«ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է»
ՀՀ ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ
ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ
28 ԴԵԿՏԵՄԲԵՐԻ 2002 Թ.
ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 60302423
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԽՈՐՀՈՒՐԴ
|
12 օգոստոսի 2002 թ. |
N 164-Ն |
Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ
«ԱՄՓՈՓ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ ՀՀ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ ԹԻՎ 1-ՊԱ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎԸ ԵՎ ԼՐԱՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
Ղեկավարվելով «Պետական վիճակագրության մասին» ՀՀ օրենքի 10 հոդվածի երրորդ մասի ե) կետով` Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը որոշում է.
Հաստատել «Ամփոփ հաշվետվություն ՀՀ պետական արխիվի գործունեության մասին» Ձև թիվ 1-պա պետական վիճակագրական հաշվետվության ձևը և լրացման հրահանգը` համաձայն թիվ 1 հավելվածի:
|
Նախագահ |
Ս. Մնացականյան |
|
Հավելված 1 | |
|
|
Հ Ր Ա Հ Ա Ն Գ
«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ» ՁԵՎ N 1-ՊԱ (ՏԱՐԵԿԱՆ) ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ
1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1. Հրահանգը սահմանում է «Հայաստանի պետական արխիվի գործունեության մասին» ձև N 1-պա (տարեկան) ամփոփ պետական վիճակագրական հաշվետվության լրացման կարգը:
2. Հաշվետվությունը ներկայացնում է մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության արխիվային գործի գործակալությունը, որն այդ մասին նախապես տեղեկացվում է:
3. Պահպանման համար պետական արխիվ հանձնված գործերը հաշվառվում են որպես պահպանման միավորներ (այսուհետ` պ. մ.):
4. Հաշվետվությունը ներկայացվում է մինչև փետրվարի 1-ը:
5. Վիճակագրական տեղեկությունների ներկայացման հետ կապված խնդիրները կարգավորվում են Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ:
2. ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅԱՆ ԼՐԱՑՄԱՆ ԿԱՐԳԸ
| ԲԱԺԻՆ 1. | ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԱՊԱՀՈՎՈՒՄ |
6. «Վերականգնում» սյունակում (1) բերվում է վերականգնված, վերանորոգված փաստաթղթերի թերթերի քանակը:
7. Կազմապատված և կարված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 2-ում:
8. «Արկղավորում» սյունակում (3) բերվում է արկղերի մեջ տեղադրված գործերի քանակը:
9. Հատկապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի ապահովագրական պատճենների պատրաստված կադրերի ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 4-ում, որից առանձնացվում են կառավարչական և անձնական ծագման փաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 5), գիտատեխնիկական փաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 6), կինոփաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 7), ֆոտոփաստաթղթերի պատճենների կադրերի քանակը (սյունակ 8) և ֆոնոփաստաթղթերի կադրերի քանակը (սյունակ 9):
| ԲԱԺԻՆ 2. | ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԻՏԱՏԵՂԵԿԱՏՈՒ ԱՊԱՐԱՏԻ ՍՏԵՂԾՈՒՄ և ԶԱՐԳԱՑՈՒՄ |
10. Փաստաթղթերի կարգավորված թերթերի և դրանցից ստացված գործերի քանակները բերվում են համապատասխանաբար սյունակներ 2-ում և 3-ում:
11. Կատարելագործված և վերամշակված ցուցակների քանակն ըստ փաստաթղթերի բերվում է սյունակ 4-ում:
12. «Փաստաթղթերի քարտագրում» սյունակում (5) բերվում է քարտարանների համակարգի մեջ մտնող հաշվետու տարում կազմված քարտերի քանակը:
13. «Տեղեկատուների պատրաստում» սյունակում (6) բերվում է փաստաթղթերից պատրաստված արխիվային տեղեկատուների անվանաքանակը:
ԲԱԺԻՆ 3.
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՄԱԼՐՈՒՄ և ՓՈՐՁԱԳԻՏԱԿԱՆ ԱՐԺԵՔԱՎՈՐՈՒՄ: ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԳԵՐԱՏԵՍՉԱԿԱՆ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ՆԿԱՏՄԱՄԲ ՀՍԿՈՂՈՒԹՅՈՒՆ
14. Կազմակերպություններից, հիմնարկներից և անհատ ձեռնարկատերերից պետական արխիվ մշտական պահպանության ընդունված գործերի քանակն ըստ փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 2-ում, իսկ սյունակ 3-ում` քաղաքացիներից ընդունված անձնական ծագման փաստաթղթերի քանակը:
15. Պետական արխիվում պահպանվող փաստաթղթերի փորձագիտական արժեքավորման նպատակով նայված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 4-ում:
16. Պետական արխիվում պահպանվող ոչնչացման համար առանձնացված փաստաթղթերի քանակը բերվում է սյունակ 5-ում:
17. Կազմակերպության արխիվում կարգավորված մշտական պահպանության գործերի քանակն ըստ փաստաթղթերի տեսակների բերվում է սյունակ 6-ում, իսկ սյունակ 7-ում` կազմակերպության արխիվում և կառուցվածքային ստորաբաժանումներում պահպանվող անձնակազմի վերաբերյալ գործերի (կադրերի վերաբերյալ հրամաններ, անձնական հաշիվների գրանցման քարտեր /աշխատավարձի ցուցակներ/, անձնական գործեր և այլն) քանակը:
18. Պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի կողմից հաստատված ցուցակներում ընդգրկված գործերի քանակներն ըստ պետական արխիվում և կազմակերպության արխիվում ստեղծված ցուցակների բերվում է սյունակ 8-ում:
| ԲԱԺԻՆ 4. | Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի օգտագործում և հրապարակում |
9. Պետական արխիվում պահպանվող փաստաթղթերի հիման վրա պատրաստված հոդվածների, փաստաթղթերի հավաքածուների, ժողովածուների, ռադիոհեռուստահաղորդումների և ցուցահանդեսների քանակները բերվում են համապատասխանաբար 1, 2, 3 սյունակներում:
20. Դիմում-հարցումների ընդհանուր քանակը բերվում է սյունակ 4-ում, որից առանձնացվում են թեմատիկ (սյունակ 5) և սոցիալ-իրավական (սյունակ 6) բնույթի դիմում-հարցումները:
21. Պետական արխիվի փաստաթղթերից օգտվող ուսումնասիրողների թվաքանակը բերվում է սյունակ 7-ում:
22. Օգտագործման համար ուսումնասիրողներին տրամադրված գործերի քանակը բերվում է սյունակ 8-ում:
 |
ԱՄՓՈՓ ՊԵՏԱԿԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆ | ||||||||
| ՀՀ ԱԶԳԱՅԻՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ |
|||||||||
| |||||||||
Ա Մ Փ Ո Փ Հ Ա Շ Վ Ե Տ Վ ՈՒ Թ Յ ՈՒ Ն
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՄԱՍԻՆ
200...թ. համար
Բաժին 1.
Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի պահպանության ապահովում
|
Փաստաթղթերի ֆիզիկական |
Հատկապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի | |||||||
|
վերականգ- |
կազմապա- |
արկղավո- |
ընդամենը
|
այդ թվում | ||||
|
կառավարչա- |
գիտատեխ- |
կինոփաս- |
ֆոտոփաս- |
ֆոնոփաս- | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Բաժին 2.
Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գիտատեղեկատու ապարատի ստեղծում և զարգացում
|
|
Փաստաթղթերի |
Ցուցակների |
Փաստաթղթերի |
Տեղեկատուների | |
|
թերթ |
գործ | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Կառավարչական փաստաթղթեր և |
|
|
|
|
|
|
Գիտատեխնիկական փաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
Կինոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
Ֆոտոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
Ֆոնոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
| Բաժին 3. | Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի համալրում և փորձագիտական արժեքավորում։ Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի գերատեսչական պահպանության կազմակերպման նկատմամբ հսկողություն |
|
Փաստաթղթերի տեսակները |
Փաստաթղթերի ընդունում |
Փաստաթղթերի փորձագիտական արժեքավորում գործ (պ.մ.) | |||||
|
կազմակեր- |
քաղա- |
պետարխիվում |
գերատեսչական արխիվում |
Գործերի | |||
|
նայվել Է |
ոչնչացման |
մշտական պահպանության |
անձնակազմի | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Կառավարչական |
|
|
|
|
|
|
|
|
Գիտատեխնիկական փաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
|
|
Կինոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ֆոտոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ֆոնոփաստաթղթեր |
|
|
|
|
|
|
|
Բաժին 4.
Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի օգտագործում և հրապարակում
|
Հոդվածների, |
Ռադիոհե- |
Փաստաթղ- |
Դիմում-հարցումների քանակը, հատ |
Ուսումնասիրողների հետ աշխատանքի | |||
|
ընդամենը |
այդ թվում | ||||||
|
թեմատիկ |
սոցիալ- |
ուսումնասի- |
օգտագործման | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Ղեկավար | |
| Կատարող______________ |
Անուն, ազգանուն_________________ |
| հեռ___________ |
Պաշտոն_______________________ |
| __ ____________200_ թ. | Ստորագրություն_________________ |