«Վավերացնում եմ»
Հայաստանի Հանրապետության
Նախագահ Ռ. Քոչարյան
22 փետրվարի 2002 թ.

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ

22 փետրվարի 2002 թվականի N 168
քաղ. Երևան

ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ԺԱՄԿԵՏՆԵՐԸ ԼՐԱՑԱԾ, ՊԵՏԱԿԱՆ ԵՎ ԾԱՌԱՅՈՂԱԿԱՆ ԳԱՂՏՆԻՔ ԿԱԶՄՈՂ, ԳԱՂՏՆԱԶԵՐԾՎԱԾ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ ԿԱՄ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ ՈՉՆՉԱՑՆԵԼՈՒ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

«Պետական և ծառայողական գաղտնիքի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 16-րդ հոդվածին համապատասխան՝ Հայաստանի Հանրապետության կառավարությունը որոշում է.

Հաստատել պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները պետական արխիվ հանձնելու կամ տեղեկությունները ոչնչացնելու կարգը (կցվում է):

Հայաստանի Հանրապետության վարչապետ

Ա. Մարգարյան

Հաստատված է ՀՀ կառավարության 2002 թվականի փետրվարի 22-ի N 168 որոշմամբ

Կ Ա Ր Գ

պահպանման ժակետները լրացած, պետական եվ ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները պետական արխիվ հանձնելու կամ տեղեկությունները ոչնչացնելու

1. Սույն կարգով կանոնակարգվում է պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները պետական արխիվ հանձնելու կամ տեղեկությունները ոչնչացնելու ընթացակարգը:

2. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող, գաղտնազերծված տեղեկությունները (տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը) Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի բաղկացուցիչ մասն են:

3. Պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկությունները (տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը) Հայաստանի Հանրապետության պետական արխիվի (այսուհետև՝ պետական արխիվ) պահպանությանն են հանձնվում պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկությունները տնօրինող պետական մարմինների և կազմակերպությունների կողմից՝ պահպանման ժամկետները լրանալուց և գաղտնազերծումից հետո եռամսյա ժամկետում:

4. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը պետական արխիվի պահպանությանն են հանձնվում դրանց փորձագիտական արժեքավորումից հետո՝ ըստ համապատասխան ցուցակների (N 1 ձևը կցվում է): Փաստաթղթերի հանձնումը ձևակերպվում է 2 օրինակից կազմված հանձնման-ընդունման ակտով (N 2 ձևը կցվում է): Ակտի մեկ օրինակը պահվում է փաստաթղթերը տնօրինող պետական մարմնում կամ կազմակերպությունում, մյուսը՝ պետական արխիվում:

5. Նախքան պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը պետական արխիվ հանձնելը պետական արխիվի ներկայացուցիչն ստուգում է փաստաթղթերի ֆիզիկական և սանիտարահիգիենիկ վիճակը: Թերություններ հայտնաբերվելու դեպքում պետական արխիվի կողմից կազմվում է համապատասխան ակտ: Թերությունները վերացվում են պետական մարմնի կամ կազմակերպությունների միջոցների հաշվին:

6. Պահպանման ժամկետները լրացած, պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող գաղտնազերծված փաստաթղթերը հանձնվում են ըստ համապատասխան ցուցակների՝ թերթ առ թերթ ստուգվելուց հետո: Ցուցակների բոլոր օրինակների վրա կատարվում է նշում փաստաթղթերը պետական արխիվ հանձնելու վերաբերյալ: Ցուցակում կատարված ամփոփ գրառման և առկա փաստաթղթերի (գործերի) միջև տարբերություն լինելու դեպքում ցուցակում կատարվում է նոր ամփոփ գրառում, որում նշվում են փաստացի առկա փաստաթղթերի (գործերի) քանակը և պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համարները: Պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համարները նշվում են նաև հանձնման-ընդունման ակտում: Պակասող փաստաթղթերի (գործերի) համար պատասխանատու է նշված տեղեկությունները տնօրինող պետական մարմինը կամ կազմակերպությունը:

7. Պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի համար կազմվում է համապատասխան ակտ (N 3 ձևը կցվում է): Փաստաթղթերը ենթակա են ոչնչացման՝ Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:

Ձև N 1 _______________________________________________________________ (կազմակերպության անվանումը) _______________________________________________________________ ՖՈՆԴ N _________ ՑՈՒՑԱԿ N _________ _________________________________________ մշտական պահպանության գործերի (ծայրային տարեթվերը) _________________________ (բաժնի անվանումը)   ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ՝     __________________________ (կազմակերպության ղեկավարի     __________________________ պաշտոնը)       __________________________ (ստորագրությունը) ____ ______________ 200  թ.   ՖՈՆԴ N _________   ՑՈՒՑԱԿ N _________   _______________________________________________________________ (կազմակերպության և բաժնի անվանումները) _________________________________________ մշտական պահպանության գործերի (ծայրային տարեթվերը)   NN ը/կ Գործերի վերնագրերը Գործի թվագրումը Թերթերի քանակը Ծանոթա- գրություն 1 2 3 4 5               Ցուցակում ընդգրկված է_______________________________________  (ծայրային տարեթվերը) _______________________________________ (գործերի քանակը՝ տառերով և թվերով)   Փորձագիտական հանձնաժողովի նախագահ   __________________ (ստորագրությունը) Հանձնաժողովի անդամներ   __________________ (ստորագրությունը)     __________________ (ստորագրությունը)   Ձև N 2   ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ կազմակերպության ղեկավարի պաշտոնի անվանում _____________________ (ստորագրությունը) _____________________ (անունը, ազգանունը) ____ __________ 200 թ.   Կ.Տ. ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ ՀՀ պետական արխիվի տնօրեն _____________________ (ստորագրությունը) _____________________ (անունը, ազգանունը) ____ __________ 200 թ.   Կ.Տ.   Ա Կ Տ  N _____ ________________________ (կազմման վայրը)   փաստաթղթերի պետական արխիվ հանձնման-ընդունման մասին   «Պետական և ծառայողական գաղտնիքի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 16-րդ կետի համաձայն պետական և ծառայողական գաղտնիք կազմող տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերը գաղտնազերծումից հետո եռամսյա ժամկետը լրանալու կապակցությամբ ______________________________________հանձնում է, (կազմակերպության անվանումը) իսկ ___________________________ պետական պահպանության է ընդունում             (պետական արխիվի անվանումը) ______________________ թթ. մշտական պահպանության փաստաթղթերը (գործերը):   NN ը/կ Ցուցակի անվանումը և համարները Ցուցակի օրինակների քանակը Գործերի քանակը Ծանոթա- գրություն 1 2 3 4 5           Ընդունված է ընդամենը _____________________________________ գործ: (տառերով և թվերով)   Պետական արխիվում ֆոնդին տրվում է N ________   ՀԱՆՁՆԵՑ ____________________ (հանձնողի պաշտոնը) ____________________ (ստորագրությունը) ____ __________ 200 թ.  ԸՆԴՈՒՆԵՑ ____________________ (հանձնողի պաշտոնը) ____________________ (ստորագրությունը) ____ __________ 200 թ.    Ձև N 3   ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ՝     __________________________ (կազմակերպության ղեկավարի     __________________________ պաշտոնը)       __________________________ (ստորագրությունը) ____ ______________ 200  թ.   Ա Կ Տ   ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի առանձնացման մասին   Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 1998 թվականի դեկտեմբերի 25-ի «Փաստաթղթերի՝ ըստ տեսակների պահպանության ժամկետների նշումով ցանկը հաստատելու մասին» N 833 որոշմամբ հաստատված ցանկի հիման վրա ոչնչացման համար առանձնացվել են ________________________________________________________ (կազմակերպության և բաժնի անվանումները, ծայրային տարեթվերը) գիտապատմական արժեք չունեցող և գործնական նշանակությունը կորցրած հետևյալ փաստաթղթերը (գործերը)՝   NN ը/կ Գաղտնիության դրոշմագիրը Փաստաթղթի (գործի) վերնագիրը Գործերի տարե- թվերը Գործերի քանակը Թերթերի քանակը մեկ հատորում Թերթերի ընդհանուր քանակը (տառերով) 1 2 3 4 5 6 7                 Ոչնչացման է ենթակա ընդամենը _________________________________ գործ:                                                                                (գործերի քանակը՝ տառերով և թվերով)   Փորձագիտական հանձնաժողովի նախագահ   __________________ (ստորագրությունը) Հանձնաժողովի անդամներ   __________________ (ստորագրությունը)     __________________ (ստորագրությունը)   Փաստաթղթերը ոչնչացված են ........... միջոցով:   __________________ (ստորագրությունը) ԱԿՏ N _____   __________________ (ստորագրությունը) ____ _________ 200  թ.   __________________ (ստորագրությունը)