З А К О Н
РЕСПУБЛИКИ АРМЕНИЯ
Принят Национальным Собранием
Республики Армения 17 ноября 1997 года
О НАЦИОНАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ АРМЕНИИ
Г Л А В А 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1.
Национальный архивный фонд Армении
Национальный архивный фонд Армении - совокупность документов, имеющих духовное, общественное, политическое, социальное, экономическое значение для армянского народа, и научно-историческую ценность, независимо от способа, времени и места их происхождения и формы собственности.
Национальный архивный фонд Армении - часть духовного наследия армянского народа, памятник истории и культуры, который охраняется законом.
Статья 2.
Законодательство о Национальном архивном фонде Армении
Законодательство о Национальном архивном фонде Армении состоит из Конституции Республики Армения, настоящего Закона и других законодательных актов.
Статья 3.
Основные понятия, используемые в Законе
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
а) документы Национального архивного фонда Армении - текстовые, электронные документы, звукозаписи, видеозаписи, фото- и кинопленки, фотоснимки, чертежи, схемы, ноты, карты, имеющие духовное, общественное, политическое, социальное, экономическое значение для армянского народа и научно-историческую ценность;
б) документ личного происхождения - созданный физическим лицом документ, как правило, неофициального характера;
в) архив - отдельное учреждение и (или) структурное подразделение республиканского и территориального органа государственного управления, а также органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, осуществляющие прием, хранение и использование документов;
г) Государственный архив - научное учреждение, осуществляющее постоянное хранение документов Национального архивного фонда Армении и действующее в непосредственном подчинении уполномоченного Правительством Республики Армения органа государственного управления;
д) ведомственный архив - архив, осуществляющий временное хранение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью и действующий в непосредственном подчинении республиканского и территориального органа государственного управления, а также государственного предприятия, учреждения и организации;
е) негосударственный архив - архив, осуществляющий хранение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся негосударственной собственностью;
ж) архивный фонд - единица учета и (или) классификации Национального архивного фонда Армении, который составляет совокупность исторически и (или) логически связанных между собой документов, принятых на государственное хранение;
з) источники комплектования архивов - республиканские и территориальные органы государственного управления, а также органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации или физические лица, передающие документы государственным или ведомственным архивам;
и) экспертная комиссия - комиссия, определяющая ценность документов с целью их передачи на государственное хранение или определения сроков их хранения;
к) систематизация документов - совокупность проводимых с документами научных работ, которые завершаются составлением описей дел;
л) специальная группа - группа архивистов, систематизирующая документы.
Статья 4.
Состав Национального архивного фонда Армении и форма собственности документов
Национальный архивный фонд Армении образуется из документов, являющихся государственной и негосударственной собственностью.
Государственной собственностью Национального архивного фонда Армении являются документы, образующиеся в процессе деятельности:
а) Президента Республики Армения, Национального Собрания, Правительства, Конституционного Суда;
б) Центрального банка Республики Армения;
в) республиканских и территориальных органов государственного управления;
г) судебных органов и органов прокуратуры;
д) органов записей актов гражданского состояния и нотариата, органов, ведущих Государственный кадастр недвижимого имущества, воинских частей и воинских соединений, военных комиссариатов, военно-учебных заведений;
е) государственных предприятий, учреждений и организаций;
ж) государственных учреждений науки, культуры и образования;
з) государственных средств массовой информации и государственных издательств;
и) дипломатических, консульских, торговых и других представительств Республики Армения в иностранных государствах,
а также:
к) документы Национального архивного фонда Армении, являющиеся негосударственной собственностью, переданные в установленном порядке в собственность государства.
В Национальном архивном фонде Армении негосударственной собственностью являются документы партий, органов местного самоуправления, профсоюзов, общественных, религиозных, культурных и других организаций, негосударственных предприятий и учреждений, личного происхождения и (или) являющиеся собственностью физических лиц.
В случае ликвидации и (или) приватизации государственных предприятий, учреждений, организаций они обязаны в установленном Правительством Республики Армения порядке передать в государственные архивы документы Национального архивного фонда Армении, являющиеся государственной собственностью, и в установленном порядке отнесенные к документам Национального архивного фонда Армении.
Отчуждение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, запрещается.
При отчуждении документов Национального архивного фонда Армении, являющихся негосударственной собственностью, государство имеет приоритетное право на их покупку.
Г Л А В А 2
УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ
Статья 5.
Управление архивным делом
Государственное управление работой по хранению, учету, комплектованию и использованию документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, а также государственный контроль за установленным законодательством Республики Армения порядком ведения делопроизводства в Республике Армения осуществляет уполномоченный Правительством Республики Армения орган государственного управления (далее -уполномоченный орган).
Государственный контроль за хранением и учетом документов Национального архивного фонда Армении, являющихся негосударственной собственностью, осуществляет уполномоченный орган в порядке, установленном Правительством Республики Армения.
Компетенция уполномоченного органа устанавливается настоящим Законом, его уставом и иными правовыми актами.
Управление архивным делом осуществляет уполномоченный орган через государственные и ведомственные архивы.
Система государственных архивов является единой. Запрещается передача государственных архивов в подчинение министерств и ведомств.
Статья 6.
Государственная регистрация и лицензирование архивов
Государственные и ведомственные архивы, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, подлежат государственной регистрации уполномоченным органом.
Негосударственные архивы, осуществляющие хранение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся негосударственной собственностью, подлежат лицензированию уполномоченным органом.
Порядок государственной регистрации и лицензирования архивов утверждается Правительством Республики Армения.
Деятельность не зарегистрированных и не лицензированных в установленном порядке архивов запрещается.
Действие настоящей статьи не распространяется на архивные документы и коллекции, принадлежащие физическим лицам на праве собственности.
Г Л А В А 3
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА АРМЕНИИ
Статья 7.
Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Армении
Государственные и негосударственные предприятия, учреждения и организации Республики Армения, а также граждане обязаны обеспечивать сохранность документов Национального архивного фонда Армении, являющихся их собственностью.
Правительство Республики Армения обеспечивает необходимые условия хранения документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью.
Порядок хранения документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, устанавливается уполномоченным органом.
Запрещается размещение государственных и ведомственных архивов в зданиях, не отвечающих требованиям хранения документов Национального архивного фонда Армении, а также в непосредственной близости от потенциально опасных объектов.
Статья 8.
Особо ценные и редкие документы Национального архивного фонда Армении
Особо ценными и редкими документами Национального архивного фонда Армении являются документы, имеющие особую историко-культурную ценность.
Порядок признания документов Национального архивного фонда Армении особо ценными и редкими устанавливается Правительством Республики Армения.
Создание страховых копий особо ценных и редких документов и их обособленное от оригиналов хранение обязательно.
Лица, хранящие по праву собственности особо ценные и редкие документы, предоставляют государственным архивам возможность создавать страховые копии этих документов с правом их дальнейшего использования с разрешения владельца.
Статья 9.
Постоянное хранение документов Национального архивного фонда Армении
Постоянное хранение документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, осуществляется государственными архивами.
Система государственных архивов утверждается Правительством Республики Армения.
Статья 10.
Временное хранение документов Национального архивного фонда Армении
Документы Национального архивного фонда Армении, являющиеся государственной собственностью, до их передачи государственным архивам на постоянное хранение временно хранятся в ведомственных архивах.
Ведомственные архивы обеспечиваются необходимой для хранения документов территорией.
В случае необеспечения в ведомственных архивах условий, необходимых для хранения документов Национального архивного фонда Армении, в том числе отсутствия территории, они в установленном порядке могут быть переданы государственным архивам на хранение.
Государственные и негосударственные предприятия, учреждения, организации, а также физические лица в установленном порядке могут передавать государственным, а также ведомственным архивам на хранение принадлежащие им документы.
Партии, органы местного самоуправления, профсоюзы, общественные, религиозные, культурные и другие организации, негосударственные предприятия и учреждения самостоятельно определяют форму хранения документов, принадлежащих им на праве собственности.
Статья 11.
Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Армении в ведомственных архивах
Предельные сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, в ведомственных архивах:
а) для документов Президента Республики Армения, Национального Собрания, Правительства, Конституционного Суда, республиканских и территориальных органов государственного управления, органов местного самоуправления, Национальной Академии наук Республики Армения, предприятий, учреждений, организаций, являющихся источником комплектования государственных архивов, - 10 лет;
б) для документов органов записи актов гражданского состояния, нотариата, органов, ведущих Государственный кадастр недвижимого имущества, судебных органов и органов прокуратуры - 75 лет;
в) для документации научно-технического характера - по миновании практической надобности, но не более 10 лет;
г) для звукозаписей, видеозаписей, кинолент и их текстовых документов, фотоснимков, фотопленок и электронных документов - 3 года;
д) для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и служебную тайну, после их рассекречивания в установленном порядке - 3 месяца.
Указанные в настоящей статье сроки исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания документов делопроизводством.
Статья 12.
Передача документов Национального архивного фонда Армении на постоянное хранение
Документы Национального архивного фонда Армении, являющиеся государственной собственностью, по истечении сроков временного хранения переводятся и передаются на постоянное хранение в упорядоченном состоянии и с научно-справочной документацией.
Статья 13.
Классификация документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью
В основе научной организации документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, лежит их классификация, порядок которой определяется уполномоченным органом. Основной единицей классификации и учета документов является архивный фонд, который не подлежит делению.
Перевод документов Национального архивного фонда Армении из одного государственного архива в другой осуществляется согласно порядку классификации документов.
Г Л А В А 4
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА АРМЕНИИ
Статья 14.
Государственный учет документов Национального архивного фонда Армении
Документы Национального архивного фонда Армении подлежат государственному учету уполномоченным органом. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Армении утверждается Правительством Республики Армения.
Г Л А В А 5
КОМПЛЕКТОВАНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА АРМЕНИИ
Статья 15.
Источники комплектования Национального архивного фонда Армении
Национальный архивный фонд Армении комплектуется перечисленными в статье 4 настоящего
Закона органами, государственными и негосударственными предприятиями, учреждениями, организациями, а также физическими лицами посредством передачи и (или) отчуждения документов, представляющих научно-историческую ценность, государственным или ведомственным архивам в порядке, установленном настоящим Законом и иными правовыми актами.
Списки источников комплектования документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, утверждаются уполномоченным органом.
Государство проявляет особую заботу об укомплектовании Национального архивного фонда Армении документами, находящимися в Армении и за пределами Республики Армения и относящимися к истории армянского народа, и финансирует работу по поиску, обнаружению, учету и приобретению этих документов.
Статья 16.
Порядок включения документов в состав Национального архивного фонда Армении
Документы в состав Национального архивного фонда Армении включаются посредством экспертизы их ценности.
Принципы и критерии экспертизы ценности документов, перечень с указанием сроков хранения по видам и порядок их включения в Национальный архивный фонд Армении утверждаются Правительством Республики Армения.
Партии, органы местного самоуправления, профсоюзы, общественные, религиозные, культурные и другие организации, негосударственные предприятия, учреждения, а также физические лица, в целях осуществления работ по экспертизе ценности документов, включения их в состав Национального архивного фонда Армении, могут в установленном порядке пользоваться услугами специальных групп и экспертных комиссий, действующих при государственных архивах.
Г Л А В А 6
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА АРМЕНИИ
Статья 17.
Использование документов Национального архивного фонда Армении
Документы Национального архивного фонда Армении используются в политических, экономических, социальных, научных, культурных, творческих целях, в целях обеспечения прав и законных интересов юридических и физических лиц Республики Армения и иностранных государств, а также в любых других не запрещенных законом целях.
Статья 18.
Порядок использования документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью
Документы Национального архивного фонда Армении, являющиеся государственной собственностью, доступны для пользования со дня передачи документов на временное или постоянное хранение.
Переданные в государственные и ведомственные архивы документы выдаются для использования без ограничений, если они не содержат государственную и служебную тайну.
Государственные и ведомственные архивы обязаны в установленном законодательством Республики Армения порядке обеспечивать использование этих документов.
Общий порядок использования и опубликования документов Национального архивного фонда Армении, являющихся государственной собственностью, устанавливается Правительством Республики Армения.
Пользование хранящимися в государственных и ведомственных архивах документами Национального архивного фонда Армении, являющимися государственной собственностью, бесплатное.
Г Л А В А 7
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О НАЦИОНАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ АРМЕНИИ
Статья 19.
Ответственность за нарушение законодательства о Национальном архивном фонде Армении
За порчу, уничтожение, хищение, утерю, сокрытие, небрежное хранение, вывоз за пределы Республики Армения с нарушением законодательства Республики Армения документов Национального архивного фонда Армении, а также за опубликование содержащейся в этих документах государственной и служебной тайны должностные лица и граждане несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Армения.
Г Л А В А 8
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ
Статья 20.
Международные договоры
Если в международных договорах Республики Армения установлены иные нормы, нежели предусмотренные настоящим Законом, то применяются нормы договора.
Г Л А В А
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 21.
Переходное положение
Государственному архиву Армении передаются все документы о репрессированных в 1917 -1987 годы в период советской власти лицах. Порядок использования этих документов устанавливается Правительством Республики Армения.
Статья 22.
Заключительное положение
С момента вступления настоящего Закона в силу считать утратившим силу Закон Республики Армения ,,О Национальном архивном фонде Армении" от 8 января 1993 года, Постановление Верховного Совета Республики Армения от 14 декабря 1992 года ,,О порядке введения в действие Закона Республики Армения ,,О Национальном архивном фонде Армении".
|
Президент Республики Армения |
Л. Тер-Петросян |
|
|