«Գրանցված է»
ՀՀ արդարադատության
նախարարության կողմից
16 նոյեմբերի 2009 թ.
Պետական գրանցման թիվ 33109394

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
 
ՏԱՐԱԾՔԱՅԻՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ
ՋՐԱՅԻՆ ՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԿՈՄԻՏԵ

Հ Ր Ա Մ Ա Ն

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՏԱՐԱԾՔԱՅԻՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՋՐԱՅԻՆ ՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԿՈՄԻՏԵԻ ԳՈՐԾԱՎԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Հիմք ընդունելով Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 2002 թվականի հունիսի 20-ի «Հայաստանի Հանրապետության կառավարության գործավարության կարգը հաստատելու մասին» N 890-Ն որոշման 2-րդ կետի «բ» ենթակետը՝

Հրամայում եմ՝

1. Հաստատել Հայաստանի Հանրապետության տարածքային կառավարման նախարարության ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի գործավարության կարգը՝ համաձայն հավելվածի:

2. Հայաստանի Հանրապետության տարածքային կառավարման նախարարության ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի աշխատակազմի իրավաբանական վարչության պետ Ս. Մաճկալյանին՝ 5-օրյա ժամկետում սույն հրամանը սահմանված կարգով ներկայացնել Հայաստանի Հանրապետության արդարադատության նախարարություն՝ պետական գրանցման:

3. Ուժը կորցրած ճանաչել Հայաստանի Հանրապետության կառավարությանն առընթեր ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի նախագահի 2004 թվականի հունիսի 11-ի «Հայաստանի Հանրապետության կառավարությանն առընթեր ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի գործավարության կարգը հաստատելու մասին» N 117-Ն հրամանը:

Կ Ա Ր Գ

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՏԱՐԱԾՔԱՅԻՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՋՐԱՅԻՆ ՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԿՈՄԻՏԵԻ ԳՈՐԾԱՎԱՐՈՒԹՅԱՆ

I. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1. Սույն կարգով սահմանվում է Հայաստանի Հանրապետության տարածքային կառավարման նախարարության ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի (այսուհետ՝ Կոմիտե) գործավարության կարգը:

2. Կոմիտեում գործավարության վերահսկողությունը և աշխատանքների կազմակերպման համակարգումը իրականացնում է Կոմիտեի աշխատակազմի (այսուհետ՝ Աշխատակազմ) ղեկավարը:

Կոմիտեում գործավարության միասնական կարգի պահպանման նկատմամբ հսկողությունն իրականացնում է Աշխատակազմի քարտուղարությունը (այսուհետ՝ Քարտուղարություն):

3. Աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում (Այսուհետ՝ Ստորաբաժանում) գործավարության կազմակերպման համար պատասխանատու է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը:

4. Կոմիտեում փաստաթղթաշրջանառությունը իրականացվում է հայերեն լեզվով: Օտար լեզվով ստացված բոլոր փաստաթղթերը թարգմանվում են Աշխատակազմի արտաքին կապերի բաժնի կողմից և բաժնի պետի նշագրով ներկայացվում Աշխատակազմի Քարտուղարությանը, որից հետո միայն ստացված փաստաթուղթը դրվում է շրջանառության մեջ:

5. Կոմիտեում գաղտնի գործավարության կազմակերպումը և վարումը իրականացնում է Կոմիտեի նախագահի հրամանով լիազորված անձը՝ «Պետական և ծառայողական գաղտնիքի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի պահանջներին համապատասխան:

6. Սույն կարգը պարտադիր է Աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ինչպես նաև Կոմիտեի այլ աշխատողների համար:

II. ԿՈՄԻՏԵՈՒՄ ՍՏԱՑՎԱԾ ԹՂԹԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԸՆԴՈՒՆՈՒՄԸ, ԳՐԱՆՑՈՒՄԸ ԵՎ ՇԱՐԺԸ

7. Աշխատակազմում ստացված ամբողջ թղթակցությունն ընդունվում և գրանցվում է կոմիտեի աշխատակազմի քարտուղարության կողմից համակարգչային ծրագրի միջոցով, զուգահեռ՝ նաև էջերը համարակալված և Քարտուղարության կնիքով կնքված մտից փաստաթղթերի մատյաններում (հավելված N 1), որտեղ արտացոլվում են փաստաթղթերի համառոտ բովանդակությունը, շարժը և կատարման ընթացքը:

8. Ստացված փաստաթղթի մտից գրանցման համարը բաղկացած է սույն կարգով սահմանված պայմանանիշից և հերթական համարից: Փաստաթղթի առաջին էջի ներքևի աջ անկյունում դրվում է մուտքագրման դրոշմակնիքը, գրանցման համարը և ամսաթիվը:

9. Հայաստանի Հանրապետության Նախագահից, Հայաստանի Հանրապետության Ազգային ժողովից, Հայաստանի Հանրապետության կառավարությունից, Հայաստանի Հանրապետության վարչապետից, Հայաստանի Հանրապետության տարածքային կառավարման նախարարից, Հայաստանի Հանրապետության գործադիր և պետական, ինչպես նաև տարածքային կառավարման և տեղական ինքնակառավարման մարմիններից ստացված «Շտապ» մակագրությամբ նյութերը անմիջապես գրանցվում և հանձնվում են Կոմիտեի նախագահին:

10. Քարտուղարությունում բացվում են ստացված բոլոր ծրարները, բացի «Անձամբ» և «Անձնական» մակագրությամբ ծրարներից: «Անձամբ» և «Անձնական» նշումներով ծրարները փակ վիճակում հանձնվում են հասցեատիրոջը:

11. Քարտուղարության աշխատակիցները պարտավոր են ծրարը բացելիս ստուգել փաստաթղթի ամբողջականությունը (առդիրները, էլեկտրոնային կրիչները և այլն), ուղարկված փաստաթղթի համարը համեմատել ծրարի վրա նշվածի հետ:

12. Փաստաթղթի ամբողջական չլինելու դեպքում այն առանց գրանցվելու կից գրությամբ հետ է ուղարկվում հասցեատիրոջը (կցվում են նաև ստացված ծրարները): Նշված եղանակով ետ են ուղարկվում նաև Կոմիտե սխալմամբ ուղարկված փաստաթղթերը:

13. Ստացված թղթակցության ծրարները պահպանվում և փաստաթղթին կցվում են այն դեպքում, երբ միայն ծրարի միջոցով կարելի է պարզել ուղարկողի հասցեն կամ եթե ծրարի վրա փոստային դրոշմակնիքի ամսաթիվը նշանակություն ունի տվյալ նյութի ուղարկման ժամկետը որոշելու համար:

14. Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է ունենա իր էլեկտրոնային պատճենը (ֆայլը)՝ ստեղծված ապարատածրագրային միջոցներով, որն ապահովում է այն պատրաստող անձը կամ Ստորաբաժանումը: Փաստաթղթի կամ դրա էլեկտրոնային տարբերակի իսկությունն ապահովում է այն անձը կամ Ստորաբաժանումը, որը պատրաստել է տվյալ փաստաթուղթը՝ համապատասխան ստորագրություններով:

15. Քաղաքացիներից ստացված առաջարկությունների, դիմումների, բողոքների գրանցումը կատարվում է մնացած թղթակցությունից առանձին:

16. Կոմիտեում Ստորաբաժանումից Ստորաբաժանում վերահասցեագրված փաստաթղթերը հասցեատերերին հանձնվում են Քարտուղարության միջոցով՝ համապատասխան ձևակերպումից հետո միայն:

17. Կոմիտեի Ստորաբաժանումներում գործավարությունն իրականացնում են այն քաղաքացիական ծառայողները, որոնց պաշտոնի անձնագրերում գործառույթը ներառված է, ինչպես նաև նրանք, ովքեր փոխարինում են Ստորաբաժանման գործավարությունն իրականացնող քաղաքացիական ծառայողներին: Ստորաբաժանումներում գործավարությունն իրականացվում է մտից-ելից փաստաթղթերի մատյանների միջոցով (հավելված N 3): Ստորաբաժանման ղեկավարի որոշմամբ Ստորաբաժանումում գործավարությունը մատյաններին զուգահեռ կարող է իրականացվել նաև համակարգչի միջոցով:

18. Ստացված բոլոր փաստաթղթերը գործավարությունն իրականացնող անձի կողմից գրանցվում են Ստորաբաժանման մտից փաստաթղթերի համար նախատեսված գրանցամատյանում և անմիջապես հանձնվում Ստորաբաժանման ղեկավարին: Վերջինս ուսումնասիրում է մտից թղթակցությունը և համապատասխան մակագրությամբ փաստաթղթի կատարումը հանձնարարում կոնկրետ աշխատակցի կամ աշխատակիցների:

19. Ստորաբաժանման ներսում մի աշխատակցից մյուսին փաստաթուղթը փոխանցվում է այդ Ստորաբաժանման մտից փաստաթղթերի համար նախատեսված գրանցամատյանում նշելով փոխանցման ամսաթիվը, նոր կատարողի պաշտոնը և ազգանունը:

20. Եթե հանձնարարականը տրված է մի քանի Ստորաբաժանումների, ապա գլխավոր պատասխանատու է համարվում այն Ստորաբաժանումը, որն առաջինն է նշված մակագրությունների մեջ կամ որի դիմաց նշված է «հավաք» բառը: Նրան իրավունք է վերապահվում քննարկման հրավիրել այլ Ստորաբաժանումների աշխատակիցներին, որոնք հավասար չափով պատասխանատու են փաստաթղթի ժամանակին և պատշաճ կատարման համար:

21. Հանձնարարական ստացած մյուս կատարողները պարտավոր են գլխավոր պատասխանատուին փաստաթղթի վերաբերյալ իրենց առաջարկությունները և բոլոր անհրաժեշտ նյութերը ներկայացնել փաստաթղթի կատարման համար սահմանված ժամկետից երկու աշխատանքային օր առաջ և հանձնարարականը սահմանված ժամկետում կատարելու համար պատասխանատվություն են կրում միայն իրենց կողմից ներկայացված առաջարկությունների և փաստաթղթերի մասով:

Հանձնարարականների կատարման ընթացքում այլ ստորաբաժանումների մասնակցության անհրաժեշտություն առաջանալու դեպքում հարցը բարձրացվում է պատասխանատու կատարողի կողմից՝ գրավոր հիմնավորմամբ:

Հանձնարարականների կատարման ժամկետի կատարման համար պատասխանատվություն է կրում պատասխանատու կատարողը:

22. Աշխատակազմի աշխատակիցները պատասխանատու են իրենց մոտ գտնվող փաստաթղթերի պահպանության համար և պարտավոր են խնամքով վերաբերել դրանց: Չի թույլատրվում Աշխատակազմում ստացված փաստաթղթերի բնագրային տեքստում կամ դրա ֆայլում որևէ նշում կատարել:

23. Արձակուրդ, գործուղման, վերապատրաստման գնալիս կամ այլ պատճառներով բացակայելիս աշխատողը պարտավոր է իր մոտ եղած անավարտ գործերի փաստաթղթերը հանձնել իրեն փոխարինողին կամ անմիջական ղեկավարին:

24. ՀՀ պաշտոնական և գերատեսչական տեղեկագրերը, բացառությամբ ֆինանսական և հաշվապահական ուղղվածություն ունեցող տեղեկագրերի, հաշվառվում և պահվում են Աշխատակազմի իրավաբանական վարչությունում և գրանցելուց հետո տրամադրվում են միայն Կոմիտեի աշխատակիցներին:

25. Ֆինանսական և հաշվապահական ուղղվածություն ունեցող տեղեկագրերը հաշվառվում և պահվում են Աշխատակազմի Ֆինանսատնտեսագիտական վարչությունում:

26. Աշխատակազմի իրավաբանական վարչությունից վերցված իրավական ակտերը ենթակա են վերադարձման՝ 3-օրյա ժամկետում:

III. ԿՈՄԻՏԵԻ ՆԱԽԱԳԱՀԻ, ՆՐԱ ՏԵՂԱԿԱԼՆԵՐԻ ԵՎ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ՂԵԿԱՎԱՐԻ ՄՈՏ ՀՐԱՎԻՐՎՈՂ ԽՈՐՀՐԴԱԿՑՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՆՅՈՒԹԵՐԻ ՆԱԽԱՊԱՏՐԱՍՏՈՒՄՆ ՈՒ ՏԵԽՆԻԿԱԿԱՆ ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄԸ

27. Գործակարգավարական խորհրդակցությունների արձանագրման և սպասարկման աշխատանքները իրականացվում է Քարտուղարության կողմից:

28. Կոմիտեի նախագահի, նրա տեղակալների և Աշխատակազմի ղեկավարի մոտ հրավիրվող խորհրդակցությունների քննարկման հարցերի նախապատրաստման, արձանագրման և սպասարկման աշխատանքները իրականացնում են Ստորաբաժանումները:

29. Արձանագրությունները ստորագրվում են նիստը վարողի և արձանագրողի կողմից, այնուհետև առաքման թերթիկի (հավելված 4) հետ միասին հանձնվում Քարտուղարությանը, որն էլ ապահովում է փաստաթղթի առաքումը: Առաքվող փաստաթղթի պատճենները կնքվում են Քարտուղարության կնիքով:

30. Անհրաժեշտության դեպքում խորհրդակցությունները կարող են նաև ձայնագրվել:

31. Բոլոր արձանագրությունների բնօրինակները պահվում եմ Քարտուղարությունում:

IV. ԿՈՄԻՏԵԻ ՆԱԽԱԳԱՀԻ ԵՎ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ՂԵԿԱՎԱՐԻ ՀՐԱՄԱՆՆԵՐԻ ՁԵՎԱԿԵՐՊՈՒՄՆ ՈՒ ԱՌԱՔՈՒՄԸ

32. Կոմիտեի նախագահի և Աշխատակազմի ղեկավարի հրամանների համար, որոնք իրենց հերթին բաժանվում են ընթացիկ և անձնակազմի վերաբերյալ, սահմանվում է առանձին համարակալում՝ տարեսկզբից մինչև տարեվերջ: Հրամանները գրանցվում են համապատասխան գրանցամատյաններում, զուգահեռ՝ նաև համակարգչային ծրագրի միջոցով:

33. Կոմիտեի նախագահի հրամանները ստորագրության ներկայացնելուց առաջ նշագրվում են կոմիտեի նախագահի համապատասխան տեղակալի, աշխատակազմի ղեկավարի, աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալի, ինչպես նաև համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից:

34. Բոլոր հրամանները Կոմիտեի նախագահին (Աշխատակազմի ղեկավարին) ստորագրման ներկայացնելուց առաջ նշագրվում են իրավաբանական վարչության կողմից` հաստատելով հրամանի համապատասխանությունը ՀՀ օրենսդրությանը:

35. Աշխատակազմի ղեկավարի հրամանները ստորագրության ներկայացնելուց առաջ նշագրվում են համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարների և իրավաբանական վարչության կողմից:

36. Հրամանի հավելվածների առկայության դեպքում դրանք ստորագրվում են հրամանը պատրաստած համապատասխան Ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից:

37. Հրամանների նախագծերը կազմում և շրջանառության մեջ են դնում համապատասխան Ստորաբաժանումները՝ ղեկավարության հանձնարարությամբ կամ սեփական նախաձեռնությամբ՝ իրենց իրավասությունների շրջանակի մեջ մտնող խնդիրների լուծման կամ իրենց տրված հանձնարարականների կատարման նպատակով:

38. Հրամանի նախագծի բովանդակությունը կազմված է երկու մասից՝ փաստագրական (ներածական) և կարգադրական:

39. Փաստագրական մասում հակիրճ շարադրվում են այն փաստերն ու հանգամանքները, որոնք հիմք են հանդիսացել հրամանի կազմման համար, իսկ կարգադրական մասում՝ տրվող հանձնարարականները:

40. Եթե հրամանն արձակվում է իրավական ակտի հիման վրա, ապա ներածական մասում պետք է նշվի այդ հանձնարարությունը բովանդակող փաստաթղթի լրիվ անվանումը, համարն ու ամսաթիվը:

41. Հրամանի կարգադրական մասը սկսվում է «ՀՐԱՄԱՅՈՒՄ ԵՄ» բառով, տպագրվում է մեծատառերով և գրվում առանձին տողի կենտրոնում: Կարգադրական մասը պետք է բովանդակի հանձնարարությունները և միջոցառումները՝ նշելով պատասխանատու անձանց և կատարման ժամկետները:

42. Կարգադրական մասի վերջին կետում նշվում են այն պաշտոնատար անձի կամ անձանց ազգանունները, որոնց վրա դրվում է տվյալ հրամանի կատարման հսկողությունը:

43. Հրամանի նախագծի տեքստը պետք է գրվի «Իրավական ակտերի մասին» ՀՀ օրենքի պահանջներին համապատասխան:

44. Հրամանները նշագրվում են հրամանի վերջին էջի հակառակ կողմում, որտեղ էջի վերին մասում ձախից նշվում է նշագրողի պաշտոնը, աջից անվան առաջին տառը և ազգանունը, իսկ էջի ստորին ձախ անկյունում նշվում է կատարողի ազգանունը և ստորաբաժանման անվանումը:

45. Եթե նշագրողը առաջարկություններ կամ առարկություններ ունի որևէ կետի (կետերի) կամ ամբողջ հրամանի վերաբերյալ, ապա պարտավոր է նշագրման հետ մեկտեղ շարադրել անհամաձայնության առարկայի շուրջ իր հատուկ կարծիքը: Եթե հատուկ կարծիքը ծավալուն է, այն կարող է ներկայացվել առանձին փաստաթղթով, որի մասին նշում է կատարվում նշագրման հետ մեկտեղ: Հատուկ կարծիքը պետք է կցվի հրամանին և պահվի բնօրինակի հետ:

46. Հրամանը ստորագրում է Կոմիտեի նախագահը կամ նրա լիազորությամբ կոմիտեի նախագահի տեղակալներից մեկը:

47. Հրամանին կից՝ պատրաստող Ստորաբաժանման կողմից ներկայացվում է հրամանի առաքման համար նախատեսված առաքման թերթիկը՝ նշագրված Ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից (հավելված 4):

48. Հրամանների պատճենները առաքվում են պատրատող Ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից առաքման թերթիկում նշված անձանց, Ստորաբաժանումներին և կազմակերպություններին: Հրամանի պատճենները առաքվում են Քարտուղարության պետի կողմից դրանց վրա «Իսկականի հետ ճիշտ է» գրառումը կատարելուց, ստորագրելուց և Քարտուղարության անվանումով կնիքը դնելուց հետո միայն:

49. Այլ պետական մարմինների հետ համատեղ պատրաստված հրամանները պատրաստվում են սովորական թղթի վրա՝ ղեկավարների ստորագրությունները դնելով նույն տողում:

50. Հրամաններում ուղղումներ կատարվում են բացառապես ակնհայտ տեխնիկական վրիպակների դեպքում՝ Աշխատակազմի ղեկավարի կամ նրա տեղակալի գրավոր ցուցումով և առաքվում՝ ըստ սկզբնական հասցեատերերի:

V. ԵԼԻՑ ԹՂԹԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԱԿԵՐՊՈՒՄԸ

51. Կոմիտեի ելից թղթակցությունը գրանցվում է Քարտուղարությունում համակարգչային ծրագրի միջոցով, զուգահեռ՝ նաև էջերը համարակալված և Քարտուղարության կնիքով կնքված ելից փաստաթղթերի մատյաններում (հավելված N 2):

52. Փաստաթղթի գրանցման ելից համարը բաղկացած է սույն կարգով սահմանված պայմանանիշից և հերթական համարից:

53. Աշխատակազմում ելից փաստաթղթերն ստորագրվում են Կոմիտեի նախագահի, նրա տեղակալների, Աշխատակազմի ղեկավարի և նրա տեղակալի կողմից՝ ըստ նրանց պաշտոնական լիազորությունների սահմանազատման ուղղությունների:

54. Տեսչական և ֆինանսական գործառույթների հետ կապված փաստաթղթեր կարող են ստորագրվել կոմիտեի աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչության պետ-գլխավոր պետական տեսուչի տեղակալի կողմից:

55. Ապրանքանյութական և դրամական արժեքներ ստանալու կամ առաքելու հետ կապված փաստաթղթերը, ինչպես նաև երաշխիքային գրությունները ստորագրվում են Կոմիտեի նախագահի կամ նրա տեղակալների, Աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչության պետ-գլխավոր պետական տեսուչի տեղակալի, իսկ Կոմիտեի Աշխատակազմին վերաբերող մասով՝ Աշխատակազմի ղեկավարի և Աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչության պետ-գլխավոր պետական տեսուչի տեղակալի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի պետի կողմից: Երաշխիքային գրություններում պարտադիր նշվում են Կոմիտեի Աշխատակազմի հաշվարկային հաշվի համարը և դրան սպասարկող բանկի անվանումը:

56. Ելից փաստաթղթերը Կոմիտեի նախագահին ստորագրման է հանձնվում, եթե փաստաթղթի վրա առկա են հանձնարարական ստացած բոլոր պաշտոնատար անձանց նշագրերը կամ նրանց կողմից ներկայացված կարծիքները:

57. Ելից փաստաթուղթը կազմվում է երեք օրինակից: Առաջինն ուղարկվում է հասցեատիրոջը, երկրորդը համապատասխան պաշտոնատար անձանց նշագրումներով մնում է Քարտուղարությունում, իսկ երրորդը՝ կատարման հիմքերով պահպանվում է համապատասխան Ստորաբաժանումում:

58. Առդիրների առկայության դեպքում դրանք ևս նշագրվում են համապատասխան պաշտոնատար անձանց կողմից և կցվում Քարտուղարությունում պահպանվող օրինակին:

59. Գրության տեքստից հետո նշվում են կցվող նյութի (առդիրի) անվանումը, ամսաթիվը, համարը և թերթերի թիվը:

60. Գրության վերջին էջի ներքևի ձախ մասում նշվում է կատարողի ազգանունը և հեռախոսահամարը:

61. Այն դեպքերում, երբ ելից գրությունը ուղարկվում է մտից գրությանը ի պատասխան, ապա ելից գրության մեջ պարտադիր նշվում է մտից գրության ամսաթիվը և համարը:

62. Նույն տվյալները պետք է պարունակի նաև փաստաթղթի էլեկտրոնային տարբերակը:

63. Հեռագրային հարցումների պատասխանները պետք է տրվեն 3 օրից ոչ ավելի ժամանակահատվածում, եթե այլ ժամկետ նախատեսված չէ:

64. Հեռագրերը կազմվում են հարցի լուծումն արագացնելու անհրաժեշտության դեպքում:

65. Արտասահմանյան երկրներ ուղարկվող հեռագրերը ստորագրվում են միայն Կոմիտեի նախագահի կողմից:

66. Կոմիտեի նախագահի տեղակալները և Աշխատակազմի ղեկավարը ստորագրում են միայն իրենց իրավասության հարցերին վերաբերող հեռագրերը:

67. Հեռագրերը կազմելիս մեծատառերով գրվում է «ՀԵՌԱԳԻՐ» բառը: Հեռագրի տեքստը պետք է լինի հակիրճ և չգերազանցի 30-35 բառը: Պետք է շարադրվի առանց շաղկապների և նախածանցների, եթե դրանով չի աղավաղվում բովանդակությունը, առանց բառերը տողադարձելու: Պատասխան հեռագրի տեքստը սկսվում է այն փաստաթղթի համարով, որին պատասխանվում է:

68. Հեռագրում նշվում են՝ հասցեատերը, ելքի համարը, հեռագիրը ստորագրող ղեկավարի պաշտոնը, ազգանունը, հեռագրի ստորին մասում գծից ներքև գրվում է Կոմիտեի հասցեն:

69. Հեռագրերը գրանցվում են Կոմիտեի Քարտուղարությունում, դրանց ելից համարները դրվում են ելից փաստաթղթի համարակալման՝ սույն կարգով սահմանված կարգով:

70. Հրատապ տեղեկատվություն հաղորդելու համար, մի շարք դեպքերում, ՀՀ սահմաններում կարող են օգտագործվել հեռախոսագրերը: Դրանք պետք է կազմված լինեն պարզ և համառոտ տեքստով:

71. Հեռախոսագրերը ստորագրվում են Կոմիտեի Նախագահի, նրա տեղակալների կամ Աշխատակազմի ղեկավարի, նրա տեղակալի կողմից: Հրատապ լուծում պահանջող խնդիրներ առաջանալու դեպքերում հեռախոսագրերը կարող են ստորագրվել նաև Ստորաբաժանման ղեկավարների կողմից:

72. Հեռախոսագրերի վրա դրվում է ելքի համար, նշվում են հաղորդող և ընդունող անձանց ազգանունները, հեռախոսների համարները, ինչպես նաև հաղորդման-ընդունման ամսաթիվն ու ժամը:

73. Հեռախոսագրերի հաղորդումը և ընդունումը կազմակերպում են Աշխատակազմի Ստորաբաժանումների ղեկավարները:

74. Թղթակցությունը Քարտուղարության կողմից հասցեատերերին ուղարկվում է փոստով կամ սուրհանդակային ծառայության միջոցով: Հասցեատիրոջ կամ նրա լիազորված անձի ներկայանալու դեպքում (անձը հաստատող փաստաթղթի առկայությամբ) ելից փաստաթուղթը հանձնվում է առձեռն, որը համապատասխան նշագրում է կատարում ելից փաստաթղթերի գրանցամատյանում:

75. Ելից փաստաթուղթը Քարտուղարության կողմից կարող է հանձնվել նաև փաստաթուղթը պատրաստած ստորաբաժանման ներկայացուցչին, որը համապատասխան նշագրում է կատարում ելից փաստաթղթերի գրանցամատյանում:

76. Առաքվող թղթակցությունը սահմանված կարգով պահվում է Քարտուղարությունում:

VI. ՔԱՂԱՔԱՑԻՆԵՐԻ ԱՌԱՋԱՐԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ, ԴԻՄՈՒՄՆԵՐԻ ԵՎ ԲՈՂՈՔՆԵՐԻ ՔՆՆԱՐԿՈՒՄԸ ԵՎ ԸՆԹԱՑՔԸ

77. Քաղաքացիներից ստացված առաջարկությունները, դիմումները և բողոքները ստացման օրը սահմանված կարգով գրանցվում են Քարտուղարությունում:

78. Քաղաքացիների՝ Կոմիտեի ղեկավարության կողմից անհատական ընդունելության ժամանակ գրավոր ներկայացրած կամ արձանագրված առաջարկությունները, դիմումները և բողոքները գրանցվում են սահմանված կարգով:

79. Քաղաքացու գրավոր դիմումը, բողոքն ու առաջարկությունը պետք է ստորագրված լինի՝ նշելով դիմումատուի ազգանունը, անունը, հայրանունը, բնակության, աշխատանքի կամ ուսումնական հաստատության հասցեն: Առանց հիշյալ տեղեկությունների՝ առաջարկությունը, դիմումը, բողոքը համարվում է անստորագիր, չի քննարկվում և սահմանված կարգով ոչնչացվում է:

80. Կոլեկտիվ առաջարկության, դիմումի և բողոքի ստացման դեպքում գրանցվում է առաջին ազգանունը և նշվում է «կոլ.» բառը:

81. Անհրաժեշտության դեպքում իրականացվում է վարչական վարույթ՝ ՀՀ օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

82. Քաղաքացիներից ստացված առաջարկությունների, դիմումների և բողոքների քննարկման արդյունքների մասին գրավոր կամ դիմողի համաձայնությանբ բանավոր տեղեկացվում է դրանց հեղինակներին:

83. Քաղաքացիներից ստացված առաջարկությունները, դիմումները և բողոքները քննարկվում և պատասխանվում են 15-օրյա ժամկետում, իսկ լրացուցիչ ուսումնասիրություն պահանջողները՝ 1 ամսվա ընթացքում: Նշված ժամկետները չեն տարածվում այն փաստաթղթերի վրա, որոնք ստացվել ՀՀ Նախագահի, ՀՀ Ազգային ժողովի, ՀՀ կառավարության, ՀՀ տարածքային կառավարման նախարարության աշխատակազմերից և որոնցում նշված է կատարման կոնկրետ ժամկետ:

VII. ՀԱՆՁՆԱՐԱՐԱԿԱՆՆԵՐԻ ԿԱՏԱՐՄԱՆ ԺԱՄԿԵՏՆԵՐԸ ԵՎ ԿԱՏԱՐՈՂԱԿԱՆ ԿԱՐԳԱՊԱՀՈՒԹՅԱՆ ՀՍԿՈՂՈՒԹՅՈՒՆԸ

84. Կոմիտեում ստացված բոլոր փաստաթղթերի, Կոմիտեի նախագահի և Աշխատակազմի ղեկավարի հրամանների, հանձնարարականների և քաղաքացիների դիմումների հետ կապված ժամկետների նկատմամբ սահմանվում է հսկողություն, որն իրականացվում է Քարտուղարության կողմից, իսկ կատարման հսկողությունը՝ Աշխատակազմի ղեկավարի կողմից: Յուրաքանչյուր երկուշաբթի Քարտուղարության կողմից Կոմիտեի նախագահի տեղակալներին, Կոմիտեի աշխատակազմի ղեկավարին, նրա տեղակալին, Ստորաբաժանման ղեկավարներին, համակարգի կազմակերպություններին տրամադրվում է նախորդ ուրբաթ օրվա դրությամբ ինչպես չկատարված, այնպես էլ կատարվելիք հանձնարարականների ցանկը: Յուրաքանչյուր Ստորաբաժանումում, կազմակերպությունում հանձնարարականի վերահսկողությունը իրականացնում է տվյալ Ստորաբաժանման, կազմակերպության ղեկավարը:

85. Հանձնարարականը համարվում է կատարված՝ առաջադրված հարցերի լուծումից և շահագրգիռ անձանց ու կազմակերպություններին պատշած ձևով պատասխանելուց հետո:

86. Միջանկյալ պատասխանը, ինչպես նաև հանձնարարականի կատարման համար անհրաժեշտ հարցումը հիմք չի հանդիսանում փաստաթուղթը կատարված համարելու համար:

87. Քարտուղարությունը փաստաթուղթը հսկողությունից հանում է այն դեպքում, երբ այն կատարվել է համապատասխան ելից գրությամբ, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ փաստաթղթի վրա Ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից գրված համապատասխան հիմնավորման վրա առկա է Կոմիտեի նախագահի կամ նրա համապատասխան տեղակալի, Աշխատակազմի ղեկավարի կամ նրա տեղակալի «Գործին» մակագրությունը:

88. Աշխատակազմում փաստաթղթերի կատարման համար սահմանվում են հետևյալ ժամկետները.

88.1 Հայաստանի Հանրապետության նախարարությունների, այլ պետական մարմինների կողմից ՀՀ օրենքների, ՀՀ կառավարության և ՀՀ վարչապետի որոշումների նախագծերի, այդ թվում՝ լրացուցիչ ուսումնասիություններ, հիմնավորումներ, խորհրդակցության հրավիրում պահանջող նախագծերի (եթե այլ ժամկետներ նախատեսված չեն) քննարկման համար սահմանվում է 5-օրյա ժամկետ:

88.2 Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի աշխատակազմից, Հայաստանի Հանրապետության Ազգային ժողովից, Հայաստանի Հանրապետության կառավարությունից ստացված հանձնարարականների կատարման համար (եթե այլ ժամկետներ նախատեսված չեն)՝ սահմանվում է 15-օրյա ժամկետ:

88.3 Հայաստանի Հանրապետության նախարարություններից, այլ պետական մարմիններից, ֆիզիկական և իրավաբանական անձանցից ստացված հարցումներին և այլ գրություններին պատասխանելու համար (եթե այլ ժամկետներ նախատեսված չեն) սահմանվում է.

ա) լրացուցիչ ուսումնասիրություններ չպահանջող հարցերի համար՝ մինչև 10 օր,

բ) լրացուցիչ ուսումնասիրություններ, քննարկումներ պահանջող հարցերի համար՝ մինչև 30 օր:

89. Եթե հանձնարարականի կատարման ընթացքում պարզվում է, որ նշված ժամկետում հանձնարարականի կատարումը հնարավոր չէ, ապա հանձնարարական ստացած պաշտոնատար անձը պարտավոր է ժամկետի երկարաձգման վերաբերյալ ներկայացնել առաջարկություն կատարման ժամկետի ավարտից առնվազն 2 օր առաջ:

VIII. ԷԼԵԿՏՐՈՆԱՅԻՆ ՓՈՍՏԻ ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄԸ

90. Կոմիտեում էլեկտրոնային փոստի սպասարկումը իրականացնում է Աշխատակազմի արտաքին կապերի բաժինը:

91. Էլեկտրոնային փոստով ուղարկված փաստաթղթերը ստացվում են Աշխատակազմի արտաքին կապերի բաժնի կողմից և ներկայացվում Քարտուղարություն:

92. Օտար լեզվով ստացված փաստաթղթին կցվում է հայերեն թարգմանությունը: Քարտուղարություն ներկայացվող բոլոր փաստաթղթերի թարգմանությունները նշագրվում են արտաքին կապերի բաժնի պետի կողմից:

IX. ԻՆՏԵՐՆԵՏԱՅԻՆ ԿԱՅՔԷՋԻ ՍՊԱՍԱՐԿՈՒՄԸ

93. Կոմիտեի ինտերնետային կայքէջի սպասարկումը իրականացվում է Աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչության կողմից:

94. Կոմիտեի բոլոր պաշտոնատար անձինք և ստորաբաժանումները պարտավոր են իրենց կողմից պատրաստված և Կոմիտեի նախագահի կողմից ստորագրված ՀՀ օրենքների, ՀՀ կառավարության և վարչապետի որոշումների նախագծերը, ինչպես նաև այլ փաստաթղթերը՝ պատասխանատու անձանց համապատասխան նշագրերով և էլեկտրոնային կրիչներով, ինտերնետային կայքէջում ներդնելու համար տրամադրել (փաստաթղթերի ստորագրման օրը) Աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչությանը:

X. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒՄԸ

95. Աշխատակազմի արխիվում փաստաթղթերի համալրումը, հաշվառումը և պահպանումն իրականացվում են «Արխիվային գործի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի պահանջներին համապատասխան:

96. Փաստաթղթերն Աշխատակազմի Արխիվ են հանձնվում դրանց՝ գործավարությամբ ավարտելու տարվան հաջորդող երկրորդ տարվա ընթացքում:

97. Աշխատակազմի արխիվի փաստաթղթերն օգտագործվում են Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի՝ պետության սեփականությունը համալրող փաստաթղթերի օգտագործման կարգի պահանջների համապատասխան:

98. Աշխատակազմի արխիվը պահպանության համար փաստաթղթերն ընդունում է կարգավորված վիճակում՝ ըստ ցուցակների (2 օրինակ):

99. Աշխատակազմի համապատասխան մասնագետները (որոնց պաշտոնի անձնագրում, աշխատանքային պայմանագրում արխիվացման աշխատանքների գործառույթը ներառված է) աշխատակազմի ստորաբաժանումների գործերի ընդունման ժամանակ ստուգում է դրանց առկայությունը, ստորագրում է ցուցակների բոլոր օրինակների վրա, նշում գործերի ընդունման ամսաթիվը և քանակը:

Ցուցակի մեկ օրինակը տրվում է գործերը հանձնողին, մյուսները մնում են աշխատակազմի արխիվում:

100. Արխիվից փաստաթղթերը տրամադրվում են օգտագործման միայն համապատասխան մատյանում գրանցելով:

101. Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված ժամկետները լրանալուց հետո մշտական պահպանության գործերն աշխատակազմի արխիվից հանձնվում են պետական արխիվ:

XI. ԿՈՄԻՏԵԻ ՂԵԿԱՎԱՐՈՒԹՅԱՆ ԵՎ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔԱՅԻՆ ՍՏՈՐԱԲԱԺԱՆՈՒՄՆԵՐԻ ՊԱՅՄԱՆԱՆԻՇԵՐԸ

102. Կոմիտեի ղեկավարության, Աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին տրվում են հետևյալ պայմանանիշերը.

● կոմիտեի նախագահ-01

● կոմիտեի նախագահի տեղակալ-02

● կոմիտեի աշխատակազմի ղեկավար-03

● կոմիտեի աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ-04

● կոմիտեի աշխատակազմի իրավաբանական վարչություն-05

● կոմիտեի աշխատակազմի ֆինանսատնտեսագիտական վարչություն -06

● կոմիտեի աշխատակազմի ոռոգման և կոլեկտորադրենաժային համակարգերի վարչություն-07

● կոմիտեի աշխատակազմի ջրամատակարարման և ջրահեռացման համակարգերի վարչություն- 08

● կոմիտեի աշխատակազմի քարտուղարություն-09

● կոմիտեի աշխատակազմի արտաքին կապերի բաժին-10

● կոմիտեի նախագահի խորհրդական, օգնական, մամլո քարտուղար, ռեֆերենտ-քարտուղար-11

● կոմիտեի աշխատակազմի գլխավոր աուդիտոր-12

● այլ-13

XII. ՏԱՐԲԵՐ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐԻՑ ՍՏԱՑՎԱԾ ԵՎ ԱՅԴ ՄԱՐՄԻՆՆԵՐ ՈՒՂԱՐԿՎՈՂ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻՆ ՏՐՎՈՂ ՊԱՅՄԱՆԱՆԻՇԵՐ

103. Տարբեր մարմիններից ստացված և այդ մարմիններ ուղարկվող փաստաթղթերին տրվում են հետևյալ պայմանանիշերը.

● ՀՀ Նախագահի աշխատակազմ-01

● ՀՀ Ազգային ժողով-02

● ՀՀ կառավարություն, ՀՀ տարածքային կառավարման նախարարություն-03

● ՀՀ դատախազություն, ՀՀ դատարաններ-04

● ՀՀ նախարարություններ-05

● ՀՀ գերատեսչություններ-06

● ՀՀ մարզեր, համայնքներ-07

● միջազգային կազմակերպություններ-08

● համակարգում ընդգրկված կազմակերպություններ-09

● այլ-10։

Մ Ա Տ Յ Ա Ն

մտից փաստաթղթերի

Մ Ա Տ Յ Ա Ն

ելից փաստաթղթերի

Մ Ա Տ Յ Ա Ն

մտից-ելից փաստաթղթերի

Առաքման թերթիկ

ՀՀ տարածքային կառավարման նախարարության ջրային տնտեսության պետական կոմիտեի հրամանների և արձանագրությունների