031.0210.18.12.98

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱԳԱՀԻ

Կ Ա Ր Գ Ա Դ Ր ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն Ը

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱԳԱՀԻ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ՔԱՐՏՈՒՂԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿԱՆՈՆԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Հիմք ընդունելով Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի 1998 թվականի օգոստոսի 5-ի «Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի աշխատակազմի կանոնադրության և կազմակերպական կառուցվածքի մասին» ՆՀ-97 հրամանագիրը` որոշում եմ.

1. Հաստատել Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի աշխատակազմի քարտուղարության կանոնադրությունը` համաձայն հավելվածի:

2. Սույն կարգադրությունն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակման պահից:

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱԳԱՀԻ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ՔԱՐՏՈՒՂԱՐՈՒԹՅԱՆ

Կ Ա Ն Ո Ն Ա Դ Ր ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն

I. Ընդհանուր դրույթներ

1. Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի աշխատակազմի (այսուհետ` Աշխատակազմ) քարտուղարությունը (այսուհետ` Քարտուղարություն) Աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանում է:

2. Քարտուղարությունն իր գործունեության ընթացքում ղեկավարվում է Հայաստանի Հանրապետության Սահմանադրությամբ, Հայաստանի Հանրապետության օրենքներով, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի հրամանագրերով և կարգադրություններով, Աշխատակազմի կանոնադրությամբ, սույն կանոնադրությամբ, ինչպես նաև Աշխատակազմի ղեկավարի հրամաններով:

3. Քարտուղարության կանոնադրությունը հաստատում և փոփոխում է Հայաստանի Հանրապետության Նախագահը` Աշխատակազմի ղեկավարի ներկայացմամբ:

4. Քարտուղարության ներքին կառուցվածքը և հաստիքացուցակը հաստատում և փոփոխում է Աշխատակազմի ղեկավարը` Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարի ներկայացմամբ: Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումներն են` ընդհանուր բաժինը, արձանագրային բաժինը, գրադարանը և արխիվը:

5. Քարտուղարությունն ունի ձևաթղթեր, կնիքներ և դրոշմակնիքներ:

II. Քարտուղարության խնդիրը եվ գործառույթները

1. Քարտուղարության խնդիրն է` իր իրավասության շրջանակներում ապահովել Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ Հայաստանի Հանրապետության Նախագահին և Աշխատակազմին վերապահված լիազորությունների լիարժեք և արդյունավետ իրականացումը:

2. Քարտուղարության առջև դրված խնդրի լուծման նպատակով.

2.1. Ընդհանուր բաժինը`

- իրականացնում է Աշխատակազմի ոչ գաղտնի փաստաթղթային սպասարկումը, ապահովում է փաստաթղթաշրջանառության արդյունավետ կազմակերպումը և Աշխատակազմում գործավարության միասնական կարգի կիրառումը.

- իրականացնում է Աշխատակազմի ոչ գաղտնի փաստաթղթերի համակարգչային մուտքագրումը, պատճենահանումը և դրանց առաքումը.

- սահմանված կարգով իրականացնում է Աշխատակազմի ղեկավարին ներկայացվող ոչ գաղտնի թղթակցությունների նախնական մշակումը, կազմում է դրանց համառոտ բովանդակությունը և Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին համապատասխան առաջարկություններ է ներկայացնում դրանց հետագա ընթացքի վերաբերյալ.

- համապատասխան հանձնարարությամբ վերահսկողություն է իրականացնում Աշխատակազմից առաքվող ոչ գաղտնի փաստաթղթերի, նամակների և դիմումների կատարման ժամկետների, գործավարության միասնական կարգի պահանջների կատարման նկատմամբ.

- Աշխատակազմում աշխատանքի ընդունված նոր գործավարներին ծանոթացնում է գործավարության միասնական կարգին, անհրաժեշտ աշխատանք տանում նրանց մասնագիտական որակավորման բարձրացման ուղղությամբ.

- արխիվի հետ կազմում է Աշխատակազմի գործերի ամփոփ անվանակարգը.

- պարբերաբար կատարում է Աշխատակազմի ոչ գաղտնի փաստաթղթերի, ինչպես նաև գործավարության հետ կապված վերլուծություններ և Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին է ներկայացնում համապատասխան առաջարկություններ.

- նախապատրաստում և Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին է ներկայացնում ըստ պատկանելության ուղարկվող ոչ գաղտնի փաստաթղթերի վերաբերյալ Աշխատակազմի ղեկավարի ուղեկցական գրությունները.

- Աշխատակազմի ղեկավարի հանձնարարությամբ մասնակցում է Հայաստանի Հանրապետության օտարերկրյա պետությունների պաշտոնական պատվիրակությունների այցերի, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ընդունելությունների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի շնորհավորագրերի նախապատրաստական աշխատանքներին.

- իրականացնում է Հայաստանի Հանրապետության Նախագահին ներկայացվող` հանրապետության կենսագործունեությանը վերաբերող օպերատիվ տեղեկատվության հավաքումը.

- Աշխատակազմում համակարգում է փոստի և սուրհանդակային ծառայության հետ տարվող աշխատանքը.

- իրականացնում է Աշխատակազմի ղեկավարի հրամաններով սահմանված այլ լիազորություններ:

2.2 Արձանագրային բաժինը`

- ապահովում է Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ստորագրմանը (վավերացմանը) ներկայացվող բոլար ակտերի` Հայաստանի Հանրապետության օրենքների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի հրամանագրերի, կարգադրությունների, Հայաստանի Հանրապետության կառավարության որոշումներ (այդ թվում` օրենքի ուժ ունեցող), Հայաստանի Հանրապետության վարչապետի` վավերացման ենթակա որոշումների, միջազգային պայմանագրերի, վավերագրերի, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ուղերձների, դիմումների և այլնի լեզվաոճական և տերմինաբանական միասնականությունը.

- սահմանված կարգով և ժամկետներում ապահովում է ոչ գաղտնի ակտերը Հայաստանի Հանրապետության Նախագահին ներկայացնելու նախապատրաստական աշխատանքների կատարումը (համակարգչային մուտքագրման կազմակերպում, համընթերցում, սրբագրում), վիզա է դնում Հայաստանի Հանրապետության Նախագահին ներկայացվող ակտերի պատճենների վրա, ապահովում է մյուս անհրաժեշտ վիզաների և կարծիքների ստացումը, այդ ակտերի ստորագրումը (վավերացումը) հիմնավորող փաստաթղթերի առկայությունը և դրանք ներկայացնում Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին.

- անհրաժեշտության դեպքում, համպատասխան եզրակացություններ է նախապատրաստում Հայաստանի Հանրապետության միջազգային պայմանագրերի, Հայաստանի հանրապետության օրենքների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի հրամանագրերի և կարգադրությունների, Հայաստանի Հանրապետության կառավարության որոշումների (այդ թվում` օրենքի ուժ ունեցող), Հայաստանի Հանրապետության վարչապետի` վավերացման ենթակա որոշումների, ինչպես նաև դրանց նախագծերի վերաբերյալ.

- ապահովում է Հայաստանի Հանրապետության օրենքների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի հրամանագրերի և կարգադրությունների, ինչպես նաև Աշխատակազմի ղեկավարի հանձնարարությամբ այլ փաստաթղթերի ռուսերեն թարգմանությունը.

- անհրաժեշտության դեպքում, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ներկայացվող նորմատիվ իրավական ակտերի և դրանց նախագծերի լեզվավոճական փորձաքննությանը և լրամշակմանը մասնակից է դարձնում շահագրգիռ կամ այլ իրավասու պաշտոնատար անձանց և մասնագետների.

- պահպանում է Հայաստանի Հանրապետության օրենքների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ոչ գաղտնի հրամանագրերի և կարգադրությունների բնօրինակները, ինչպես նաև Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ստորագրած (վավերացրած) ոչ գաղտնի այլ ակտերի և փաստաթղթերի պատճենները և սահմանված կարգով ու ժամկետում հանձնում արխիվ.

- իրականացնում է Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի ստորագրած (վավերացրած) ակտերի հաշվառումը և դրանք հանձնում առաքման.

- ապահովում և վերահսկում է Հայաստանի Հանրապետության օրենքների, Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի հրամանագրերի և կարգադրությունների, ինչպես նաև Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի` Հայաստանի Հանրապետության օրենքով վերապահված ոչ գաղտնի այլ իրավական ակտերի պաշտոնական հրապարակումը.

- նախապատրաստում և Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին է ներկայացնում ըստ պատկանելության ուղարկվող ոչ գաղտնի փաստաթղթերի վերաբերյալ Աշխատակազմի ղեկավարի ուղեկցական գրությունները.

- իրականացնում է  Աշխատակազմի ղեկավարի հրամաններով սահմանված այլ լիազորություններ:

2.3. Գրադարանը`

- իրականացնում է գրադարան ստացվող գրականության գույքային գրանցումը և մշակումը՝ ինչպես քարտային, այնպես էլ էլեկտրոնային գրացուցակներում.

- սահմանված կարգով սպասարկում է Աշխատակազմի աշխատողներին, ընդունում և վերաբաշխում է մամուլը.

- ապահովում է գրադարանի գրքային ունեցվածքի պատշաճ պահպանումը.

- գրադարանը անհրաժեշտ գրականությամբ և մամուլով համալրելու նպատակով Աշխատակազմի ղեկավարի համապատասխան հանձնարարականը ստանալու համար Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին առաջարկություններ է ներկայացնում բաժանորդագրությունների, գրքափոխանակության և գնումներ կատարելու (այդ թվում՝ անհատներից) վերաբերյալ.

- սահմանված կարգով մասնակցում է միջազգային գրադարանային համագործակցությանը, ապահովում է միջգրադարանային կապը.

- իրականացնում է Աշխատակազմի ղեկավարի հրամաններով սահմանված այլ լիազորություններ։

2.4. Արխիվը`

- «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի պահանջներին համապատասխան համալրում է Հայաստանի Հանրապետության նախագահի և Աշխատակազմի գործունեությամբ առաջացած փաստաթղթերը, Աշխատակազմում համակարգում և վերահսկում է արխիվային (բացառությամբ Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի անձնական արխիվի) գործը.

- ապահովում է արխիվ հանձնված փաստաթղթերի հաշվառումը և պահպանումը, կատարում է արխիվային փաստաթղթերի փորձագիտական արժեքավորումը, ստեղծում և կատարելագործում է արխիվի գիտատեղեկատու համակարգը, վարում է արխիվային ֆոնդի, գործերի և փաստաթղթերի հաշվառումը, ապահովում է արխիվային փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի ստեղծումն ու պահպանումը.

- սահմանված կարգով արխիվային փաստաթղթերը տրամադրում է ժամանակավոր օգտագործման.

- արխիվային փաստաթղթերի վերաբերյալ կատարում է վերլուծական աշխատանք, Աշխատակազմի ղեկավարին և նրա հանձնարարությամբ Աշխատակազմի պատասխանատու աշխատողներին տեղեկացնում է այդ փաստաթղթերի կազմի և բովանդակության մասին, դրանց վերաբերյալ պատրաս­տում վերլուծական և տեղեկատվական նյութեր.

- Աշխատակազմի ղեկավարի, Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարի հանձնարարությամբ Հայաստանի Հանրապետության պետական և գերատեսչական արխիվներից ստանում է անհրաժեշտ արխիվային փաս­տաթղթերի պատճեններ և տեղեկանքներ.

- Աշխատակազմի ղեկավարի հանձնարարությամբ մասնակցում է Աշխատակազմի արխիվային փաստաթղթերի հրապարակմանը.

- պահպանում է պետական, ծառայողական և անձնական գաղտնիք հանդիսացող տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերի պահպանության և օգտագործման հատուկ ռեժիմը.

- սահմանված կարգով առաջարկություններ է ներկայացնում արխիվային փաստաթղթերի գաղտնազերծման վերաբերյալ.

- ընդհանուր բաժնի հետ կազմում է Աշխատակազմի գործերի ամփոփ անվանակարգը, մեթոդական և գործնական օգնություն է ցույց տալիս Աշխատակազմի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին՝ ընթացիկ գործավարության և արխիվ հանձնման ենթակա փաստաթղթերի հետ տարվող աշխատանքներում.

- իրականացնում է Աշխատակազմի ղեկավարի հրամաններով սահմանված այլ լիազորություններ։

III. Քարտուղարության աշխատանքների կազմակերպումը ԵՎ ղեկավարումը

1. Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարն անմիջականորեն ենթարկվում է Աշխատակազմի ղեկավարին։

2. Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարը պաշտոնի է նշանակվում և պաշտոնից ազատվում Հայաստանի Հանրապետության նախագահի կարգադրությամբ՝ Աշխատակազմի ղեկավարի ներկայացմամբ։

3. Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարը

- իրականացնում է Քարտուղարության գործունեության անմիջական ղեկավարումը.

- իրականացնում է Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքների համակարգումը.

- Աշխատակազմի ղեկավարին է զեկուցում Աշխատակազմի փոստը.

- Աշխատակազմի ղեկավարին առաջարկություններ է ներկայացնում Քարտուղարության կանոնադրության, դրանում փոփոխություններ կատարելու վերաբերյալ.

- Աշխատակազմի ղեկավարին առաջարկություններ է ներկայացնում Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին և մյուս աշխատողներին պաշտոնի նշանակելու և պաշտոնից ազատելու, նրանց խրախուսելու վերաբերյալ.

- ստորագրում է Քարտուղարության անունից պատրաստվող փաստաթղթերը.

- իր իրավասության շրջանակներում Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին և աշխատողներին տալիս է ցուցումներ.

- Աշխատակազմի ղեկավարի հանձնարարությամբ այլ մարմիններից, պաշտոնատար անձանցից պահանջում է անհրաժեշտ տեղեկատվություն և նյութեր.

- իր իրավասության շրջանակներում ապահովում է Քարտուղարության և այլ մարմինների փոխհարաբերությունները

- իր տեղակալների միջև բաշխում է պարտականությունները.

- կատարում է Աշխատակազմի ղեկավարի հանձնարարականները.

- իրականացնում է Հայաստանի Հանրապետության Նախագահի և Աշխատակազմի ղեկավարի կողմից իրեն վերապահված այլ լիազորություններ։

4. Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պաշտոնի են նշանակվում և պաշտոնից ազատվում Աշխատակազմի ղեկավարի հրամանով՝ Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարի ներկայացմամբ։

5. Քարտուղարության ներքին կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները՝

- իրականացնում են համապատասխան ստորաբաժանման անմիջական ղեկավարումը.

- ապահովում են իրենց ղեկավարած ստորաբաժանման աշխատանքի պատշաճ կազմակերպումը, աշխատողների միջև բաշխում են պարտականությունները.

- Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարին են ներկայացնում Աշխատակազմի փոստը կազմող նյութերը.

- Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարի գիտությամբ, իրենց իրավասության շրշանակներում, այլ մարմիններից, պաշտոնատար անձանցից պահանջում են իրենց ղեկավարած ստորաբաժանման գործունեության հետ առնչվող անհրաժեշտ տեղեկատվություն և նյութեր.

- ապահովում են իրենց ղեկավարած ստորաբաժանման և այլ պետական մարմինների համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների փոխհարաբերությունները.

- պատասխանատվություն են կրում իրենց ղեկավարած ստորաբաժանման առջև գրված խնդիրների լուծման համար.

- կատարում են Աշխատակազմի ղեկավարի և Աշխատակազմի ղեկավարի տեղակալ, քարտուղարի հանձնարարականները.

- իրականացնում են Աշխատակազմի ղեկավարի կողմից իրենց վերապահված այլ լիազորություններ։