն |
Մշտական պահպանության գործեր |
Անձնակազմի վերաբերյալ գործեր | ||||
արխիվա- |
հաստիքային աշխատող, մարդ |
հաստատված են պետարխիվի ՄՓՀ-ի կողմից |
ծայրային տարեթվեր |
գերատեսչական արխիվում |
ընդամենը |
համաձայնեցված են պետարխիվի ՄՓՀ-ր հետ | |||
Ա |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
201 |
Կառավարչական |
|
|
|
|
|
|
|
|
202 |
Գիտատեխնիկական |
|
|
|
|
|
|
|
|
203 |
Կինոփաստաթղթերի |
|
|
|
|
|
|
|
|
204 |
Ֆոտոփաստաթղթերի |
|
|
|
|
|
|
|
|
205 |
Ֆոնոփաստաթղթերի |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ղեկավար | |
Կատարող______________ |
Անուն, ազգանուն_________________ |
հեռ___________ |
Պաշտոն_______________________ |
__ ____________200_ թ. | Ստորագրություն_________________ |