«Գրանցված է»

ՀՀ արդարադատության

նախարարության կողմից

19 հուլիսի 2016 թ.

Պետական գրանցման թիվ 11116259

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ

Հ Ր Ա Մ Ա Ն

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆԻ ԿՈՂՄԻՑ ՄԻՋԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՍԱՀՄԱՆԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

Ղեկավարվելով «Գրադարանների և գրադարանային գործի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 13-րդ հոդվածի 1-ին մասի 13-րդ կետով`

Հրամայում եմ`

1. Սահմանել Հայաստանի ազգային գրադարանի կողմից միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ձևավորման և օգտագործման կարգը` համաձայն հավելվածի:

2. Սույն հրամանն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակման օրվան հաջորդող տասներորդ օրը:

Նախարար`

Հ. Պողոսյան

Հավելված ՀՀ մշակույթի նախարարի 2016 թվականի հուլիսի 11-ի N 366-Ն հրամանի

Կ Ա Ր Գ

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆԻ ԿՈՂՄԻՑ ՄԻՋԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ

I. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ

1. Սույն կարգով կարգավորվում են «Հայաստանի ազգային գրադարան» պետական ոչ առևտրային կազմակերպության (այսուհետ` գրադարան) կողմից միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ձևավորման, օգտագործման և հաշվառման հետ կապված հարաբերությունները:

2. Գրադարանում միջգրադարանային գրքափոխանակության հավաքածուի ստեղծման նպատակն է Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանային փաստաթղթի գրքափոխանակություն (այսուհետ` գրքափոխանակություն) իրականացնելը:

II. ԳՐԱԴԱՐԱՆՈՒՄ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ՍԿԶԲՈՒՆՔՆԵՐԸ

3. Գրադարանի գրքափոխանակության հավաքածուում կարող են ընդգրկվել տեքստային, թվանշանային, պատկերային, տեսա- և (կամ) ձայնաշարային կամ համակցված նյութական կրիչներ:

4. Գրքափոխանակության հավաքածուում չեն կարող ընդգրկվել ազգային գրադարանային հավաքածուի գրադարանային փաստաթղթերը:

5. Հավաքածուի համալրման աղբյուրներն են`

1) իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց սեփականությունը հանդիսացող և գրադարանին նվիրաբերած, նվիրած կամ ժառանգած գրադարանային փաստաթուղթը.

2) գրադարանի գործող հավաքածուից զտված, բազմօրինակ գրադարանային փաստաթուղթը:

6. Գրադարանային փաստաթղթերը գրադարանի գրքափոխանակության բաժին մուտք են գործում համալրման բաժնից (Ձև N 1), իսկ պարբերական մամուլը` համալրման բաժնի պարբերական մամուլի ենթաբաժնից (Ձև N 2):

III. ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՕԳՏԱԳՈՐԾՈՒՄԸ

7. Գրքափոխանակության հավաքածուի գրադարանային փաստաթուղթը օգտագործվում է հետևյալ նպատակներով.

1) բնական կամ տեխնածին աղետներից (երկրաշարժ, ջրհեղեղ, հրդեհ, ռազմական գործողություններ) տուժած` Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանների վնասված հավաքածուների համալրման,

2) նոր բացվող գրադարանների հավաքածուների համալրման,

3) Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրադարանային փաստաթղթի փոխանակման ինչպես տպագիր, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով:

8. Գրադարանի ղեկավարի հրամանի հիման վրա ստեղծված հանձնաժողովը ուսումնասիրում է գործող հավաքածուից գրքափոխանակության նպատակով առանձնացված գրադարանային փաստաթղթերը, կազմում հաշվառումից հանելու և համալրման բաժին հանձնելու (Ձև N 7) ակտ:

9. Գրադարանի ղեկավարի հրամանի հիման վրա ստեղծված հանձնաժողովը ուսումնասիրում է հաշվառումից հանելու նպատակով առանձնացված գրադարանային փաստաթղթերը և կազմում է գրքափոխանակության հավաքածուի կազմից հաշվառումից հանելու (Ձև N 3), գրադարանային փաստաթղթերի անհատույց տրամադրման (Ձև N 4) և գրադարանային փաստաթղթերի փոխանակման (Ձև N 5) համապատասխան ակտեր:

10. Հայաստանի և օտարերկրյա պետությունների ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց գրքափոխանակությամբ տրամադրվող գրադարանային փաստաթղթերի համար կազմվում են անհրաժեշտ ուղեկցող փաստաթղթեր (Ձև 4 և Ձև 5), որոնց պահպանությունը և վերահսկողությունը իրականացվում է գրքափոխանակության հավաքածուի պատասխանատուի կողմից:

11. Հաշվառումից հանելու ակտը (Ձև N 3) և կազմվում է 3 օրինակից, հաստատվում է գրադարանի ղեկավարի կողմից: Ակտի առաջին օրինակը պահվում է գրադարանի գրքափոխանակության բաժնում, երկրորդ օրինակը` գրադարանի հաշվապահությունում և երրորդ օրինակը` համալրման բաժնում:

12. Գրադարանային փաստաթղթերի անհատույց տրամադրման (Ձև N 4) և գրադարանային փաստաթղթերի փոխանակման (Ձև N 5) ակտերը կազմվում են 3 օրինակից, հաստատվում են գրադարանի ղեկավարի կողմից: Ակտերի առաջին օրինակները պահվում են գրադարանի հաշվապահությունում, երկրորդ օրինակները տրվում է ընդունողին, իսկ երրորդ օրինակները պահվում են գրադարանի գրքափոխանակության բաժնում:

13. Դուրս գրված փաստաթղթերի մասին գրառումներ են կատարվում գրադարանի գումարային հաշվառման մատյանի 3-րդ մասում և գրքափոխանակության հավաքածուի ֆոնդային մատյանում` համաձայն Հայաստանի Հանրապետության մշակույթի նախարարի 2014 թվականի հոկտեմբերի 2-ի «Գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառման, պահպանման, վերականգնման և ամրակայման (կոնսերվացման) կարգը հաստատելու մասին» N 598-Ն հրամանով հաստատված կարգի 22-րդ կետի:

IV. ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

14. Գրքափոխանակության հավաքածուի գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառումը իրականացվում է Հայաստանի Հանրապետության մշակույթի նախարարի 2014 թվականի հոկտեմբերի 2-ի «Գրադարանային փաստաթղթերի հաշվառման, պահպանման, վերականգնման և ամրակայման (կոնսերվացման) կարգը հաստատելու մասին» N 598-Ն հրամանով հաստատված կարգի համաձայն:

15. Գրքափոխանակության հավաքածուի ֆոնդային մատյանը /Ձև N 6/ վարում է գրքափոխանակության հավաքածուի պատասխանատուն:

16. Գրքափոխանակության հավաքածուի կազմից դուրս գրվող գրադարանային փաստաթղթերի մասին հաշվառման փաստաթղթերում կատարվում են նշումներ (օրինակ` «Դուրս է գրված», «Փոխանակված է»)` հղում անելով համապատասխան ակտին /Ձև N 3, Ձև N 4, Ձև N 5/:

17. Գրքափոխանակության հավաքածուից ելք արվող գրադարանային փաստաթղթի յուրաքանչյուր միավորի վերջին տիտղոսաթերթի դարձերեսին` գրքափոխանակության հաշվառանիշի վրա դրվում է մարումը հաստատող կնիք, որի վրա նշվում է գրադարանի անունը և «Մարված» բառը:

Ձև N 1

ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՈՒՄ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՈԻՂԵԳԻՐ «ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ

Հանձնող` Համալրման բաժին

Ընդունող` Գրքափոխանակության բաժին

Հայ. ____________ միավոր

Ռուս. ____________ միավոր

Այլ լեզուներով _________________միավոր

Արժեքը ընդամենը` __________________________ դրամ

(գումարը` տառերով)

 Հանձնեց` ________________________________

(Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն)

Ընդունեց` ________________________________

(Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն)

«……»………………20 թ.

Ձև N 2

ՊԱՐԲԵՐԱԿԱՆ ՄԱՄՈՒԼԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՈՒՄ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՈՒՂԵԳԻՐ

Հանձնող` Համալրման բաժնի պարբերական մամուլի ենթաբաժին

Ընդունող` Գրքափոխանակության բաժին

«…..»……………20   թ.

Հայ. ____________ միավոր

Ռուս. ____________ միավոր

Այլ լեզուներով _________________միավոր

Արժեքը ընդամենը` __________________________ դրամ

(գումարը` տառերով)

Հանձնեց` ________________________________

(Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն)

Ընդունեց` ________________________________

(Պաշտոն, անուն, ազգանուն, ստորագրություն)

Ձև N 3

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`

«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ

ՏՆՕՐԵՆ_________________________

«____» ___________________20   թ.

ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԻՑ ՀԱՆԵԼՈՒ ԱԿՏ

N

Գրքափոխանակության հավաքածուի

հաշվառումից հանվող գրադարանային փաստաթղթերի

«______» __________________ 20 թ.

Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ «Հայաստանի ազգային գրադարան» ՊՈԱԿ-ի տնօրեն

________________________________

«______» __________________ 20 թ. N _________ հրամանով ստեղծված հանձնաժողովը

հետևյալ կազմով`__________________________________________________________________

(հանձնաժողովի նախագահ)

 _________________________________________________________________________________

(անդամներ)

_________________________________________________________________________________

(անդամներ)

կատարեց գրադարանին ամրացված հավաքածուի ուսումնասիրություն, որի արդյունքում

հանձնաժողովը արձանագրեց, որ ______________________________ նպատակով ____________

միավոր գրադարանային փաստաթղթերը, __________________________ դրամ հաշվեկշռային

արժեքով, համաձայն կցվող ցուցակի (_____________ թերթ), ենթակա են հաշվառումից հանելու:

Հանձնաժողովի նախագահ`

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

Հանձնաժողովի անդամներ`

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

ՁԵՎ N 3-ԻՆ ԿՑՎՈՂ ՑՈՒՑԱԿԻ ՁԵՎԱՉԱՓ

ա/ գիրք

բ/ մամուլ

գ/ էլեկտրոնային կրիչ

Ընդամենը` ______________ միավոր   Գումար` __________ դրամ    Գումար` ------------- դրամ

    Գիրք` հայ. ____________    Մամուլ` հայ. __________    Էլեկտրոնային կրիչ` հայ. ---------

          ռուս. ______________         ռուս. __________              ռուս.-------------------------

                  այլ լեզ. ____________        այլ լեզ. _________          այլ լեզ. -------------------------

Ձև N 4

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`

«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ

ՏՆՕՐԵՆ_________________________

«____» ___________________20   թ.

ԱԿՏ N

ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԱՆՀԱՏՈՒՅՑ ՏՐԱՄԱԴՐՄԱՆ

Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ Հայաստանի ազգային գրադարանի գրքափոխանակության

բաժինը հանձնում է, իսկ ____________________________________________________________

(կազմակերպության կամ անհատի անունը)

 ընդունում է.

Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր

Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր

Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր

Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր

Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ

(գումարը տառերով)

Հանձնեց`		Ընդունեց`
____________________________                         (անուն, ազգանուն) _____________        (պաշտոն) ----------------------------------        (ստորագրություն)		____________ _______  (անուն, ազգանուն) ------------------------------- (պաշտոն) ---------------------------------- (ստորագրություն)

Ձև N 5

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`

«ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ

ՏՆՕՐԵՆ_________________________

«____» ___________________20   թ.

ԱԿՏ N

ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՓՈԽԱՆԱԿՄԱՆ

Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ --------------------------------------------------------------------------------------

(կազմակերպության կամ անհատի անունը)

գրքափոխանակության բաժինը հանձնում է, իսկ -------------------------------------------------------------------

________________________________________________________________________________

(կազմակերպության կամ անհատի անունը)

ընդունում է.

Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր

Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր

Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր

Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր

Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ

(գումարը տառերով)

Գիրք` հայերեն ____________ միավոր, այլ լեզուներով _____________ միավոր

Հանդես` հայերեն __________միավոր, այլ լեզուներով ____________ միավոր

Լրագիր` հայերեն ___________միավոր, այլ լեզուներով ___________ միավոր

Էլեկտրոն. կրիչ` հայերեն _________ միավոր, այլ լեզուներով ________ միավոր

Ընդհանուր արժեքը ______________________________ դրամ

(գումարը տառերով)

Հանձնեց`		Ընդունեց`
_____________________  (անուն, ազգանուն, պաշտոն)	_____________ (ստորագրություն)	_____________ (անուն, ազգանուն)	____________ (ստորագրություն)
Հանձնեց`		Ընդունեց`
_____________________  (անուն, ազգանուն, պաշտոն)	_____________ (ստորագրություն)	_____________ (անուն, ազգանուն)	____________ (ստորագրություն)

Ձև N 6

ԳՐՔԱՓՈԽԱՆԱԿՈՒԹՅԱՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՖՈՆԴԱՅԻՆ ՄԱՏՅԱՆ

Ձև N 7

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ`

 «ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԳՐԱԴԱՐԱՆ» ՊՈԱԿ

ՏՆՕՐԵՆ_________________________

«____» ___________________20 թ.

ԳՈՐԾՈՂ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ԿԱԶՄԻՑ ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ
ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԻՑ ՀԱՆԵԼՈՒ ԱԿՏ

N

«______» __________________ 20 թ.

Սույն ակտը կազմված է առ այն, որ «Հայաստանի ազգային գրադարան» ՊՈԱԿ-ի տնօրեն

________________________________

«______» __________________ 20 թ. N _________ հրամանով ստեղծված հանձնաժողովը

հետևյալ կազմով`__________________________________________________________________

(հանձնաժողովի նախագահ)

________________________________________________________________________________

(անդամներ)

________________________________________________________________________________

(անդամներ)

կատարեց գրադարանին ամրացված գործող հավաքածուի ուսումնասիրություն, որի արդյունքում

հանձնաժողովը արձանագրեց, որ գրքափոխանակության ֆոնդը համալրելու նպատակով

____________ միավոր գրադարանային փաստաթղթերը, __________________________ դրամ

հաշվեկշռային արժեքով, համաձայն կցվող ցուցակի (_____________ թերթ), ենթակա են գործող

հավաքածուի հաշվառումից հանելու և հանձնելու համալրման բաժին:

Հանձնաժողովի նախագահ`

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

Հանձնաժողովի անդամներ`

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)

_________________________________________ _____________________

(անուն, ազգանուն, պաշտոն)

(ստորագրություն)