«Գրանցված է»
ՀՀ արդարադատության
նախարարության կողմից
2 մայիսի 2003 թ.
Պետական գրանցման թիվ 11103150

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՍԵՓԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՆԴԻՍԱՑՈՂ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԴԱՍԱԿԱՐԳՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

«Հայաստանի Հանրապետության ազգային արխիվային ֆոնդի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 13-րդ հոդվածի 1-ին մասին համապատասխան.

Հրամայում եմ՝ 

1. Հաստատել Հայաստանի Հանրապետության ազգային արխիվային ֆոնդի պետական սեփականություն հանդիսացող փաստաթղթերի դասակարգման կարգը համաձայն հավելվածի։

2. Ուժը կորցրած ճանաչել ՀՀ կառավարությանն առընթեր արխիվային գործի վարչության պետի 1996 թ. նոյեմբերի 4-ի «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի դասակարգման կարգը հաստատելու մասին» N 38 հրամանը։

Նախարար

Ռ. Շառոյան

Հավելված   Հաստատված է ՀՀ մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարի 2003 թ. ապրիլի 1-ի N 152-Ն հրամանով

Կ Ա Ր Գ

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՍԵՓԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՆԴԻՍԱՑՈՂ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԴԱՍԱԿԱՐԳՄԱՆ

1. Սույն կարգը նպատակ ունի գիտականորեն կազմակերպել և կարգավորել Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի (այսուհետև՝ ՀԱԱՖ) պետական սեփականություն հանդիսացող փաստաթղթերի դասակարգումը։

2. Փաստաթղթերի դասակարգման հիմնական միավորը արխիվային ֆոնդն է, որն անբաժանելի է։ Արխիվային ֆոնդի անբաժանելիության սկզբունքը բացառում է մեկ արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերի տրոհումը մի քանի մասերի։

3. Փաստաթղթերի դասակարգումն իրականացվում է ՀԱԱՖ-ի և արխիվային ֆոնդի շրջանակներում։

3.1. ՀԱԱՖ-ի փաստաթղթերի դասակարգումը դրանց գիտական խմբավորումն է ըստ՝

ա) պատմական ժամանակաշրջանի.

բ) գործունեության ճյուղի.

գ) տեղեկատվության ամրագրման եղանակի.

դ) վարչատարածքային բաժանման։

3.2. Պետական արխիվում փաստաթղթերի դասակարգումը դրանց խմբավորումն է ըստ արխիվային ֆոնդերի (ֆոնդերի տեսակների)։

3.2.1. Արխիվային ֆոնդը ՀԱԱՖ-ի հաշվառման կամ դասակարգման այն միավորն է, որը կազմում է պետական պահպանության վերցված փաստաթղթային ֆոնդի մի մասը և հանդիսանում է պատմականորեն և (կամ) տրամաբանորեն միմյանց հետ կապված փաստաթղթերի՝ արխիվում առանձնացված մի ամբողջություն։

3.2.2. Արխիվային ֆոնդի տեսակներն են.

ա) կազմակերպության արխիվային ֆոնդ՝ արխիվային ֆոնդ, որը կազմված է մեկ կազմակերպության գործունեությամբ առաջացած ՀԱԱՖ-ի փաստաթղթերից.

բ) միացյալ արխիվային ֆոնդ՝ արխիվային ֆոնդ, որը կազմված է երկու և ավելի ֆոնդառաջացողների փաստաթղթերից, որոնք ունեն պատմական և (կամ) տրամաբանական փոխկապվածություն.

գ) անձնական ծագման արխիվային ֆոնդ՝ արխիվային ֆոնդ, որը կազմված է մեկ անձի, ընտանիքի, տոհմի կյանքի և գործունեությամբ առաջացած փաստաթղթերից.

դ) արխիվային հավաքածու՝ արխիվային ֆոնդ, որն իրենից ներկայացնում է տարբեր ֆոնդառաջացողների գործունեությամբ ստեղծված և մեկ կամ մի քանի հատկանիշով միավորված առանձին փաստաթղթերի ամբողջություն։

3.3. ՀԱԱՖ-ի շրջանակներում «փաստաթղթերի դասակարգումը» փաստաթղթերի խմբավորումն ու դասվարումն է հաշվառման և (կամ) դասակարգման միավորում՝ ֆոնդում։ Արխիվային ֆոնդի շրջանակներում որպես փաստաթղթերի դասակարգման և հաշվառման միավոր ընդունվում է պահպանման միավորը (գործը)։ Պահպանման միավորը (գործը) մեկ հարցի կամ գործունեության ոլորտին վերաբերող փաստաթղթերի ամբողջությունն է կամ մեկ փաստաթուղթը՝ զետեղված առանձին կազմի (թղթապանակի) մեջ։

4. Ֆոնդառաջացնող է համարվում այն կազմակերպությունը կամ անձը, որի գործունեությամբ ստեղծվում է փաստաթղթային ֆոնդ։

5. ՀԱԱՖ-ի փաստաթղթերի մշտական պահպանությունն իրականացնող պետական արխիվների համակարգը կազմված է Հայաստանի ազգային արխիվից, նրա մասնաճյուղերից և ներկայացուցչություններից։

6. Հայաստանի ազգային արխիվում պահպանվում են պետական և ազգային նշանակություն ունեցող ֆոնդառաջացնողների գործունեությամբ առաջացած ՀԱԱՖ-ի փաստաթղթերը։

7. Հայաստանի ազգային արխիվի մասնաճյուղը և ներկայացուցչությունը վարչատարածքային հատկանիշով գործող արխիվային հաստատություն է, որը պահպանում է ՀԱԱՖ-ի վարչատարածքային նշանակության փաստաթղթերը։

8. ՀԱԱՖ-ի փաստաթղթերի դասակարգման հիմքում դրվում է փաստաթղթերի տեսակների գերակայության չափանիշը։