Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի նախագահ`

Վ. Խրիստենկո

 

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ ԵՆ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի 2015 թվականի մայիսի 5-ի թիվ 46 որոշմամբ

 

ԿԱՆՈՆՆԵՐ

 

Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության

 

I. Ընդհանուր դրույթներ

 

1. Սույն Կանոնները մշակվել են Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի 2014 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 98 որոշմամբ հաստատված՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի աշխատանքի կանոնակարգին (այսուհետ՝ Կանոնակարգ) համապատասխան, Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում (այսուհետ՝ Հանձնաժողով) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման և Հանձնաժողովի դեպարտամենտների միջև փոխգործակցության կարգը սահմանելու, դրա աշխատանքի տեղեկատվատեխնիկական ապահովման գործառույթները կատարելու նպատակներով։

Սույն Կանոնները կարգավորում են Հանձնաժողովում փաստաթղթաշրջանառությունը և Հանձնաժողովի դեպարտամենտների միջև փոխգործակցությունը՝ բացառությամբ այն դեպքերի, երբ միջազգային պայմանագրերով և (կամ) Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի (այսուհետ՝ Բարձրագույն խորհուրդ), Եվրասիական միջկառավարական խորհրդի (այսուհետ՝ Միջկառավարական խորհուրդ) որոշումներով սահմանված է փաստաթղթերի պատրաստման և Հանձնաժողովի դեպարտամենտների միջև փոխգործակցության հատուկ կարգ։

2. Սույն Կանոնների պահանջների կատարումը պարտադիր է Հանձնաժողովի բոլոր աշխատակիցների և պաշտոնատար անձանց համար (այսուհետ՝ Հանձնաժողովի աշխատակիցներ)։

3. Հանձնաժողովի աշխատակիցները պետք է ծանոթանան սույն Կանոններին՝ ստորագրելով աշխատանքային պայմանագիրը (կոնտրակտը) կնքելուց հետո՝ մեկ ամսվա ընթացքում։

4. Սույն Կանոնների դրույթները տարածվում են փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կազմակերպելու վրա՝ անկախ կրիչի տեսակից, ներառյալ՝ դրանց պատրաստումը, գրանցումը, հաշվառումը և կատարման հսկողությունը, որոնք իրականացվում են ավտոմատացված (համակարգչային) տեխնոլոգիաների օգնությամբ։

Հանձնաժողովում գործավարության կազմակերպումն իրականացվում է՝ կիրառելով Հանձնաժողովում փաստաթղթաշրջանառության կառավարման տեղեկատվական համակարգը (այսուհետ՝ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգ)։

Հանձնաժողովի կոլեգիայի և Հանձնաժողովի խորհրդի (այսուհետ համապատասխանաբար՝ Կոլեգիա, Խորհուրդ) նիստերի պատրաստման և անցկացման կազմակերպումը, այդ թվում՝ էլեկտրոնային ձևով նիստերի օրակարգերին և նիստերի օրակարգերի հարցերով նյութերին կանոնակարգված մուտքի տրամադրումն իրականացվում է՝ օգտագործելով Կոլեգիայի և Խորհրդի նիստերի անցկացման տեղեկատվական աջակցության համակարգը։

5. Փաստաթղթերի հետ աշխատանքում միասնական տեխնիկական քաղաքականության իրականացման և ժամանակակից տեխնիկական միջոցների կիրառման հիման վրա Հանձնաժողովում գործավարություն կազմակերպելը, վարելը և կատարելագործելը, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում (Հանձնաժողովի դեպարտամենտներում, Կոլեգիայի անդամների քարտուղարություններում) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի սահմանված կարգի մեթոդական ուղեցույցը և պահպանման հսկողությունն իրականացվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից։

Փաստաթղթային ապահովման մեջ մասնակցող Հանձնաժողովի աշխատակիցների (այդ թվում՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների) գործառույթները, խնդիրները, իրավունքներն ու պատասխանատվությունը սահմանվում են պաշտոնեական կանոնակարգերով (պաշտոնեական ուղեցույցներով)։

6. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից յուրաքանչյուր տարի անցկացվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության վիճակի պլանային ստուգումներ։ Ստուգման արդյունքներով կազմվում են տեղեկանքներ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման առաջարկություններով՝ նշելով բացահայտված թերությունները և դրանք վերացնելու ժամկետը, որը լրանալուց հետո Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ է ներկայացվում թերությունները վերացնելու վերաբերյալ զեկույց։ Անցկացված ստուգման արդյունքների վերաբերյալ զեկուցվում է Կոլեգիայի նախագահին և Կոլեգիայի այն անդամին, որը համակարգում է Հանձնաժողովի համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումը։

7. Գործավարության կազմակերպման և դրա վիճակի, սույն Կանոններով սահմանված՝ փաստաթղթերը պատրաստելու և դրանց հետ աշխատելու կարգի պահպանման, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում դրանց պահպանվածության համար պատասխանատվությունը դրվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների վրա։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարությունը վարելու և փաստաթղթերի կատարման վիճակի վերաբերյալ ներկայացվող տեղեկությունների հավաստիության համար պատասխանատվությունը դրվում է գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների վրա։ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման մեջ գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների և ժամանակավոր բացակայության (հիվանդություն, արձակուրդ և այլն) ժամանակահատվածում նրանց փոխարինող աշխատակիցների անձնական ցուցակը ստորագրվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից և ներկայացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ և Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտ։

Գործավարության համար պատասխանատու աշխատակցին աշխատանքից հեռացնելու և այլ աշխատակցի նշանակելու դեպքում ցուցակում կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ։

8. Հանձնաժողովի աշխատակիցներն անձնական պատասխանատվություն են կրում սույն Կանոնների պահանջների պահպանման, նրանց մոտ գտնվող փաստաթղթերի պահպանվածության համար։ Փաստաթղթերի կորստի վերաբերյալ անհապաղ զեկուցվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին, և այդ մասին տեղեկացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը։

9. Նախքան արձակուրդ գնալը կամ գործուղման մեկնելը Հանձնաժողովի աշխատակիցը պարտավոր է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարության ցուցումով գործավարության համար պատասխանատու աշխատակցի միջոցով իր կատարման մեջ գտնվող փաստաթղթերը փոխանցել այլ աշխատակցի։

Աշխատանքից ազատվելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու դեպքում աշխատակիցը պետք է հանձնի իր մոտ կատարման համար գտնվող փաստաթղթերը Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից հաստատված աշխատակցին կամ Հանձնաժողովի այդ կառուցվածքային ստորաբաժանման մեջ գործավարության համար պատասխանատու աշխատակցին։

10. Սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի հետ աշխատելու ժամանակ սույն Կանոնները կիրառվում են՝ հաշվի առնելով Խորհրդի կողմից հաստատված՝ սահմանափակ տարածման (կոնֆիդենցիալ և ծառայողական օգտագործման) փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգը։

 

II. Փաստաթղթաշրջանառության և փաստաթղթերի կատարման կազմակերպումը:

 

1. Փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպումը

11. Փաստաթղթաշրջանառություն է համարվում Հանձնաժողովում փաստաթղթերի շարժը՝ դրանք ստեղծելու կամ ստանալու պահից մինչև կատարումն ավարտելը կամ ուղարկելը:

12. Հանձնաժողովի բոլոր փաստաթղթերը բաժանվում են 3 փաստաթղթային հոսքերի.

ա) մտից փաստաթղթեր,

բ) ելից փաստաթղթեր,

գ) ներքին փաստաթղթեր:

13. Փաստաթղթերի թվի հաշվառումն ըստ ամբողջ Հանձնաժողովի կամ Հանձնաժողովի առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների վարվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգնությամբ:

2. Փաստաթղթերի առաքումը կազմակերպելը

14. Մտից փաստաթղթերի առաքումը Հանձնաժողով իրականացվում է փոստային, ֆելդեգերական, սուրհանդակային, էլեկտրական կապի (այդ թվում՝ էլեկտրոնային փոստի) և այլնի միջոցով:

Փոստային կապի միջոցով Հանձնաժողով են առաքվում հասարակ, պատվիրված և արժեքավոր նամակների, փոստային քարտերի, ծանրոցածրարների և մանր փաթեթների ձևով գրավոր թղթակցությունը, ինչպես նաև տպագիր հրատարակությունները:

15. Էլեկտրական կապի ուղիներով ստացվում են հեռագրերը, ֆաքսային հաղորդագրությունները, հեռախոսագրերը և էլեկտրոնային հաղորդագրությունները:

 

3. Մտից փաստաթղթերի ընդունումը, մշակումը և բաշխումը կազմակերպելը

 

16. Հանձնաժողով ստացվող թղթակցության ընդունումը, սկզբնական մշակումը, հաշվառումը, գրանցումը և բաշխումը կատարվում են կենտրոնացված կարգով՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից:

17. Փաստաթղթերով ծրարները (ծանրոցածրարները), բացառությամբ «անձամբ» նշումով ծրարների (ծանրոցածրարների), բացվում են:

«Անձամբ» նշումով ծրարներով (ծանրոցածրարով) առաքված թղթակցությունը փոխանցվում է Հանձնաժողովի համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ հասցեատիրոջ կամ լիազորված անձի կողմից բացվելու համար:

Ծրարները (ծանրոցածրարները) բացելիս ստուգվում են փաստաթղթերի վավերապայմանները, փաստաթղթերի և դրանց հավելվածների լրակազմությունը և ամբողջականությունը, փաստաթղթերի վրա դրված համարները համեմատվում են ծրարների (ծանրոցածրարների) վրա նշված համարների հետ:

Եթե հայտնաբերվում է փաստաթղթերի կամ դրանց հավելվածների վնասում, բացակայություն, ելից համարի և ամսաթվի բացակայություն, սխալ նշված ազգանուն, անուն, հայրանուն, ինչը թույլ չի տալիս պարզել հասցեատիրոջը, ապա կազմվում է ակտ՝ 2 օրինակից. ակտի մեկ օրինակը մնում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում, իսկ մյուս օրինակը (փաստաթղթի հետ միասին) վերադարձվում է թղթակցին:

Ծրարները, որպես կանոն, ոչնչացվում են՝ բացառությամբ այն դեպքերի, երբ միայն դրանցով է հնարավոր պարզել ուղարկողի հասցեն կամ փաստաթուղթն ուղարկելու և (կամ) ստանալու ժամանակը:

18. Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում գրանցման են ենթակա փոստային, ֆելդեգերական, սուրհանդակային և էլեկտրական կապի, այդ թվում՝ ֆաքսիմիլային կապի միջոցով Հանձնաժողով ստացված փաստաթղթերը՝ բացառությամբ թիվ 1 հավելվածի համաձայն կազմված փաստաթղթերի ցանկի, որոնք կատարում չեն պահանջում:

19. Մտից փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում գրանցման էլեկտրոնային քարտի ստեղծման միջոցով, որին ինքնաբերաբար շնորհվում է գրանցման համար, և որի վրա գրանցվում են կազմի վավերապայմանները՝ համաձայն թիվ 2 հավելվածի:

Գրանցման էլեկտրոնային քարտին կցվում է սկանավորված փաստաթղթով ֆայլը:

Սկանավորման ենթակա չեն բրոշյուրների, գրքերի, օրաթերթերի, ամսագրերի, քարտեզների, տեքստային և այլ նյութերի ձևով՝ А4 ձևաչափը գերազանցող ձևաչափի հավելվածները, ինչպես նաև անձնական տվյալներ պարունակող փաստաթղթերը:

20. Գրանցման դրոշմակնիքի արտատիպը դրվում է փաստաթղթի առաջին էջի դիմերեսի ստորին աջ անկյունում և ներառում է գրանցման համարը, որն ինքնաբերաբար շնորհվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում, հիմնական փաստաթղթի և հավելվածի ամսաթիվը, թերթերի թիվը:

Փաստաթղթի առաջին էջի դիմերեսի ստորին ձախ անկյունում դրվում է գրանցման համարին համապատասխանող գծանիշը:

21. Կոլեգիայի անդամներին և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին հասցեագրված թղթակցությունը գրանցումից հետո ուղարկվում է համապատասխան քարտուղարություններ:

22. Փաստաթղթի կատարման հանձնարարագիրը հաստատելուց (մակագրությունը ձևակերպելուց) հետո փաստաթղթի բնօրինակն ուղարկվում է պատասխանատու կատարողին:

Մյուս կատարողներին ուղարկվում են փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենները: Փաստաթուղթն այլ կատարողի ուղարկելու համար մակագրության փոփոխությունը հնարավոր է մինչև 3 աշխատանքային օր կազմող ժամկետում (բացառությամբ կատարողի ժամանակավոր բացակայության (հիվանդության, արձակուրդի և այլնի) հետ կապված մակագրությունը փոփոխելու դեպքերի):

23. Փաստաթղթերի փոխանցումը Կոլեգիայի մեկ անդամի կողմից համակարգվող՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումից Կոլեգիայի մյուս անդամի կողմից համակարգվող՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանում ձևակերպվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից ստորագրվող ծառայողական գրությամբ և իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի միջոցով: Ընդ որում, յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ձևակերպվում է առանձին ծառայողական գրությամբ:

Հանձնաժողովի դեպարտամենտներ էլեկտրոնային կապի միջոցով, այդ թվում՝ ֆաքսիմիլային կապի ուղիներով ստացված կամ սուրհանդակների կողմից առաքված մտից փաստաթղթերը ենթակա են անհապաղ փոխանցման Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ՝ դրանք սահմանված կարգով գրանցելու համար:

24. Փաստաթղթերը փոխանցվում են ըստ նշանակության մուտքագրման օրը, իսկ հրատապ փաստաթղթերը՝ անհապաղ:

25. Կոլեգիայի նախագահին, Կոլեգիայի անդամներին կամ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին հասցեագրված, գրանցման ոչ ենթակա թղթակցությունը փոխանցվում է Հանձնաժողովի համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումներ:

26. Էլեկտրոնային կրիչների (CD-սկավառակների, ֆլեշ-քարտերի) վրա զետեղված փաստաթղթերը պետք է ունենան ուղեկցող նամակ՝ թղթային կրիչի վրա:

 

4. Ելից փաստաթղթերի մշակումը և փոխանցումը կազմակերպելը

 

27. Պետությունների ղեկավարներին, կառավարությունների ղեկավարներին, Խորհրդի անդամներին հասցեագրված փաստաթղթերը ստորագրվում են Կոլեգիայի նախագահի կամ Կոլեգիայի անդամների կողմից:

28. Պետական իշխանության մարմիններին ուղարկվող փաստաթղթերը (բացառությամբ Կանոնակարգի 100-րդ կետով նախատեսված հարցումներ պարունակող փաստաթղթերի), ինչպես նաև կազմակերպություններին կամ քաղաքացիներին ուղարկվող փաստաթղթերը ստորագրվում են Կոլեգիայի նախագահի, Կոլեգիայի անդամների կամ պաշտոնատար անձանց կողմից՝ Եվրասիական տնտեսական միության (այսուհետ՝ Միություն) իրավունքի մաս կազմող միջազգային պայմանագրերի և ակտերի համաձայն իրենց իրավասությանը համապատասխան:

29. Կոլեգիայի նախագահի, Կոլեգիայի անդամների կողմից ստորագրվող փաստաթղթերը տպվում են հասցեատերերին ուղարկելու համար անհրաժեշտ քանակությամբ: Համաձայնեցման ենթակա օրինակը գրանցումից հետո մնում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնում՝ բացառությամբ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գրանցվող՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակների: Երրորդ օրինակը գրանցումից հետո վերադարձվում է կատարողին:

Կատարողը ներկայացնում է ստորագրված փաստաթուղթը (փաստաթղթի բնօրինակը)՝ այն գրանցելու համար՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակի և կատարողին վերադարձման ենթակա օրինակի հետ միասին: Եթե փաստաթուղթը նախապատրաստված է մտից փաստաթղթի հիման վրա, ապա ելից փաստաթղթի գրանցման համար ներկայացվում է նաև մտից փաստաթուղթը: Եթե մեկ մտից փաստաթղթի հիման վրա նախապատրաստված են տարբեր անձանց հասցեագրված ելից փաստաթղթեր, ապա գրանցման են ներկայացվում ելից փաստաթղթի բոլոր օրինակները:

Բնօրինակ մակագրերով համաձայնեցման ենթակա օրինակը հանձնվում է արխիվային պահպանման:

Փաստաթղթերը գրանցման են ներկայացվում դրանք ստորագրելու օրը կամ հաջորդ աշխատանքային օրը՝ մինչև ժամը 10:00-ն:

30. Ելից թղթակցության ուղարկման համար պատասխանատու աշխատակիցը ստուգում է փաստաթղթի ձևակերպման ճշտությունը՝ հասցեատեր, վերնագիր, հավելվածների, մակագրերի առկայություն, ստորագրություն, նշում՝ կատարողի մասին:

Ելից փաստաթղթի պատճենը վավերացվում է «Իսկականի հետ ճիշտ է» դրոշմակնիքի արտատիպով, ստորագրվում է ելից թղթակցությունն ուղարկելու համար պատասխանատու աշխատակցի կողմից (նշելով ստորագրության վերծանումը) և կարվում է գործին՝ գործերի անվանացանկին համապատասխան:

Ոչ ծառայողական բնույթի փաստաթղթերը ենթակա չեն ուղարկման Հանձնաժողովի ելից թղթակցության կազմում:

31. Կոլեգիայի անդամների կողմից ստորագրված ելից փաստաթղթերը գրանցվում են էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի աշխատակիցների կողմից: Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) կողմից ստորագրված փաստաթղթերը գրանցվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների կողմից:

Ելից փաստաթղթերը գրանցելիս գրանցման էլեկտրոնային քարտի մեջ մուտքագրվում են հետևյալ վավերապայմանները՝

ստորագրություն՝ փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնատար անձի ազգանունը.

բովանդակություն՝ փաստաթղթի համառոտ բովանդակությունը (նշելով դրա ամբողջական վերնագիրը).

կատարող՝ փաստաթուղթը նախապատրաստած աշխատակցի ազգանունը.

մակագրեր՝ փաստաթուղթը մակագրած աշխատակիցների ազգանունները՝ նշելով մակագրման ամսաթիվը.

հասցեատերեր՝ այն կազմակերպությունները, որոնց հասցեով ուղարկվում է փաստաթուղթը.

ի պատասխան թիվ՝ այն գրության համարն ու ամսաթիվը, որին պատասխան է տրվում (առկայության դեպքում).

կցել գործին՝ գործի համարը՝ ըստ գործերի անվանացանկի:

Փաստաթղթի գրանցման հերթական համարը և ամսաթիվն ինքնաբերաբար շնորհվում են էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում բոլոր առկա դաշտերը լրացնելուց և տվյալ փաստաթուղթը գրանցող աշխատակցի կողմից փոխանցվում են գրանցման էլեկտրոնային քարտից փաստաթղթի վրա:

Ստորագրված և գրանցված փաստաթուղթը (բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթի) սկանավորվում է և սկանավորված փաստաթղթով ֆայլը պարտադիր կերպով կցվում է գրանցման քարտին: Կոլեգիայի, Խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի նիստի օրակարգի հարցերով փաստաթղթերի և նյութերի փաթեթի ձևավորման հետ կապված փաստաթղթերը գրանցելիս գրանցման քարտին է կցվում նաև *.dос կամ *.dосx տեքստային ձևաչափի փաստաթղթով ֆայլը (խմբագրման ենթարկվելուց պաշտպանությամբ):

32. Ելից փաստաթղթերի մշակումը և Հանձնաժողովից դրանց ուղարկումն իրականացվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի աշխատակիցների կողմից՝ Հանձնաժողովի գտնվելու պետությունում սահմանված փոստային կապի ծառայությունների մատուցման կանոններին համապատասխան (այսուհետ՝ փոստային կապի ծառայությունների մատուցման կանոններ):

33. Ուղարկման ենթակա փաստաթղթերը մշակվում և ուղարկվում են դրանք ստորագրելու օրը կամ հաջորդ աշխատանքային օրվանից ոչ ուշ:

Միության անդամ պետությունների (այսուհետ՝ անդամ պետություններ) պետական իշխանության մարմիններին հասցեագրված թղթակցությունն ուղարկելիս, բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի, փաստաթղթի կատարողը կրկնօրինակում է դրա ուղարկումը ֆաքսով կամ էլեկտրոնային փոստով (անդամ պետության պետական իշխանության մարմնի էլեկտրոնային փոստի հասցեով)՝ օգտագործելով էլեկտրոնային հաղորդագրությունը ստանալու և (կամ) կարդալու մասին ծանուցման ընտրանքը:

Անդամ պետություններում և այլ պետություններում կազմակերպություններին հասցեագրված՝ «Խ. հրատապ» և «Հրատապ» նշումներով, կատարման նվազագույն ժամկետներով թղթակցությունն ուղարկելիս, բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի, փաստաթղթի կատարողը կրկնօրինակում է դրա ուղարկումը ֆաքսով կամ էլեկտրոնային փոստով (կազմակերպության էլեկտրոնային փոստի հասցեով)՝ օգտագործելով էլեկտրոնային հաղորդագրություն ստանալու և (կամ) կարդալու մասին ծանուցման ընտրանքը:

Հասցեի մաս չունեցող փաստաթղթերն ուղարկելիս (հրամաններ, արձանագրություններ, եզրակացություններ, առաջադրանքներ, պայմանագրեր և այլն) կատարողների կողմից նախապատրաստվում են ուղեկցող նամակներ:

Եթե հասցեատիրոջն անմիջապես փոխանցելու համար Հանձնաժողովի աշխատակիցը ստանում է ելից փաստաթղթի ստորագրված տարբերակը (բնօրինակը), ապա փաստաթղթի համաձայնեցման ենթակա օրինակի վրա, որը մնում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնում, Հանձնաժողովի աշխատակիցը ստորագրում է առձեռն ստացած փաստաթղթի համար: Ընդ որում, փաստաթղթի գրանցման քարտի մեջ կատարվում է համապատասխան նշում:

Հասցեատիրոջը ստորագրված փաստաթուղթը (դրա բնօրինակը) փոխանցելուց հետո Հանձնաժողովի՝ փաստաթուղթը փոխանցած աշխատակիցն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժին է ներկայացնում փաստաթուղթը ստացած անձի ստացականը՝ նշելով փաստաթղթի փոխանցման ամսաթիվը, գրանցման համարը և ամսաթիվը, փաստաթուղթն ստացած անձի ազգանունը և անվան սկզբնատառերը:

34. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժինը Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներից ընդունում է սույն Կանոնների պահանջներին համապատասխան ձևակերպված ելից փաստաթղթերը:

35. Պատվիրված թղթակցության համար կազմվում է ռեեստր, որը փոստային կապի բաժանմունքի աշխատակցի ստացականով վերադարձվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժին:

36. Էլեկտրական կապի միջոցների օգնությամբ իրականացվում է հեռագրերի (հեռախոսագրերի և ֆաքսային հաղորդագրությունների) ու էլեկտրոնային հաղորդագրությունների փոխանցումը:

Հանձնաժողովից հեռագրային կապի միջոցով փաստաթղթերի ուղարկումն իրականացվում է Հանձնաժողովի գտնվելու պետությունում սահմանված՝ փոստային կապի ծառայությունների մատուցման կանոններին համապատասխան:

 

5. Կատարողների՝ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը

 

37. Ըստ ստացված փաստաթղթերի՝ Կոլեգիայի նախագահը և Կոլեգիայի անդամները, Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված՝ Կոլեգիայի անդամների միջև պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան, իրենց կողմից համակարգվող կառուցվածքային ստորաբաժանումների թվից առանձնացնում են Հանձնաժողովի այն կառուցվածքային ստորաբաժանումները, որոնք ապահովում են այդ փաստաթղթերի կատարումը: Կոլեգիայի մյուս անդամների իրավասությանը վերապահված հարցերի վերաբերյալ Կոլեգիայի նախագահի անունով փաստաթղթեր ստացվելու դեպքում Կոլեգիայի նախագահն այդ փաստաթղթերն ուղարկում է Կոլեգիայի համապատասխան անդամներին:

Կոլեգիայի անդամների մակագրությունների (հանձնարարագրերի) նախագծերի պատրաստումը կազմակերպվում է Կոլեգիայի անդամների քարտուղարությունների ղեկավարների կողմից:

Կատարման համար Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, այդ թվում՝ Կոլեգիայի՝ անդամների մակագրություններին (հանձնարարագրերին) համապատասխան ստացված փաստաթղթերը դիտարկվում են Հանձնաժողովի համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) կողմից:

Փաստաթղթի կատարման հանձնարարագիրը (մակագրությունը) հաստատվում (ձևակերպվում) է Կոլեգիայի անդամի, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման կազմում հանդես եկող Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից՝ Հանձնաժողովում փաստաթղթի (թղթակցության) գրանցման օրվանից 2 աշխատանքային օրը չգերազանցող ժամկետում:

Անհրաժեշտության դեպքում Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները (ղեկավարի տեղակալները) փաստաթղթերի կազմակերպման և փաստաթղթերի կատարման կոնկրետ ժամկետների մասով ցուցումներ են տալիս կատարողներին՝ ցուցումները ձևակերպելով փաստաթղթի էլեկտրոնային քարտի և (կամ) թիվ 3 հավելվածի համաձայն՝ հանձնարարականներին համապատասխան կազմված մակագրության (հանձնարարագրի) մեջ:

38. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանում ստացված՝ կառուցվածքային ստորաբաժանմանը կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին հասցեագրված փաստաթղթերը զեկուցվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին:

39. Փաստաթղթերը ենթակա են կատարման՝ դրանք գրանցելու օրվանից 1 ամսվա ընթացքում (մինչև հաջորդ ամսվա համապատասխան ամսաթիվը (եթե հաջորդ ամսում չկա համապատասխան ամսաթիվ, ապա մինչև ամսվա վերջին օրը))՝ բացառությամբ այն դեպքերի, երբ Կոլեգիայի անդամի մակագրության (հանձնարարագրի) մեջ սահմանված է կատարման այլ ժամկետ, կամ էլ երբ սույն Կանոններով կատարման այլ ժամկետներ են սահմանված փաստաթղթերի առանձին տեսակների նկատմամբ (հաշվի առնելով փորձաքննության, համաձայնեցման, այլ միջոցառումների անցկացման անհրաժեշտությունը), կամ երբ այլ ժամկետներ են սահմանված սույն Կանոնների 1-ին կետի երկրորդ պարբերության մեջ նշված՝ Միության իրավունքի մաս կազմող ակտերով:

Փաստաթղթերի կատարման ժամկետների կանոնակարգման նպատակով Կոլեգիայի անդամների մակագրություններում (հանձնարարագրերում) կարող են նշվել փաստաթղթերի կատարման օրացուցային կոնկրետ օրեր կամ կիրառվել հետևյալ նշումները՝

 «շտապ»՝ նախատեսում է փաստաթղթի կատարում 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում.

«օպերատիվ կերպով»՝ նախատեսում է փաստաթղթի կատարում 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում:

Կոլեգիայի անդամների կողմից սահմանված՝ փաստաթղթերի կատարման ժամկետները կարող են կրճատվել Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:

Հանձնաժողովի՝ հանձնարարագրում առաջինը նշված կառուցվածքային ստորաբաժանումը հանձնարարագրի գլխավոր կատարողն է: Համակատարողները (կառուցվածքային ստորաբաժանումները) հանձնարարագրի կատարման համար հատկացված ժամկետի առաջին կեսի ընթացքում գլխավոր կատարողին են ներկայացնում Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից ստորագրված ծառայողական գրության տեսքով առաջարկներ:

40. Գրանցման էլեկտրոնային քարտերը և փաստաթղթերի էլեկտրոնային պատճենները Հանձնաժողովի աշխատակիցների համար հասանելի են դառնում Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կամ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների կողմից փաստաթղթերը կատարողներին հասցեագրելուց հետո՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) մակագրությանը համապատասխան:

41. Փաստաթղթի կատարումը բաղկացած է հետևյալ հիմնական փուլերից՝

ա) անհրաժեշտ տեղեկությունների հավաքում և մշակում.

բ) փաստաթղթի նախագծի նախապատրաստում, դրա ձևակերպում.

գ) փաստաթղթի նախագծի համաձայնեցում (մակագրում).

դ) փաստաթղթի նախագծի լրամշակում՝ ըստ համաձայնեցման ընթացքում ստացված դիտողությունների (փաստաթղթի նախագծի էական փոխոխության դեպքում անցկացվում է դրա կրկնակի համաձայնեցում).

ե) փաստաթուղթը ստորագրման (հաստատման) համար սահմանված կարգով ներկայացնելը.

զ) փաստաթուղթը սահմանված կարգով ուղարկելը:

42. Փաստաթուղթն ավելի քան 4 հասցեով ուղարկվելու դեպքում փաստաթղթի կատարողը կազմում է բաշխման ցուցակ և պատրաստում անհրաժեշտ քանակով պատճեններ՝ փաստաթղթի յուրաքանչյուր պատճենի վրա նշելով կոնկրետ հասցեատիրոջը:

43. Կատարողները գրանցման էլեկտրոնային քարտի մեջ կանոնավոր կերպով մուտքագրում են տեղեկություններ՝ փաստաթղթերի կատարման ընթացքի վերաբերյալ, և շաբաթական առնվազն մեկ անգամ կատարման մասին զեկուցում են իրենց անմիջական ղեկավարներին:

44. Կատարված փաստաթղթերը կատարման օրվանից հետո 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարողների կողմից փոխանցվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցներին՝ գործերի հաստատված անվանացանկին համապատասխան գործեր կազմելու համար:

Ընդ որում, կատարողի կողմից գրանցման էլեկտրոնային քարտ են մուտքագրվում համապատասխան տեղեկություններ:

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցները ամսական առնվազն մեկ անգամ համեմատություն են անցկացնում կատարողների մոտ առկա փաստաթղթերի և էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում պարունակվող տեղեկությունների միջև և անհրաժեշտության դեպքում միջոցներ են ձեռնարկում կատարված փաստաթղթերը գործին խոխանցելու ուղղությամբ:

45. Կոլեգիայի անդամների քարտուղարությունների ղեկավարներն ամեն շաբաթ օպերատիվ խորհրդակցություններ են անցկացնում Հանձնաժողովի դեպարտամենտի ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) հետ՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից անդամ պետությունների գործադիր իշխանության մարմինների, իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց դիմումների կատարման հարցերով:

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտն անդամ պետությունների՝ Հանձնաժողովի հետ փոխգործակցության համար լիազորված պետական իշխանության մարմինների հարցումների հիման վրա տեղեկատվություն է ուղարկում անդամ պետությունների գործադիր իշխանության մարմինների դիմումների՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից կատարման մասին:

6. Փաստաթղթերի նախագծերի համաձայնեցման կազմակերպումը

46. Այն դեպքում, եթե սույն Կանոններին համապատասխան պահանջվում է փաստաթղթի նախագիծը համաձայնեցնել շահագրգիռ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ, ապա մինչև փաստաթղթի նախագիծը ստորագրման համար համապատասխան անձին ներկայացնելը Հանձնաժողովի՝ փաստաթղթի նախագիծը նախապատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանումն ապահովում է դրա համաձայնեցումը Հանձնաժողովի շահագրգիռ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ՝ սույն Կանոններով սահմանված կարգով:

Քաղաքացիաիրավական պայմանագրերի (կոնտրակտների, համաձայնագրերի), Կոլեգիայի նախագահի՝ օպերատիվ, կադրային, ֆինանսական և այլ հարցերով հրամանների նախագծերի համաձայնեցումն իրականացվում է փաստաթղթի հիմնավորվածության, Միության իրավունքի մաս կազմող միջազգային պայմանագրերին և Միության մարմինների որոշումներին, ինչպես նաև Հանձնաժողովի գտնվելու վայրի պետության օրենսդրությանը դրա համապատասխանության գնահատման համար:

47. Հանձնաժողովում փաստաթղթերի նախագծերի համաձայնեցումը ձևակերպվում է մակագրերով, որոնք դրվում են թիվ 4 հավելվածի համաձայն փաստաթղթերի ձևակերպմանը ներկայացվող ընդհանուր պահանջներին համապատասխան:

Հանձնաժողովում փաստաթղթերի նախագծերի համաձայնեցումը թույլատրվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի այնպիսի ներկառուցված միջոցների օգտագործմամբ, որոնք ապահովում են օգտատերերի իսկորոշումն ու ավտորիզացումը: Եթե ներքին ծառայողական նամակագրության համար, այդ թվում՝ փաստաթղթերի նախագծերը համաձայնեցնելու նպատակով սույն Կանոններին համապատասխան նախատեսված է ծառայողական գրությունները կազմել էլեկտրոնային տեսքով, ապա այդ համաձայնեցումն իրականացվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի ներկառուցված միջոցների օգտագործմամբ:

48. Փաստաթղթերի նախագծերը մակագրվում են կատարողի (պատասխանատու կատարողի) և Հանձնաժողովի այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից, որտեղ նախապատրաստվել է փաստաթղթի նախագիծը:

48¹. Ֆինանսների դեպարտամենտում պարտադիր համաձայնեցման ենթակա է Բարձրագույն խորհրդի որոշումների, Միջկառավարական խորհրդի որոշումների, Հանձնաժողովի որոշումների նախագծերի ֆինանսատնտեսական հիմնավորումը (այսուհետ՝ ֆինանսատնտեսական հիմնավորում), եթե նշված որոշումների նախագծերի իրականացումը ենթադրում է Միության բյուջեից կատարվող ծախսեր։

(48^{1-ին կետը լրաց. ԵՏՀԿ 11.01.22 թիվ 10})

49. Իրավական դեպարտամենտում պարտադիր համաձայնեցման ենթակա են Միության միջազգային ակտերի, Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Հանձնաժողովի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների), Կոլեգիայի նախագահի հրամանների առանձին տեսակների, Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունների, քաղաքացիաիրավական պայմանագրերի (կոնտրակտների, համաձայնագրերի) նախագծերը:

Այն դեպքում, եթե միջազգային ակտի, Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության), Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի)՝ Իրավական դեպարտամենտի կողմից մակագրված նախագծում Կոլեգիայի անդամի կողմից փոփոխություններ են կատարվել, կամ նախագծում փոփոխություններ կատարելու մասին որոշումն ընդունվել է Կոլեգիայի կամ Խորհրդի նիստին տեղի ունեցած քննարկման արդյունքներով, ապա նշված նախագիծը ենթակա է կրկնակի իրավական խմբագրման՝ կատարված փոփոխությունների մասով:

Փաստաթղթերի նախագծերի թերթերի (ներառյալ՝ նորմատիվ-իրավական բնույթի հավելավածները) հնարավոր փոխարինումից պաշտպանվելու համար նախատեսվում է դրանց՝ թերթ առ թերթ մակագրումը, որն իրականացվում է կատարողի, ինչպես նաև Իրավական դեպարտամենտի՝ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում կատարող աշխատակիցների կողմից: Ընդ որում, տեխնիկական բնույթի հավելվածները (էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառուցվածքները և ձևաչափերը, միջպետական ստանդարտների ցանկերը, տեխնիկական առաջադրանքները և այլն) ենթակա չեն մակագրման Իրավական դեպարտամենտում:

Հանձնաժողովի շահագրգիռ դեպարտամենտների հետ չի իրականացվում այն փաստաթղթերի նախագծերի կրկնակի համաձայնեցում, որոնցում իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով փոփոխություններ են կատարվել:

50. Կոլեգիայի անդամների քարտուղարություններին, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտին իրավունք է ընձեռվում Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներ վերադարձնելու այն փաստաթղթերը, որոնք ձևակերպվել են սույն Կանոններով սահմանված պահանջների խախտմամբ:

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից լրամշակման և կրկնակի ներկայացման համար վերադարձվում են այն փաստաթղթերի նախագծերը, որոնց առնչությամբ սահմանված կարգով չեն անցկացվել իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում:

Փաստաթղթերը վերադարձնելու մասին որոշումը ձևակերպվում է ծառայողական գրության տեսքով, որում ներկայացվում է փաստաթղթերը վերադարձնելու հիմնավորումը, այդ թվում՝ հղում Միության մարմնի ակտի այն կոնկրետ դրույթներին, որոնք չեն կատարվել:

Փաստաթղթերի նախագծերը նշված հիմքերով վերադարձնելը հարգելի պատճառ չէ դրանց կատարումն ուշացնելու համար:

 

III. Փաստաթղթերի նախապատրաստման և ձևակերպման կանոնները

 

1. Փաստաթղթերի ձևաթղթերի մշակումը և պատրաստումը

 

51. Միության մարմինների (Բարձրագույն խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի, Հանձնաժողովի) փաստաթղթերը ձևակերպվում են ձևաթղթերի վրա և ունեն սահմանված կարգով զետեղվող պարտադիր վավերապայմաններ:

52. Միության մարմինների (Բարձրագույն խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի, Հանձնաժողովի) փաստաթղթերի համար, որոնց ձևաթղթերի ձևերը սահմանված են սույն Կանոններով, ինչպես նաև միջազգային ակտերի համար ձևաթղթերը պատրաստվում են տպագրական եղանակով:

53. Տպագրական եղանակով պատրաստվող ձևաթղթերի վրա նշվում են հերթական համարները:

Ձևաթղթերը ենթակա են հաշվառման և տրվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցներին՝ ստորագրությամբ, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում: Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցները ձևաթղթերը կատարողներին տրամադրում են ստորագրությամբ:

54. Փաստաթղթերի ձևաթղթերը պետք է օգտագործվեն բացառապես ըստ նշանակության: Ձևաթղթերի փոխանցումը կողմնակի կազմակերպություններին և անձանց չի թույլատրվում:

Փչացված և չպահանջված ձևաթղթերը ենթակա են ոչնչացման՝ ըստ ակտի, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում:

 

2. Որոշումների, կարգադրությունների, հանձնարարականների և հանձնարարագրերի նախապատրաստումը և ձևակերպումը

 

Կոլեգիայի, Խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի և Բարձրագույն խորհրդի նիստերի համար նյութերի նախապատրաստումը: Նիստերի արդյունքների ձևակերպումը:

 

Կոլեգիայի նիստեր

 

55. Հարցերը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկվում են Կանոնակարգի 60-րդ կետին համապատասխան:

56. Հարցը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին Կոլեգիայի անդամի առաջարկն ուղարկվում է Կոլեգիայի նախագահին՝ փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի հետ միասին ոչ ուշ, քան Կոլեգիայի նիստի անցկացման օրվանից 35 օրացուցային օր առաջ: Հարցը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկների ուղարկման ժամկետը հաշվարկվում է սահմանված կարգով ձևակերպված փաստաթղթերի և նյութերի լիարժեք լրակազմով, Կոլեգիայի անդամի ստորագրությամբ ծառայողական գրությունն էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում գրանցելու օրվանից:

Կոլեգիայի այլ անդամների իրավասության ոլորտում գտնվող հարցը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկն ուղարկելուց առաջ Հանձնաժողովի՝ տվյալ հարցի հետ կապված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի նախապատրաստման համար պատասխանատու դեպարտամենտի (այսուհետ՝ պատասխանատու դեպարտամենտ) գործունեությունը համակարգող՝ Կոլեգիայի անդամը ուղարկում է փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը համապատասխանաբար Կոլեգիայի այն անդամներին կամ Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտներին, որոնց իրավասության ոլորտում է գտնվում Կոլեգիայի նիստին ուսումնասիրման համար նախատեսվող հարցը (բացառությամբ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի և Իրավական դեպարտամենտի)՝ ուսումնասիրելու կամ իր շահագրգռվածությունը որոշելու համար:

Կոլեգիայի անդամները և Հանձնաժողովի դեպարտամենտները, որոնք համաձայնեցման համար ստացել են փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը, նշված լրակազմը ստանալու օրվանից հետո՝ 7 աշխատանքային օրվանից ոչ ուշ, ուղարկում են համապատասխանաբար Կոլեգիայի՝ պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամին կամ պատասխանատու դեպարտամենտին իրենց դիտողությունները և առաջարկությունները կամ տեղեկացնում են դիտողությունների և առաջարկությունների բացակայության մասին: Կոլեգիայի անդամի կամ Հանձնաժողովի դեպարտամենտի՝ ստացված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի վերաբերյալ գրավոր դիրքորոշման բացակայության դեպքում այդ լրակազմը համարվում է համապատասխանաբար Կոլեգիայի անդամի կամ Հանձնաժողովի դեպարտամենտի կողմից համաձայնեցված:

Կոլեգիայի շահագրգիռ անդամներից և Հանձնաժողովի դեպարտամենտներից դիտողություններն ու առաջարկությունները ստանալուց հետո Կոլեգիայի՝ պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամը կամ պատասխանատու դեպարտամենտի ղեկավարը խորհրդակցություններ է անցկացնում համապատասխանաբար Կոլեգիայի անդամների կամ Հանձնաժողովի դեպարտամենտների հետ, որոնք ներկայացրել են դիտողություններն ու առաջարկությունները, անհրաժեշտության դեպքում որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագծում կատարում է համապատասխան փոփոխություններ կամ դիտողություններն ու առաջարկությունները ներկայացրած Կոլեգիայի անդամներին կամ Հանձնաժողովի դեպարտամենտներին ուղարկում է նրանց դիտողություններն ու առաջարկությունները մերժելու մասին հիմնավորված եզրակացություն:

Փաստաթղթերի և նյութերի փաթեթը համաձայնեցման համար ստացած Ֆինանսների դեպարտամենտը նշված փաթեթն ստանալու օրվանից ոչ ուշ, քան 5 աշխատանքային օրվա ընթացքում մակագրում է ֆինանսատնտեսական հիմնավորումը կամ պատասխանատու դեպարտամենտ է ուղարկում իր դիտողություններն ու առաջարկները։ Ֆինանսատնտեսական հիմնավորումը մակագրվում է Ֆինանսների դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

Միության ինտեգրված տեղեկատվական համակարգի ստեղծման, գործունեության ապահովման և զարգացման հետ կապված հարցերի վերաբերյալ փաստաթղթերի և նյութերի փաթեթը, նախքան Ֆինանսների դեպարտամենտ ուղարկելը, ենթակա է համաձայնեցման Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտի հետ:

(56-րդ կետը լրաց. ԵՏՀԿ 11.01.22 թիվ 10)

57. Հարցը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին Խորհրդի անդամի առաջարկն ուսումնասիրվում է Կոլեգիայի անդամի կողմից՝ Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված՝ Կոլեգիայի անդամների միջև պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան: Խորհրդի անդամի առաջարկի ուսումնասիրման արդյունքներով Կոլեգիայի անդամն ապահովում է փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի նախապատրաստումը և նախաձեռնում է տվյալ հարցի ընդգրկումը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում:

58. Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված՝ Կոլեգիայի անդամների միջև պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան՝ Կոլեգիայի անդամի կողմից ուսումնասիրվում է Կոլեգիայի նիստի օրակարգում այն հարցը ընդգրկելու մասին անդամ պետության իշխանության լիազորված մարմնի՝ Հանձնաժողով ստացված առաջարկը, որի վերաբերյալ որոշում ընդունելը գտնվում է Հանձնաժողովի իրավասության ոլորտում:

59. Սույն Կանոնների 58-րդ կետում նշված առաջարկի ուսումնասիրման արդյունքներով դրա ստացման օրվանից հետո՝ 10 աշխատանքային օրվանից ոչ ուշ, եթե այլ ժամկետ սահմանված չէ «Եվրասիական տնտեսական միության մասին» 2014 թվականի մայիսի 29–ի պայմանագրով (այսուհետ՝ Միության մասին պայմանագիր), Միության շրջանակներում միջազգային պայմանագրերով կամ Կանոնակարգով, Կոլեգիայի անդամն ապահովում է ստացված առաջարկի վերաբերյալ փորձագիտական եզրակացության նախագծի նախապատրաստումը, որը պարունակում է Կոլեգիայի անդամի հիմնավորված դիրքորոշումը:

Փորձագիտական եզրակացության հիման վրա, որի համաձայն Կոլեգիայի նիստին ուսումնասիրման համար առաջարկված հարցը գտնվում է Հանձնաժողովի իրավասության ոլորտում, Կոլեգիայի անդամն ապահովում է փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի նախապատրաստումը և այն ներկայացնում Կոլեգիայի նախագահին՝ տվյալ հարցը սահմանված կարգով Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկելու համար:

60. Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկված՝ նախագծին վերաբերող յուրաքանչյուր հարցի հետ կապված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը ձևավորվում է Կանոնակարգի 69-րդ կետին համապատասխան:

61. Այն դեպքում, եթե Կոլեգիայի նիստին նախատեսվում է ուսումնասիրել Հանձնաժողովի որոշումներում (կարգադրություններում, հանձնարարականներում), Միջկառավարական խորհրդի որոշումներում (կարգադրություններում) և (կամ) Բարձրագույն խորհրդի որոշումներում (կարգադրություններում) փոփոխություններ կատարելու մասին հարցը, ապա փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում ներկայացվում է առաջարկվող փոփոխությունների համեմատական աղյուսակը:

62. Այն դեպքում, եթե Կոլեգիայի նիստին նախատեսվում է ուսումնասիրել Խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) նախագծերը, Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը, Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը Խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի ուսումնասիրմանը ներկայացնելու մասին հարցը, ապա փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում ներկայացվում են նշված ակտերի նախագծերը, որոնք կազմվել և ձևակերպվել են սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ:

63. Այն դեպքում, եթե Կոլեգիայի նիստին պլանավորվում է ուսումնասիրել հարց, որի վերաբերյալ չի նախատեսվում ընդունել որոշում (կարգադրություն, հանձնարարարական), ապա սույն Կանոններով նախատեսված պահանջներին համապատասխան կազմված տեղեկանքում նշվում է, որ հարցի վերաբերյալ զեկուցվում է տեղեկատվության կարգով, և որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) ընդունում չի նախատեսվում: Նշված տեղեկատվությունը տպվում է առանձին պարբերությամբ՝ կիսաթավ տառատեսակով:

Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընգրկված այդ հարցի վերաբերյալ փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում ներկայացվում է Կոլեգիայի նիստի արձանագրության համար արձանագրային գրության նախագիծը, որը մակագրվել է Կոլեգիայի անդամի կողմից:

64. Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընգրկված հարցի վերաբերյալ փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը պետք է համաձայնեցվի Կոլեգիայի բոլոր շահագրգիռ անդամների կամ Հանձնաժողովի դեպարտամենտների հետ, իսկ տարաձայնությունների առկայության դեպքում՝ մինչև Կոլեգիայի նախագահին հարցը օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկն ուղարկելը, անհրաժեշտության դեպքում պետք է անցկացվեն խորհրդակցություններ:

65. Չկարգավորված տարաձայնությունների առկայության դեպքում որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը Կոլեգիայի ուսումնասիրմանը ներկայացնելիս փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում ներկայացվում են պատասխանատու դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի), Կոլեգիայի՝ պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամի, Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից մակագրված՝ որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը և համաձայնեցնող դեպարտամենտների հետ տարաձայնությունների առկայության մասին տեղեկատվությունը:

Այն դեպքում, եթե Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի որոշումների նախագծերի կարգավորման ազդեցության գնահատում անցկացնելու հարցերով Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի աշխատանքային խմբի նիստին Հանձնաժողովի որոշման նախագծի կարգավորման ազդեցության գնահատում անցկացնելու անհրաժեշտության մասին հարցի ուսումնասիրման արդյունքներով ձեռք չի բերվել համաձայնություն պատասխանատու դեպարտամենտի և կարգավորման ազդեցության գնահատում անցկացնելու մեթոդական ապահովումը և խորհրդատվական ուղեկցումն իրականացնող համահավաք դեպարտամենտի միջև, ապա այդ հարցը ուսումնասիրվում է Կոլեգիայի հերթական նիստին՝ Կոլեգիայի՝ համահավաք դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամի առաջարկով:

Կոլեգիայի կողմից Կանոնակարգի 143-րդ կետին համապատասխան ընդունված որոշումը՝ Հանձնաժողովի որոշման նախագծի կարգավորման ազդեցության գնահատում անցկացնելու անհրաժեշտության մասին, արտացոլվում է Կոլեգիայի նիստի արձանագրության մեջ:

66. Կոլեգիայի նիստում այն ակտերի ընդունման մասին հարցերը, որոնց նախագծերը, Միության մասին պայմանագրի 111-րդ հոդվածի 4-րդ կետին համապատասխան, ենթակա են նախնական հրապարակման, ինչպես նաև այն որոշումների ընդունման մասին հարցերը, որոնց նախագծերի առնչությամբ, Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին հիմնադրույթի (Միության մասին պայմանագրի թիվ 1 հավելված) (այսուհետ՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին հիմնադրույթ) 15-րդ կետին համապատասխան, պետք է անցկացվի կարգավորման ազդեցության գնահատում, Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկվում են նշված ընթացակարգերի՝ Կանոնակարգի համապատասխանաբար VIII և IX բաժիններով նախատեսված կարգով կատարումը հաստատող փաստաթղթերի (տեղեկությունների) առկայության դեպքում, եթե Կանոնակարգով այլ բան սահմանված չէ։

«Ինտերնետ» տեղեկատվական -հեռահաղորդակցական ցանցում` Միության պաշտոնական կայքում (այսուհետ՝ Միության պաշտոնական կայք), հանրային քննարկման արդյունքում ստացված՝ հրապարակված ակտի նախագծի վերաբերյալ մեկնաբանությունների և առաջարկների ամփոփագրի տեղադրումն իրականացվում է թիվ 5 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով։

67. Հանրային քննարկման համար Կանոնակարգի 154-րդ և 159-րդ կետերով նախատեսված տեղեկատվական-վերլուծական տեղեկանքը, հարցաթերթիկը և ամփոփ տեղեկատվությունը հանրային քննարկման արդյունքներով կազմվում են ըստ սույն Կանոնների թիվ 5 հավելվածով սահմանված ձևերի և կանոնների։

Միության պաշտոնական կայքում Կանոնակարգի 159-րդ կետին համապատասխան հանրային քննարկման արդյունքներով ամփոփ տեղեկատվության տեղադրումն իրականացվում է սույն Կանոնների թիվ 5 հավելվածով սահմանված կանոններին համապատասխան։

Կանոնակարգի 184-րդ և 189-րդ կետերով նախատեսված՝ հանրային խորհրդակցությունների անցկացման անկետան և արձագանքների ամփոփագիրը կազմվում են թիվ 51 հավելվածի համաձայն պահանջներին համապատասխան։

Միության պաշտոնական կայքում Կանոնակարգի 189-րդ կետին համապատասխան հանրային քննարկումների արդյունքներով արձագանքների ամփոփագրի տեղադրումն իրականացվում է սույն կանոնների թիվ 51 հավելվածով սահմանված պահանջներին համապատասխան։

(67-րդ կետը լրաց. ԵՏՀԿ 13.03.24 թիվ 19)

68. Պատասխանատու դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) և Հանձնաժողովի համաձայնեցնող դեպարտամենտների տնօրենների (տնօրենների տեղակալների) կողմից մակագրված՝ Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը, Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) նախագիծը ներկայացվում են իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում։

Իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու ժամկետը կազմում է Իրավական դեպարտամենտ փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը ստացվելու օրվանից հետո 7 աշխատանքային օր, եթե ավելի երկար ժամկետ սահմանված չէ Կոլեգիայի նախագահի հանձնարարագրի (մակագրության) մեջ։

Իրավական դեպարտամենտն իրավունք ունի անհրաժեշտության դեպքում հարցմամբ դիմելու Հանձնաժողովի այլ դեպարտամենտներ՝ ստանալու համար նրանց կարծիքն այն դեպքում, երբ հիմքեր կան եզրակացնելու, որ նրանք շահագրգռված են որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագծի համաձայնեցման հարցում։ Համապատասխան հարցումն ուղարկելը հիմք չէ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու ժամկետը փոփոխելու համար։ Ընդ որում, Հանձաժողովի դեպարտամենտը, որին ուղարկվել է համապատասխան հարցումը, պետք է պատասխան ներկայացնի սույն Կանոնների 68-րդ կետի երկրորդ պարբերությամբ սահմանված ժամկետի կեսը կազմող ժամկետում։

69. Որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագծի իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով կազմվում է եզրակացություն՝ Միության իրավունքի մաս կազմող միջազգային պայմանագրերին և Միության մարմինների որոշումներին նախագծի համապատասխանության մասին։ Եզրակացությունը պետք է պարունակի տեղեկատվություն՝ նիստին քննարկման համար պլանավորվող հարցը Հանձնաժողովի, Միության մարմնի իրավասությանը ենթակա լինելու, Միության իրավունքի մաս կազմող միջազգային պայմանագրերին և Միության մարմինների որոշումներին (այդ թվում՝ Կանոնակարգին, սույն Կանոններին) նախագծի համապատասխանության, Կոլեգիայի կողմից այդ հարցի վերաբերյալ որոշում ընդունելու (որակյալ մեծամասնությամբ կամ ընդհանուր համաձայնությամբ (կոնսեսուսով)) կարգի մասին։ Եզրակացությունն ուղարկվում է պատասխանատու դեպարտամենտին՝ ծառայողական գրությամբ։

Որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը, որի վերաբերյալ կազմվել է եզրակացությունը, մակագրվում է Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

70. Կատարողի, պատասխանատու դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի), Հանձնաժողովի համաձայնեցնող դեպարտամենտների տնօրենների (տնօրենների տեղակալների) կողմից մակագրված՝ որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծն իր մեջ ներառող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը մակագրվում է Կոլեգիայի՝ պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամի կողմից։

Այն դեպքում, եթե որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագծի շուրջ տարաձայնությունները չեն վերացվել, պատասխանատու դեպարտամենտը Կոլեգիայի նիստին ուսումնասիրելու համար ներկայացնում է համապատասխան տեղեկատվություն՝ նշելով չկարգավորված տարաձայնությունները։

71. Կոլեգիայի նիստի համար նախապատրաստված են համարվում սահմանված կարգով մակագրված՝ որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը և դրա հավելվածները։

72. Կոլեգիայի նիստի համար փաստաթղթերի նախապատրաստման եզրափակիչ փուլում որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագիծը և դրա հավելվածները մակագրվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից, այդ թվում՝ սույն Կանոնների 47-րդ կետի երկրորդ պարբերության մեջ նշված՝ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի ներկառուցված միջոցների օգտագործմամբ։

73. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը նախապատրաստում է Կոլեգիայի նիստի օրակարգի նախագիծը և այն ներկայացնում է Կոլեգիայի նախագահին ոչ ուշ, քան Կոլեգիայի նիստի օրվանից 33 օրացուցային օր առաջ։

74. Կոլեգիայի նախագահը հաստատում է Կոլեգիայի նիստի օրակարգը ոչ ուշ, քան Կոլեգիայի նիստի օրվանից 32 օրացուցային օր առաջ։

75. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Կոլեգիայի նիստի հաստատված օրակարգը՝ օրակարգում ընգրկված հարցերի վերաբերյալ, սահմանված կարգով մակագրված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի հետ միասին, ուղարկում է անդամ պետություններ և Կոլեգիայի անդամներին (Կոլեգիայի նիստերի անցկացման տեղեկատվական օժանդակության համակարգի օգտագործմամբ (բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի)) ոչ ուշ, քան Կոլեգիայի նիստի օրվանից 30 օրացուցային օր առաջ (այդ թվում՝ Միության ինտեգրացված տեղեկատվական համակարգի օգտագործմամբ՝ բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստթղթերի)։

76. Այն դեպքում, երբ Կոլեգիայի անդամի առաջարկով Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկվում է հարց, որի ուսումնասիրումը նախկինում բացառվել կամ հետաձգվել է, կարող է ներկայացվել սահմանված կարգով նախկինում մակագրված՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում պահվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմ՝ Կոլեգիայի նախագահի անունով ծառայողական գրությամբ՝ պայմանով, որ տվյալ հարցը ուսումնասիրման նախապատրաստելիս նախկինում մակագրված փաստաթղթերում փոփոխություններ չեն կատարվել։ Այդ նպատակով Կոլեգիայի հերթական նիստի օրակարգում ընդրկված համապատասխան հարցի համար պատասխանատու կառուցվածքային ստորաբաժանման հարցմամբ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը տրամադրում է անհրաժեշտ փաստաթղթերի բնօրինակները։ Ընդ որում, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում մնում են փաստաթղթերի՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակների պատճենները՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակները ստանալու մասին կատարողի նշումով։

Այն դեպքում, երբ Կոլեգիայի անդամի առաջարկով Կոլեգիայի նիստի օրակարգում ընդգրկվում է հարց, որի առնչությամբ փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը փոփոխվել է, ինչպես նաև հարցի ձևակերպումը փոխելու անհրաժեշտության դեպքում ներկայացվում է սահմանված կարգով մակագրված փաստաթղթերի և նյութերի նոր լրակազմ՝ Կոլեգիայի նախագահի անունով ծառայողական գրությամբ։

Կոլեգիայի նախագահի դրական որոշման դեպքում Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը տեղեկացնում է անդամ պետություններին և Կոլեգիայի անդամներին Կոլեգիայի նիստի օրակարգը նախորդ նիստերից տեղափոխված հարցերով լրացնելու մասին և ուղարկում է անդամ պետություններին և Կոլեգիայի անդամներին (Կոլեգիայի նիստերի անցկացման տեղեկատվական օժանդակության համակարգի օգտագործմամբ (բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի)) սահմանված կարգով մակագրված՝ այդ հարցերով փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը։

Այն դեպքում, երբ Կոլեգիայի նիստին հարցի ուսումնասիրման արդյունքներով փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում կատարվել են փոփոխություններ, պատասխանատու դեպարտամենտը 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում ապահովում է սահմանված կարգով մակագրված, փոփոխված փաստաթղթերի ներկայացումն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ։

77. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Կոլեգիայի նիստի անցկացման աշխատանքային օրվա ընթացքում ձևակերպում է Կոլեգիայի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա՝ պահպանելով սույն Կանոններով սահմանված պահանջները, և ներկայացնում է որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) Կոլեգիայի նախագահին՝ ստորագրման համար։ Կոլեգիայի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) ենթակա է ստորագրման դրա ընդունման օրվանից 2 օրացուցային օրվա ընթացքում, իսկ սահմանափակ տարածման տեղեկատվություն պարունակող որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը)՝ ընդունման օրվան հաջորդող օրվանից ոչ ուշ։

Կոլեգիայի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) հավելվածները վավերացվում են Կոլեգիայի նախագահի ստորագրությամբ, որը դրվում է յուրաքանչյուր հավելվածի վերջին էջի դիմերեսին։

78. Կոլեգիայի ստորագրված որոշումները (կարգադրությունները, հանձնարարականները) և նշված որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների)՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակները պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում։

79. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Կոլեգիայի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) ընդունելու օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում ուղարկում է որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) և որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) հավելվածների վավերացված պատճենները Խորհրդի անդամներին, Կոլեգիայի անդամներին, անդամ պետությունների՝ Հանձնաժողովի հետ փոխգործակցության համար լիազորված պետական իշխանության մարմիններ և անդամ պետությունների արտաքին գործերի նախարարություններ (պատճենները վավերացվում են Հանձնաժողովի «Փաստաթղթերի համար» կնիքով, որի արտատիպը դրվում է։ որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) պատճենների վրա՝ Կոլեգիայի նախագահի ստորագրության համար հատկացված տեղում, հավելվածների պատճեների վրա՝ յուրաքանչյուր հավելվածի վերջին էջի դիմերեսին)։

80. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը 3 օրացուցային օրվա ընթացքում ապահովում է Միության պաշտոնական կայքում Կոլեգիայի ստորագրված որոշման և դրա հավելվածների տեղադրումը՝ բացառությամբ սահմանափակ տարածման տեղեկատվություն պարունակող որոշումների։

Կոլեգիայի ստորագրված կարգադրությունները և հանձնարարականները ենթակա են Միության պաշտոնական կայքում տեղադրման, եթե դա նախատեսված է նշված ակտերի դրույթներով։ Միության պաշտոնական կայքում պարտադիր կարգով տեղադրման ենթակա են Խորհրդի որոշմանը հավանություն տալու մասին Կոլեգիայի կարգադրությունները։

Կոլեգիայի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) Միության պաշտոնական կայքում տեղադրելու ամսաթիվը որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) պաշտոնական հրապարակման ամսաթիվն է։

Միության պաշտոնական կայքում Կոլեգիայի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) տեղադրումն իրականացվում է սույն Կանոնների 151-րդ կետով սահմանված պահանջների պահպանմամբ։

(80-րդ կետը փոփ. ԵՏՀԿ 19.11.19 թիվ 197)

81. Կոլեգիայի նիստերը սղագրվում են։

Կոլեգիայի նիստերի սղագրությունների նախապատրաստումն իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից։

Կոլեգիայի նիստերի սղագրությունները վավերացում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) ստորագրությամբ։

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտն ուղարկում է Կոլեգիայի նիստի սղագրության օրինակները Կոլեգիայի նախագահին, Կոլեգիայի անդամներին և Խորհրդի անդամներին՝ Կանոնակարգի 84-րդ կետով սահմանված ժամկետում և կարգով։

Կոլեգիայի նիստի սղագրության օրինակն ուղարկվում է Իրավական դեպարտամենտ։

82. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Հանձնաժողովի շահագրգիռ կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասնակցությամբ պատրաստում է Կոլեգիայի նիստի արձանագրության նախագիծը (քվեարկության արդյունքներով), որը ձևակերպվում է սահմանված ձևով՝ սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահմանմամբ, և այն ներկայացնում է Կոլեգիայի նախագահի ստորագրմանը։ Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունը ենթակա է ստորագրման Կոլեգիայի նիստի օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում։

83. Կոլեգիայի նիստի սղագրությունները, Կոլեգիայի նիստերի արձանագրությունների բնօրինակները պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում։

 

Խորհրդի նիստերը

 

84. Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկվում են Խորհրդի անդամի, ինչպես նաև Կոլեգիայի նախագահի կողմից առաջարկված հարցերը՝ Կոլեգիայի որոշմամբ։

Խորհրդի նիստի օրակարգում չեն ընդգրկվում Կոլեգիայի կողմից Խորհրդի հանձնարարագրի (այդ թվում՝ արձանագրային հանձնարարագրի) կատարմանը վերաբերող հարցերը, եթե Խորհրդի հանձնարարագրով չի պահանջվում, որ Կոլեգիան պետք է ներկայացնի հանձնարարագրի կատարման արդյունքները Խորհրդի նիստի ժամանակ:

85. Հարցը Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկելու վերաբերյալ առաջարկները ուղարկվում են սահմանված կարգով մակագրված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի հետ (այդ թվում՝ Միության ինտեգրացված տեղեկատվական համակարգի կիրառմամբ՝ բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի):

86. Խորհրդի անդամները հարցը Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկները սահմանված կարգով մակագրված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի հետ ուղարկում են Կոլեգիայի նախագահին ոչ ուշ, քան Խորհրդի նիստի օրվանից 50 օրացուցային օր առաջ: Հարցը Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկներն ուղարկելու ժամկետը հաշվարկվում է փաստաթղթերն էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում գրանցելու օրվանից:

87. Խորհրդի անդամի՝ հարցը Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկելու մասին առաջարկն ուսումնասիրվում է Կոլեգիայի անդամի կողմից՝ Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան: Խորհրդի անդամի առաջարկի ուսումնասիրման արդյունքներով Կոլեգիայի անդամը նախաձեռնում է առաջարկված հարցի ընդգրկումը Կոլեգիայի նիստի օրակարգում՝ սույն Կանոնների 57-րդ կետով նախատեսված կարգով, և ապահովում է տվյալ հարցին առնչվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի նախապատրաստումը:

88. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը հաշվառում է այն հարցերը, որոնք Կոլեգիայի որոշմամբ ներկայացվում են Խորհրդի ուսումնասիրմանը, նախապատրաստում է Խորհրդի նիստի օրակարգի նախագիծը, Խորհրդի անդամներին հասցեագրված ուղեկցող նամակները և ստորագրման համար ներկայացնում է Կոլեգիայի նախագահին ոչ ուշ, քան Խորհրդի նիստի օրվանից 46 օրացուցային օր առաջ:

89. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտն ապահովում է Խորհրդի անդամներին Խորհրդի նիստի օրակարգի նախագծի ուղարկումը նիստի օրակարգում ընդգրկված հարցերին վերաբերող՝ սահմանված կարգով մակագրված փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի հետ միասին՝ ոչ ուշ, քան Խորհրդի նիստի անցկացման օրվանից 45 օրացուցային օր առաջ (այդ թվում՝ Միության ինտեգրացված տեղեկատվական համակարգի կիրառմամբ՝ բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի):

90. Խորհրդի նիստի օրակարգի հարցերից յուրաքանչյուրին առնչվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը ձևավորվում է Կանոնակարգի 22-րդ կետին համապատասխան:

91. Եթե Խորհրդի նիստին պլանավորվում է ուսումնասիրել որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի ուսումնասիրմանը ներկայացնելու հարցը, ապա փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում ներկայացվում են նշված որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը, որոնք կազմվել և ձևակերպվել են այդպիսի որոշումների (կարգադրությունների) նախապատրաստման և ձևակերպման համար սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ:

92. Այն հարցերի առնչությամբ, որոնց մասով Խորհրդի կողմից որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) ընդունման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է Կանոնակարգի 23-րդ կետին համապատասխան օպերատիվ արձագանք պահանջող բացառիկ հանգամանքներով, փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը կարող է ներկայացվել ոչ ամբողջական ծավալով, սակայն բավարար՝ դրանք ըստ էության ուսումնասիրելու համար։

93. Խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) նախագծերի համաձայնեցումը Կոլեգիայում իրականացվում է սույն Կանոնների 63–70-րդ կետերով սահմանված կարգով:

94. Խորհրդի նիստի համար նախապատրաստված են համարվում այն փաստաթղթերը, որոնք ձևակերպված են սահմանված կարգով, մակագրված են կատարողի, պատասխանատու դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի), Հանձնաժողովի համաձայնեցնող դեպարտամենտների տնօրենների (տնօրենների տեղակալների), Կոլեգիայի՝ պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող անդամի կողմից:

Խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների), Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը և դրանց հավելվածները պետք է հավանության արժանանան Կոլեգիայի, Խորհրդի նիստին և վավերացվեն «Փաստաթղթերի համար» կնիքով: Նշված նախագծերում փոփոխություններ կատարելու դեպքում դրանք ենթակա են սահմանված կարգով մակագրման (համաձայնեցման):

95. Խորհրդի նիստի համար փաստաթղթերի նախապատրաստման եզրափակիչ փուլում դրանք մակագրվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից:

96. Եթե այն հարցը, որն առաջարկվում է ընդգրկել Խորհրդի նիստի օրակարգի նախագծում, առնչվում է Հանձնաժողովի մի քանի դեպարտամենտների իրավասությանը, ապա այդպիսի հարցին վերաբերող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմի համաձայնեցումն իրականացվում է սույն Կանոնների 56-րդ կետով նախատեսված կարգով:

97. Կոլեգիայի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) նախագծերը, Խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) նախագծերը, Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը, Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախագծերը, դրանց հավելվածները, որոնք հաստատվել են Կոլեգիայի, Խորհրդի կողմից, վավերացվել են «Փաստաթղթերի համար» կնիքով և պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում, կարող են օգտագործվել Խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի և Բարձրագույն խորհրդի հերթական նիստի համար փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը նախապատրաստելու համար՝ պայմանով, որ Կոլեգիայի, Խորհրդի կողմից համապատասխան որոշումն ընդունելուց հետո նշված փաստաթղթերում փոփոխություններ չեն կատարվել:

Այդ նպատակով Հանձնաժողովի՝ Խորհրդի հերթական նիստի օրակարգի համապատասխան հարցի համար պատասխանատու կառուցվածքային ստորաբաժանման հարցմամբ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը տրամադրում է անհրաժեշտ փաստաթղթերի բնօրինակները: Ընդ որում, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի արխիվում մնում են փաստաթղթերի պատճենները՝ բնօրինակները շահագրգիռ անձին փոխանցելու մասին նշմամբ (Հանձնաժողովի այն աշխատակցի ազգանունը, անունը և հայրանունը, որին փոխանցվել են բնօրինակները, պաշտոնի անվանումը, փաստաթղթերի փոխանցման ամսաթիվը, Հանձնաժողովի աշխատակցի՝ փաստաթղթերը ստանալու մասին ստացականը):

98. Խորհրդի նախագահը հաստատում է Խորհրդի նիստի օրակարգը:

99. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը ոչ ուշ, քան Խորհրդի նիստի օրվանից 17 օրացուցային օր առաջ, պատրաստում և ստորագրման համար Կոլեգիայի նախագահին է ներկայացնում Խորհրդի անդամներին հասցեագրված, Խորհրդի նախագահի կողմից հաստատված՝ Խորհրդի նիստի օրակարգի ուղեկցող նամակները՝ Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկված հարցերին առնչվող փաստաթղթերի ու նյութերի լրակազմի հետ միասին:

100. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը ոչ ուշ, քան Խորհրդի նիստի անցկացման օրվանից 15 օրացուցային օր առաջ, Խորհրդի անդամներին ուղարկում է Խորհրդի նախագահի կողմից հաստատված՝ Խորհրդի նիստի օրակարգը՝ Խորհրդի նիստի օրակարգում ընդգրկված հարցերին առնչվող փաստաթղթերի ու նյութերի լրակազմի հետ միասին, ինչպես նաև նշված փաստաթղթերի էլեկտրոնային տարբերակները (բացառությամբ սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի) անդամ պետությունների պետական իշխանության այն մարմինների էլեկտրոնային փոստի հասցեով, որոնք լիազորված են փոխգործակցելու Հանձնաժողովի հետ (այդ թվում՝ Միության ինտեգրացված տեղեկատվական համակարգի օգտագործմամբ):

101. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Խորհրդի նիստի անցկացման օրը ձևակերպում է Խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը) սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա՝ սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ, և ներկայացնում է այն Խորհրդի անդամներին՝ ստորագրման համար:

Եթե Խորհրդի նիստի ընթացքում որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) նախագծում կատարվում են փոփոխություններ, ապա ուղղված որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը) օպերատիվ կերպով սահմանված կարգով մակագրվում է պատասխանատու դեպարտամենտի աշխատակիցների կողմից, նախաստորագրվում է Խորհրդի նիստին ներկա գտնվող Խորհրդի անդամների ներկայացուցիչների կողմից և ձևակերպման համար փոխանցվում Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ:

Խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը) ձևակերպվում է մեկ օրինակից՝ բացառությամբ տեսաժողովի ռեժիմով ընդունվող որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների, հանձնարարագրերի):

Խորհրդի նիստը տեսաժողովի ռեժիմով անցկացվելու դեպքում Խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը) ձևակերպվում է Խորհրդի անդամների թվին համապատասխանող օրինակների թվով։ Ընդ որում, Խորհրդի յուրաքանչյուր անդամ ստորագրում է որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) իր օրինակը: Խորհրդի՝ տեսաժողովի ռեժիմով ընդունված որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) ընդունման օր է համարվում տեսաժողովի անցկացման օրը, իսկ ընդունման վայր՝ Խորհրդի նախագահի գտնվելու վայրը:

102. Խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների) հավելվածները վավերացվում են Խորհրդի նախագահի և Կոլեգիայի նախագահի ստորագրություններով։

103. Խորհրդի ստորագրված որոշումները (կարգադրությունները, հանձնարարականները, հանձնարարագրերը) և նշված որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների, հանձնարարագրերի) նախագծերի համաձայնեցման ենթակա օրինակները պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում:

104. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Խորհրդի նիստի ժամանակ Խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը) ստորագրելուց հետո՝ 3 օրացուցային օրվա ընթացքում, ուղարկում է որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) վավերացված օրինակը Խորհրդի անդամներին, անդամ պետությունների պետական իշխանության այն մարմիններ, որոնք լիազորված են փոխգործակցելու Հանձնաժողովի հետ, և անդամ պետությունների արտաքին գործերի նախարարություններ (պատճենները վավերացվում են Հանձնաժողովի «Փաստաթղթերի համար» կնիքով, որի արտատիպը դրվում է որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների, հանձնարարագրերի) պատճենների վրա՝ Խորհրդի անդամների ստորագրությունների համար հատկացված տեղում, իսկ հավելվածների վրա՝ յուրաքանչյուր հավելվածի վերջին էջի դիմերեսին):

105. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը ոչ ուշ, քան Խորհրդի որոշումն ընդունելու օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում, ապահովում է դրա տեղադրումը Միության պաշտոնական կայքում (եթե տվյալ որոշումը չի պարունակում սահմանափակ տարածման տեղեկատվություն): Խորհրդի կողմից ընդունված կարգադրությունը կամ հանձնարարականը տեղադրվում են Միության պաշտոնական կայքում ոչ ուշ, քան դրանց ընդունման օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում, եթե կարգադրության կամ հանձնարարականի դրույթներով նախատեսված է դրանց հրապարակումը:

Խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը) Միության պաշտոնական կայքում տեղադրելու օրը որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) պաշտոնական հրապարակման օրն է:

Խորհրդի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) տեղադրումը Միության պաշտոնական կայքում իրականացվում է սույն Կանոնների 151-րդ կետով սահմանված պահանջների պահպանմամբ:

(105-րդ կետը փոփ. ԵՏՀԿ 19.11.19 թիվ 197)

106. Խորհրդի նիստերը սղագրվում են։ Խորհրդի նիստերը տեսաժողովի ռեժիմով անցկացնելու դեպքում իրականացվում է տեսաձայնագրում:

Նիստերի սղագրությունների (աշխատանքային գրառումների) նախապատրաստումն իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից:

Նիստերի սղագրությունները (աշխատանքային գրառումները) վավերացվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) ստորագրությամբ:

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտն ուղարկում է նիստերի սղագրությունները (աշխատանքային գրառումները) Խորհրդի անդամներին և Կոլեգիայի անդամներին՝ Կանոնակարգի 28-րդ կետով սահմանված ժամկետում և կարգով:

107. Խորհրդի նիստերի սղագրությունները (աշխատանքային գրառումները) պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում:

Խորհրդի նիստերի տեսաձայնագրությունները պահվում են Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտում:

 

Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի նիստերը

 

108. Միջկառավարական խորհրդի նիստի օրակարգերի նախագծերը ձևավորվում են Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի 2014 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 89 որոշմամբ հաստատված՝ «Եվրասիական միջկառավարական խորհրդի նիստերի անցկացման կազմակերպման կարգի» (այսուհետ՝ Միջկառավարական խորհրդի նիստերի անցկացման կարգ) 6-րդ կետին համապատասխան:

109. Բարձրագույն խորհրդի նիստի օրակարգերի նախագծերը ձևավորվում են Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի 2014 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 96 որոշմամբ հաստատված՝ «Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի նիստերի անցկացման կազմակերպման կարգի» (այսուհետ՝ Բարձրագույն խորհրդի նիստերի անցկացման կարգ) 6-րդ կետին համապատասխան:

110. Խորհրդի կողմից Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի նիստի օրակարգի նախագիծը սահմանված կարգով հաստատելուց հետո Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը ուղարկում է համապատասխանաբար Միջկառավարական խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 7-րդ կետով և Բարձրագույն խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 7-րդ կետով սահմանված ժամկետներում և անձանց (մարմիններ):

111. Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի նիստին ուսումնասիրման համար պլանավորված հարցերից յուրաքանչյուրին առնչվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը ձևավորվում է համապատասխանաբար Միջկառավարական խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 8-րդ կետին և Բարձրագույն խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 8-րդ կետին համապատասխան:

112. Այն հարցերի առնչությամբ, որոնց մասով համապատասխանաբար Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի կողմից որոշման ընդունման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է օպերատիվ արձագանք պահանջող դեպքերով, և որոնց ուսումնասիրման համար հրավիրված է արտահերթ նիստ, փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը կարող է ներկայացվել ոչ ամբողջական ծավալով, սակայն բավարար՝ դրանք ըստ էության ուսումնասիրելու համար։

113. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտը Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի նիստի անցկացման աշխատանքային օրը ձևակերպվում է Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը) սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա՝ սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ, և ներկայացնում է այն Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի անդամներին՝ ստորագրման համար:

114. Միջկառավարական խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը), Բարձրագույն խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը) ձևակերպվում են 1 օրինակից:

115. Միջկառավարական խորհրդի ստորագրված որոշումները (կարգադրությունները), Բարձրագույն խորհրդի ստորագրված որոշումները (կարգադրությունները) Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից փոխանցվում են Իրավական դեպարտամենտ՝ ավանդատվական պահպանության՝ թիվ 6 հավելվածով սահմանված ձևով ընդունման-փոխանցման ակտով:

Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) բնօրինակների հետ միասին Իրավական դեպարտամենտ են փոխանցվում նաև այդ որոշումների (կարգադրությունների) էլեկտրոնային ֆայլերը՝ *.doc, *.docx կամ *.rtf տեքստային ձևաչափով, և որոշումների (կարգադրությունների) համաձայնեցման ենթակա օրինակները:

116. Իրավական դեպարտամենտը Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտի հետ միասին Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի կողմից որոշումն ընդունելու օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում ապահովում է որոշման, այդ թվում՝ դրա հավելվածների տեղադրումը Միության պաշտոնական կայքում (բացառությամբ սահմանափակ տարածման տեղեկատվություն պարունակող որոշման): Միջկառավարական խորհրդի կարգադրությունները և Բարձրագույն խորհրդի կարգադրությունները ենթակա են տեղադրման Միության պաշտոնական կայքում ոչ ուշ, քան դրանց ընդունման օրվանից 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում, եթե համապատասխան մարմնի նիստի ժամանակ քննարկման արդյունքներով որոշում է կայացվել դրա հրապարակման անհրաժեշտության մասին:

117. Իրավական դեպարտամենտն ուղարկում է Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) և դրանց հավելվածների՝ ավանդապահի անունից վավերացված պատճենները համապատասխանաբար Միջկառավարական խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 20-րդ կետում և Բարձրագույն խորհրդի նիստերի անցկացման կարգի 20-րդ կետում նշված անձանց (մարմիններ):

Ավանդապահի կողմից վավերացված պատճենները ներկայացվում են վերբալ հայտագրերի հետ միասին:

Պատճենների վավերացումը ավանդապահի անունից իրականացվում է Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից:

 

Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների) նախապատրաստումը և ձևակերպումը

 

118. Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշումները նորմատիվ-իրավական բնույթի դրույթներ պարունակող ակտեր են:

Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի կարգադրությունները կազմակերպակարգադրական բնույթ ունեցող ակտեր են:

119. Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշումները (կարգադրությունները) ձևակերպվում են որոշումների (կարգադրությունների) ձևաթղթերին և որոշումների (կարգադրությունների) վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 7 հավելվածի համաձայն:

120. Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշման տեքստը կազմված է արձանագրային մասից (նախաբանից) և սահմանող (հիմնական) մասից:

Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի կարգադրության տեքստը կազմված է կարգադրական (հիմնական) մասից և կարող է ներառել արձանագրային մաս (նախաբան):

121. Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) նախաբանում կարող են նշվել այն նպատակները, որոնց հասնելու համար ընդունվում է որոշումը (կարգադրությունը), այն սկզբունքները, որոնցով ղեկավարվել են համապատասխանաբար Հանձնաժողովը, Միջկառավարական խորհուրդը, Բարձրագույն խորհուրդը՝ որոշումը (կարգադրությունը) ընդունելիս:

Եթե ընդունվող որոշումը (կարգադրությունը) հիմնված է այն տեղեկատվության վրա, որը Կոլեգիայի՝ նախագծի մշակման համար պատասխանատու անդամի կարծիքով պետք է ներկայացվի որոշման (կարգադրության) մեջ՝ որոշումը (կարգադրությունը) հիմնավորելու համար կամ դրա ընդունումը լրացուցիչ հիմնավորելու համար, ապա որոշման (կարգադրության) նախաբանում արտացոլվում է ներկայացված տեղեկատվությունն ի գիտություն ընդունելու (դրան ուշադրություն դարձնելու), առաջարկները հաշվի առնելու փաստը և այլն՝ համապատասխան ձևակերպումների կազմում. «ուշադրություն դարձնելով», «հաշվի առնելով (առաջարկները, ստեղծված իրավիճակը (իրադրությունը), վիճակը և այլն)», «հիմնվելով դիտանցման և վերլուծության արդյունքների վրա» և այլն:

Հանձնաժողովի այն որոշման նախաբանում, որն ընդունվում է այն հարցերի վերաբերյալ, որոնց առնչությամբ Կոլեգիան «Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին հիմնադրույթի» 25-րդ կետին համապատասխան պարտավոր է անցկացնել խորհրդակցություններ խորհրդատվական մարմնի շրջանակներում, նշվում է տվյալ փաստը, օրինակ՝ «Բնական մենաշնորհների հարցերով խորհրդատվական կոմիտեի հետ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի խորհրդի 2012 թվականի օգոստոսի 24-ի թիվ 75 որոշմանը համապատասխան անցկացված խորհրդակցություններից հետո»:

Եթե Կոլեգիայի որոշումը (կարգադրությունը) նախապատրաստված է «Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին հիմնադրույթի» 44-րդ կետին համապատասխան ստեղծված խորհրդատվական մարմնի առաջարկների հիման վրա, ապա նախաբանում կարող է նշվել, որ որոշումը (կարգադրությունը) նախապատրաստված է Հանձնաժողովի համապատասխան խորհրդատվական մարմնի հանձնարարականների հիման վրա:

122. Հանձնաժողովի որոշման հիմնական մասում չի թույլատրվում օգտագործել դեկլարատիվ կամ տեղեկատվական բնույթի ձևակերպումներ:

Հանձնաժողովի որոշման հիմնական մասում արտացոլման ենթակա չեն տեղեկատվությունն ի գիտություն ընդունելու, զեկույցները լսելու վերաբերյալ հարցերը, կազմակերպչական բնույթի մյուս հարցերը, այդ թվում՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին ուղղված հանձնարարությունները:

Հաշվի առնելով Հանձնաժողովի որոշումների նպատակային նշանակությունը որպես նորմատիվ իրավական ակտեր, որոնք ունեն պարտադիր բնույթ անդամ պետությունների համար, դրանցում չպետք է ներառվեն հանձնարարություններ Կոլեգիայի անդամներին, Կոլեգիայի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին: Բացառություն են կազմում այն դեպքերը, երբ Հանձնաժողովի որոշման իրագործման համար կամ այդպիսի իրագործման շրջանակներում Կոլեգիայի անդամին վերապահվում են համապատասխան լիազորություններ:

123. Եթե Խորհրդի կամ Կոլեգիայի կողմից ուսումնասիրվող հարցի արդյունքում համապատասխանաբար Կոլեգիային, Կոլեգիայի անդամներին կամ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին հանձնարարվում է իրականացնել որոշակի գործողություններ, ապա նշված հանձնարարությունները շարադրվում են Հանձնաժողովի կարգադրության մեջ: Խորհրդի կարգադրության մեջ կարող է թույլատրվել ներառել «Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին հիմնադրույթի» 16-րդ կետի երկրորդ պարբերությունում, Կանոնակարգի 92-րդ կետի երկրորդ պարբերությունում նշված՝ Կոլեգիայի որոշումների ուժի մեջ մտնելու ժամկետի սահմանման մասին հարցը:

Բարձրագույն խորհրդի հանձնարարությունները Միջկառավարական խորհրդին և Հանձնաժողովին, Միջկառավարական խորհրդի հանձնարարությունները Հանձնաժողովին ձևակերպվում են կարգադրություններով և շարադրվում հիմնական մասում: Կարգադրություններով կարող են ձևակերպվել նաև Բարձրագույն խորհրդի հանձնարարություններն անդամ պետություններին, Միջկառավարական խորհրդի հանձնարարություններն անդամ պետությունների լիազոր մարմիններին:

Կարգադրություններով ձևակերպվում են Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի կողմից «Միության մասին» պայմանագրի 5-րդ հոդվածի 3-րդ կետին համապատասխան ստեղծվող խորհրդատվական մարմինների, օժանդակ մարմինների կազմերի, աշխատանքային խմբերի, միջոցառումների պլանների (ցանկերի), հաշվետվությունների հաստատման մասին հարցերի, Միության մարմինների անդամներին առնչվող կազմակերպահաստիքային հարցերի (Կոլեգիայի անդամի լիազորությունների վաղաժամկետ դադարեցման, ինքնակամ հրաժարականի մասին և այլն), նորմատիվ-իրավական բովանդակություն չունեցող այլ հարցերի ուսումնասիրման արդյունքները:

Կոլեգիայի կարգադրությամբ ձևակերպվում են Կոլեգիայի կողմից Խորհրդի որոշման նախագծին հավանություն տալու մասին հարցի ուսումնասիրման արդյունքները:

124. Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը) սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա տպման նախապատրաստելը և ձևաթղթի վրա տպագրելն իրականացվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից:

Կոլեգիայի կողմից ընդունված՝ Հանձնաժողովի որոշումը (կարգադրությունը) ստորագրում է Կոլեգիայի նախագահը:

Խորհրդի կողմից ընդունված՝ Հանձնաժողովի որոշումը (կարգադրությունը) ստորագրում են Խորհրդի անդամները:

Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի որոշումը (կարգադրությունը) ստորագրում են համապատասխանաբար Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի անդամները:

 

Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականների նախապատրաստումը և ձևակերպումը

 

125. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականներն ընդունվում են այն հարցերով, որոնց մասով չի կարող ընդունվել Հանձնաժողովի՝ անդամ պետությունների համար պարտադիր բնույթ ունեցող որոշում, կամ երբ քննարկվող հարցերի մասով պարտադիր բնույթ ունեցող որոշման ընդունումը վաղաժամ է, սակայն դրա հետ մեկտեղ Միության ձևավորման, գործունեության և զարգացման, տնտեսական ինտեգրման զարգացման, Միության գործունեության իրավական կարգավորման համար անհրաժեշտ է ապահովել անդամ պետությունների գործողությունների համաձայնեցվածություն կամ մեկ կամ մի քանի անդամ պետությունների գործողությունների կանոնավորում:

Կոլեգիայի անդամը, Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված՝ Կոլեգիայի անդամների միջև պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան, իրավասու է նախաձեռնել Հանձնաժողովի հանձնարարականի նախագծի մշակումն անդամ պետությունների և (կամ) իրավաբանական ու ֆիզիկական անձանց կողմից ստացված համանման հարցումների հիման վրա, որոնք վերաբերում են այդ թվում Հանձնաժողովի որոշումների դրույթների կիրառության հետ կապված հարցերի պարզաբանման անհրաժեշտությանը:

126. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականների նախագծերի նախապատրաստումն իրականացվում է Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) որոշումների նախապատրաստման համար սահմանված կարգով:

127. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականները ձևակերպվում են ձևաթղթերին և հանձնարարականների վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ համաձայն թիվ 8 հավելվածի:

128. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականի տեքստը կազմված է նախաբանից և հիմնական մասից:

129. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականի նախաբանում նշվում են հանձնարարականի ընդունման հիմքը (այն ակտը, որով Հանձնաժողովը ղեկավարվել է հանձնարարականն ընդունելիս), հանձնարարականի միջոցով լուծվող հարցերը, այդ թվում՝ այն նպատակները, որոնց հասնելու համար այն ընդունվում է, կարող են ներկայացվել այն սկզբունքները, որոնցով Հանձնաժողովը ղեկավարվել է հանձնարարականն ընդունելիս, այն փաստերը, որոնց վրա Հանձնաժողովն ուշադրություն է դարձրել հանձնարարականը նախապատրաստելիս:

Նախաբանն ավարտվում է «հանձնարարում է՝» բառով կամ «Եվրասիական տնտեսական միության անդամ պետություններին հանձնարարում է՝» բառերով:

Այն դեպքում, եթե առաջարկությունը հասցեագրված է 1 անդամ պետության կամ մի քանի անդամ պետությունների, ապա «հանձնարարում է» բառից հետո նշվում է անդամ պետության (անդամ պետությունների) անվանումը (անվանումները):

130. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականի հիմնական մասում ներկայացվում են այն գործողությունները, որոնք հանձնարարվում է կատարել անդամ պետությանը (անդամ պետություններին). միջոցներ ձեռնարկել, ընդունել համապատասխան իրավական ակտեր, համապատասխան իրավական ակտերում կատարել փոփոխություններ, ապահովել պայմաններ, աջակցել, կատարելագործել և այլն:

131. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականը սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա տպման համար նախապատրաստելը և հանձնարարականի տպումը ձևաթղթի վրա իրականցվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից։

132. Հանձնաժողովի (Կոլեգիայի, Խորհրդի) հանձնարարականները ստորագրվում և պահվում են Հանձնաժողովի որոշումները ստորագրելու և պահելու համար սույն Կանոններով սահմանված կարգով:

 

Խորհրդի հանձնարարագրերի նախապատրաստումը և ձևակերպումը

 

133. Խորհրդի՝ Կոլեգիային ուղղված հանձնարարագրերով ձևակերպվում են Խորհրդի՝ Կոլեգիային (Կոլեգիայի անդամներին) ուղղված այն ցուցումները, որոնք չունեն նորմատիվ բնույթ, տրվում են օպերատիվ և տեղեկատվական հարցերի, այդ թվում՝ Կոլեգիայի՝ անդամ պետությունների հետ փոխգործակցության առնչությամբ:

Խորհրդի հանձնարարագիրը Հանձնաժողովի ներքին փաստաթուղթ է:

134. Խորհրդի հանձնարարագիրը կարող է նախապատրաստվել Խորհրդի նիստին ներկայացված նախագծի հիման վրա կամ անմիջապես Խորհրդի նիստի ընթացքում:

135. Խորհրդի հանձնարարագիրը ձևակերպվում է հանձնարարագրերի ձևաթղթերին և վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 9 հավելվածի համաձայն։

Խորհրդի անդամի հանձնարարագիրը (Կոլեգիայի նիստերին և Կոլեգիայի նիստի օրակարգի առանձին հարցերի առնչությամբ Կոլեգիայի որոշումների և հանձնարարականների քննարկմանը անդամ պետությունների պաշտոնատար անձանց մասնակցության մասին (Կանոնակարգի 77-րդ կետի երկրորդ պարբերություն)) ձևակերպվում է՝ հաշվի առնելով Խորհրդի հանձնարարագրերի համար սույն Կանոններով սահմանված կանոնները և պահանջները:

136. Խորհրդի (Խորհրդի անդամի) հանձնարարագրի նախագծի նախապատրաստումն իրականացվում է Խորհրդի որոշումների նախագծերի նախապատրաստման համար սույն Կանոններով սահմանված կարգով:

137. Խորհրդի նիստի օրակարգի այն հարցին առնչվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմը, որի մասով առաջարկվում է ընդունել Խորհրդի հանձնարարագիր, ներառում է՝

ա) ուսումնասիրվող հարցի մասով աշխատանքների ընթացքի շարադրմամբ տեղեկանք՝ առաջարկվող հանձնարարագրի ընդունման անհրաժեշտության հիմնավորմամբ, որը կազմված է տեղեկանքների նախապատրաստման և ձևակերպման համար սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ.

բ) Խորհրդի հանձնարարագրի նախագիծը.

գ) այլ լրացուցիչ փաստաթղթեր և նյութեր:

138. Խորհրդի նիստի համար նախապատրաստված է համարվում Խորհրդի հանձնարարագրի այն նախագիծը, որը ձևակերպված է սույն Կանոններով սահմանված կարգով, մակագրված է կատարողի, Հանձնաժողովի համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի), Հանձնաժողովի պատասխանատու դեպարտամենտի գործունեությունը համակարգող՝ Կոլեգիայի անդամի, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից:

139. Խորհրդի հանձնարարագրի նախագիծը նախապատրաստվում է պատասխանատու դեպարտամենտի կողմից:

Խորհրդի նիստին ընդունված հանձնարարագիրը ձևակերպվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից՝ Խորհրդի նիստի ընթացքում:

140. Խորհրդի հանձնարարագիրը սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա տպման նախապատրաստելը և հանձնարարագիրը ձևաթղթի վրա տպելն իրականացվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից:

141. Խորհրդի (Խորհրդի անդամների) ստորագրված հանձնարարագրերը պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում:

 

Որոշումների (կարգադրությունների, հանձնարարականների, հանձնարարագրերի) նախագծերի վերաբերյալ տեղեկանքների, ֆինանսատնտեսական հիմնավորումների նախապատրաստումը և ձևակերպումը

 

142. Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) նախագծի, Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության) նախագծի, Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) նախագծի կամ Խորհրդի հանձնարարագրի նախագծի վերաբերյալ տեղեկանքը (այսուհետ՝ տեղեկանք) կազմվում է ուսումնասիրման համար առաջարկվող հարցի, դրա վերաբերյալ որոշում ընդունելու համար դրա մշակման աստիճանի մասին հակիրճ տեղեկատվություն տրամադրելու նպատակով: Տեղեկանքի մեջ նշվում են՝

ա) իրավական հիմքը (նորմատիվ իրավական ակտը, միջազգային ակտը, որին համապատասխան կամ ի կատարում որի՝ նախապատրաստվել է որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) նախագիծը, Կոլեգիայի նիստերի պլանի կետը, ընդունվող որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) մասով Հանձնաժողովի իրավասությունը սահմանող ակտը): Եթե հարցը ներառվում է Միության մարմնի նիստի օրակարգում ոչ տվյալ մարմնի անդամների նախաձեռնությամբ, ապա նշվում է այն մարմինը կամ պաշտոնատար անձը, որը նախաձեռնել է տվյալ հարցի ուսումնասիրումը.

բ) Հանձնաժողովի՝ որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) նախագիծը նախապատրաստած դեպարտամենտի անվանումը.

գ) Հանձնաժողովի՝ որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի, հանձնարարագրի) նախագծի մշակմանը և (կամ) համաձայնեցմանը մասնակցած կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները, այդպիսի համաձայնեցման արդյունքները (տարաձայնությունների առկայության դեպքում՝ տարաձայնությունների էությունը և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների առաջարկները՝ դրանց կարգավորման վերաբերյալ, համաձայնեցման խորհրդակցությունների արձանագրությունների վավերապայմանները).

դ) այն հարցի (խնդրի) նկարագրությունը, որի լուծման համար առաջարկվում է ընդունել որոշում (կարգադրություն, հանձնարարական, հանձնարարագիր), հարցի հակիրճ պատմությունը, այն անձանց շրջանակը, որոնց վրա տարածվելու է ընդունման համար առաջարկվող որոշումը (կարգադրությունը, հանձնարարականը, հանձնարարագիրը).

ե) անդամ պետությունների հետ հարցերի քննարկման արդյունքները (անդամ պետությունների միջև տարաձայնությունների առկայության դեպքում՝ տարաձայնությունների էությունը, ինչպես նաև անդամ պետությունների և Հանձնաժողովի առաջարկները՝ դրանց կարգավորման վերաբերյալ).

զ) խորհրդատվական մարմինների հետ խորհրդակցությունների արդյունքները, եթե Խորհրդի կողմից «Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի մասին» հիմնադրույթի 25-րդ կետին համապատասխան ընդունված՝ ներկայացվող հարցի վերաբերյալ որոշմանը համապատասխան պարտադիր է խորհրդակցություններ անցկացնելը՝ մինչև Խորհրդի կամ Կոլեգիայի որոշումն ընդունելը.

է) Միության մարմնի որոշման նախագիծը Միության պաշտոնական կայքում նախապես հրապարակելու և այդ նախագծի հանրային քննարկման արդյունքների մասին տեղեկատվություն.

ը) տեղեկանքին կցվող փաստաթղթերի ցանկը:

143. Ֆինանսատնտեսական հիմնավորման մեջ ներկայացվում է որոշման իրագործումից առաջացող տնտեսական արդյունքի նկարագրությունը, Միության բյուջեի ծախսերի վրա որոշման իրագործման ազդեցության գնահատումը, ինչպես նաև որոշման նախագծի բովանդակությունից կախված՝ դրամական արտահայտությամբ հաշվարկները (ռուսական ռուբլով):

(143-րդ կետը փոփ. ԵՏՀԿ 11.01.22 թիվ 10)

144. Տեղեկանքների և ֆինանսատնտեսական հիմնավորումների նախապատրաստումն ու ձևակերպումն իրականացվում է թիվ 10 հավելվածով նախատեսված պահանջներին համապատասխան:

Տեղեկանքները, ֆինանսատնտեսական հիմնավորումները պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում կամ Իրավական դեպարտամենտում՝ Միության մարմինների համապատասխան բնօրինակ ակտերի լրակազմում:

(144-րդ կետը փոփ. ԵՏՀԿ 11.01.22 թիվ 10)

 

Միության մարմինների ակտերը հրապարակման համար նախապատրաստելը

 

145. Միության մարմինների կողմից ընդունված ակտերը Միության պաշտոնական կայքում հրապարակման նախապատրաստելու համար համապատասխանաբար Կոլեգիայի, Խորհրդի, Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի անդամների կողմից ստորագրելուց հետո Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից տպվում է ակտի (որոշման, կարգադրության, հանձնարարականի) 1 օրինակ՝ նախատեսված սկանավորման համար (առանց նշված անձանց ստորագրությունների):

Հանձնաժողովի, Միջկառավարական խորհրդի կամ Բարձրագույն խորհրդի ակտի նշված օրինակը ենթակա է մակագրման յուրաքանչյուր էջի դարձերեսին՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի պատասխանատու աշխատակցի կողմից: Հանձնաժողովի ակտի մակագրված օրինակը մնում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում, Միջկառավարական խորհրդի, Բարձրագույն խորհրդի ակտի մակագրված օրինակը բնօրինակի հետ միասին փոխանցվում է Իրավական դեպարտամենտ:

146. Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) օրինակի վրա՝ ստորագրություններ դնելու համար հատկացված տեղում, դրվում է «Ավանդապահ» կնիքի արտատիպը:

Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի) օրինակի վրա՝ ստորագրություններ դնելու համար հատկացված տեղում, դրվում է «Փաստաթղթերի համար» կնիքի արտատիպը:

147. Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության)՝ կնիքի արտատիպով օրինակը ենթակա է սկանավորման՝ Իրավական դեպարտամենտի պատասխանատու աշխատակցի կողմից:

Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության)՝ կնիքի արտատիպով օրինակը ենթակա է սկանավորման՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի պատասխանատու աշխատակցի կողմից:

148. Միության պաշտոնական կայքում տեղադրելու համար նախատեսված՝ Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) ֆայլը, համապատասխան էլեկտրոնային հաղորդագրությանը կից, էլեկտրոնային փոստի միջոցով, Իրավական դեպարտամենտի պատասխանատու աշխատակցի կողմից ուղարկվում է Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտ:

(148-րդ կետը խմբ. ԵՏՀԿ 19.11.19 թիվ 197)

149. Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի), Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) սկանավորված պատկերը պետք է ապահովի տեսողական նույնականությունը դրա 1:1 մասշտաբով թղթային բնօրինակին և լինի PDF ձևաչափի էլեկտրոնային ֆայլ:

150. Եթե Հանձնաժողովի որոշման (կարգադրության, հանձնարարականի), Միջկառավարական խորհրդի որոշման (կարգադրության), Բարձրագույն խորհրդի որոշման (կարգադրության) ստորագրման ընթացքում փաստաթղթի տեքստում կատարվել են փոփոխություններ, ապա սկանավորման և պաշտոնական հրապարակման համար նախատեսված օրինակը պատրաստվում է՝ հաշվի առնելով ստորագրված օրինակում (օրինակներում) կատարված փոփոխությունները՝ սույն Կանոնների 146–149-րդ կետերով սահմանված կարգի պահպանմամբ:

151. Միության պաշտոնական կայքում տեղադրվող՝ Միության մարմինների ակտերն ուղեկցվում են ուժի մեջ մտնելու մասին տեղեկատու տեղեկատվությամբ:

Միության մարմինների այն ակտերն ուժի մեջ մտնելու օրացուցային ամսաթվի մասին տեղեկատվական տեղեկություններ նախապատրաստելու համար, որոնցում ուժի մեջ մտնելու պահը սահմանված չէ կոնկրետ օրացուցային ամսաթվով կամ պաշտոնական հրապարակման ամսաթվով, Միության պաշտոնական կայքում ակտը տեղադրելու օրը Իրավական դեպարտամենտ է ուղարկվում ակտը ուժի մեջ մտնելու օրացուցային ամսաթիվը սահմանելու անհրաժեշտության մասին ծառայողական գրությունը՝ հրապարակված ակտերի ցանկի կցմամբ: Ծառայողական գրությունն ուղարկվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից՝ Հանձնաժողովի ակտերի առնչությամբ, Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտի կողմից՝ Միջկառավարական խորհրդի և Բարձրագույն խորհրդի ակտերի առնչությամբ:

Իրավական դեպարտամենտը նախապատրաստում է տեղեկատու տեղեկատվություն՝ ծառայողական գրության մեջ նշված յուրաքանչյուր ակտի վերաբերյալ, և ուղարկում է այն համապատասխանաբար՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ կամ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտ ոչ ուշ, քան հարցումը ստանալու օրվան հաջորդող աշխատանքային օրը:

«Պաշտոնական հրապարակման օրվանից» ձևակերպումների առկայության դեպքում ակտն ուժի մեջ մտնելու կոնկրետ օրը որոշվում է՝ հաշվարկի մեջ ներառելով հրապարակման օրը: Օրինակ, եթե Հանձնաժողովի որոշումը, որով դրա ուժի մեջ մտնելը նախատեսվում է դրա պաշտոնական հրապարակման օրվանից 30 օրացուցային օրը լրանալուց հետո, հրապարակվել է մարտի 1-ին, ապա դրա ուժի մեջ մտնելու օրը կլինի մարտի 31-ը (ըստ 30 օրացուցային օրը լրանալու փաստի):

Միության մարմնի այն ակտի վերաբերյալ, որով նախատեսվում է որոշակի իրադարձությունների տեղի ունենալու կամ որոշակի գործողություն կատարելու (բացառությամբ տվյալ ակտի պաշտոնական հրապարակումը) հետ կապված ուժի մեջ մտնելու կարգ, մինչև նշված իրադարձության տեղի ունենալը կամ նշված գործողության կատարումը համապատասխան տեղեկատու տեղեկատվությունը ներկայացվում է ակտն ուժի մեջ մտնելու պահը սահմանող՝ ակտի կետի համաձայն: Որոշակի իրադարձություն տեղի ունենալու կամ որոշակի գործողություն կատարելու դեպքում պատասխանատու դեպարտամենտը սույն կետի չորրորդ պարբերությանը համապատասխան որոշվող՝ Միության մարմնի ակտն ուժի մեջ մտնելու օրացուցային օրվա մասին տեղեկատու տեղեկատվությունն անհապաղ ուղարկում է համապատասխանաբար՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ կամ Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների դեպարտամենտ:

Եթե Միության մարմնի ակտի դրույթների համար սահմանված են ուժի մեջ մտնելու տարբեր ժամկետներ, որոնք սահմանված չեն կոնկրետ օրացուցային օրերով, ապա տեղեկատու տեղեկատվության մեջ ներկայացվում են յուրաքանչյուր այդպիսի դրույթի՝ սույն կետի չորրորդ և հինգերորդ պարբերություններին համապատասխան ուժի մեջ մտնելու օրվա վերաբերյալ տեղեկություններ:

(151-րդ կետը խմբ., լրաց. ԵՏՀԿ 19.11.19 թիվ 197)

 

3. Միջազգային ակտերի (միջազգային պայմանագրերի և միջազգային պայմանագիր չհանդիսացող միջազգային բնույթի ակտերի), նախապայմանագրային և ուղեկցող փաստաթղթերի նախապատրաստումն ու ձևակերպումը

 

Միջազգային պայմանագրեր

 

152. Միության շրջանակներում կնքվող միջազգային պայմանագրերի նախագծերի նախապատրաստումն ու ձևակերպումը Հանձնաժողովում իրականացվում են «Միության մասին» պայմանագրի, Կանոնակարգի դրույթներին համապատասխան՝ հաշվի առնելով «Միջազգային պայմանագրերի իրավունքի մասին» 1969 թվականի մայիսի 23-ի Վիեննայի կոնվենցիայի, Միավորված ազգերի կազմակերպության իրավական գործերի գրասենյակի պայմանագրերի բաժնի կողմից նախապատրաստված «Միջազգային պայմանագրերին վերաբերող ձեռնարկի», սույն Կանոնների պահանջները և ձևավորված միջազգային պայմանագրային պրակտիկան։

Երրորդ կողմի հետ կնքվող՝ Միության միջազգային պայմանագրերի նախագծերի նախապատրաստումն ու ձևակերպումն իրականացվում են «Միության մասին» պայմանագրի, երրորդ կողմի հետ Միության միջազգային պայմանագրերի կնքման հարցերը «Միության մասին» պայմանագրի 7-րդ հոդվածի 1-ին կետին համապատասխան սահմանող միջազգային պայմանագրի, Կանոնակարգի դրույթներին համապատասխան՝ հաշվի առնելով «Միջազգային պայմանագրերի իրավունքի մասին» 1969 թվականի մայիսի 23-ի Վիեննայի կոնվենցիայի, «Պետությունների և միջազգային կազմակերպությունների կամ միջազգային կազմակերպությունների միջև պայմանագրերի իրավունքի մասին» 1986 թվականի մարտի 21-ի Վիեննայի կոնվենցիայի, ձևավորված միջազգային պայմանագրային պրակտիկայի, Միավորված ազգերի կազմակերպության իրավական գործերի գրասենյակի պայմանագրերի բաժնի կողմից նախապատրաստված «Միջազգային պայմանագրերին վերաբերող ձեռնարկի» պահանջները։

153. Միության շրջանակներում կնքվող միջազգային պայմանագրերի (սույն ենթաբաժնում այսուհետ՝ միջազգային պայմանագրեր) նախագծերի նախապատրաստումն իրականացվում է Հանձնաժողովի դեպարտամենտների կողմից։

Միջազգային պայմանագրերը ձևակերպվում են պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 11 հավելվածի համաձայն։

154. Հանձնաժողովի դեպարտամենտի կողմից անդամ պետությունների լիազորված մարմինների ներկայացուցիչների մասնակցությամբ նախապատրաստված և սույն Կանոններով սահմանված կարգով մակագրված միջազգային պայմանագրի նախագիծը նախքան ներպետական համաձայնեցման ուղարկելը ներկայացվում է Իրավական դեպարտամենտ՝ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու համար։

155. Հանձնաժողովի կողմից անդամ պետությունից ստացված միջազգային պայմանագրի նախագիծն ուղարկվում է Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտի քննարկմանը, որի իրավասության շրջանակներում են գտնվում միջազգային պայմանագրի նախագծում շոշափվող հարցերը։

156. Հանձնաժողովի դեպարտամենտը միջազգային պայմանագրի նախագիծը մշակման համար ուղարկում է մյուս անդամ պետություններ։

Հանձնաժողովի կողմից ստացված՝ միջազգային պայմանագրի նախագծի մասով դիտողություններն ու առաջարկությունները ուղարկվում են մյուս անդամ պետություններ։

Հանձնաժողովի դեպարտամենտն իրականացնում է միջազգային պայմանագրի նախագծի լրամշակումը՝ հաշվի առնելով անդամ պետություններից ստացված դիտողություններն ու առաջարկությունները։

157. Լրամշակման արդյունքներով միջազգային պայմանագրի՝ սահմանված կարգով մակագրված նախագիծը Հանձնաժողովի դեպարտամենտի կողմից Կոլեգիայի նիստին ներկայացվող փաստաթղթերի և նյութերի փաթեթի լրակազմում, որը ներառում է «Միջազգային պայմանագրի նախագծին հավանություն տալու և այն ներպետական համաձայնեցման ուղարկելու մասին» Կոլեգիայի որոշման նախագիծը, ներկայացվում է Իրավական դեպարտամենտ՝ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու համար։

158. Միջազգային պայմանագրի նախագծի իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու ժամկետը կազմում է 7 աշխատանքային օր, եթե Կոլեգիայի նախագահի հանձնարարագրով (մակագրությամբ) ավելի երկար ժամկետ չի սահմանվել։

159. Իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով լրամշակված միջազգային պայմանագրի նախագիծը մակագրվում է սույն Կանոններով սահմանված կարգով և ներկայացվում է Կոլեգիայի քննարկմանը։

160. Կոլեգիայի կողմից հավանության արժանանալուց հետո միջազգային պայմանագիրն ուղարկվում է ներպետական համաձայնեցման։

161. Միջազգային պայմանագրի նախագծի լրամշակումը պատասխանատու դեպարտամենտի կողմից իրականացվում է ներպետական համաձայնեցման արդյունքներով և Կոլեգիայի նիստին ներկայացվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմում, որը ներառում է «Միջազգային պայմանագրի նախագծին հավանություն տալու և այն միջազգային պայմանագրի ստորագրման համար անհրաժեշտ ներպետական համաձայնեցման ուղարկելու մասին» Կոլեգիայի որոշման նախագիծը, ներկայացվում է Իրավական դեպարտամենտ՝ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու համար։

162. Ներպետական համաձայնեցման, կրկնակի իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով լրամշակված միջազգային պայմանագրի նախագիծը ներկայացվում է Խորհրդի քննարկմանը։ Խորհրդի կողմից միջազգային պայմանագրի նախագծին հավանություն տալու մասին որոշում կայացվելու դեպքում այն ուղարկվում է դրա ստորագրման համար անհրաժեշտ ներպետական ընթացակարգերն անցկացնելու համար։

163. Պատասխանատու դեպարտամենտն ապահովում է այն միջազգային պայմանագրի նախագծի նախապատրաստումը ստորագրմանը, որի առնչությամբ անդամ պետությունների կողմից անցկացվել են ներպետական ընթացակարգեր։

164. Ստորագրմանը նախապատրաստված միջազգային պայմանագրի նախագծի տեքստում չի թույլատրվում անդամ պետությունների կողմից նախօրոք չորոշված փոփոխությունների կատարումը։

165. Միջազգային պայմանագրի ստորագրումը կազմակերպվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից։

Միջազգային պայմանագիրը ստորագրելու լիազորություն ունեցող անձին ստորագրելու համար այն ներկայացնելիս թղթապանակի մեջ դրվում է պայմանավորվող կողմերի լիազոր ներկայացուցիչների կողմից սահմանված կարգով նախաստորագրված միջազգային պայմանագրի նախագիծը։

166. Միջազգային պայմանագրի՝ աշխատանքային կարգով ստորագրումը (առանց միջազգային պայմանագիրը ստորագրելու լիազորություն ունեցող անձանց արարողակարգային հանդիպում անցկացնելու) կարզմակերպվում է Իրավական դեպարտամենտի կողմից։

Միջազգային պայմանագրի՝ աշխատանքային կարգով ստորագրումն ապահովելու համար միջազգային պայմանագրին կից ներկայացվում է անդամ պետությունների արտաքին գործերի նախարարություններին ուղղված վերբալ հայտագիր՝ որպես կանոն, ռուսերենի այբբենական կարգով որոշվող հերթականությամբ։

Աշխատանքային կարգով ստորագրված միջազգային պայմանագրի կատարման ամսաթիվ է համարվում միջազգային պայմանագրի ստորագրման մասին հաղորդմամբ վերջին հայտագրի ավանդադրման ամսաթիվը։

Այդպիսի միջազգային պայմանագրի ստորագրման վայր է համարվում ավանդապահի գտնվելու վայրը։

167. Ստորագրման համար նախատեսված միջազգային ակտի նախագիծը սահմանված ձևի ձևաթղթի վրա տպագրության ներկայացնելու համար դրա նախապատրաստումը և ձևաթղթի վրա միջազգային ակտի նախագծի տպագրումն իրականացվում են պատասխանատու դեպարտամենտի կողմից։

168. Միջազգային պայմանագրերի ձևաթղթերը պահվում են Իրավական դեպարտամենտում և տրվում են սույն Կանոններով սահմանված կարգով։

169. Ստորագրված միջազգային պայմանագրերը, միջազգային պայմանագիրը ստորագրելու ժամանակ արված հայտարարություններն ու վերապահումները, ինչպես նաև միջազգային պայմանագրերի տեքստային ֆայլերն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից էլեկտրոնային ձևով ընդունման-հանձնման ակտով փոխանցվում են Իրավական դեպարտամենտ՝ ավանդատվական պահպանության (սույն Կանոնների թիվ 6 հավելված)։

Էլեկտրոնային ձևով փոխանցվող տեքստային ֆայլերը պետք է նույնական լինեն ստորագրված միջազգային պայմանագրերի բնօրինակների տեքստերի հետ։

 

Միջազգային պայմանագրեր չհանդիսացող միջազգային բնույթի ակտեր

 

170. Միջազգային պայմանագիր չհանդիսացող միջազգային բնույթի ակտի (այսուհետ՝ միջազգային բնույթի ակտ) նախագծի նախապատրաստումն իրականացվում է Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտի կողմից, որի իրավասության շրջանակներում են գտնվում նախագծում շոշափվող հարցերը։

Միջազգային բնույթի ակտերը ձևակերպվում են սույն Կանոնների թիվ 11 հավելվածով նախատեսված՝ միջազգային ակտերի վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ։

171. Միջազգային բնույթի ակտերը, որպես կանոն, կազմվում են հայտարարագրերի, հուշագրերի, համատեղ հայտարարությունների, համագործակցության պլանների և ծրագրերի ձևով։

172. Միջազգային բնույթի ակտը չպետք է պարունակի իրավաբանորեն պարտադիր դրույթներ։

173. Միջազգային բնույթի ակտի օրինակներից մեկը պետք է կազմված լինի ռուսերենով։

174. Նախապատրաստված և պայմանավորվող կողմի հետ նախօրոք համաձայնեցված միջազգային բնույթի ակտի նախագիծը համաձայնեցվում է Հանձնաժողովի դեպարտամենտների հետ սույն Կանոնների 63-71-րդ կետերով սահմանված կարգով, մակագրվում է սույն Կանոններով սահմանված կարգով և Կոլեգիայի նիստին ներկայացվող փաստաթղթերի և նյութերի փաթեթի լրակազմում, որը ներառում է «Միջազգային ակտի նախագծին հավանություն տալու և Կոլեգիայի անդամին տվյալ միջազգային ակտը ստորագրելու հանձնարարություն տալու մասին» Կոլեգիայի կարգադրության նախագիծը, բացատրագրի հետ միասին ուղարկվում է Իրավական դեպարտամենտ՝ իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու համար։

Միջազգային բնույթի ակտի նախագծի իրավական փորձաքննություն և իրավական խմբագրում անցկացնելու ժամկետը կազմում է 7 աշխատանքային օր, եթե Կոլեգիայի նախագահի հանձնարարագրով (մակագրությամբ) ավելի երկար ժամկետ չի սահմանվել։

175. Իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով լրամշակումից հետո միջազգային բնույթի ակտի նախագծի տեքստում ոչ էական փոփոխություններ կատարելու պարագայում տվյալ նախագիծը Կանոնակարգով սահմանված կարգով ներկայացվում է Կոլեգիայի նիստում քննարկման համար։

Եթե իրավական փորձաքննության և իրավական խմբագրման արդյունքներով միջազգային բնույթի ակտի նախագծում կատարվել են էական փոփոխություններ, ակտի նախագիծը նախքան Կոլեգիայի նիստում քննարկման համար ներկայացվելը կրկնակի համաձայնեցվում է պայմանավորվող կողմի հետ։

176. Միջազգային բնույթի ակտի ստորագրումը կազմակերպվում է Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտի կողմից, որի իրավասության շրջանակներում են գտնվում միջազգային բնույթի ակտում շոշափվող հարցերը՝ միջազգային պայմանագրերի համար սույն Կանոններով սահմանված ընթացակարգերի պահպանմամբ։

177. Ստորագրված միջազգային բնույթի ակտը և միջազգային բնույթի ակտի էլեկտրոնային ֆայլը (*.doc, *.docx կամ *.rtf տեքստային ձևաչափով) ընդունման-հանձնման ակտով փոխանցվում են Իրավական դեպարտամենտ՝ ավանդատվական պահպանության (սույն Կանոնների թիվ 6 հավելված)։

Էլեկտրոնային ձևով փոխանցվող տեքստային ֆայլերը պետք է նույնական լինեն ստորագրված միջազգային բնույթի ակտերի բնօրինակների տեքստերի հետ։

178. Միության պաշտոնական կայքում միջազգային բնույթի այն ակտի հրապարակման նախապատրաստումը, որի նկատմամբ Հանձնաժողովը կատարում է ավանդապահի գործառույթներ, իրականացվում է Իրավական դեպարտամենտի կողմից՝ սույն Կանոնների 145-151-րդ կետերով նախատեսված կարգով։

 

Վերբալ հայտագրեր, հուշանամակներ

 

179. Կնքվող (կնքված) միջազգային ակտերը, անդամ պետություններին, նշված ակտերի կողմերին ուղարկվող մյուս փաստաթղթերը կից ներկայացնելու համար ձևակերպվում են վերբալ հայտագրեր:

180. Վերբալ հայտագրերի հետ կից ներկայացվում են՝

ա) միջազգային պայմանագրերի բնօրինակները՝ աշխատանքային կարգով ստորագրման համար.

բ) օտարերկրյա պետությունների արտաքին գործերի նախարարությունների հայտագրերը՝ միջազգային պայմանագրերն (այդ թվում՝ վավերագրերը) ուժի մեջ մտնելու համար անհրաժեշտ ներպետական ընթացակարգերի կատարման մասին ծանուցմամբ.

գ) միջազգային պայմանագրերի՝ ավանդապահի անունից վավերացված պատճենները.

դ) անդամ պետությունների, կնքված միջազգային պայմանագրերի (ստորագրված միջազգային ակտերի) կողմերի՝ միջազգային պայմանագրերում (միջազգային ակտերում) տեխնիկական ուղղումներ կատարելու մասին առաջարկությունները.

ե) Միջկառավարական խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների), Բարձրագույն խորհրդի որոշումների (կարգադրությունների)՝ ավանդապահի կողմից վավերացված պատճենները։

181. Վերբալ հայտագիր ուղարկելու միջոցով հարցեր են առաջադրվում օտարերկրյա պետությունների արտաքին գործերի նախարարություններին, դեսպանություններին։ Վերբալ հայտագիրը նաև կազմվում է վերբալ հայտագրին ի պատասխան։

Վերբալ հայտագրով կարող են ձևակերպվել արարողակարգային բնույթի հարցեր (մշակութային, հանդիսավոր և այլ միջոցառումների կազմակերպում), վիզաների տրամադրման մասին հարցումներ և այլն։

182. Փաստաթղթերով չամրագրված՝ ստանձնած պարտավորությունների, ձեռք բերված պայմանավորվածությունների (այդ թվում՝ բանակցությունների ընթացքում) մասին միջազգային ակտի կողմերին հիշեցնելու համար կազմվում են հուշանամակներ։

Հուշանամակում կողմերից մեկը մյուս կողմին կարող է պարզաբանել համագործակցության տարբեր հարցերի մասով իր վրա վերցված պարտավորությունների կատարմանը (չկատարմանը) վերաբերող իր դիրքորոշումը։

Հուշանամակը կարող է պարունակել հիշեցում՝ որևէ վերբալ հայտագրի (մի շարք վերբալ հայտագրերի) համար ակնկալվող պատասխանի մասին։

 

4.Կոլեգիայի նախագահի հրամանների նախապատրաստումն ու ձևակերպումը

 

183. Հանձնաժողովի գործունեության կազմակերպման օպերատիվ, կադրային և այլ հարցերով որոշում կայացնելը ձևակերպվում է Կոլեգիայի նախագահի հրամաններով (սույն ենթաբաժնում այսուհետ՝ հրաման)։

184. Հրամանները ձևակերպվում են հրամանի ձևաթղթին և վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 12 հավելվածի համաձայն։

185. Հրամանների նախագծերը նախապատրաստվում են 1 օրինակից և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից Կոլեգիայի նախագահի, Կոլեգիայի անդամների հանձնարարագրերի հիման վրա կամ սեփական նախաձեռնությամբ ներկայացվում են Կոլեգիայի նախագահի կողմից ընդունման համար։

Կադրային հարցերին առնչվող հրամանների նախագծերը (բացառությամբ հատուկ կարևորության և բարդ առաջադրանքների կատարման համար միանվագ վճարումների մասին հրամանների նախագծերի) պատրաստվում են Գործերի կառավարման դեպարտամենտի կողմից՝ համապատասխան հայտարարությունների (զեկույցների) հիման վրա։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պատասխանատվություն են կրում հրամանների նախագծերի նախապատրաստման և Հանձնաժողովում դրանց համաձայնեցման համար։

186. Օպերատիվ հարցերին առնչվող հրամանների նախագծերը և դրանց հավելվածները մակագրվում են հրամանի և յուրաքանչյուր հավելվածի վերջին թերթի դարձերեսի վրա Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման այն կատարողի և ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից, որը ներկայացրել է նախագիծը, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների այն կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) կողմից, որոնց համար նախագծով նախատեսվում են առաջադրանքներ և հանձնարարություններ, իրավական փորձաքննություն անցկացնող կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

Ֆինանսական հարցերին առնչվող հրամանների նախագծերը մակագրվում են Ֆինանսների դեպարտամենտի կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

Իրավական դեպարտամենտ համաձայնեցման համար ուղարկվող՝ Հանձնաժողովի կարիքների համար ապրանքների մատակարարման, աշխատանքների կատարման և ծառայությունների մատուցման պատվերների տեղադրման և պայմանագրերի կնքման մասին հրամանների նախագծերը, Հանձնաժողովի կարիքների համար գիտահետազոտական աշխատանքների կատարման պայմանագրերի կնքման իրավունքի համար սակարկությունների կազմակերպման և անցկացման մասին հրամանների նախագծերը մակագրվում են բաժնի կատարողի, պետի (պետի տեղակալի) և Հանձնաժողովի այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից, որը նախապատրաստել է այդ հրամանը։

Հանձնաժողովի կարիքների համար գիտահետազոտական աշխատանքների կատարման պայմանագրերի կնքման իրավունքի համար սակարկությունների կազմակերպման և անցկացման մասին հրամանների նախագծերը նաև մակագրվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից, Ֆինանսների դեպարտամենտի կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից և Կոլեգիայի այն անդամի կողմից, որը համակարգում է Հանձնաժողովի՝ այդ հրամանի նախագիծը նախապատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեությունը։

Իրավական փորձաքննության արդյունքներով սույն կետի երրորդ և չորրորդ պարբերություններում նշված հրամանների նախագծերը մակագրվում են Իրավական դեպարտամենտի՝ իրավական փորձաքննություն անցկացնող կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

Մակագրման ենթակա են հրամանի նախագիծը, դրա հավելվածները, ինչպես նաև գնումն իրականացնելու մասին ծանուցագրի մաս կազմող պայմանագրի նախագիծը, գիտահետազոտական աշխատանքների կատարման պայմանագրի նախագիծը։

187. Կադրային հարցերին առնչվող հրամանները պարունակում են աշխատանքի ընդունման, նույն գործատուի մոտ այլ աշխատանքի փոխադրման, աշխատանքից ազատման, պաշտոնային դրույքաչափերի սահմանման, արձակուրդների, գործուղումների, անձնական տվյալների փոփոխությունների, խրախուսումների մասին և այլ տեղեկություններ։

Կադրային հարցերին առնչվող հրամանների նախագծերը մակագրվում են Գործերի կառավարման դեպարտամենտի կատարողների (այդ թվում՝ բաժինների պետերի (պետերի տեղակալների)) և տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից, ինչպես նաև՝

Կոլեգիայի համակարգող անդամի կողմից՝ Հանձնաժողովի համակարգող կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին (ղեկավարների տեակալներին) վերաբերող հրամանների նախագծերը (բացառությամբ պաշտոնում նշանակելու, այլ պաշտոնի փոխադրումների, արձակուրդների, անձնական տվյալների փոփոխությունների, ազատման մասին հրամանների նախագծերի).

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից՝ տվյալ կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցներին վերաբերող հրամանների նախագծերը (բացառությամբ պաշտոնում նշանակելու, այլ պաշտոնի փոխադրումների, արձակուրդների, անձնական տվյալների փոփոխությունների, ազատման մասին հրամանների նախագծերի).

Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից՝ գործատուի նախաձեռնությամբ Հանձնաժողովի աշխատակիցների ազատման մասին հրամանների նախագծերը.

Ֆինանսների դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից՝ Հանձնաժողովի աշխատակիցների գործուղման, նյութական խրախուսման, նրանց միանվագ վճարմամբ ամենամյա վճարվող արձակուրդի տրամադրման մասին հրամանների նախագծերը։

Կադրային հարցերին առնչվող հրամանները հիմք են հանդիսանում աշխատանքային գրքույկներում, անձնական քարտերում, հաշվառման այլ փաստաթղթերում համապատասխան գրառումներ կատարելու համար։

188. Հրամաններով կարող են հաստատվել Հանձնաժողովի ներքին նորմատիվ ակտերը (կանոններ, հիմնադրույթներ, ցուցումներ, պաշտոնի անձնագրեր (պաշտոնեական հրահանգներ) և այլն)։

189. Կոլեգիայի նախագահի կողմից հրամանը ստորագրելուց առաջ Կոլեգիայի անդամներին ուղարկվում են Հանձնաժողովի՝ աշխատակիցների իրավունքներն ու պարտականությունները կանոնակարգող ներքին (լոկալ) նորմատիվ ակտերը հաստատելու մասին հրամանների նախագծերը, ինչպես նաև Բարձրագույն խորհրդի կողմից սահմանված՝ պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան Կոլեգիայի անդամների կողմից համակարգվող հարցերի մասին հրամանների նախագծերը։

Եթե հրամանի նախագիծը Կոլեգիայի անդամներին ուղարկելու օրվանից 5 աշխատանքային օրը լրանալուն պես նրանցից չեն ստացվել գրավոր դիտողություններ ու առաջարկություններ, հրամանը ստորագրվում է սահմանված կարգով։

Կոլեգիայի անդամներից ստացված՝ հրամանի նախագծի մասով դիտողություններն ու առաջարկությունները 2 աշխատանքային օրվա ընթացքում քննարկվում են Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտի կողմից, որը պատասխանատու է հրամանի նախագիծը նախապատրաստելու համար, և դրանց մասին նախագծի հրամանի հետ միասին զեկուցվում է Կոլեգիայի նախագահին։ Տարաձայնությունները կարգավորելու նպատակով Հանձնաժողովի նշված դեպարտամենտը նախքան Կոլեգիայի նախագահին զեկուցելը կազմակերպում է համաձայնեցման խորհրդակցությունների անցկացում։

190. Հրամանի նախագծին առնչվող այն դիտողություններն ու առաջարկությունները, որոնք առաջանում են դրա համաձայնեցման ժամանակ, շարադրվում են հրամանի նախագծին կցվող ծառայողական գրության մեջ։

Եթե համաձայնեցման ընթացքում հրամանի նախագծի մեջ կատարվում են սկզբունքային բնույթի փոփոխություններ, այն ենթակա է կրկնակի համաձայնեցման՝ հրամանի համապատասխան տեսակի համար սահմանված կարգով։

191. Հրամանները ստորագրվում են Կոլեգիայի նախագահի կողմից, իսկ նրա բացակայության դեպքում՝ Կոլեգիայի նախագահի ժամանակավոր պաշտոնակատարի կողմից։

192. Հրամանների նախագծերի ձևակերպման ճշտության նկատմամբ հսկողությունը սույն Կանոններով սահմանված պահանջներին համապատասխան իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից, ինչպես նաև Իրավական դեպարտամենտի կողմից՝ Իրավական դեպարտամենտում սույն Կանոններին համապատասխան մակագրվող հրամանների նկատմամբ, կամ Գործերի կառավարման դեպարտամենտի կողմից՝ Գործերի կառավարման դեպարտամենտում սույն Կանոններին համապատասխան մակագրվող հրամանների նկատմամբ։

193. Օպերատիվ հարցերին առնչվող հրամանները, ընդունման (ազատման), գործուղման և արձակուրդի մասին հրամանները ձևակերպվում են առանձին՝ օրացուցային տարվա սահմաններում, և ունեն առանձին համարակալում։

194. Օպերատիվ հարցերին առնչվող հրամանները գրանցումից և տեսածրումից հետո ուղարկվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, իսկ Միության դատարանի գործունեության հետ կապված հարցերին առնչվող հրամանները էլեկտրոնային տեսքով ուղարկվում են Միության դատարան՝ բաշխմանը համաձայն։

195. Օպերատիվ հարցերին առնչվող հրամանների բնօրինակները պահվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում։

Կադրային հարցերին առնչվող հրամանների բնօրինակները պահվում են Գործերի կառավարման դեպարտամենտում։

196. Ստորագրված հրամանի մեջ փոփոխության կատարումը իրականացվում է նոր հրամանի հրապարակման միջոցով, որը ձևակերպվում է սույն Կանոններով սահմանված կարգով։

 

5.Կոլեգիայի նիստերի արձանագրությունների, նիստերի և խորհրդակցությունների արձանագրությունների նախապատրաստումն ու ձևակերպումը

 

197. Կոլեգիայի նիստի ժամանակ հարցերի դիտարկման, քննարկման և որոշում կայացնելու ընթացքը և քվեարկության արդյունքներն արձանագրելու համար վարվում է Կոլեգիայի նիստերի արձանագրություն, որը ձևակերպվում է ձևաթղթի վրա՝ սույն Կանոններով սահմանված պահանջների պահպանմամբ։

198. Կոլեգիալ մարմինների (խորհրդատվական կոմիտեների (խորհուրդների), աշխատանքային խմբերի, հատուկ հանձնաժողովների) նիստերի և խորհրդակցությունների, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում խորհրդակցությունների ժամանակ հարցերի դիտարկման ընթացքը, այդ նիստերի և խորհրդակցությունների արդյունքներն արձանագրելու համար արձանագրությունները վարվում են նշված մարմինների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից սահմանված ձևով՝ հաշվի առնելով փաստաթղթերի ձևակերպմանը ներկայացվող ընդհանուր պահանջները։

199. Կոլեգիայի նիստերի արձանագրությունները ձևակերպվում են Կոլեգիայի նիստի արձանագրության ձևաթղթին և վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 13 հավելվածի համաձայն։

200. Արձանագրությունը կազմվում է նիստի (խորհրդակցության) ժամանակ կատարված ձայնագրությունների և (կամ) տեսագրությունների, զեկույցների և ելույթների թեզիսների, տեղեկանքների, որոշումների նախագծերի, սղագրությունների և այլ նյութերի հիման վրա։

201. Կոլեգիայի նիստի արձանագրության մեջ արձանագրվում են փաստաթղթերի նախագծերի, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների և խորհրդատվական մարմինների աշխատանքային պլանների մշակման ընթացքի մասին տեղեկատվական հաղորդագրություններն ի գիտություն ընդունելու և դրանք կատարելու մասին, Խորհրդի հանձնարարագրերի նախագծերին հավանություն տալու մասին, անցկացված խորհրդակցությունների, խորհրդատվությունների, կազմակերպական բնույթի այլ միջոցառումների մասին, Կոլեգիայի անդամների և Հանձնաժողովի աշխատակիցների սոցիալ-կենցաղային, բժշկական, տրանսպորտային և այլ ապահովման մասին, այլ վարչակազմակերպական հարցերի մասին որոշումները։

Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունը կարող է պարունակել Կոլեգիայի անդամներին, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին տրվող հանձնարարություններ։

202. Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունը մակագրվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի՝ դրա նախապատրաստման համար պատասխանատու աշխատակիցների, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի), Իրավական դեպարտամենտի տնօրենի (տնօրենի տեղակալի) կողմից։

203. Անհրաժեշտության դեպքում դեպարտամենտները արձանագրային գրառման նախագիծը կցում են Կոլեգիայի նիստին ներկայացվող փաստաթղթերի և նյութերի լրակազմին կամ Կոլեգիայի նիստի անցկացմանը հաջորդող 1 աշխատանքային օրվա ընթացքում Կոլեգիայի նիստի արդյունքներով կազմված արձանագրային գրառման նախագիծն ուղարկում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ։

204. Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունը ստորագրվում է Կոլեգիայի նախագահի կողմից։

Հանձնաժողովի կոլեգիալ մարմնի, կառուցվածքային ստորաբաժանման նիստի (խորհրդակցության) արձանագրությունը ստորագրվում է նիստը նախագահողի և քարտուղարի կողմից։

205. Կոլեգիայի նիստի արձանագրությունը ենթակա է գրանցման Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում։

Հանձնաժողովի կոլեգիալ մարմնի, կառուցվածքային ստորաբաժանման նիստի (խորհրդակցության) արձանագրությունը գրանցվում է նիստի (խորհրդակցության) անցկացման համար պատասխանատու կոլեգիալ մարմնի, կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից։

206. Կոլեգիայի նիստի ընթացքում ընդունված որոշումներն անհրաժեշտության դեպքում կարող են ձևակերպվել Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից՝ արձանագրության քաղվածքների տեսքով, պատասխանատու դեպարտամենտի կողմից դիմում ներկայացվելու օրվանից 2 աշխատանքային օրվա ընթացքում։

Ստորագրված արձանագրության պատճենները Կոլեգիայի նիստի անցկացման օրվանից հետո 3 օրացուցային օրվա ընթացքում ուղարկվում են Խորհրդի անդամներին, Կոլեգիայի անդամներին, անդամ պետությունների պետական իշխանության՝ Հանձնաժողովի հետ փոխգործակցության համար լիազորված մարմիններին և Իրավական դեպարտամենտ (այդ թվում՝ Կոլեգիայի նիստի անցկացման տեղեկատվական աջակցության համակարգի օգտագործմամբ)։

207. Հանձնաժողովի կոլեգիալ մարմինների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների նիստերի (խորհրդակցությունների) արձանագրությունների պատճենները կարող են ուղարկվել մարմիններին, կազմակերպություններին (ուղեկցող նամակով) և պաշտոնատար անձանց՝ բաշխման ցուցակին համապատասխան։ Ցուցակը կազմվում և ստորագրվում է Հանձնաժողովի՝ հարցի քննարկումը նախապատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանման պատասխանատու կատարողի կողմից։

Ընդունված որոշումների մասին կատարողները տեղեկացվում են արձանագրությունների քաղվածքների կամ համապատասխան մակագրությունների միջոցով, որոնք ձևակերպվում են Հանձնաժողովի Կոլեգիայի անդամների, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից։

 

6.Նամակների, ծառայողական գրությունների, հեռագրերի, ծառայողական նամակագրության այլ փաստաթղթերի նախապատրաստումն ու ձևակերպումը

 

Ծառայողական նամակներ և ծառայողական գրություններ

 

208. Ծառայողական նամակները նախապատրաստվում են որպես տարբեր մարմինների, կազմակերպությունների, մասնավոր անձանց հարցումների պատասխաններ և որպես սեփական նախաձեռնությամբ գրված նամակներ։

Ըստ բովանդակության և նշանակության՝ ծառայողական նամակները կարող են լինել հրահանգչական, երաշխիքային, տեղեկատվական, նամակ-հարցումներ, նամակ-ծանուցումներ, նամակ-հրավերներ, նամակ-պատասխաններ և այլն։

Նամակների նախապատրաստման ժամկետները որոշվում են սույն Կանոնների 39-րդ կետին համապատասխան։

Կոլեգիայի նախագահի, Կոլեգիայի անդամների, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից ստորագրվող նամակները ձևակերպվում են Հանձնաժողովի նամակների ձևաթղթին և վավերապայմանների ձևակերպմանը ներկայացվող պահանջների պահպանմամբ՝ թիվ 14 հավելվածի համաձայն։

Նամակները տպվում են 3 օրինակից։ Բնօրինակն ուղարկվում է հասցեատիրոջը, նամակի երկրորդ օրինակը Կոլեգիայի անդամների և Հանձնաժողովի աշխատակիցների մակագրերի հետ հանձնվում է պահպանման Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի աշխատակցի կողմից հաստատված՝ նամակի երրորդ օրինակը փոխանցվում է նամակը կատարողին։

Արխիվային ֆոնդում գտնվող նամակների՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակները չեն պատճենահանվում ընդհանուր կանոնով։ Փաստաթուղթը մակագրած աշխատակիցների մասին տեղեկատվությունը կարելի է գտնել գրանցման էլեկտրոնային քարտում։

Բացառիկ դեպքերում Կոլեգիայի անդամի հանձնարարագրի հիման վրա արխիվային ֆոնդում գտնվող նամակի՝ համաձայնեցման ենթակա օրինակը կարող է պատճենահանվել արխիվի աշխատանքի կանոններով սահմանված կարգով։

209. Հանձնաժողովում ներքին նամակագրությունը ձևակերպվում է էլեկտրոնային տեսքով կամ թղթային կրիչի վրա կազմվող ծառայողական գրությունների ձևով։

Ներքին նամակագրություն են համարվում՝

Կոլեգիայի նախագահի և Կոլեգիայի անդամների անունով ծառայողական գրությունները.

Կոլեգիայի անդամների քարտուղարությունների ղեկավարների անունով ծառայողական գրությունները.

Հանձնաժողովի դեպարտամենտների տնօրենների (տնօրենների տեղակալների) անունով ծառայողական գրությունները։

210. Թղթային կրիչի վրա կազմվում են՝

Միության մարմնի նիստի օրակարգում հարցեր ներառելու վերաբերյալ ծառայողական գրությունները.

ծառայողական գրությունները, ուղեկցող փաստաթղթերը, որոնք ներառվում են Կոլեգիայի կամ Խորհրդի կողմից ուսումնասիրման ենթակա նյութերի և փաստաթղթերի լրակազմում (կարգավորման ազդեցության գնահատման մասին եզրակացություն, Միության մարմնի որոշման նախագծի՝ Միության իրավունքի մաս կազմող միջազգային պայմանագրերին և Միության մարմինների որոշումներին համապատասխանության մասին եզրակացություն և այլն).

կադրային հարցերին առնչվող (այդ թվում՝ գործուղումների վերաբերյալ) ծառայողական գրությունները.

ֆինանսական հաշվարկների վերաբերյալ տեղեկատվություն պարունակող ծառայողական գրությունները (վճարման հանձնարարագրեր, փոխադարձ հաշվանցման ակտեր և այլն).

սահմանափակ տարածման տեղեկատվություն պարունակող ծառայողական գրությունները կամ այդպիսի տեղեկատվություն պարունակող ուղեկցող փաստաթղթերը.

անձամբ ստորագրվող (համաձայնեցվող) ծառայողական գրությունները, ուղեկցող փաստաթղթերը։

Ծառայողական գրությունների մյուս տեսակները կազմվում են էլեկտրոնային տեսքով, համաձայնեցվում, ստորագրվում, գրանցվում և պահվում են էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում՝ առանց թղթային կրիչի վրա ձևակերպվելու։

Էլեկտրոնային տեսքով կազմված, ձևակերպված և գրանցված ծառայողական գրությունները համարժեք են անձամբ ստորագրված՝ թղթային կրիչի վրա գտնվող ծառայողական գրություններին։

211. Էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրությունները ստեղծվում են *.doc, *.docx ձևաչափերով հատուկ ձևանմուշներով՝ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ։

Էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրությունների գրանցումը, համաձայնեցումը (մակագրումը) իրականացվում են էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ։

Էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրությունը, որը ձևակերպվել և գրանցվել է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ, էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում գրանցումն ավարտվելուն պես համարվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումում ի կատարումն ընդունված։

Էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրությունը համարվում է կատարված, երբ այն ի կատարումն ընդունած՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումում էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ նախապատրաստվել է պատասխան կամ կազմվել է կատարման վերաբերյալ հաշվետվություն։

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգում էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրությունների պահպանումն ապահովվում է PDF/А ձևաչափով։

212. Այն ծառայողական գրությունները, որոնք սույն Կանոնների 210-րդ կետին համապատասխան կազմվում են թղթային կրիչի վրա, ձևակերպվում են А4 ձևաչափի թերթերի վրա՝ առանց Հանձնաժողովի ձևաթղթի օգտագործման, ստորագրվում են կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) կողմից։

Թղթային կրիչի վրա կազմված ծառայողական գրությունների գրանցումը կատարվում է էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ։

Տրված համարով և ամսաթվով գրանցման կնիքի արտատիպը դրվում է առաջին էջի դիմերեսի ստորին աջ անկյունում։

Փաստաթղթի կատարողի մասին նշումը կատարվում է վերջին էջի դիմերեսի ստորին ձախ անկյունում։ Նշումն ընդգրկում է կատարողի ազգանունը, անվան սկզբնատառերը, ծառայողական հեռախոսահամարը և տպվում է 10 չափսի տառատեսակով։

213. Ծառայողական գրությունների փոխանցումն իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի միջոցով։

214. Ծառայողական գրության պատասխանը (բացառությամբ տեղեկատվության կարգով ուղարկված գրությունների), որը մուտքագրվել է կառուցվածքային ստորաբաժանում, պետք է ուղարկվի այն գրանցելու օրվանից ոչ ուշ, քան 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում։

Էլեկտրոնային տեսքով ծառայողական գրության պատասխանն ուղարկվում է էլեկտրոնային ձևով՝ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության համակարգի օգտագործմամբ։

 

Նամակներ օտարերկրյա հասցեատերերին

 

215. Օտարերկրյա հասցեատերերի (Միության անդամ չհանդիսացող պետությունների իշխանության մարմինների, նշված պետությունների դիվանագիտական ներկայացուցչությունների, նշված պետությունների իրավաբանական անձանց (նրանց ներկայացուցչությունների) և ֆիզիկական անձանց, միջազգային ինտեգրման միավորումների, միջազգային կազմակերպությունների և նրանց ներկայացուցչությունների) հետ նամակագրությունը վարվում է նամակների ձևով՝ արարողակարգային ընթացակարգի համընդհանուր նորմերին համապատասխան։

216. Օտարերկրյա հասցեատերերին ուղղված ծառայողական նամակները ձևակերպվում են Հանձնաժողովի այն ձևաթղթերի վրա, որոնք նախատեսված են օտարերկրյա հասցեատերերի հետ նամակագրության համար, սույն Կանոնների թիվ 14 հավելվածով նախատեսված 2-րդ ձևով կամ А4 ձևաչափի ստանդարտ թերթերի վրա։

Օտարերկրյա հասցեատերերի հետ նամակագրության ժամանակ ծառայողական և մասնավոր նամակների ձևակերպումն ունի նույն բնույթը՝ բացառությամբ առանձին վավերապայմանների ձևակերպման առանձնահատկությունների։

217. Օտարերկրյա հասցեատերերին ուղղված նամակները կարող են կազմվել անգլերենով կամ հասցեատիրոջ լեզվով (այն դեպքում, երբ հասցեատերը գտնվում է Հանձնաժողովի՝ գտնվելու պետության սահմաններից դուրս)։

 

Հեռագրեր

 

218. Հեռագրային նամակագրությունը թույլատրվում է միայն այլաքաղաքային հասցեատերերի հետ բացառիկ դեպքերում և հրատապ հարցերով։

219. Հեռագրերը ձևակերպվում են սույն Կանոնների թիվ 14 հավելվածով նախատեսված պահանջների պահպանմամբ։

 

Էլեկտրոնային հաղորդագրություններ

 

220. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներսում էլեկտրոնային հաղորդագրություններ փոխանակելու, ելքային նամակագրություն կազմակերպելու համար բաժանորդին (Հանձնաժողովի աշխատակցին) տրվում է եզակի էլեկտրոնային փոստի էլեկտրոնային հասցե և հատկացվում է անհատական էլեկտրոնային փոստարկղ։

Հանձնաժողովում ներքին նամակագրության համար էլեկտրոնային հաղորդագրությունները ձևակերպվում են՝ հաշվի առնելով սույն Կանոնների թիվ 14 հավելվածով նախատեսված պահանջները և հանձնարարականները։

221. Կողմնակի հասցեատերերից Հանձնաժողովում էլեկտրոնային տեսքով ստացվող փաստաթղթերն անցնում են գրանցում, նախնական ուսումնասիրություն՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից իրականացվող ուսումնասիրություն։ Նշված ընթացակարգերն ավարտվելուն պես էլեկտրոնային հաղորդագրություններն ուղարկվում են կատարողներին։

Հանձնաժողովի էլեկտրոնային հասցեին ստացված՝ էլեկտրոնային տեսքով փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի կողմից։

Հանձնաժողովի հասցեին ստացված էլեկտրոնային նամակը բացվում և գրանցվում է սահմանված կարգով։

 

7.Քաղաքացիաիրավական պայմանագրերի (կոնտրակտների, համաձայնագրերի) և աշխատանքային պայմանագրերի, աշխատանքային պայմանագրերին կից լրացուցիչ համաձայնագրերի նախապատրաստումն ու ձևակերպումը

 

222. Հանձնաժողովի անունից կնքվող քաղաքացիաիրավական պայմանագրի (պայմանագրի, կոնտրակտի, համաձայնագրի, լրացուցիչ համաձայնագրի) (սույն կետում այսուհետ ՝ պայմանագիր) նախագծի նախապատրաստումը և այն կնքելու կազմակերպական ապահովումն իրականացվում են Հանձնաժողովի այն դեպարտամենտի կողմից, որը շահագրգռված է այդ պայմանագրի կնքմամբ (սույն ենթաբաժնում այսուհետ՝ շահագրգիռ դեպարտամենտ), Հանձնաժողովի՝ պայմանագրի նշված նախագծի համաձայնեցումն իրականացնող դեպարտամենտների մասնակցությամբ (սույն կետում այսուհետ՝ համաձայնեցնող դեպարտամենտ)։

Հանձնաժողովի անունից պայմանագրերը ստորագրում է Կոլեգիայի նախագահը։ Կոլեգիայի անդամները և պաշտոնատար անձինք իրավունք ունեն ստորագրելու պայմանագրեր՝ սահմանված կարգով ձևակերպված լիազորագրի հիման վրա։

Շահագրգիռ դեպարտամենտի կողմից նախապատրաստված պայմանագրի նախագիծը պետք է պարունակի ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) որակի, ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) տեխնիկական բնութագրերի, ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) անվտանգության, ապրանքների փաթեթավորման, ապրանքների բեռնառաքման և ընդունման կարգի, կատարված աշխատանքների (մատուցված ծառայությունների) արդյունքների վերաբերյալ պայմաններ, այլ պայմաններ, որոնցով նախատեսվում են մատակարարված ապրանքների, կատարված աշխատանքների (մատուցված ծառայությունների) համապատասխանությունը Հանձնաժողովի պահանջներին։

Պայմանագրի նախագիծը, որը մակագրված է դրա նախապատրաստման համար պատասխանատու՝ շահագրգիռ դեպարտամենտի աշխատակցի և այդ դեպարտամենտի ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) կողմից, համաձայնեցման է ներկայացվում Իրավական դեպարտամենտ՝ Միության շրջանակներում կիրառվող օրենսդրությանը և միջազգային պայմանագրերին պայմանագրի պայմանների համապատասխանության մասով, այդ թվում՝ պայմանագրի նախագծում էական պայմանների, կողմերի իրավունքների և պարտականությունների, վեճերի լուծման ընթացակարգի, պայմանագրի փոփոխման և լուծման դեպքերի և ընթացակարգի սահմանման առկայության մասով դրա իրավական փորձաքննությունն անցկացնելու համար:

Իրավական դեպարտամենտում համաձայնեցվելուց հետո պայմանագրի նախագիծն ուղարկվում է Ֆինանսների դեպարտամենտ տվյալ պայմանագրի գծով Հանձնաժողովի պարտավորությունների բյուջետային ապահովվածության գնահատման, տվյալ պայմանագրի գծով հաշվարկների կարգի (ներառյալ՝ կանխավճարման պայմանները, հաշվապահական հաշվառման կանոններին համապատասխան հաշվարկների կատարման համար կոնտրագենտի կողմից ներկայացվող փաստաթղթերի ցանկը)՝ ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման մասին ծանուցմամբ և հաղթողի հայտով նախատեսված կարգին համապատասխանության, պայմանագրի գնի՝ ապրանքների, աշխատանքների, ծառայությունների գնման վերաբերյալ Հանձնաժողովի արձանագրային որոշմանը համապատասխանության, Հանձնաժողովի բանկային վավերապայմանների նշման ճշտության, ֆինանսական հաշվարկներում ջնջումների, ուղղումների, շտկումների, քերականական և թվաբանական սխալների բացակայության մասով դրա փորձաքննությունն անցկացնելու համար:

Եթե փորձաքննության արդյունքներից ելնելով պայմանագրի նախագծի վերաբերյալ կան դիտողություններ, դրանք կարող են շարադրվել շահագրգիռ դեպարտամենտի ղեկավարին (ղեկավարի տեղակալին) հասցեագրված ծառայողական գրության մեջ։ Նշված դիտողությունների հաշվի առմամբ լրամշակված պայմանագրի նախագիծը ներկայացվում է համաձայնեցնող դեպարտամենտներ՝ կրկնակի փորձաքննության համար։

Համաձայնեցնող դեպարտամենտի կողմից պայմանագրի նախագծի փորձաքննությունն անցկացնելու ժամկետը կազմում է ոչ ավելի, քան այն ստանալու օրվանից 10 աշխատանքային օր։ Համաձայնեցնող դեպարտամենտների կողմից սակարկությունների արդյունքների հիման վրա կնքվող պայմանագրի նախագծի փորձաքննությունն անցկացնելու ընդհանուր ժամկետը չպետք է գերազանցի այն ստանալու օրվանից 5 աշխատանքային օրը։

Կոնտրագենտների կողմից Հանձնաժողով ներկայացված պայմանագրերի նախագծերը ենթակա են սույն կետով նախատեսված կարգով համաձայնեցման: Պայմանագրերի նշված նախագծերի համաձայնեցումը համաձայնեցնող դեպարտամենտներում ապահովվում է շահագրգիռ դեպարտամենտի կողմից:

Ստորագրվելուց հետո պայմանագրերի բնօրինակները փոխանցվում են Ֆինանսների դեպարտամենտ՝ գրանցվելու և ստորագրությունը կնիքով հաստատելու համար:

Հանձնաժողովի՝ ստորագրված և Հանձնաժողովի կնիքով և կոնտրագենտների կնիքներով (Հանձնաժողովի կնիքով, եթե պայմանագիրը կնքվում է այն ֆիզիկական անձի հետ, որը չի իրականացնում ձեռնարկատիրական գործունեություն կամ այն իրականացնում է առանց կնիք օգտագործելու) հաստատված պայմանագրերի օրինակները պահվում են Ֆինանսների դեպարտամենտում, իսկ դրանց պատճենները՝ շահագրգիռ դեպարտամենտում:

Ստորագրված և կնիքով (կնիքներով) հաստատված պայմանագրերի օրինակներն ուղարկվում են (փոխանցվում են) Հանձնաժողովի հետ պայմանագիրը կնքած կողմերին:

Պայմանագրերի նախագծերը, պայմանագրերի նախագծերին կից տարաձայնությունների վերաբերյալ արձանագրությունների նախագծերը պահվում են շահագրգիռ դեպարտամենտում:

223. Աշխատանքային պայմանագրերի (կոնտրակտների), աշխատանքային պայմանագրերին (կոնտրակտներին) կից՝ Հանձնաժողովի աշխատակիցների հետ Հանձնաժողովի անունից կնքվող լրացուցիչ համաձայնագրերի նախագծերը ձևակերպվում են Գործերի կառավարման դեպարտամենտի կողմից:

Հանձնաժողովի աշխատակիցների հետ աշխատանքային պայմանագրերը (կոնտրակտները), այդ աշխատանքային պայմանագրերին (կոնտրակտներին) կից լրացուցիչ համաձայնագրերը Հանձնաժողովի անունից ստորագրում է Կոլեգիայի նախագահը:

Հանձնաժողովի և Հանձնաժողովի աշխատակիցների կողմից ստորագրված՝ Հանձնաժողովի աշխատանքային պայմանագրերի (կոնտրակտների) օրինակները պահվում են Գործերի կառավարման դեպարտամենտում:

224. Քաղաքացիաիրավական պայմանագրերում և աշխատանքային պայմանագրերում (կոնտրակտներում) փոփոխությունները կատարվում են դրանց կնքման համար նախատեսված կարգով:

225. Քաղաքացիաիրավական պայմանագրերը և աշխատանքային պայմանագրերը (կոնտրակտները) ձևակերպվում են փաստաթղթերի ձևակերպմանը ներկայացվող ընդհանուր պահանջների պահպանմամբ և պայմանագրային պրակտիկայի ստանդարտների հաշվի առնմամբ:

Աշխատանքային պայմանագրերը (կոնտրակտները) կազմվում ու ձևակերպվում են Հանձնաժողովի՝ գտնվելու պետության աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին համապատասխան։

 

IV. Գործավարության մեջ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը

 

226. Գործավարության մեջ փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը՝ փաստաթղթերի պահպանվածությունը, հաշվառումը, համակարգումը, գործերի կազմումը և ձևակերպումն ու Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժին ի պահ դրանց փոխանցումն ապահովող աշխատանքների տեսակների ամբողջություն է։

Գործերի և գործերի անվանացանկի կազմումը գործավարության ճիշտ կազմակերպումն ապահովող աշխատանքների հիմնական տեսակն է։

 

1.Գործերի անվանացանկի կազմումը

 

227. Գործերի անվանացանկը սահմանված կարգով ձևակերպված՝ Հանձնաժողովում բացվող գործերի վերնագրերի (անվանումների) համակարգված ցանկ է՝ դրանց պահպանության ժամկետի նշումով:

Գործերի անվանացանկը նախատեսված է կատարված փաստաթղթերը գործերում խմբավորելու, գործերը համակարգելու և հաշվառելու, դրանց պահպանության ժամկետները որոշելու համար և հիմք է ծառայում մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անհատական կազմի վերաբերյալ գործերի ցուցակներ կազմելու, ինչպես նաև ժամանակավոր (մինչև 10 տարին ներառյալ) պահպանման գործերը հաշվառելու համար:

228. Հանձնաժողովում կազմվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործերի անվանացանկեր (այսուհետ՝ գործի անվանացանկ)՝ թիվ 15 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով:

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումները պարտավոր են յուրաքանչյուր տարի, ոչ ուշ, քան նոյեմբերի 15-ը, հաջորդ տարվա համար մշակել գործերի անվանացանկ՝ հաշվի առնելով Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման կառուցվածքում և գործառույթներում տեղի ունեցած փոփոխությունները, և այն ներկայացնել Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ։

Հանձնաժողովի նոր ստեղծված կառուցվածքային ստորաբաժանումը պարտավոր է մշակել գործերի անվանացանկ և այն ներկայացնել Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ՝ դրա ստեղծման օրվանից 30 օրացուցային օրվա ընթացքում:

229. Գործերի անվանացանկը կազմվում է համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումում գործավարության իրականացման համար պատասխանատու աշխատակցի կողմից, մակագրվում է բաժինների պետերի կողմից, ստորագրվում է կազմողի կողմից և հաստատվում՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից:

Գործերի անվանացանկը ժամանակին կազմելու և այն համաձայնեցնելու համար Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ ներկայացնելու պատասխանատվությունը դրվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների վրա:

230. Գործերի անվանացանկի սյունակները լրացվում են հետևյալ կերպ։

1-ին սյունակում դրվում են անվանացանկում ներառված գործերի ինդեքսները։ Գործի ինդեքսը կազմված է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման և դրա կազմում ընդգրկված բաժնի՝ սահմանված թվային նշումից, բաժնի շրջանակներում վարվող անվանացանկի համաձայն գործի վերնագրի հերթական համարից: Գործերի ինդեքսները նշվում են արաբական թվանշաններով։ Օրինակ՝ 01-07-03, որտեղ 01-ը կառուցվածքային ստորաբաժանման նշումն է, 07-ը՝ բաժնի նշումը, 03-ը՝ գործի վերնագրի հերթական համարի նշումը:

Առաջարկվում է տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (բաժինների) շրջանակներում վարվող գործերի անվանացանկում համանման գործերի համար պահպանել միատեսակ ինդեքսներ, փոխանցվող գործերի համար ինդեքսները պահպանվում են: Օրինակ՝ 07-01-03, 14-01-03, 31-01-03՝ հիմնական գործունեության մասով՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի հրամանները, պատճենները:

2-րդ սյունակում նշվում են գործերի (հատորների, մասերի) վերնագրերը։

Գործի վերնագիրը պետք է ընդհանրացված ձևով հստակ արտահայտի գործին առնչվող փաստաթղթերի հիմնական բովանդակությունը և կազմը:

Գործերի անվանացանկի բաժինների և ենթաբաժինների ներսում գործերի վերնագրերի դասավորման կարգը որոշվում է գործերի կազմում ընդգրկված փաստաթղթերի կարևորության աստիճանով և դրանց փոխադարձ կապով:

Գործերի անվանացանկի սկզբում գտնվում են նորմատիվ-իրավական և կազմակերպական-կարգադրական փաստաթղթեր պարունակող գործերի վերնագրերը: Այսուհետ՝ գործերի վերնագրեր, որոնք պարունակում են պլանային և հաշվետու փաստաթղթեր, նամակագրություն և այլն:

Գործի վերնագրի մեջ չի թույլատրվում ոչ կոնկրետ ձևակերպումների («տարբեր փաստաթղթեր», «տեղեկատու նյութեր», «ընդհանուր նամակագրություն», «օպերատիվ նամակագրություն» և այլն), ինչպես նաև միջանկյալ բառերի և բարդ դարձվածների կիրառումը:

Գործի վերնագիրը կազմված է հետևյալ հաջորդականությամբ դասավորված տարրերից՝

գործի տեսակի (նամակագրություն, մատյան և այլն) կամ փաստաթղթերի տարատեսակի (հրամաններ, արձանագրություններ և այլն) անվանումը.

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը (փաստաթղթի հեղինակը).

այն կազմակերպության անվանումը, որին հասցեագրված են լինելու կամ որից ստացվելու են փաստաթղթերը (փաստաթղթի հասցեատերը կամ թղթակիցը).

գործի փաստաթղթերի համառոտ բովանդակությունը.

այն տեղանքի (տարածքի) անվանումը, որի հետ կապված է գործի փաստաթղթերի բովանդակությունը.

այն ամսաթիվը կամ ժամանակահատվածը, որին վերաբերում են գործով փաստաթղթերը.

«պատճեններ» բառը, եթե գործը պարունակում է փաստաթղթերի պատճեններ (փաստաթղթերի իսկության առումով կանխապայման չի դրվում)։

Գործերի վերնագրեր կազմելիս օգտագործվում են Արխիվային կառավարչական տիպային փաստաթղթերի ցանկի (այսուհետ՝ տիպային փաստաթղթերի ցանկ) հոդվածների ձևակերպումները, որոնք ձևավորվում են պետական մարմինների, տեղական ինքնակառավարման մարմինների և կազմակերպությունների գործունեության ընթացքում՝ Ռուսաստանի Դաշնության մշակույթի նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 25-ի թիվ 558 հրամանով հաստատված պահպանության ժամկետների նշումով:

Մեկ հարցի վերաբերյալ փաստաթղթեր պարունակող, բայց կատարման հաջորդականության հետ կապ չունեցող գործերի վերնագրերում որպես գործի տեսակ օգտագործվում է «փաստաթղթեր» եզրույթը, իսկ վերնագրի վերջում՝ փակագծերում, նշվում են փաստաթղթերի այն հիմնական տարատեսակները, որոնք պետք է խմբավորվեն գործում (պլաններ, ցուցակներ, զեկույցներ և այլն): Օրինակ՝

զարգացմանն առնչվող վեհաժողովներին, համաժողովներին և այլ միջոցառումներին Դեպարտամենտի աշխատակիցների մասնակցության վերաբերյալ փաստաթղթեր (ծրագրեր, հաշվետվություններ, նամակագրություն)

Նամակագրություն պարունակող գործերի վերնագրերում նշվում են թղթակիցները և այն հարցի բովանդակությունը, որի շուրջ վարվում է նամակագրությունը:

Համանման թղթակիցների հետ նամակագրություն պարունակող գործերի վերնագրերում այդ թղթակիցները չեն նշվում, այլ նշվում է նրանց ընդհանուր տեսակային անվանումը։ Օրինակ՝

Եվրասիական տնտեսական միության անդամ պետությունների գործարար համայնքի շահերը ներկայացնող ոչ առևտրային կազմակերպությունների (միությունների, ասոցիացիաների) հետ նամակագրություն

Տարատեսակ թղթակիցների հետ նամակագրություն պարունակող գործերի վերնագրերում այդ թղթակիցները չեն նշվում: Օրինակ՝

Եվրասիական տնտեսական միության շրջանակներում տնտեսական ինտեգրման զարգացման ծրագրային միջոցառումներում Դեպարտամենտի մասնակցությանն առնչվող նամակագրություն

Գործի վերնագրում նշվում է կոնկրետ թղթակիցը, եթե նամակագրությունը վարվում է միայն նրա հետ: Օրինակ՝

Մոսկվայի կառավարության հետ նամակագրություն՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի աշխատակիցներին բնակարան տրամադրելու վերաբերյալ

Այն դեպքում, երբ գործի բովանդակությունը վերաբերում է մի քանի համանման վարչատարածքային միավորների, գործի վերնագրում չեն նշվում դրանց կոնկրետ անվանումները, այլ ներկայացվում է ընդհանուր տեսակային անվանում։

Այն դեպքում, երբ գործի բովանդակությունը վերաբերում է մեկ վարչատարածքային միավորի (բնակավայրի), դրա անվանումը նշվում է գործի վերնագրում:

Պլանային կամ հաշվետու փաստաթղթեր պարունակող գործերի վերնագրերում նշվում է այն ժամանակահատվածը (եռամսյակ, տարի), որի համար (ընթացքում) կազմվել են այդ պլանները (հաշվետվությունները): Օրինակ՝

Բյուջեի կատարման մասին տարեկան հաշվետվություն

Այն դեպքում, երբ գործը կազմված է մի քանի հատորներից կամ մասերից, կազմվում է գործի ընդհանուր վերնագիր, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, կազմվում են յուրաքանչյուր հատորի (մասի) վերնագրերը, որոնք ճշգրտում են գործի վերնագրի բովանդակությունը:

Գործերի վերնագրերը կարող են ճշգրտվել գործերը կազմելու և ձևակերպելու ընթացքում։

Գործերի անվանացանկում ընդգրկվում են գործերի այն վերնագրերը, որոնք արտացոլում են կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքի բոլոր փաստաթղթավորվող բնագավառները, «Ծառայողական օգտագործման համար» նշումով գործերը և տեղեկատու նյութերը, քարտադարանն ու մատյանները:

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործերի անվանացանկերում չեն ներառվում պարբերական հրատարակությունները:

Այն դեպքում, երբ տարվա ընթացքում ստեղծվում են աշխատանքի նոր փաստաթղթավորված բնագավառներ, կամ ի հայտ են գալիս նոր գործեր, դրանք լրացուցիչ կերպով ընդգրկվում են գործերի անվանացանկում:

3-րդ սյունակում նշվում է գործերի կամ հատորների (մասերի) քանակը։ Տվյալ սյունակը լրացվում է օրացուցային տարին ավարտվելուց հետո։

4-րդ սյունակում նշվում են գործի պահպանության ժամկետը, հոդվածների համարները՝ ըստ տիպային փաստաթղթերի ցանկի:

5-րդ սյունակում նշվում են գործերի պահպանության ժամկետները որոշելու ժամանակ օգտագործված փաստաթղթերի ցանկերի անվանումները, դրվում են գործ բացելու, փոխանցվող գործերի վերաբերյալ նշումներ (օրինակ՝ «2015 թվականից շարունակվող»), գործերը ոչնչացման նպատակով առանձնացնելու, գործեր կազմելու համար պատասխանատու աշխատակիցների, գործավարությունը շարունակելու համար գործերը համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանում փոխանցելու վերաբերյալ նշումներ և այլ նշումներ:

Օրացուցային տարին ավարտվելուց հետո գործերի անվանացանկի վերջում կատարվում է բացված գործերի քանակի (հատորների) մասին վերջնական գրառում: Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցն այդ տվյալներն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժին է հաղորդում մինչև հաջորդ օրացուցային տարվա փետրվարի 1-ը:

231. Գործերի անվանացանկը 2 օրինակով համաձայնեցման է ներկայացվում Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ։

Գործերի համաձայնեցված անվանացանկի մեկ օրինակը պահվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտում, երկրորդը վերադարձվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանում և պահվում է գործավարության համար պատասխանատու այն աշխատակցի մոտ, որը գործերի անվանացանկի համապատասխան բաժիններից աշխատանքային նպատակներով քաղվածքներ է ուղարկում կառուցվածքային ստորաբաժանման բաժիններ:

232. Գործերի անվանացանկը գործողության մեջ է դրվում հաջորդ օրացուցային տարվա հունվարի 1-ից։

 

2. Գործերի կազմումն ընթացիկ գործավարության մեջ և դրանց օպերատիվ պահպանումը

 

233. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում ընթացիկ գործավարության մեջ գործերի պահպանման կազմակերպման նպատակով կատարված փաստաթղթերը կազմվում են գործերում՝ գործերի անվանացանկին համապատասխան և համակարգվում գործի շրջանակներում:

234. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի կազմումն իրականացվում է գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների կողմից:

Փաստաթղթերը գործերում կազմելու նպատակով կատարված փաստաթղթերը 10 աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարողների կողմից փոխանցվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցներին: Այն գործի համարը, որին պիտի կարվի փաստաթուղթը, սահմանվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ կատարողի կողմից՝ գործերի անվանացանկին համապատասխան:

235. Գործերի կազմման ճշգրտության նկատմամբ վերահսկողությունն իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի կողմից, որն անցկացնում է գործերի կազմման ճշգրտության ստուգումներ:

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի՝ գործերի կազմման կարգին վերաբերող պահանջները ենթակա են պարտադիր կատարման Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների բոլոր աշխատակիցների կողմից:

236. Գործը կազմելիս անհրաժեշտ է պահպանել հետևյալ ընդհանուր կանոնները՝

գործերի վերնագրերին համապատասխան՝ գործում զետեղել միայն կատարված փաստաթղթերը՝ գործերի անվանացանկի համաձայն.

գործի մեջ խմբավորել օրացույցային նույն տարվան վերաբերող փաստաթղթերը՝ բացառությամբ փոխանցվող գործերի.

գործերի մեջ առանձին խմբավորել մշտական և ժամանակավոր պահպանման փաստաթղթերը.

գործում զետեղել ճիշտ և ամբողջությամբ ձևակերպված փաստաթուղթ (փաստաթուղթը պետք է պարունակի ամսաթիվ, ստորագրություն և այլ վավերապայմաններ).

գործում ընդհանուր հիմունքներով զետեղել ֆաքսային հաղորդագրություններ, հեռագրեր, հեռախոսագրեր.

գործում չզետեղել վերադարձման ենթակա փաստաթղթեր, ավելորդ օրինակներ, սևագրեր.

4 սմ-ից ոչ ավելի հաստությամբ գործի ծավալը չպետք է գերազանցի 250 էջը (մինչև 10 տարի պահպանության ժամկետով գործերի հաստությունը չպետք է գերազանցի 10 սմ-ը): Թերթերի ավելի մեծ քանակի դեպքում գործը պետք է բաժանվի հատորների: Գործում մի քանի հատորների (մասերի) առկայության դեպքում ամեն հատորի վրա նշվում են գործի ինդեքսն ու վերնագիրը՝ ավելացնելով «հտ. 1», «հտ. 2» և այլն:

Փաստաթղթերի բնօրինակներն առանձնացվում են դրանց պատճեններից, տարեկան հաշվետվությունները՝ եռամսյակային հաշվետվություններից, հաստատված կանոնները, դրույթները, ցուցումները, այլ փաստաթղթեր՝ դրանց նախագծերից և դրանց հաստատմանն առնչվող նամակագրությունից և այլն:

Գործի մեջ ամեն փաստաթղթից ընդգրկվում է մեկական օրինակ: Մեկ հարցի լուծմանը վերաբերող բոլոր փաստաթղթերը կարվում են իրար:

237. Գործի շրջանակներում փաստաթղթերը դասավորվում են ժամանակագրական, հարցատրամաբանական հաջորդականությամբ կամ դրանց համադրությամբ:

Մշտական պահպանման գործերում ավելի վաղ թվագրված փաստաթղթերը դրվում են սկզբում: Չի թույլատրվում փաստաթղթերը դասավորել հակառակ ժամանակագրական կարգով:

Կարգադրական փաստաթղթերը և դրանց վերաբերող հավելվածները գործի մեջ խմբավորվում են ըստ տեսակների և ժամանակագրության:

Ինքնուրույն գործերում կազմվում են՝

օպերատիվ հարցերով հրամանները,

կադրային հարցերով հրամանները,

Հանձնաժողովի աշխատակիցների գործուղման հրամանները:

Արձանագրությունները գործում դասավորվում են ժամանակագրական կարգով՝ ըստ համարների: Առանձին գործերի մեջ խմբավորված արձանագրությունների փաստաթղթերը համակարգվում են ըստ արձանագրությունների համարների:

Հաստատված պլանները, հաշվետվությունները, նախահաշիվները, սահմանաքանակները, տիտղոսային ցուցակները և այլ փաստաթղթեր կարվում են նախագծերից առանձին և պետք է պահվեն այն թվականներին վերաբերող գործերում, երբ (որոնց ընթացքում) դրանք կազմվել են:

238. Գործերի կառավարման դեպարտամենտում Հանձնաժողովի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար վարվում է անձնական գործ:

Անձնական գործերում փաստաթղթերը դասավորվում են դրանց ստացմանը զուգընթաց:

Առողջական վիճակի մասին բժշկական տեղեկանքները և երկրորդական նշանակության այլ փաստաթղթեր խմբավորվում են անձնական գործերից առանձին:

239. Ֆինանսների դեպարտամենտում հաշվեգրված վճարների գումարների և այլ պարգևատրումների ու հաշվեգրված ապահովագրավճարների գումարների՝ Հանձնաժողովի աշխատակիցների անհատական հաշվառման քարտերը խմբավորվում են ինքնուրույն գործերի մեջ՝ մեկ տարվա սահմաններում և համակարգվում են ռուսերենի այբբենական կարգով՝ ըստ ազգանունների, անունների և հայրանունների:

240. Նամակագրությունը, որպես կանոն, խմբավորվում է մեկ օրացույցային տարվա ընթացքում և համակարգվում ըստ ժամանակագրական հաջորդականության, ընդ որում, պատասխան փաստաթուղթը դրվում է հարցում փաստաթղթից հետո: Նախորդ տարվա ընթացքում որոշակի հարցի շուրջ ծավալված նամակագրությունը վերականգնելու դեպքում փաստաթղթերն ընթացիկ տարվա գործին են կցվում նախորդ տարվա գործի ինդեքսի նշումով:

Տարվա վերջում գրանցված և նոր տարում կատարված փաստաթուղթը պատասխանի հետ միասին կարվում է նախորդ տարվա գործին:

241. Գործերը բացման պահից մինչև Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժնի պահպանմանը դրանց հանձնումը պահվում են ըստ դրանց կազմման վայրի:

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցները պարտավոր են վերահսկել փաստաթղթերի և գործերի ճիշտ կիրառումը, ինչպես նաև ապահովել դրանց պահպանվածությունը:

Աշխատասենյակներում և հատուկ առանձնացված տարածքներում գործերը դասավորվում են դրանց լիարժեք պահպանվածությունն ապահովող և փաստաթղթերը փոշուց ու արևային լույսի ազդեցությունից պաշտպանող, փակվող պահարաններում՝ ուղղահայաց դիրքով՝ կռնակներով դեպի դուրս:

Փաստաթղթերի որոնման օպերատիվությունը բարձրացնելու նպատակով գործերը դասավորվում են գործերի անվանացանկին համապատասխան: Գործերի անվանացանկը կամ դրա քաղվածքը տեղադրվում է պահարանի ներսի կողմում:

Գործի կազմի կռնակի վրա, գործերի անվանացանկին համապատասխան, նշվում են ինդեքսը, վերնագիրը, ամսաթիվը, պահպանության ժամկետը, հոդվածի համարը՝ ըստ տիպային փաստաթղթերի ցանկի:

Մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անհատական կազմի վերաբերյալ ավարտված գործերը պահվում են ըստ դրանց կազմման վայրի (Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում) 3 տարի ժամկետով, իսկ հետո հանձնվում Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և վերահսկողության բաժին:

242. Գործերի (փաստաթղթերի) տրամադրումը Հանձնաժողովի կառուցվածքային այլ ստորաբաժանումների թույլատրվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային այն ստորաբաժանման ղեկավարի թույլտվությամբ, որտեղ պահվում են գործերը (փաստաթղթերը)՝ ստացագրով: Գործերը (փաստաթղթերը) Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցներին տրվում են 1 ամսից ոչ ավելի ժամկետով: Նշված ժամկետը լրանալուց հետո գործը (փաստաթուղթը) պետք է վերադարձվի դրա պահպանման վայր:

243. Հանձնաժողովի շենքից ծառայողական գործերը դուրս բերելը խստիվ արգելվում է:

Կողմնակի կազմակերպություններին գործերը և փաստաթղթերը, այդ թվում՝ էլեկտրոնային տեսքով, ըստ ակտերի տրվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային այն ստորաբաժանման ղեկավարի թույլտվությամբ, որտեղ պահվում են գործերը (փաստաթղթերը)՝ գրավոր հարցումների հիման վրա:

Գործերից մշտական պահպանման փաստաթղթերը հանելը թույլատրվում է բացառիկ դեպքերում և իրականացվում է Հանձնաժողովի ղեկավարության որոշման հիման վրա՝ գործում թողնելով փաստաթղթի հաստատված պատճենը և բնօրինակը տրամադրելու պատճառը սահմանող ակտը:

244. Ծառայողական փաստաթղթերի կորստի, փչանալու կամ կամայական ոչնչացման համար մեղավոր անձինք պատասխանատվություն են կրում սահմանված կարգով:

 

3. Փաստաթղթերի և գործերի նախապատրաստումը` արխիվային պահպանման հանձնելու համար

 

245. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին պահպանման հանձնելու համար փաստաթղթերի նախապատրաստումը ներառում է այն աշխատակիցների աշխատանքը, որոնք պատասխանատու են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար՝ փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննության անցկացման, գործերի կազմման և ձևակերպման, ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերի և գործերի առանձնացման վերաբերյալ գործերի ու ակտերի ցուցակի կազմման մասով։

246. Գործավարության փուլում փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննությունը Հանձնաժողովում անցկացվում է՝

գործերի անվանացանկը կազմելիս.

գործերը կազմելու և փաստաթղթերը գործերին կցելու ճշտությունն ստուգելու գործընթացում.

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին հանձնելու համար գործերը նախապատրաստելիս։

Փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննություն կազմակերպելու և անցկացնելու համար Հանձնաժողովում ստեղծվում են մշտապես գործող կենտրոնական փորձագիտական հանձնաժողով և Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների փորձագիտական հանձնաժողովներ։ Մշտապես գործող կենտրոնական փորձագիտական հանձնաժողովի կազմը և դրա մասին հիմնադրույթը հաստատվում են Կոլեգիայի նախագահի հրամանով: Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման փորձագիտական հանձնաժողովի կազմը և դրա մասին հիմնադրույթը հաստատվում են կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի հետ համաձայնեցնելուց հետո։

Փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննությունը գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցների կողմից Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում իրականացվում է յուրաքանչյուր տարի՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի անմիջական մեթոդական ղեկավարության ներքո։

247. Փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննությունն իրականացնելիս անցկացվում է՝

ա) Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին հանձնելու համար մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման գործերի ընտրություն.

բ) ժամանակավոր (մինչև 10 տարին ներառյալ) պահպանման, այդ թվում՝ «Մինչև անհրաժեշտության ավարտը» պահպանության ժամկետով գործերի ընտրություն, որոնք ենթակա են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում հետագա պահպանման.

գ) նախորդ տարիների՝ ժամկետները լրացած ժամանակավոր պահպանման գործերի ընտրություն՝ ոչնչացման նպատակով առանձնացնելու համար։

248. Մշտական պահպանման համար փաստաթղթերի ընտրությունն իրականացվում է տիպային փաստաթղթերի ցանկի և գործերի անվանացանկի հիման վրա՝ գործերը թերթ առ թերթ ստուգելու միջոցով։ Մշտական պահպանման գործերում առկա փաստաթղթերի կրկնօրինակները, սևագրերը, փաստաթղթերի չձևակերպված պատճենները և հարցին չվերաբերող՝ ժամանակավոր պահպանության ժամկետներով փաստաթղթերը ենթակա են հանման։

Փաստաթղթերի արժեքավորության փորձաքննության արդյունքներով կազմվում են մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անձնակազմի գործերի ցուցակներ՝ թիվ 16 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով, ինչպես նաև ոչնչացման նպատակով առանձնացնելու մասին ակտեր՝ թիվ 17 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով։

249. Գործի ցուցակն արխիվային տեղեկատվական-որոնողական տեղեկատու է, որն իրենից ներկայացնում է գործերի (պահպանման միավորների) վերնագրերի համակարգված ցանկ և նախատեսված է գործերի կազմն ու բովանդակությունը բացահայտելու, դրանց համակարգումն ու հաշվառումն ամրագրելու համար։

250. Մշտական պահպանման գործերի, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման գործերի, անձնակազմի գործերի ցուցակները կազմվում են առանձին-առանձին։ Ժամանակավոր (մինչև 10 տարի) պահպանման գործերի ցուցակներ չեն կազմվում։

Հանձնաժողովի յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանում յուրաքանչյուր տարի սահմանված ձևով կազմում է մշտական պահպանման գործերի ցուցակը՝ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի անմիջական մեթոդական ղեկավարության ներքո։

Գործերը, ըստ ցուցակների, հանձնվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին։

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից նախապատրաստված գործերի ցուցակները որպես հիմք են ծառայում Հանձնաժողովի՝ գործերի ամփոփ ցուցակի կազմման համար, որը պատրաստում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժինը։

251. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման գործերի ցուցակի նկարագրական հոդվածն ունի հետևյալ տարրերը՝

ա) գործի (հատորի, մասի) հերթական համարը՝ ըստ ցուցակի.

բ) գործի (հատորի, մասի) ինդեքսը.

գ) գործի (հատորի, մասի) վերնագիրը.

դ) գործի (հատորի, մասի) ամսաթիվը.

ե) գործի (հատորի, մասի) թերթերի թիվը.

զ) գործերի (հատորի, մասի) պահպանության ժամկետը.

է) ծանոթագրությունը։

252. Գործերի ցուցակի կազմման ժամանակ պահպանվում են հետևյալ պահանջները՝

ա) յուրաքանչյուր գործի վերնագիր ցուցակի մեջ մուտքագրվում է ինքնուրույն հերթական համարի ներքո (եթե գործը բաղկացած է մի քանի հատորներից (մասերից), ապա յուրաքանչյուր հատորի (գործի) վերնագիր ցուցակի մեջ մուտքագրվում է ինքնուրույն համարի ներքո).

բ) ցուցակում կիրառվում է գործերի համարակալման ընդհանուր հերթական կարգը.

գ) ցուցակի վանդակները լրացվում են գործի կազմի վրա դուրս բերված տեղեկություններին ճշգրիտ համապատասխանությամբ.

դ) միևնույն վերնագրերով գործերը ցուցակի մեջ հերթով մուտքագրելիս յուրաքանչյուր գործի վերնագիր գրվում է ամբողջությամբ.

ե) բազմահատոր գործի վերջին հատորը ցուցակի մեջ մուտքագրելիս հատորի համարից հետո ավելացվում է «Վերջին» բառը.

զ) ցուցակի «Ծանոթագրություն» վանդակն օգտագործվում է գործերն ընդունելու, դրանց ֆիզիկական վիճակի առանձնահատկությունների, անհրաժեշտ ակտին հղում կատարելով՝ Հանձնաժողովի այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներին գործերը հանձնելու, պատճենների առկայության և այլնի վերաբերյալ նշումների համար:

253. Այն դեպքում, երբ ցուցակը կազմելիս գործերի անվանացանկում ընդգրկված գործերի բացակայություն է հայտնաբերվել, ձեռնարկվում են միջոցներ՝ դրանք որոնելու համար։ Եթե ձեռնարկված միջոցներն արդյունք չեն տալիս, չհայտնաբերված գործերի մասով կազմվում է գործերի բացակայության պատճառների մասին տեղեկանք, որն ստորագրվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից և գործերի ցուցակի հետ միասին հանձնվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին։

254. Ցուցակի վերջում՝ վերջին նկարագրական հոդվածից հետո, ամփոփիչ գրառում է արվում, որում նշվում են (թվերով և տառերով) ցուցակում ընդգրկված գործերի թիվը, առաջին և վերջին գործերի համարներն ըստ ցուցակի, ինչպես նաև սահմանվում են ցուցակում գործերի համարակալման առանձնահատկությունները (տառային համարները և բաց թողնված համարները)։

255. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման գործերի ցուցակն ստորագրվում է կազմողի կողմից (ստորագրության վերծանման, պաշտոնի և կազմման ամսաթվի նշումով), համաձայնեցվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի պետի հետ և հաստատվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից։

256. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման գործերի ցուցակը կազմվում է 2 օրինակից, ցուցակի երկու օրինակներն էլ ցուցակի մեջ ներառված գործերի հետ միասին հանձնվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին։ Ցուցակի մեկ օրինակը՝ գործերի ընդունման մասին նշումներով, վերադարձվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ պահպանման համար։

257. Տարվա ավարտին Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցները, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի մեթոդական օժանդակությամբ և հսկողության ներքո, կատարում են գործերի տեխնիկական մշակմանն ու ձևակերպմանն ուղղված աշխատանք։

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի՝ գործերի տեխնիկական մշակման և ձևակերպման կարգին վերաբերող պահանջները ենթակա են պարտադիր կատարման՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների բոլոր աշխատակիցների կողմից:

258. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները պարտավոր են կազմակերպել գործերի նախապատրաստմանը, ձևակերպմանը և նկարագրմանն ուղղված աշխատանքը՝ Հանձնաժողովում հետագա արխիվային պահպանման համար։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցներն ապահովում են բոլոր տեսակի աշխատանքների կատարումը, որոնք կապված են գործերն արխիվային պահպանման համար սահմանված կարգով հանձնելու նախապատրաստման հետ։

259. Անցկացվում է գործերի ամբողջական կամ մասնակի ձևակերպում՝ պայմանավորված պահպանության ժամկետներով։

Ամբողջական ձևակերպման ենթակա են մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անձնակազմի գործերը։ Գործի ամբողջական ձևակերպումը ենթադրում է՝

գործի թերթերի համարակալում.

անհրաժեշտության դեպքում՝ գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակի կազմում՝ թիվ 18 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով.

գործի վավերացման թերթիկի կազմում՝ թիվ 19 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով.

գործի կարում կամ կազմում.

փաստաթղթերի վերահամակարգում.

գործի կազմի վավերապայմանների ձևակերպում՝ թիվ 20 հավելվածի համաձայն սահմանված ձևով.

գործի կազմի վավերապայմաններում ճշտումների կատարում։

Ժամանակավոր (մինչև 10 տարին ներառյալ) պահպանման գործերը ենթակա են մասնակի ձևակերպման. թույլատրվում է գործերը պահել արագակարներում, գործի փաստաթղթերի վերահամակարգում չանցկացնել, գործի թերթերը չհամարակալել և վավերացման գրառումներ չկազմել։

260. Մշտական և ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման գործերը կազմող փաստաթղթերը կարվում են 4 անցքով՝ ամուր թելերով կոշտ կազմերի մեջ, կամ կազմվում են՝ հաշվի առնելով բոլոր փաստաթղթերի տեքստերը, ամսաթվերը, մակագրություններն ու բանաձևերն ազատ ընթերցելու հնարավորությունը։ Գործի փաստաթղթերի թերթերը չպետք է դուրս գան կազմի եզրերից։

Անձնական գործերը կարվում են 3 կամ 4 անցքերով՝ կոշտ կազմերի մեջ։

Կարելու համար գործերը նախապատրաստելիս մետաղական ամրակները (կեռերը, գնդասեղները, ամրուցիչները) փաստաթղթերից հեռացվում են։

261. Գործի սկզբի մասում կարվում է գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակը, որն անհրաժեշտ է կազմել այն փաստաթղթերի տեսակներով խմբավորված գործերի համար, որոնց վերնագրերն ամբողջությամբ չեն բացահայտում դրանց բովանդակությունը (օպերատիվ հարցերով հրամանները, արձանագրությունները, կանոնադրությունները, հիմնադրույթները և այլն)։ Ներքին ցուցակը կազմվում է նաև այն փաստաթղթերի համար, որոնց հաշվառումը պայմանավորվում է տվյալ փաստաթղթերի առանձնահատկություններով (հատուկ արժեքավոր, անձնական գործեր և այլն)։

Գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակը սահմանված կարգով կազմվում է առանձին թերթի վրա և պարունակում է տեղեկություններ գործի փաստաթղթերի հերթական համարների, դրանց ինդեքսների, ամսաթվերի, վերնագրերի և գործի այն թերթերի համարների մասին, որոնց վրա տեղադրված է յուրաքանչյուր փաստաթուղթ։ Ներքին ցուցակի վերաբերյալ արվում է ամփոփիչ գրառում, որում թվերով և տառերով նշվում է դրանում ընդգրկված փաստաթղթերի թիվը և ներքին ցուցակի թերթերի թիվը։

Գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակն ստորագրվում է կազմողի կողմից՝ ստորագրության, պաշտոնի և ցուցակի կազմման ամսաթվի նշումով։ Եթե գործն արդեն կազմված և կարված է, կազմողի կողմից վավերացված՝ գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակը վերին եզրով սոսնձվում է գործի կազմի ներքին կողմին։

Գործի փաստաթղթերի կազմը փոփոխելու (փաստաթղթեր հանելու, ներառելու, դրանք պատճեններով փոխարինելու և այլնի) դեպքում այդ փոփոխություններն արտացոլվում են ներքին ցուցակում՝ «Ծանոթագրություն» վանդակում՝ համապատասխան ակտերին հղումներով, և անհրաժեշտության դեպքում կազմվում է նոր ամփոփիչ գրառում։

262. Գործում ներառված փաստաթղթերի պահպանվածության ապահովման և դասավորման կարգի ամրագրման նպատակով դրա բոլոր թերթերը, բացառությամբ ներքին ցուցակի թերթերի և վավերացման գրառման, հասարակ մատիտով թերթի վերին աջ անկյունում համարակալվում են արաբական թվերով ընդհանուր հերթական համարակալմամբ՝ առանց փաստաթղթերի տեքստին դիպչելու։ Թերթերի համարակալման համար թանաքի և գունավոր մատիտների գործածումն արգելվում է։

Գործի փաստաթղթերի ներքին ցուցակի թերթերը համարակալվում են առանձին։

Մի քանի հատորներից կամ մասերից բաղկացած գործերի թերթերը համարակալվում են առանձին՝ ըստ յուրաքանչյուր հատորի կամ մասի։

Գործում որպես առանձին թերթ հանդես եկող լուսանկարները, գծագրերը, դիագրամները և մյուս ցուցադրական ու հատուկ փաստաթղթերը համարակալվում են դարձերեսի վերին ձախ անկյունում։

Ծալված թերթը բացվում և համարակալվում է վերին աջ անկյունում։ Մեկ եզրից կարված ցանկացած ձևաչափի թերթ համարակալվում է որպես մեկ թերթ։

Գործի մեջ կարված ներդիրներով ծրարները համարակալվում են հետևյալ կերպ. նախ՝ ծրարը, ապա հերթական համարով՝ ծրարի յուրաքանչյուր ներդիրը։

Գործի մեջ թերթերի սեփական համարակալմամբ կարված փաստաթղթերը (հրատարակությունները) կարող են համարակալվել ընդհանուր կարգով կամ պահպանել սեփական համարակալումը, եթե դա համապատասխանում է գործի մեջ թերթերի հերթական տեղադրմանը։ Գործերի մեջ թերթերի համարակալման առանձին սխալների առկայության դեպքում թույլատրվում է թերթերի տառային համարակալման կիրառումը։ Օրինակ՝ «1», «1ա», «1բ»։

263. Թերթերի համարակալումն ավարտելուց հետո կազմվում է գործի վերջում տեղադրվող վավերացման գրառումը։ Վավերացման գրառումը կազմվում է գործի մեջ առանձին թերթի՝ գործի վավերաթերթի վրա։ Վավերացման գրառման մեջ թվերով և տառերով նշվում է տվյալ գործի մեջ պարունակվող թերթերի թիվը և առանձին փաստաթղթերի առանձնահատկությունները, օրինակ՝ «գծագրեր», «լուսանկարներ», «նկարներ»։

Վավերացման գրառումը ստորագրվում է կազմողի կողմից՝ ստորագրության վերծանման, պաշտոնի և կազմման ամսաթվի նշումով։

Այն դեպքում, երբ գործի թերթերի համարակալման մեջ մեծ քանակությամբ սխալներ են հայտնաբերվում, կատարվում է դրանց վերահամարակալում։ Թերթերի վերահամարակալման ժամանակ հին թվերի վրա թեք գիծ է քաշվում, և կողքին թերթի նոր համար է դրվում։ Բացի դրանից, կազմվում է վավերացման նոր գրառում և կարվում է գործի վերջում, հին գրառման վրա գիծ է քաշվում և պահպանվում է գործի մեջ։

Ներքին ցուցակի թերթերի թիվը վավերացման գրառման մեջ նշվում է գործի թերթերի ընդհանուր քանակից հետո՝ «գումարման» (+) նշանով։

Գործի կազմի և վիճակի հետագա բոլոր փոփոխությունները (գործի վնասվելը, նոր փաստաթղթեր ավելացնելը և այլն) նույնպես նշվում են վավերացման գրառման մեջ։

264. Գործի կազմի վրա դրվող վավերապայմանները ձևակերպվում են հետևյալ կերպ՝

Հանձնաժողովի անվանումը գրվում է ամբողջությամբ (ուղղական հոլովով)՝ փակագծերում նշելով պաշտոնապես ընդունված կրճատ անվանումը.

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը գրվում է հաստատված կառուցվածքին համապատասխան.

գործի ինդեքսը նշվում է գործերի անվանացանկի համաձայն.

գործի վերնագիրը բերվում է գործերի անվանացանկից.

գործի ամսաթիվը ներառում է գործավարությունում գործն սկսելու և ավարտելու տարեթիվը (տարեթվերը)։

Կարգադրական փաստաթղթեր պարունակող գործերի, ինչպես նաև մի քանի հատորներից (մասերից) բաղկացած գործերի ամսաթվերը գործի փաստաթղթերի վերջին ամսաթվերն են, այսինքն՝ գործի մեջ ամենավաղ և ամենաուշ ներառված փաստաթղթերի գրանցման (կազմման) ամսաթվերը (օր, ամիս, տարեթիվ)։ Ընդ որում, ամսաթվերի ձևակերպման համար օգտագործվում է բառաթվային եղանակը։

Անձնական գործի ամսաթիվն այն անձին պաշտոնի նշանակելու և պաշտոնից ազատելու մասին հրամանների ստորագրման ամսաթվերն են, որի վերաբերյալ կազմվել է գործը։

Թերթերի թիվը նշվում է գործի վավերացման գրառման համաձայն։

«Գործի պահպանության ժամկետը» վավերապայմանը նշվում է գործերի անվանացանկին համապատասխան։

Մշտական պահպանման գործերի վրա գրվում է՝ «Մշտապես պահպանել»։

Գործի (ֆոնդի, ցուցակի, գործի համարի) արխիվային ծածկագիրը Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի կողմից դրվում է գործի կազմի վրա։

Գործի կազմը լրացվում է սև թանաքով կամ սևաներկով։

Այն դեպքում, երբ կազմի վրայի գործերի վերնագիրը չի համապատասխանում կարված փաստաթղթերի բովանդակությանը, տարվա ավարտին մշտական և ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման գործերի վերնագրերում փոփոխություններ են կատարվում։

 

4. Պահպանության լրացած ժամկետներով փաստաթղթերը և գործերը ոչնչացնելը

 

265. Համապատասխան ժամանակահատվածի համար պահպանության ժամկետը լրացած և ոչնչացման ենթակա փաստաթղթերի ու գործերի ընտրությունը և ոչնչացման համար նախատեսված, պահպանման ոչ ենթակա փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտի կազմումը (այսուհետ` ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտ) իրականացվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից՝ այդ նույն ժամանակահատվածի մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անձնակազմի գործերը Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին պահպանման համար հանձնելուց հետո։

266. Ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտը կազմվում է երկու օրինակից, ստորագրվում է կազմողի, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման փորձագիտական հանձնաժողովի նախագահի ու անդամների կողմից և ուղարկվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտ՝ համաձայնեցման։

Ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտի մեկ օրինակը վերադարձվում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանում։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումն իրավունք ունի ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտում ընդգրկված գործերը ոչնչացնելու՝ միայն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի հետ այդ ակտը համաձայնեցնելուց հետո։

267. Գործերն ու փաստաթղթերը հանձնվում են վերամշակման (օգտահանման)՝ ըստ ընդունման-հանձնման ապրանքագրի, որում նշվում են հանձնման ամսաթիվը, հանձնված գործերի թիվը և թղթաթափոնի քաշը, կամ դրանք մանրացվում են մինչև տեքստի ընթերցումը բացառող չափերի։

Գործերի ոչնչացումից հետո գործերի անվանացանկում արվում է «Ոչնչացված է։ Տե՛ս ...-ի թիվ ... ակտը» նշումը (նշելով ոչնչացման համար նախատեսված գործերի հանձնման համար պատասխանատու աշխատակցի պաշտոնը, ազգանունը, ստորագրությունը և ամսաթիվը)։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի ոչնչացումը, առանց համապատասխան ակտերի ձևակերպման, չի թույլատրվում։

268. Գործերը ներառվում են ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտում, եթե դրանց համար նախատեսված պահպանության ժամկետը լրացել է այն տարվա հունվարի 1-ին, որի ընթացքում կազմվել է ակտը (օրինակ՝ 2011 թվականին 5 տարվա պահպանության ժամկետով ավարտված գործերը կարող են ներառվել ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտում, որը կազմվել է 2017 թվականի հունվարի 1-ից ոչ շուտ)։

Ոչնչացման նպատակով փաստաթղթերն առանձնացնելու վերաբերյալ ակտում ներառվող գործերի վերնագրերում պետք է ամբողջությամբ և ճշգրիտ արտացոլվի փաստաթղթերի բովանդակությունը։ Համանման փաստաթղթերով գործերն ակտի մեջ ավելացվում են մեկ վերնագրի ներքո, ակտում նշվում են ինդեքսները՝ ըստ գործերի անվանացանկի, գործերի թիվը՝ յուրաքանչյուր տարվա համար առանձին, և գործերի ընդհանուր թիվը։ Գործի փաստաթղթերի մի մասի ոչնչացման դեպքում վերնագրում նշվում է փաստաթղթերի բովանդակությունը, ապա այն գործի ինդեքսը, որից դրանք հանվել են, և թերթերի ընդհանուր թիվը։

 

5. Գործերը պահպանման հանձնելը

 

269. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին հանձնվում են կատարված փաստաթղթերով մշտական, ժամանակավոր (10 տարուց ավելի) պահպանման և անձնակազմի գործերը։ Դրանց հանձնումը կատարվում է միայն ըստ գործերի ցուցակների՝ ոչ ուշ, քան գործավարությունում գործերի ավարտից երեք տարի հետո։

270. Ժամանակավոր (մինչև 10 տարի) պահպանման գործերը ենթակա չեն Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին հանձնման։ Դրանք պահվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում և պահպանության ժամկետները լրանալուց հետո ենթակա են ոչնչացման՝ սահմանված կարգով։

271. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին գործերը հանձնվում են՝ սույն Կանոններին համապատասխան ամբողջովին ձևակերպված։

272. Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին գործերի հանձնումն իրականացվում է գործավարության և հսկողության բաժնի կողմից կազմված ու Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի կողմից հաստատված ժամանակացույցով։

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման կողմից Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին հանձնելու համար գործերը նախապատրաստելիս գործավարության և հսկողության բաժնի աշխատակցի կողմից նախապես ստուգվում են դրանց կազմման, ձևակերպման ճշտությունն ու ցուցակում ընդգրկված գործերի թվի համապատասխանությունը գործերի անվանացանկին համապատասխան կազմված գործերի թվին։

Ստուգման ընթացքում գործերի կազմման և ձևակերպման մեջ հայտնաբերված թերությունները վերացվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից։

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին գործերն առաքվում են Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակիցների կողմից՝ ըստ սահմանված կանոնների։

273. Յուրաքանչյուր գործի ընդունում իրականացվում է Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի աշխատակցի կողմից՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակցի ներկայությամբ։ Ընդ որում, ցուցակի երկու օրինակների վրա՝ դրանում ներառված յուրաքանչյուր գործի դիմաց, արվում է նշում՝ գործի առկայության մասին։ Ցուցակի յուրաքանչյուր օրինակի վերջում թվերով և տառերով նշվում են փաստացի ընդունված գործերի թիվը, գործերի ընդուման-հանձնման ամսաթիվը, դրվում են Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժնի՝ գործերն ընդունած աշխատակցի և պետի ստորագրություններն ու գործերը հանձնած աշխատակցի ստորագրությունը (նշելով ստորագրության վերծանումը և պաշտոնը)։

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին գործերի հետ հանձնվում են փաստաթղթերի գրանցման քարտադարանները կամ հանձնվող փաստաթղթերի գրանցման ու կատարման մասին տեղեկություններ պարունակող ծրագրային միջոցները և տվյալների բազաները։

Այն դեպքում, երբ ընթացիկ գործի համար անհրաժեշտ է առանձին գործեր թողնել Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումում, Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժինը, ըստ ակտի, ձևակերպում է ժամանակավոր օգտագործման համար գործերի տրամադրումը ոչ ավելի, քան 6 ամիս ժամկետով:

Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման լուծարման կամ վերակազմակերպման դեպքում տվյալ կառուցվածքային ստորաբաժանումում գործավարության համար պատասխանատու աշխատակիցը լուծարման միջոցառումների իրականացման ժամանակահատվածում ունեցած բոլոր փաստաթղթերից գործեր է կազմում, գործերը ձևակերպում և հանձնում է Հանձնաժողովի կառուցվածքային իրավահաջորդ ստորաբաժանում կամ Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի գործավարության և հսկողության բաժին՝ անկախ պահպանության ժամկետներից։

(հավելվածը փոփ., խմբ., լրաց. ԵՏՀԿ 19.11.19 թիվ 197,  լրաց. ԵՏՀԿ 13.03.24 թիվ 19)

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ ԹԻՎ 1 Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների

 

ՑԱՆԿ

 

գրանցման ոչ ենթակա փաստաթղթերի

 

1. Շնորհավորական, շնորհակալական նամակներ և նամակ-հրավերներ (բացառությամբ գիտական համաժողովների, սեմինարների, ֆորումների և այլ միջոցառումների հրավերների), հեռագրեր, տոմսեր, բացիկներ, հրավիրատոմսեր։

2. Սեմինարների, համաժողովների, գիտաժողովների և նմանատիպ այլ միջոցառումների պլաններ, ծրագրեր։

3. Նյութատեխնիկական ապահովման հարցերի վերաբերյալ փաստաթղթեր, պլանային, հաշվետվու, հաշվառման-վիճակագրական, հաշվապահական, ֆինանսական փաստաթղթեր, որոնք ստացվել են առանց ուղեկցող նամակի։

4. Գովազդային փաստաթղթեր (բուկլետներ, թռուցիկներ և այլն)։

5. Առևտրային առաջարկներ։

6. Տպագիր հրատարակություններ (գրքեր, պարբերական հրատարակություններ, թերթերից և ամսագրերից կտրածոներ)։

7. Փաստաթղթերի միասնականացված ձևեր և ձևաթղթեր։

8. Վիճակագրական ժողովածուներ և տեղեկատվական տեղեկագրքեր։

9. Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումներում ստեղծվող և կատարման ենթակա հաշվապահական և ֆինանսական փաստաթղթեր, որոնք սահմանված կարգով գրանցվում են հաշվապահական ու ֆինանսական հաշվառման մասնագիտացված ծրագրային արտադրանքներում (վճարման հանձնարարագրեր, ապրանքագրեր, դրամարկղային և նմանատիպ այլ փաստաթղթեր)։

10. Տնտեսական և բժշկական սպասարկման փաստաթղթեր (հայտեր, կարգագրեր, ցուցակներ)։

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ ԹԻՎ 2 Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների

 

ԿԱԶՄ

 

էլեկտրոնային գրանցման քարտում գրանցվող փաստաթղթի վավերապայմանների

 

1. Փաստաթղթի տեսակը։

2. Փաստաթղթի հասանելիությունը սահմանափակող դրոշմագիրը (գրիֆը)։

3. Թղթակիցը՝ այն կազմակերպությունը կամ ֆիզիկական անձը, որից ստացվել է փաստաթուղթը։

4. Փաստաթղթի համարը՝ թղթակցի կողմից փաստաթղթին տրված ելքի համարը։

5. Փաստաթղթի ամսաթիվը՝ թղթակցի կողմից նշված ամսաթիվը։

6. Օրինակի համարը և օրինակների թիվը (սահմանափակ տարածման փաստաթղթերի առնչությամբ)։

7. Փաստաթուղթը ստորագրած անձի ստորագրությունը։

8. Հասցեատերը՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի, դրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը կամ համապատասխան պաշտոնատար անձի ազգանունը։

9. Փաստաթղթի կրճատ բովանդակությունը։

10. Առաքման եղանակը՝ ֆելդեգերական կապ, փոստ, ֆաքս և այլն։

11. Կազմը՝ փաստաթղթի թերթերի քանակը, և հավելվածի առկայության դեպքում («գումարման» (+) նշանով)՝ հավելվածի (բրոշյուրների, CD սկավառակների, էլեկտրոնային կրիչների և այլնի) թերթերի թիվը։

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ ԹԻՎ 3 Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների

 

ՀԱՆՁՆԱՐԱՐԱԿԱՆՆԵՐ

 

բանաձևեր ձևակերպելու վերաբերյալ

 

1. Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի անդամների բանաձևերը (այսուհետ համապատասխանաբար՝ Հանձնաժողով, Կոլեգիայի անդամ) ձևակերպվում են Կոլեգիայի անդամների հանձնարարագրերի կամ կարգադրությունների ձևով, իսկ կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների բանաձևերը՝ հանձնարարագրերի ձևով:

2. Հանձնարարագրի (կարգադրության) մեջ նշվում են պաշտոնատար անձը, Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման՝ փաստաթղթերի կատարումը հանձնարարող ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) պաշտոնի անվանումը: Նշված վավերապայմանը, ընդհանուր կանոնի համաձայն, տպվում է թերթի կենտրոնում կիսաթավ տառատեսակով և տեքստային դաշտի սահմաններում ընդգծվում է գծով:

Կոլեգիայի անդամի հանձնարարագրի (կարգադրության) մեջ որպես կատարողներ նշվում են Կոլեգիայի անդամի կողմից համակարգվող՝ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումները կամ Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների (ղեկավարների տեղակալների) կամ աշխատակիցների ազգանուններն ու անունների սկզբնատառերը:

3. Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի (ղեկավարի տեղակալի) հանձնարարագրի մեջ նշվում են կատարողի ազգանունն ու անվան սկզբնատառերը:

Այն դեպքում, երբ փաստաթղթի կատարումը հանձնարարվում է Հանձնաժողովի մի քանի կառուցվածքային ստորաբաժանումների կամ պաշտոնատար անձանց, փաստաթղթի բնօրինակը փոխանցվում է հանձնարարագրի մեջ առաջինը նշված պատասխանատու կատարողին, որը պարտավոր է կազմակերպել կատարումը սահմանված ժամկետում, իսկ փաստաթղթի պատճենները փոխանցվում են համակատարողներին: Պատասխանատու կատարողն ապահովում է փաստաթղթի (փաստաթղթի նախագծի) նախապատրաստումն ու ուղարկումը (ներկայացումը) հանձնարարագրի մեջ նշված ժամկետում, իսկ այդպիսի ժամկետի բացակայության դեպքում՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի 2015 թվականի թիվ որոշմամբ հաստատված՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններով նախատեսված ժամկետում:

Հանձնարարականի հիմնական կատարողի և համակատարողների կազմի փոփոխությունն իրականացվում է բանաձևը կազմողի անունով ծառայողական գրության հիման վրա, որին կցվում է փաստաթղթի բնօրինակը և փաստաթուղթը՝ հանձնարարագիրը ձևակերպելու օրվանից 3 օրացուցային օրվա ընթացքում, իսկ հրատապ փաստաթղթերի դեպքում՝ անհապաղ կատարելու վերաբերյալ նոր հանձնարարագրի նախագիծը:

Հանձնարարականի հիմնական կատարողի և համակատարողների փոփոխության վերաբերյալ տեղեկությունները մեկ օրվա ընթացքում մուտքագրվում են Հանձնաժողովում փաստաթղթաշրջանառության կառավարման տեղեկատվական համակարգ:

4. Հանձնարարագրի (կարգադրության) մեջ կարող են ներկայացվել կատարողին տրվող հիմնական ցուցումները: Այդ ցուցումները պետք է ձևակերպված լինեն հստակ, հակիրճ և ուղղված լինեն կատարողների աշխատանքի վերջնական արդյունքին:

Եթե հանձնարարագրի (կարգադրության) մեջ փաստաթղթի կատարման վերաբերյալ ցուցումները բացակայում են, դա նշանակում է, որ կատարողն ապահովում է փաստաթղթի կատարումը՝ փաստաթղթում ներկայացված հարցին համապատասխան:

5. Այն դեպքում, երբ փաստաթղթի կատարման համար սահմանվում է փաստաթղթի կատարման համար նախատեսված ժամկետից տարբեր այլ ժամկետ, կատարվում են համապատասխան նշումներ, նշվում է կոնկրետ օրացուցային ամսաթիվ կամ ժամանակահատված:

Այն դեպքում, երբ փաստաթղթի կատարման ժամկետը սահմանված չէ, այն կատարվում է Հանձնաժողովում փաստաթղթերի կատարման համար սահմանված ընդհանուր ժամկետում:

6. Թերթի դիմերեսի ստորին ձախ անկյունում ներկայացվում են այն փաստաթղթի վավերապայմանները, որի առնչությամբ կազմվել է բանաձևը (դրա ամսաթիվն ու համարը):

7. Բանաձևը կազմողի ստորագրությունը և բանաձևը նախապատրաստելու ամսաթիվը դրվում են թերթի դիմերեսի ստորին աջ անկյունում:

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ ԹԻՎ 4 Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների

 

ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ

 

փաստաթղթերի ձևակերպմանը ներկայացվող

 

I. Ընդհանուր դրույթներ

 

1. Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում (այսուհետ՝ Հանձնաժողով) կազմվող փաստաթղթերը կազմվում են ռուսերենով:

Փաստաթուղթը շարադրվում է գրական ռուսերենով՝ ժամանակակից գրական ռուսերենի նորմերին, ռուսերենի ուղղագրության ու կետադրության կանոններին համապատասխան՝ հաշվի առնելով պաշտոնական-գործնական ոճի առանձնահատկությունները, փաստաթղթի տեսակը և դրա նշանակությունը:

Եթե Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի 2014 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 98 որոշմամբ հաստատված՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի աշխատանքի կանոնակարգին համապատասխան նախատեսված է պաշտոնական փաստաթղթի ուղեկցումը Եվրասիական տնտեսական միության (այսուհետ՝ Միություն) անդամ պետության պետական լեզվով թարգմանությամբ, ապա այդպիսի թարգմանությունը կազմվում է անդամ պետության լեզվի նորմերին, անդամ պետության պետական լեզվի համար սահմանված՝ ուղղագրության ու կետադրության կանոններին համապատասխան:

2. Փաստաթղթերը կազմվում են էլեկտրոնային հաշվիչ տեխնիկայի միջոցների օգնությամբ՝ Microsoft Word for Windows 6.0 և ավելի թարմ տարբերակի տեքստային խմբագրի Times New Roman տառատեսակի 12 (աղյուսակային նյութերի ձևակերպման համար), 13, 14 կամ 15 չափսի օգտագործմամբ՝ 1-1,5 միջտողային տարածությամբ:

3. Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի 2015 թվականի թիվ որոշմամբ հաստատված՝ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովում ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններով (այսուհետ՝ Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններ) սահմանված ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի համար լուսանցքների չափսերը սահմանված են ձևաթղթերի կազմմանը ներկայացվող պահանջներով:

Մյուս փաստաթղթերի համար լուսանցքները պետք է լինեն հետևյալ չափսերի. ձախը՝ 20 մմ, աջը՝ 10 մմ, վերինը՝ 20 մմ, ստորինը՝ 20 մմ:

Լուսանցքներն օգտագործվում են որոշ վավերապայմաններ տեղադրելու, փաստաթղթեր կարելու, պատճենելիս կամ բազմացնելիս թուղթը սեղմելու, տեքստը բրոշյուրավորված ձևով կարդալու հարմարության համար:

Փաստաթուղթը մի քանի էջերի վրա նախապատրաստելու դեպքում բոլոր էջերի լուսանցքները պետք է լինեն նույն չափսի:

4. Փաստաթուղթը 2 կամ ավելի էջերի վրա ձևակերպելու դեպքում դրանք պետք է համարակալված լինեն:

Էջի համարը տպվում է թերթի վերին լուսանցքի կենտրոնում արաբական թվանշաններով՝ առանց վերնագրի ու կետադրության նշանների, փաստաթղթի տեքստի նույն չափսի տառատեսակով:

Փաստաթղթի առաջին էջին էջի համարը, ընդհանուր կանոնի համաձայն, չի տպվում:

 

II.Փաստաթղթերի ձևաթղթերին ներկայացվող պահանջները

 

5. Փաստաթղթերի ձևաթղթերը, ընդհանուր կանոնի համաձայն, պատրաստվում են А4 ձևաչափի (210 x 297 մմ) թղթի թերթերի վրա:

Բացի А4 ընդհանուր ձևաչափից՝ կարող են օգտագործվել հետևյալ ձևաչափերի թերթեր՝

А5 (148 х 210 մմ)՝ տեղեկանքների, գրությունների և այլնի համար.

А6 (105 х 148 մմ)՝ ղեկավարների բանաձևերի, անդորրագրերի, անցաթղթերի և այլնի համար:

6. Այն փաստաթղթերի ձևաթղթերը, որոնց համար Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններով սահմանված են ձևեր, պատրաստվում են տպագրական եղանակով ստանդարտ թերթերի վրա՝ հաշվի առնելով փաստաթղթի համապատասխան տեսակի համար սահմանված պահանջները:

7. Ձևաթղթերի պատրաստման համար կիրառվող թուղթը պետք է լինի սպիտակ գույնի կամ բացառիկ դեպքերում թեթևակի ներկված լինի բաց գույներով:

Յուրաքանչյուր տեսակի փաստաթղթի ձևաթղթերը պատրաստվում են վավերապայմանների անկյունային կամ երկայնական տեղադրման հիման վրա:

 

III.Առանձին վավերապայմանների ձևակերպմանը և տեղադրմանը ներկայացվող պահանջները

 

8. Փաստաթղթի վավերապայմանների կազմը պայմանավորված է դրա տեսակով և նշանակությամբ:

Փաստաթղթերի նախապատրաստման և ձևակերպման ժամանակ Հանձնաժողովում օգտագործվում են հետևյալ վավերապայմանները.

01-Միության խորհրդանշանի պատկերը.

02-Հանձնաժողովի, Եվրասիական միջկառավարական խորհրդի, Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի (այսուհետ՝ Միության մարմիններ) անվանումը.

03-տեղեկատու տվյալները.

04-փաստաթղթի տեսակի անվանումը.

05-փաստաթղթի ամսաթիվը.

06-փաստաթղթի գրանցման համարը.

07-փաստաթղթին հղումը.

08-փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը.

09-հասցեատերը.

10-հաստատման դրոշմագիրը (գրիֆը).

11-մակագրությունը.

12-փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը.

13-փաստաթղթի տեքստը.

14-հավելվածների առկայության մասին նշումը.

15-ստորագրությունը.

16-կնիքի արտատիպը.

17-համաձայնեցման դրոշմագիրը (գրիֆը).

18-համաձայնեցման մակագիրը.

19-պատճենի վավերացման մասին նշումը.

20-կատարողի մասին նշումը.

21-փաստաթուղթը կատարելու և այն գործին կցելու մասին նշումը:

9. Միության մարմինների այն փաստաթղթերի վրա, որոնց ձևակերպման համար հաստատված են ձևաթղթեր, վավերապայմանները տեղադրվում են՝ հաշվի առնելով Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններով սահմանված ընդհանուր և հատուկ պահանջները:

Միության մարմինների նախագծերի վրա (բացառությամբ միջազգային ակտերի նախագծերի) փաստաթղթի առաջին էջի աջ կողմի վերին լուսանցքում «Նախագիծ» նշումը չի կատարվում:

Ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա փաստաթղթի վավերապայմանները տեղադրվում են՝ հաշվի առնելով վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաները (սխեմաներ 1 և 2):

Վավերապայմանների տեղադրման անկյունային տարբերակի դեպքում հիմնական վավերապայմանները տեղադրվում են թերթի վերին անկյունում (սխեմա 1): Երկայնական տարբերակի դեպքում հիմնական վավերապայմանները տեղադրվում են թերթի մեջտեղում՝ վերին լուսանցքի երկայնությամբ (սխեմա 2):

1-ին և 2-րդ սխեմաներում կետագծերով նշված յուրաքանչյուր գոտի որոշվում է դրա մեջ ներառվող վավերապայմանների ամբողջությամբ:

10. Տեքստի և փաստաթղթերի վավերապայմանների ֆորմատավորումն իրականացվում է առանց տողադարձերի:

 

Միության խորհրդանշանի պատկերը (01)

 

11. Միության խորհրդանշանի պատկերը դրվում է միայն Միության մարմինների այն փաստաթղթերի վրա, որոնց ձևակերպման համար հաստատված են ձևաթղթեր՝ Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների՝ ձևաթղթերի պատրաստմանը ներկայացվող պահանջներին համապատասխան:

12. Միության խորհրդանշանի պատկերը դրվում է Եվրասիական տնտեսական բարձրագույն խորհրդի 2014 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 76 որոշմամբ հաստատված՝ «Եվրասիական տնտեսական միության խորհրդանշանների մասին» հիմնադրույթին համապատասխան:

 

Միության մարմնի անվանումը (02)

 

13. Միության մարմնի անվանումը նշվում է «Եվրասիական տնտեսական միության մասին» 2014 թվականի մայիսի 29-ի պայմանագրին ճշգրիտ համապատասխանությամբ:

 

Տեղեկատու տվյալները (03)

 

14. Հանձնաժողովի վերաբերյալ տեղեկատու տվյալների կազմում ներկայացվում են տեղեկատվական կոնտակտների համար անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Ելից փաստաթղթի (նամակի և այլնի) ձևաթղթի վրա տեղադրվող՝ Հանձնաժողովի վերաբերյալ տեղեկատու տվյալները ներառում են Հանձնաժողովի փոստային հասցեն (նշվում է փոստային կապի ծառայությունների մատուցման կանոններին համապատասխան), հեռախոսների և ֆաքսի համարները (ներկայացվում են քաղաքի (անհրաժեշտության դեպքում՝ երկրի) միջքաղաքային հեռախոսակապի ծածկագրի նշմամբ), էլեկտրոնային փոստի հասցեն:

 

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը (04)

 

15. Հրատարակվող փաստաթղթի տեսակի անվանումը (որոշում, կարգադրություն, հանձնարարական, հրաման, արձանագրություն և այլն) համարվում է փաստաթղթի համապատասխան տեսակի ձևաթղթի տարր կամ նշվում է կազմողի կողմից՝ փաստաթուղթը նախապատրաստելիս (ստանդարտ թերթերի վրա փաստաթուղթը ձևակերպելիս):

 

Փաստաթղթի ամսաթիվը (05)

 

16. Փաստաթղթի ամսաթիվն այն ստորագրելու կամ հաստատելու ամսաթիվն է, արձանագրության դեպքում՝ նիստի (որոշում ընդունելու) ամսաթիվը, իրադարձության վերաբերյալ ակտի դեպքում՝ իրադարձության ամսաթիվը:

17. Ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա ամսաթիվը դրվում է՝ ձևաթղթերի վրա այդ վավերապայմանի տեղադրմանը համապատասխան:

Թղթի ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա ամսաթիվը դրվում է՝ վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաներին համապատասխան (սխեմաներ 1 և 2):

18. Ծառայողական նամակագրության փաստաթղթերում փաստաթղթի ամսաթիվը դրվում է փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնատար անձի անվան տակ՝ տեքստային դաշտի ձախ եզրագծից՝ նախորդ վավերապայմանից հետո 2-3 միջտողային տարածության հեռավորության վրա:

19. Փաստաթղթի նախագիծը նախապատրաստելիս նշվում են միայն ամիսն ու տարեթիվը:

20. Փաստաթղթի ամսաթիվը նշվում է հետևյալ հաջորդականությամբ՝ ամսվա օրը, ամիսը, տարեթիվը:

Ընդհանուր կանոնի համաձայն՝ ամսաթիվը նշվում է բառաթվային եղանակով: Օրինակ՝ «4 մարտի 2015 թվականի»:

Ծառայողական նամակագրության մեջ, նամակներում, մակագրելիս, ցուցումներ գրելիս, փաստաթղթաշրջանառության կամ փաստաթղթի կատարման վերաբերյալ նշումներ անելիս և այլ դեպքերում թույլատրվում է փաստաթղթի ամսաթիվը ձևակերպել արաբական թվանշաններով՝ հետևյալ հաջորդականությամբ՝ ամսվա օրը, ամիսը, տարեթիվը: Ամսվա օրն ու ամիսը ձևակերպվում են արաբական թվանշանների՝ կետով առանձնացվող 2 զույգով, իսկ տարեթիվը՝ 4 արաբական թվանշաններով: Օրինակ՝ «04.03.2015»:

Նշված եղանակով ամսաթիվը ձևակերպելիս տարեթվի կրճատ նշագրումը՝ «թ.»-ն, չի դրվում:

21. Փաստաթղթի կատարման հետ կապված բոլոր ծառայողական նշումների վրա պետք է դրվի ամսաթիվ և ստորագրություն:

 

Փաստաթղթի գրանցման համարը (06)

 

20. Ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա գրանցման համարը դրվում է՝ ձևաթղթերի վրա այդ վավերապայմանի տեղադրմանը համապատասխան:

21. Թղթի ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա համարը դրվում է գործավարության ընդհանուր կանոնների համաձայն՝ վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաներին համապատասխան (սխեմաներ 1 և 2):

22. Գրանցման համարը յուրաքանչյուր փաստաթղթի պարտադիր վավերապայման է և տրվում է փաստաթղթերի գրանցման համար սահմանված կարգով:

 

Փաստաթղթին հղումը (07)

 

25. Այն փաստաթղթին հղումը, որի մասով պետք է պատասխան տրվի, պարունակում է դրա գրանցման համարն ու ամսաթիվը:

26. Ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա հղումը դրվում է՝ ձևաթղթերի վրա այդ վավերապայմանի տեղադրմանը համապատասխան:

Թղթի ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա փաստաթղթին հղումը դրվում է վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաներին համապատասխան (սխեմաներ 1 և 2): Եթե փաստաթղթին տրվում է վերնագիր, ապա փաստաթղթին հղումը դրվում է փաստաթղթի տեքստի վերնագրից հետո: Ընդ որում, հղումն ամսաթվին ու գրանցման համարին առանձնացվում է վերնագրից հոծ գծով՝ վերնագրի ամենաերկար տողի նկատմամբ:

Օրինակ՝

Տեղեկատվության հարցման վերաբերյալ _____

Ռուսաստանի Դաշնության հաշվիչ պալատի 2015 թվականի ապրիլի 20-ի թիվ ZI 05-99/05-04 նամակը

 

Փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը (08)

 

27. Փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը նշվում է, եթե դա նախատեսված է փաստաթղթի ձևաթղթով, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ Հանձնաժողովի վերաբերյալ տեղեկատու տվյալներով դրա սահմանումը հստակ չէ, կամ երբ փաստաթղթի կազմման կամ հրատարկման վայրը չի համընկնում Հանձնաժողովի վերաբերյալ տեղեկատու տվյալների հետ:

28. Փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը նշվում է վարչատարածքային բաժանմանը համապատասխան և պարունակում է միայն համընդհանուր ճանաչում ունեցող հապավումներ՝ հաշվի առնելով փաստաթղթերի առանձին տեսակների մասով նախատեսված հատուկ պահանջները:

29. Ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը դրվում է՝ ձևաթղթերի վրա այդ վավերապայմանի տեղադրմանը համապատասխան և հաշվի առնելով փաստաթղթերի համապատասխան տեսակների ձևակերպման համար սահմանված պահանջները:

Թղթի ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա փաստաթղթի կազմման կամ հրատարակման վայրը դրվում է վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաներին համապատասխան (սխեմաներ 1 և 2):

 

Հասցեատերը (09)

 

30. «Հասցեատեր» վավերապայմանը ձևակերպվում է պետական իշխանության մարմիններ, տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, կազմակերպություններ, պաշտոնատար կամ ֆիզիկական անձանց ուղարկվող փաստաթղթերի վրա:

31. «Հասցեատեր» վավերապայմանի կազմի մեջ մտնում են պետական իշխանության մարմնի, կազմակերպության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) անվանումը, պաշտոնի անվանումը, հասցեատիրոջ անվան սկզբնատառերն ու ազգանունը:

Հասցեատիրոջ վերաբերյալ տվյալները պետք է պարունակեն ճշգրիտ ու ամբողջական տեղեկատվություն, որի հիման վրա փաստաթուղթը կարող է հանձնվել հասցեատիրոջը:

32. Վավերապայմանի բոլոր տողերը կենտրոնադրվում են ամենաերկար տողի նկատմամբ, որը սահմանափակվում է աջ լուսանցքով: Վավերապայմանի յուրաքանչյուր ինքնուրույն տարր տպվում է 1 միջտողային տարածությամբ, հաջորդ տարրը՝ 1,5 միջտողային տարածությամբ:

33. Այն դեպքում, երբ փաստաթուղթն ուղարկվում է պետական իշխանության մարմին, տեղական ինքնակառավարման մարմին, կազմակերպություն կամ դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ առանց պաշտոնատար անձին նշելու, դրանց անվանումները գրվում են ուղղական հոլովով:

Պետական իշխանության մարմնի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի, կազմակերպության անվանումները գրվում են կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումից առաջ: Օրինակ՝

 

Բելառուսի Հանրապետության ... նախարարություն .... արդյունաբերության հարցերով գլխավոր վարչություն

 

34. Փաստաթուղթը պաշտոնատար անձին ուղարկելու դեպքում պետական իշխանության մարմնի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի, կազմակերպության անվանումները նշվում են ուղղական հոլովով, իսկ պաշտոնն ու ազգանունը՝ տրական հոլովով: Անվան սկզբնատառերն ու ազգանունը տպվում են պաշտոնի անվանումից հետո՝ 1,5 միջտողային միջակայքի հեռավորության վրա: Օրինակ՝

 

Ղազախստանի Հանրապետության ... նախարարություն ... դեպարտամենտի տնօրենի  տեղակալ Ն.Ու. Ժանբոլատովին

 

Պետական իշխանության մարմնի, տեղական ինքնակառավարման մարմնի, կազմակերպության ղեկավարին փաստաթուղթն ուղարկելու դեպքում դրանց անվանումը ներառվում է հասցեատիրոջ պաշտոնի անվանման կազմի մեջ: Օրինակ՝

 

... պետական կոմիտեի նախագահ  Օ.Վ. Իվաշկևիչին

 

35. «Հասցեատեր» վավերապայմանի կազմի մեջ կարող է մտնել փոստային հասցեն: Փոստային հասցեի տարրերը նշվում են փոստային կապի ծառայությունների մատուցման կանոններով սահմանված հաջորդականությամբ:

36. Նամակը կազմակերպություն ուղարկելու դեպքում նշվում է դրա անվանումը, այնուհետև՝ փոստային հասցեն: Օրինակ՝

 

«Ռուսական երկաթուղիներ» բաց բաժնետիրական ընկերություն Նովայա Բասմաննայա փող., 2-րդ շենք, Մոսկվա, 107174

 

37. Փաստաթուղթը ֆիզիկական անձի ուղարկելու դեպքում նշվում են ստացողի ազգանունն ու անվան սկզբնատառերը՝ տրական հոլովով, այնուհետև՝ փոստային հասցեն: Օրինակ՝

 

Ի.Ի. Իվանովին Նովոյասենևսկի պողոտա, 12-րդ շենք, բն. 32, Մոսկվա, 117574

 

38. Փաստաթուղթը պաշտոնատար անձի ուղարկելու դեպքում անվան սկզբնատառերը դրվում են ազգանունից առաջ, իսկ ֆիզիկական անձի ուղարկելու դեպքում՝ դրանից հետո:

39. Մշտական թղթակիցներին ուղարկվող փաստաթղթերի վրա հասցե չի դրվում:

40. Այն դեպքում, երբ հասցեատիրոջն անհրաժեշտ է տեղեկատվություն՝ մյուս ստացողների վերաբերյալ, փաստաթղթի վերջին էջի դարձերեսին կամ առանձին էջի վրա տպվում է բաշխման ամբողջական ցուցակը:

Փաստաթուղթն ավելի քան 4 հասցեով ուղարկելու դեպքում փաստաթուղթը կատարողի կողմից կազմվում է նամակի բաշխման ցուցակ և կցվում է նամակի պատճենների անհրաժեշտ քանակ՝ բաշխման ցուցակին համապատասխան կոնկրետ հասցեատերերին ուղարկելու համար:

 

Հաստատման դրոշմագիրը (գրիֆը) (10)

 

41. «Հաստատման դրոշմագիրը (գրիֆը)» բազմատողանի վավերապայմանը Միության այն մարմնի ակտի (որոշման, կարգադրության և այլնի) համարին ու ամսաթվին հղումով, որը հաստատել է փաստաթուղթը, տեղադրվում է փաստաթղթի առաջին թերթի վերին աջ անկյունում և տպվում է վերին լուսանցքի եզրագծից՝ առանց չակերտների, մեծատառերով:

42. «ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է» բառն առանձնացվում է վավերապայմանի հաջորդ տողերից 1,5 միջտողային հեռավորությամբ: Վավերապայմանի մնացած տողերը տպվում են 1 միջտողային հեռավորությամբ:

Վավերապայմանի բոլոր բաղկացուցիչ մասերը կենտրոնադրվում են ամենաերկար տողի նկատմամբ: Տողի երկարությունը չպետք է գերազանցի 10 սմ-ը և սահմանափակվում է փաստաթղթի աջ լուսանցքով: Օրինակ՝

 

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի նախագահի 2015 թվականի մայիսի 17-ի թիվ 260 հրամանով

 

«ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է» բառը սեռով և թվով համաձայնեցվում է հաստատված փաստաթղթի անվանման հետ (դրույթը ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է, ծրագիրը ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է, միջոցառումները ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ ԵՆ):

43. Այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը հաստատվում է Հանձնաժողովի կոլեգիայի (այսուհետ՝ Կոլեգիա) անդամի, պաշտոնատար անձի կողմից, հաստատման դրոշմագիրը (գրիֆը) բաղկացած է «ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ» բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող պաշտոնատար անձի անունից, նրա ստորագրությունից, անվան սկզբնատառերից, ազգանունից ու հաստատման ամսաթվից: Օրինակ՝

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ ... դեպարտամենտի տնօրեն [Անձնական ստորագրություն] Ի.Ն․ Աբայև 00.00.0000

 

. Այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը հաստատվում է Կոլեգիայի մի քանի անդամների, մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից, հաստատման դրոշմագրերը (գրիֆերը) տեղադրվում են մեկ մակարդակի վրա, դրանց տակ 2-3 միջտողային տարածության հեռավորության վրա տեղադրվում են Կոլեգիայի անդամների, պաշտոնատար անձանց ստորագրությունները՝ նույնպես մեկ մակարդակի վրա:

 

Մակագրությունը (11)

 

45. Մակագրությունը դրվում է կատարման ենթակա փաստաթղթի վրա և իրենից ներկայացնում է կատարողին (կատարողներին) փաստաթղթի կատարման մասով հանձնարարագիր (հանձնարարագրեր) պարունակող վավերապայման:

46. Ներքին փաստաթղթերի վրա մակագրությունը կարող է բերվել փաստաթղթի բնօրինակի վրա՝ տեքստից ազատ մասում (գրվում է ղեկավարի կողմից՝ ձեռքով): Մտից փաստաթղթերին առնչվող մակագրությունները ձևակերպվում են ինքնուրույն փաստաթղթերի ձևով, որոնք կազմվում են՝ հաշվի առնելով Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոններով նախատեսված հանձնարարականները:

47. Փաստաթղթի վրա ներկայացվող մակագրության մեջ նշվում են կատարողի ազգանունն ու անվան սկզբնատառերը (կատարողների ազգանուններն ու անվան սկզբնատառերը), հիմնական հանձնարարագրերի բովանդակությունը, կատարման ժամկետը, ստորագրությունը և ամսաթիվը: Օրինակ՝

 

Ի.Տ. Յանովիչ Ապահովել տարաձայնությունների  արձանագրության ստորագրումը մինչև 00.00.0000 [Անձնական ստորագրությունը] 00.00.0000

 

48. Այն փաստաթղթերի վրա, որոնց կատարման կարգը սահմանված է Հանձնաժողովի կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթներով, Հանձնաժողովի աշխատակիցների պաշտոնեական կանոնակարգերով (պաշտոնեական հրահանգներով), հանձնարարվող գործողության բովանդակությունը չի նշվում:

49. Մի քանի կատարողների առկայության դեպքում պատասխանատու կատարող է համարվում մակագրության մեջ առաջինը նշված կատարողը: Նրան տրվում է կատարողներին հրավիրելու և նրանց աշխատանքը համակարգելու իրավունք:

 

Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը (12)

 

50. Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը կազմում է կատարողը:

51. Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը պետք է լինի հակիրճ, ճշգրիտ փոխանցի փաստաթղթի բովանդակությունը և համաձայնեցված լինի փաստաթղթի տեսակի անվանման հետ:

52. Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը պետք է պատասխանի հետևյալ հարցերին՝

ա) «ինչի՞ մասին» («ու՞մ մասին»), օրինակ՝

 

ՀՐԱՄԱՆ

 

 

Հաստիքացուցակի փոփոխության մասին

 

բ) «ինչի՞» («ու՞մ»), օրինակ՝

 

ՊԱՇՏՈՆԵԱԿԱՆ ԿԱՆՈՆԱԿԱՐԳ

 

(ՀՐԱՀԱՆԳ)

 

Գործերի կառավարման դեպարտամենտի տնօրենի տեղակալի

 

53. Վերնագրեր կազմվում են բոլոր փաստաթղթերի համար՝ բացառությամբ ոչ մեծ ծավալի (մինչև 5 տող) ծառայողական նամակների, քաղաքացիների դիմումներին պատասխանների, հեռագրերի, հեռախոսագրերի, աշխատակիցների հայտարարությունների, այլ համանման փաստաթղթերի:

Թույլատրվում է չնշել վերնագիր այն փաստաթղթերի տեքստի համար, որոնք ձևակերպվում են А5 կամ ավելի փոքր ձևաչափի ձևաթղթերի վրա:

54. Ձևաթղթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա տեքստի վերնագիրը տեղադրվում է ձևաթղթի հիմնական վավերապայմանների տակ:

Թղթի ստանդարտ թերթերի վրա ձևակերպվող փաստաթղթերի վրա վերնագիրը տեղադրվում է՝ վավերապայմանների տեղադրման օրինակելի սխեմաներին համապատասխան (սխեմաներ 1 և 2):

55. Վավերապայմանների երկայնական ձևակերպման դեպքում վերնագիրը տպվում է էջի լայնությամբ՝ փաստաթղթի տեքստի վերևում՝ կենտրոնադրման եղանակով:

Վավերապայմանների անկյունային ձևակերպման դեպքում վերնագիրը տպվում է տեքստային դաշտի ձախ եզրագծից:

56. Փաստաթղթի տեքստի վերնագիրը տպվում է կիսաթավ տառատեսակով փոքրատառերով (բացառությամբ առաջինի), կարող է բաղկացած լինել առավելագույնը 5 տողից՝ յուրաքանչյուր տողում 28-35-ական նիշ:

Վերնագրի վերջում վերջակետ չի դրվում:

 

Փաստաթղթի տեքստը (13)

 

57. Փաստաթղթի տեքստը պետք է լինի պարզ, համառոտ, տրամաբանական և ապահովի դրա մեջ շարադրված տեղեկատվության հստակ և միանշանակ ընկալումը։

Փաստաթղթի տեքստի իրավատեխնիկական ձևակերպումն իրականացվում է Իրավական դեպարտամենտի հանձնարարականներին համապատասխան։

58. Տեքստը տպվում է վերնագրից 2-3 միջտողային տարածություն հեռավորության վրա, նույնքան տարածություն պետք է լինի նաև փաստաթղթի տեքստի և ստորագրության միջև եղած հեռավորությունը՝ լուսանցքների սահմանված եզրագծերում (եթե որոշակի տեսակի փաստաթղթի տեքստը ձևավորելու համար այլ կանոններ սահմանված չեն)։

59. Պարբերության առաջին տողն սկսվում է տեքստային լուսանցքի ձախ եզրից 12,5 մմ հեռավորության վրա։

Փաստաթղթի տեքստում չի թույլատրվում ունենալ «կախված» տողեր («կախված» տող ասելով հասկանում ենք էջն ավարտող պարբերության առաջին տողը կամ էջը սկսող պարբերության վերջին կիսատ տողը, որը փաստաթղթերի ձևակերպման ընդհանուր կանոններով անթույլատրելի է)։

60. Խորհուրդ չի տրվում տեքստում տառատեսակային առանձնացումներ անել (կիսաթավով, շեղատառով, ընդգծումով, գունավորումով և այլն)։

61. Փաստաթղթի տեքստը կարող է ձևակերպված լինել կապակցված տեքստի, հարցաթերթիկի, աղյուսակի կամ այդ կառուցվածքների միավորման տեսքով։

62. Կապակցված տեքստը, որպես կանոն, բաղկացած է 2 մասից։ Առաջին մասում նշվում են փաստաթղթի ստեղծման պատճառները, նպատակները, հիմքերը, երկրորդում (եզրափակիչ մասում)՝ որոշումները, եզրահանգումները, խնդրանքները, հանձնարարականները։ Տեքստը կարող է պարունակել միայն եզրափակիչ մաս (օրինակ՝ հրամաններ՝ կարգադրական մասն առանց արձանագրայինի, նամակներ՝ խնդրանքն առանց պարզաբանման)։ Այն փաստաթղթի մեջ, որը պատրաստված է ավելի վաղ հրատարակված փաստաթղթի հիման վրա կամ ի կատարումն դրա, նշվում են այդ ավելի վաղ հրատարակված փաստաթղթի վավերապայմանները՝ փաստաթղթի տեսակի անվանումը, պետական իշխանության մարմնի կամ կազմակերպության անվանումը, ստանալու (կազմելու, հրատարակելու) ամսաթիվը, համարը (գրանցման համարը), վերնագիրը։

63. Այն դեպքում, եթե տեքստը պարունակում է մի քանի որոշում, եզրահանգում և այլն, այն կարելի է տրոհել բաժինների, ենթաբաժինների, կետերի և ենթակետերի։

Բաժիններն ու ենթաբաժինները պետք է վերնագրված լինեն։ Բաժնի (ենթաբաժնի) վերնագիրը կազմված է թվանշանից և թեմատիկ մասից, որը բառերով հստակեցնում է տեքստի համապատասխան կառուցվածքային միավորի բովանդակությունը։

Առանձին տող տարված վերնագրի վերջում վերջակետ չի դրվում։ Երկու ինքնուրույն, շարահյուսորեն իրար չկապակցված նախադասություններից կազմված վերնագրում դրանց միջև դրվում է վերջակետ, իսկ վերջում, ըստ ընդհանուր կանոնի, վերջակետ չի դրվում։

Ամբողջ փաստաթղթի շրջանակներում բաժինները պետք է հռոմեական թվանշաններով և կետով նշված հերթական համարներ ունենան (ենթաբաժինները՝ արաբական թվանշաններով և կետով)։ Օրինակ՝

 

IV. Ձեռնարկության գործունեության ցուցանիշները՝ պլանավորվող ժամանակահատվածի համար

 

1. Գործունեության տնտեսական արդյունավետության ցուցանիշները

Կետերը չեն վերնագրվում։

Կետերը համարակալվում են արաբական թվանշաններով և կետով (թվանշանի և կետի առկայության դեպքում տեքստը սկսվում է մեծատառով)։ Հանձնարարվում է կատարել կետերի միջանցիկ (ամբողջ տեքստի համար միասնական) համարակալում։

Ինդեքսային համարակալումը (կազմված է բոլոր այն բաժինների, ենթաբաժինների և այլնի համարներից, որոնց պատկանում է տեքստի որոշակի կառուցվածքային միավորը, օրինակ՝ 2.11.2.2) հնարավոր է աղյուսակների ձևակերպման, ինչպես նաև տեխնիկական փաստաթղթերի (տեխնիկական առաջադրանքներ, ավտոմատացված համակարգերի ստեղծման և գործառման վերաբերյալ որոշումների նկարագրություններ, ավտոմատացված համակարգերի օգտագործման կանոնակարգեր, անձնագրեր, տեխնիկական ակտեր, որոնք հավաստում են ավտոմատացված համակարգերի համապատասխանությունը տեխնիկական առաջադրանքի պահանջներին և շահագործմանը (գործառմանը) պատրաստ լինելը, և տեխնիկական բնույթի այլ փաստաթղթեր) շարքին դասվող փաստաթղթերի ձևակերպման դեպքում։

Կետի տեքստում պարունակվող թվարկումների, պահանջների, ցուցումների, առաջարկների և այլնի արտացոլման համար օգտագործվում են ենթակետեր, որոնք նշվում են տառերով և փակագծով (օրինակ՝ «ա), բ), գ)») կամ մեծ ծավալով թվարկումների առկայության դեպքում՝ թվանշանով և փակագծով (օրինակ՝ «1), 2), 3)»)։ Ենթակետերին հղում անելիս փակագիծը չի նշվում (3-րդ կետի «բ» ենթակետ..., 2-րդ կետի 15-րդ ենթակետ...)։ Մեկ փաստաթղթում կիրառվում է ենթակետերի համարակալման միայն մեկ սկզբունք (տառային կամ թվային). երկու տարբերակները միախառնել չի թույլատրվում։ Թվարկման յուրաքանչյուր ենթակետ սկսվում է նոր պարբերությունից՝ փոքրատառով, և ավարտվում է միջակետով՝ բացառությամբ վերջին ենթակետի, որի վերջում դրվում է վերջակետ։ Ցանկի դիրքերը նշելու համար, որպես տառային կամ թվային հատվածավորման փոխարինում, գիծ, շրջանակներ, շեղանկյուններ և այլն չեն օգտագործվում։

Կետի մեջ ենթակետերի առկայության դեպքում ցանկալի չէ կետի տեքստը ձևակերպել՝ դրա մեջ ընդգրկելով որոշակի ենթակետին չվերաբերող պարբերություններ։

64. Չի թույլատրվում վերնագրերը և ենթավերնագրերը տեղադրել էջի ներքևի հատվածում, եթե այդ էջի վրա հաջորդող տեքստի երկուսից ավելի տող չի տեղավորվում։

65. Կարգադրական փաստաթղթերում, ինչպես նաև ղեկավարությանը հասցեագրված ներքին փաստաթղթերում տեքստը շարադրում են առաջին դեմքի եզակի թվով (օրինակ՝ «հրամայում եմ», «առաջարկում եմ», «խնդրում եմ»)։

Կոլեգիալ մարմինների փաստաթղթերում տեքստը շարադրում են երրորդ դեմքի եզակի թվով (օրինակ՝ «որոշում է», «որոշեց»)։

Համատեղ փաստաթղթերում տեքստը շարադրում են առաջին դեմքի հոգնակի թվով (օրինակ՝ «որոշեցին»)։

Արձանագրության տեքստը շարադրում են երրորդ դեմքի հոգնակի թվով (օրինակ՝ «լսեցին», «հանդես եկան», «որոշեցին»)։

Նամակներում օգտագործում են շարադրանքի հետևյալ ձևերը՝

առաջին դեմքի հոգնակի թվով (օրինակ՝ «խնդրում ենք տրամադրել», «ուղարկում ենք Ձեր հասցեով»).

առաջին դեմքի եզակի թվով (օրինակ՝ «խնդրում եմ ուղարկել», «անհրաժեշտ եմ համարում»).

երրորդ դեմքի եզակի թվով (օրինակ՝ «Հանձնաժողովը չի առարկում»)։

66. Այն դեպքում, եթե փաստաթղթում կիրառվում է հասկացությունների կրճատման հատուկ համակարգ, կրճատումները բացված հասկացության կողքին՝ փակագծերում, բերվում են այն առաջին անգամ կիրառելիս, կամ կազմվում է հասկացութային ապարատ (բերվում է հասկացությունների և կրճատումների ցանկը՝ ռուսերենի այբբենական կարգով)։

«Կողմեր», «կողմ» ընդհանրացնող կրճատումը թույլատրվում է կիրառել միայն երկկողմ և բազմակողմ բնույթի միջազգային ակտերում (հաշվի առնելով միջազգային պայմանագրերի նախագծերի ձևակերպման նկատմամբ Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների պահանջները), քաղաքացիաիրավական պայմանագրերում (կոնտրակտներում, համաձայնագրերում), աշխատանքային պայմանագրերում։

67. Ավելի վաղ ընդունված փաստաթղթի մեջ փոփոխություններ կատարելու մասին փաստաթղթի տեքստում պետք է պարունակվեն հղումներ փոփոխվող փաստաթղթին (փաստաթղթի կետին)՝ նշելով դրա ամսաթիվը, համարը և վերնագիրը։

Փոփոխություններ կատարել է համարվում՝

բառեր, թվանշաններ փոխարինելը,

բառեր, թվանշաններ, նախադասություններ հանելը,

նոր բառերով, թվանշաններով կամ նախադասություններով լրացնելը,

կառուցվածքային միավորներ հանելը,

կառուցվածքային միավորի նոր խմբագրությունը,

ակտը նոր կառուցվածքային միավորով լրացնելը։

Նշված կանոնը տարածվում է նաև ակտի կամ դրա կառուցվածքային միավորի գործողության կասեցման և երկարաձգման վրա։

68. Փաստաթղթի տեքստում որոշակի պաշտոնատար անձի հիշատակելիս՝ հաշվի առնելով քաղաքացու անվան և դրա՝ քաղաքացիական իրավունքով սահմանվող կառուցվածքային տարրերի (ազգանուն, բուն անուն և հայրանուն, եթե այլ բան չի բխում օրենքից կամ ազգային սովորույթից) իրավաբանական նշանակությունը, նշվում է անձի պաշտոնը, նրա ազգանունը և անվան սկզբնատառերը (հետևում են ազգանվանը)։

69. Փաստաթղթի տեքստում չի թույլատրվում՝

կիրառել խոսակցական լեզվի դարձվածներ, տեխնիցիզմներ, խիստ մասնագիտական բառեր,

միևնույն հասկացության համար կիրառել տարբեր եզրույթներ, իմաստով մոտ (հոմանիշ), ինչպես նաև օտար բառեր և եզրույթներ՝ ռուսերենում հավասարանշանակ բառերի և եզրույթների առկայության դեպքում,

կիրառել ազատ ոճի բառակազմական կառույցներ,

կիրառել բառերի կրճատումներ, այդ թվում՝ հապավումներ, բացի ռուսերենի ուղղագրության կանոններով սահմանված հապավումներից՝ բացառությամբ սույն փաստաթղթի 63-րդ կետին համապատասխան տեխնիկական փաստաթղթերի շարքին դասվող փաստաթղթերի,

կրճատել ֆիզիկական մեծությունների միավորների նշագրերը, եթե դրանք օգտագործվում են առանց թվանշանների՝ բացառությամբ աղյուսակների գլուխներում և լուսանցքագրերում և բանաձևերի ու նկարների մաս կազմող տառային նշագրերի վերծանումներում ֆիզիկական մեծությունների միավորների։

Փաստաթղթի տեքստում՝ բացառությամբ բանաձևերի, աղյուսակների և նկարների, չի թույլատրվում՝

մեծությունների բացասական արժեքներից առաջ կիրառել մաթեմատիկական մինուս (-) նշանը (հարկ է գրել «մինուս» բառը),

տրամագիծը նշելու համար կիրառել «տրամագիծ» նշանը (հարկ է գրել «տրամագիծ» բառը)։ Փաստաթղթի տեքստի մեջ տեղադրված գծագրերում տրամագծի չափը կամ առավելագույն շեղումները նշելիս չափման թվից առաջ հարկ է պատկերել «տրամագիծ» նշանը,

առանց թվային արժեքների՝ մաթեմատիկական նշաններ կիրառել, օրինակ՝ > (մեծ), < (փոքր), = (հավասար), ≥ (մեծ կամ հավասար), ≤ (փոքր կամ հավասար), ≠ (հավասար չէ), ինչպես նաև, № (համար), % (տոկոս) նշանները,

համարը նշելու համար լատիներեն «N» տառը կիրառել։

70. Տեքստը հարցաթերթի տեսքով կազմելիս բնութագրվող օբյեկտի հատկանիշների անվանումները պետք է արտահայտվեն ուղղական հոլովով դրված գոյական անունով կամ երկրորդ դեմքով, հոգնակի թվով, ներկա կամ անցյալ ժամանակով դրված բայով բառակապակցությամբ (օրինակ՝ «ունեք», «եղել են», «գտնվել են»)։ Բառերով արտահայտված բնութագրերը պետք է համաձայնեցվեն հատկանիշների անվանումների հետ։

71. Աղյուսակներն օգտագործվում են այնպիսի տեղեկատվություն պարունակող տեքստը ներկայացնելու համար, որը, ըստ մի շարք հատկանիշների փոխկապակցված տվյալների համակարգման, բնութագրում է մի քանի օբյեկտ։

Փաստաթղթի տեքստի մեջ աղյուսակն առանձնացնելու և նշելու համար՝ կախված փաստաթղթի կառուցվածքից, օգտագործվում են թեմատիկ և (կամ) համարակալված վերնագրեր (աղյուսակի հերթական համարը սահմանող թվով նշվող վերնագրեր)։

Աղյուսակի կառուցվածքային տարրեր են համարվում՝

սյունակը՝ աղյուսակում տվյալների ուղղահայաց տեղադրված շարքը, որը սովորաբար գտնվում է ուղղահայաց գծերի միջև,

աղյուսակի գլուխը՝ աղյուսակի վերին մասը, որի մեջ զետեղվում են սյունակների վերնագրերը,

աղյուսակի գլխի հարկաշարքերը՝ իմաստով համաստորադաս և աղյուսակի գլխում, մեկը մյուսի տակ տեղադրված սյունակների վերնագրեր,

աղյուսակի լուսանցքագիրը՝ աղյուսակի ձախ սյունակը, որը տվյալներ է պարունակում աղյուսակի տողերի մասին,

աղյուսակի հիմնական մասը՝ աղյուսակի բաղկացուցիչ մասը, որը պարունակում է աղյուսակի վերնագրին և լուսանցքագրին վերաբերող տեղեկություններ,

աղյուսակի տողը՝ աղյուսակում տվյալների հորիզոնական տեղադրված շարքը, որը սովորաբար գտնվում է հորիզոնական գծերի միջև:

Աղյուսակներն ունեն տեքստի մասնատման երկու մակարդակ՝ ուղղահայաց՝ սյունակներ, և հորզոնական՝ տողեր։

Աղյուսակում հատկանիշների ընդհանրացված անվանումները կազմում են աղյուսակի սյունակների վերնագրերը (աղյուսակի գլուխը), իսկ օբյեկտների անվանումները՝ ձախ եզրային սյունակում (աղյուսակի լուսանցքագիր) տեղադրված տողերի վերնագրերն ու ենթավերնագրերը։ Օրինակ՝

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի 20 թվականի -ի թիվ հանձնարարականի

 

(ձև)

 

ՑԱՆԿ   արտադրանքի, որի մասով մաքսային հայտարարագիր ներկայացնելն ուղեկցվում է «______» Եվրասիական տնտեսական միության տեխնիկական կանոնակարգի (ԵԱՏՄ ՏԿ __/20___) պահանջներին համապատասխանության գնահատման (հավաստման) մասին փաստաթուղթ ներկայացնելով   Սյունակների վերնագրեր     Արտադրանքի անվանումը ԵԱՏՄ ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը Համապատասխանության գնահատման (հավաստման) մասին փաստաթուղթը Ծանոթագրություն 1.       2.

 

Վերնագրի վերջում վերջակետ չի դրվում։ Սյունակների վերնագրերը հարկ է գրել եզակի թվով (օրինակ՝ «հաստոցների անվանումը», «չափման միավորը», «դրույքաչափը»)։

Աղյուսակի գլխում՝ նախադասության վերջում, նույնիսկ եթե այն չի ավարտվել (օրինակ՝ «մատակարարվում է ... հաշվին», «այդ թվում»), կետադրական նշաններ չեն դրվում։

Աղյուսակի միաշարք գլխում սյունակների բոլոր վերնագրերը գրվում են մեծատառով։ Օրինակ՝

 

Թիվ	Եվրասիական տնտեսական միության տեխնիկական կանոնակարգի տարրերը	Ստանդարտի նշագիրը։ Տեղեկություններ փոփոխության մասին	Ստանդարտի անվանումը	Ծանոթագրություն

Աղյուսակի երկշարք կամ բազմաշարք գլխում սյունակի վերին շարքաբաժնի վերնագրերը գրվում են մեծատառով, սյունակի երկրորդ, երրորդ և հաջորդող շարքաբաժինների վերնագրերը՝ փոքրատառով, եթե դրանք քերականորեն ստորադաս են սյունակի վերին շարքաբաժնի վերնագրին։ Օրինակ

՝

Ապրանքի անվանումը			ԵԱՏՄ ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը
խումբը	նյութը	անվանումը

Սյունակի երկրորդ, երրորդ և հաջորդող շարքաբաժինների վերնագրերը գրվում են մեծատառով, եթե դրանք քերականորեն ստորադաս չեն սյունակի՝ իրենց վերևում գտնվող վերնագրին։ Օրինակ՝

 

Ավտոմատ մանիպուլյատորների անվանումները	Կատարողը և աշխատանքները կատարելու ժամկետը
	Տեխնիկական փաստաթղթերի մշակումը	Առաջին արդյունաբերական սերիայի արտադրությունը

Աղյուսակները նախագծվում են որպես բաց (կողքերից և ներքևից գծեր չունեցող), անհրաժեշտության դեպքում՝ որպես փակ (գծերով եզրագծված) կամ համակցված (գծերով եզրագծված է աղյուսակի գլուխը)։

Աղյուսակի լուսանցքագրում յուրաքանչյուր դիրքի տեքստը պետք է սկսվի մեծատառով։ Կետադրական նշաններ դրվում են միայն նախադասության ներսում։

Լուսանցքագրում «Ընդհանուր», «Ընդամենը» բառերից հետո ռուսերենի «:» նշանը [հայերենում, համապատասխանաբար՝ «՝» նշանը] չի դրվում։

Թվարկման ժամանակ թվային մեծությունները (եթե կան կոտորակային թվեր) ռուսերենում առանձնացվում են կետ-ստորակետով (օրինակ՝ «1,2; 5,1; 6,3») [հայերենում, համապատասխանաբար՝ ստորակետով «1,2, 5,1, 6,3»]։

Աղյուսակի հիմնական մասում հարկ է տեքստը գրել փոքրատառով՝ բացառությամբ հատուկ անունների։

Քանակ կամ չափման միավոր նշող սյունակում չափման միավորների անվանումը հարկ է գրել փակագծերում՝ սեռական հոլովով, հոգնակի թվով։ Օրինակ՝

 

Սարքավորման անվանումը	Քանակը (штук) [(հատ)]	Պատրաստողը
Կայանքներ՝ վերամշակման ենթակա ձավարը լվանալու համար՝ ընդամենը	4	,Մեչտաե բաց բաժնետիրական ընկերություն
այդ թվում 2 տ/ժ արտադրողականությամբ	2
Կայանքներ՝ ձավարը մանրատելու համար	12	«Զարյա» փակ բաժնետիրական ընկերություն
Ընդհանուր	16.

 

Սյունակներում միանման տեքստային տարրերն անհրաժեշտ է փոխարինել ամբողջական կամ մասնակի կրկնության պայմանանշանով՝ «գիծ - չակերտներ - գիծ» հաջորդականության տեսքով։ Սյունակներում կրկնվող թվանշանները նշված պայմանանշանով փոխարինել չի կարելի։ Օրինակ՝

	Չափման միավորը	Հզորությունը	Գործողության մեջ դրվելու ժամկետը	Շինարարությունն իրականացնող մարմնի անվանումը
«Ալֆա» բաց բաժնետիրական ընկերություն
նիտրատային աղեր	հազ. տոննա	80	2015 թվականի I եռամսյակ	Սպեցստրոյ
«Օմեգա» բաց բաժնետիրական ընկերություն
պրոքսանոլներ	_"_	20	_"_	_"_
պրոքսամիններ	_"_	20	_"_	_"_

Աղյուսակի մեջ տողատակի ծանոթագրությանն արված հղումը կարող է նշվել աստղանիշով կամ թվանշանով (եթե տեքստում օգտագործվում է երեքից ավելի տողատակի ծանոթագրություն)։ Խորհուրդ է տրվում տողատակի ծանոթագրությունները բերել փաստաթղթի վերջում։ Տողատակի ծանոթագրության նշանից հետո տողատակի ծանոթագրության տեքստը սկսվում է մեծատառով։ Տողատակի ծանոթագրության վերջում դրվում է վերջակետ։

Ըստ ընդհանուր կանոնի՝ տողատակի ծանոթագրությունը վերաբերում է փաստաթղթի ամբողջ տեքստին և բերվում է փաստաթղթի վերջում։

Եթե փաստաթղթում կան տողատակի ծանոթագրություններ և ծանոթագրություններ, ծանոթագրությունները, որպես կանոն, բերվում են տողատակի ծանոթագրություններից հետո։ Օրինակ՝

 

Պետությունը	Տարեկան ներմուծման քվոտայի ծավալները (տոննա)
	Բելառուսի Հանրապետություն			Ղազախստանի Հանրապետություն			Ռուսաստանի Դաշնություն
	2012 թվականի դրությամբ	2013 թվականի դրությամբ	2014 թվականի դրությամբ	2012 թվականի դրությամբ	2013 թվականի դրությամբ	2014 թվականի դրությամբ	2012 թվականի դրությամբ	2013 թվականի դրությամբ	2014 թվականի դրությամբ

__________________

* 2012 թվականի դրությամբ ներմուծման քվոտայի ծավալը հաշվարկվում է հետևյալ բանաձևով՝ (տարեկան ներմուծման քվոտայի ծավալ/ 365 օր) х N, որտեղ N-ը օրերի քանակն է։

** Հաշվի առնելով միջոցի գործողության ժամկետը՝ մինչև 2014 թվականի նոյեմբերի 1-ը ներառյալ։

 

Ծանոթագրություն։

Պետության անվանումը նշվում է Մաքսային միության հանձնաժողովի 2010 թվականի սեպտեմբերի 20-ի թիվ 378 որոշմամբ հաստատված՝ Աշխարհի երկրների դասակարգչին համապատասխան։

«Ծանոթագրություն» օժանդակ վավերապայմանի կազմում մի քանի կետերի առկայության դեպքում, այն ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Ծանոթագրություններ.	1. Բանալու երկարությունը չի ներառում զույգ բիթերը։
	2. «Կրիպտոգրաֆիա» եզրույթը չի վերաբերում տվյալների սեղմման կամ կոդավորման ֆիքսված մեթոդներին:

 

Ծանոթագրությունը տողատակի ծանոթագրության նշանով չի նշվում։

Թվերը, միատող, երկտող կամ բազմատող տեքստային տարրերը սյունակներում հավասարեցվում են լուսանցքագրի առաջին (վերևի) տողի նկատմամբ։ Օրինակ՝

Ապրանքների կատեգորիան	Ժամանակավոր ներմուծման առավելագույն ժամկետը
Հիմնական արտադրական ֆոնդերին (հիմնական միջոցներին) պատկանող ժամանակավոր ներմուծվող ապրանքները, պայմանով, որ դրանք սեփականությունը չեն Եվրասիական տնտեսական միության անդամ պետության այն անձի, որն այդ ապրանքներն օգտագործում է Եվրասիական տնտեսական միության մաքսային տարածքում, դրանց նկատմամբ կիրառվում է մաքսատուրքերի, հարկերի վճարումից պայմանական ազատում	34 ամիս

Եթե աղյուսակը տպվում է ավելի քան մեկ էջի վրա, նպատակահարմար է աղյուսակի գլուխը կրկնել յուրաքանչյուր էջի վրա։ Աղյուսակի սյունակները կարող են համարակալվել, այդ դեպքում հաջորդ էջերի վրա թույլատրվում է տպել միայն այդ սյունակների համարները։

72. Փաստաթղթում «ստորագրություն» վավերապայմանի բացակայության դեպքում (հաստատված փաստաթղթերում, հավելվածներում) տեքստի վերջը նշելու համար վերջին տողից 2 - 3 միջտողային տարածություն հեռավորության վրա, 0,75 կետաչափ հաստությամբ, 3,5 - 4 սմ երկարությամբ, դեպի էջի կենտրոն հավասարեցմամբ հորիզոնական գիծ է դրվում։

 

Հավելվածների առկայության մասին նշումը (14)

 

73. Միության մարմնի ակտի հավելվածի առկայության դեպքում փաստաթղթի տեքստում պարտադիր կարգով հղում է արվում այդ հավելվածին (հավելվածը ներմուծվում է «համաձայն հավելվածի» բառերի օգնությամբ)։ Օրինակ՝

Եվրասիական տնտեսական միության արտաքին տնտեսական գործունեության միասնական ապրանքային անվանացանկից հանել ստորաենթադիրքերը՝ համաձայն հավելվածի։

Մի քանի հավելվածների առկայության դեպքում դրանք համարակալվում են արաբական թվանշաններով՝ դնելով «№» նշանը։

Բազմատող վավերապայմանը՝ «ՀԱՎԵԼՎԱԾ» նշումը, Միության մարմնի այն ակտի համարին և ամսաթվին հղումով, որին կցվում է փաստաթուղթը, տեղադրվում է փաստաթղթի առաջին թերթի վերին աջ անկյունում և տպվում է վերին լուսանցքի եզրագծից՝ առանց չակերտների, մեծատառերով։

«ՀԱՎԵԼՎԱԾ» բառը վավերապայմանի հաջորդ տողերից առանձնացվում է 1,5 միջտողային տարածությամբ։ Վավերապայմանի մյուս տողերը տպվում են 1 միջտողային տարածությամբ։

Վավերապայմանի բոլոր բաղկացուցիչ մասերը կենտրոնադրվում են ամենաերկար տողի նկատմամբ։ Տողի երկարությունը չպետք է գերազանցի 10 սմ և սահմանափակվում է փաստաթղթի աջ լուսանցքով: Օրինակ՝

 

ՀԱՎԵԼՎԱԾ ԹԻՎ 2 Եվրասիական տնտեսական  հանձնաժողովի խորհրդի 2015 թվականի փետրվարի 4-ի  թիվ 1 որոշման

 

Եթե նամակն ունի առդիր, որի մասին նշված չէ տեքստում, տեքստից հետո նշվում է դրա անվանումը, թերթերի թիվը և օրինակների քանակը։ Մի քանի առդիրների առկայության դեպքում, դրանք համարակալվում են արաբական թվանշաններով։ «Առդիր» բառը տպվում է նոր տողից։ Օրինակ՝

 

Առդիր՝	1. «Գործերի կառավարման դեպարտամենտի մասին» հիմնադրույթ՝ 1 օրինակից, 5 թերթի վրա։
	2. «Գործերի կառավարման դեպարտամենտի տնօրենի պաշտոնում նշանակելու մասին» հրաման՝ 2 օրինակից, 1 թերթի վրա։

 

Եթե առդիրը բրոշյուրավորված է, թերթերի թիվը չի նշվում, և հղում է արվում բրոշյուրին։ Օրինակ՝

Առդիր՝ բրոշյուր։

Եթե փաստաթղթին կցվում է մեկ այլ փաստաթուղթ, որը նույնպես առդիր ունի, առդիրի առկայության մասին նշումը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Առդիր՝

Հայաստանի Հանրապետության աշխատանքի և սոցիալական հարցերի նախարարության 2015 թվականի փետրվարի 11-ի թիվ 268-15 նամակ և դրա առդիրը, ընդամենը՝ 1 օրինակից, 4 թերթի վրա։

 

Եթե առդիրն ուղարկվում է փաստաթղթում նշված ոչ բոլոր հասցեներով, դրա առկայության մասին նշումը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Առդիր՝

1 օրինակից, 3 թերթի վրա՝ միայն առաջին հասցեով։

 

Եթե փաստաթղթի առդիրը ներկայացված է տեղեկատվության հանովի կրիչի վրա, այն ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Առդիր՝

տեղեկատվության հանովի կրիչ (ճկուն մագնիսական սկավառակ, ֆլեշ սկավառակ, CD-սկավառակ, DVD-սկավառակ)։

 

Ստորագրությունը (15)

 

74. Ստորագրության կազմի մեջ են մտնում փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի անվանումը (պաշտոնի բլանկ օգտագործելիս պաշտոնի անվանումը չի նշվում), անձնական ստորագրությունը և դրա վերծանումը (անվան սկզբնատառերը և ազգանունը)։

75. Ստորագրությունը տեքստի վերջին տողից առանձնացվում է 2 – 3 միջտողային տարածությամբ։

76. «Ստորագրություն» վավերապայմանի մեջ պաշտոնի անվանումը տպվում է տեքստային դաշտի ձախ եզրագծից՝ 1 միջտողային տարածությամբ, առանց պարբերության նահանջի։ «Ստորագրություն» վավերապայմանի մեջ ստորագրության վերծանումը սահմանափակվում է աջ դաշտով, անվան սկզբնատառի (անվան և հայրանվան սկզբնատառերի) և ազգանվան միջև դրվում է անքակտելի բացատ (Ctrl + Shift + բացատ )։

Եթե պաշտոնի անվանումը կազմված է մի քանի տողից, այն կենտրոնադրվում է ամենաերկար տողի նկատմամբ, ընդ որում, «ստորագրություն» վավերապայմանի մեջ ստորագրության վերծանումը տեղադրվում է պաշտոնի անվանման վերջին տողի հարթության վրա։ Օրինակ՝

 

Արարողակարգի և կազմակերպական ապահովման դեպարտամենտի տնօրեն՝

[Անձնական ստորագրությունը]

Ա.Վ. Ռիս

 

77. Չի թույլատրվում ստորագրել պաշտոնի անվանումից հետո «կողմից» բառով կամ շեղագիծ դրված փաստաթղթերը։

Մեկ այլ պաշտոնատար անձի պարտականությունները ժամանակավոր կատարող անձի կողմից փաստաթուղթը ստորագրելու դեպքում, օրինակ՝ Կոլեգիայի որոշման մեջ, ստորագրությունը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Եվրասիական տնտեսական հանձնաժողովի կոլեգիայի նախագահի ժ/պ`

[Անձնական ստորագրությունը]

Տ. Վալովայա

 

78. Անձնական ստորագրությունը դրվում է անձամբ փաստաթուղթը ստորագրողի կողմից՝ մածուկով (տուշով, թանաքով)։

Այն դեպքում, երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է էլեկտրոնային եղանակով՝ օգտագործելով Ներքին փաստաթղթաշրջանառության կանոնների 47-րդ կետի երկրորդ պարբերության մեջ նշված՝ Հանձնաժողովում փաստաթղթաշրջանառության կառավարման տեղեկատվական համակարգի միջոցները, փաստաթղթի թղթային պատճենի վրա անձնական ստորագրությունը դնել չի պահանջվում։

 

Կնիքի արտատիպը (16)

 

79. Կնիքը փաստաթղթի վրա պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը հաստատող միջոց է։

80. Կնիքով վավերացվում են Կոլեգիայի նախագահի, Կոլեգիայի անդամների, գլխավոր հաշվապահի, ինչպես նաև այն պաշտոնատար անձանց ստորագրությունները, որոնց Հանձնաժողովի հրամանով կամ Կոլեգիայի նախագահի լիազորագրով վերապահված են համապատասխան լիազորություններ։

81. Կնիքի արտատիպը դրվում է՝ հաշվի առնելով ստորագրության վավերապայմանի տեղադրությունը։ Կնիքի արտատիպը պետք է լինի կապույտ կամ մանուշակագույն։

82. Ֆինանսական բնույթի փաստաթղթերի վրա կնիքի արտատիպը դրվում է հատուկ հատկացված տեղում։

83. Կնիքի արտատիպը պետք է ընդգրկի փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի անվանման վերջավորությունը, իսկ եթե անձի պաշտոնը չի նշվում՝ փաստաթուղթը ստորագրած անձի անվան սկզբնատառերը։

 

Համաձայնեցման դրոշմագիրը (գրիֆը) (17)

 

84. Փաստաթղթի նախագծի արտաքին համաձայնեցումը ձևակերպվում է համաձայնեցման դրոշմագրով, որը կազմված է «ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑՎԱԾ Է» արտահայտությունից, այն անձի պաշտոնի անվանումից, որի հետ փաստաթուղթը համաձայնեցվում է (ներառյալ՝ մարմնի, կազմակերպության անվանումը), վերծանումով անձնական ստորագրությունից և համաձայնեցման ամսաթվից։ Օրինակ՝

 

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑՎԱԾ Է

Տնօրեն...

[Անձնական ստորագրություն] Բ.Բ․ Բորիսով

00.00.0000

 

85. Փաստաթղթի նախագիծը կարող է համաձայնեցվել անմիջապես Կոլեգիայի անդամի, պաշտոնատար անձի կողմից, կոլեգիալ մարմնի արձանագրությամբ կամ ծառայողական գրությամբ։ Այդ դեպքում վավերապայմանի կազմում նշվում են այդ փաստաթղթի վավերապայմանները։

86. Համաձայնեցման դրոշմագիրը տեղադրվում է համաձայնեցվող փաստաթղթի «ստորագրություն» վավերապայմանից ներքև՝ փաստաթղթի ստորին ձախ դաշտում։

 

Համաձայնեցման մակագիրը (18)

 

87. Փաստաթղթի նախագծի ներքին համաձայնեցումը ձևակերպվում է փաստաթղթի մակագրով։

88. Մակագիրն իր մեջ ներառում է փաստաթղթի նախագիծը մակագրող անձի պաշտոնի անվանումը, անձնական ստորագրությունը՝ վերծանումով (անվան սկզբնատառերն ու ազգանունը), և ամսաթիվը, որը դրվում է մածուկով (տուշով, թանաքով)։ Օրինակ՝

 

Տնօրեն...

[Անձնական ստորագրություն] Յա.Ն․ Ռուդկովսկի

00.00.0000

 

Այս կերպ ձևակերպված մակագիրն արտահայտում է անձի համաձայնությունը փաստաթղթի բովանդակության հետ։

89. Փաստաթղթի նախագծի վերաբերյալ դիտողությունները (հատուկ կարծիքները, լրացումները) ձևակերպվում են առանձին թերթի վրա, որի մասին մակագրելու ժամանակ արվում է համապատասխան գրառում։ Այդ դեպքում մակագիրը ձևակերպվում է հետևյալ կերպ՝

 

Դիտողությունները կցվում են

Տնօրեն...

[Անձնական ստորագրություն] Ն.Ա․ Կիրկույեկով

00.00.0000

կամ

Դիտողություններով (կցվում են)

Տնօրեն.

[Անձնական ստորագրություն] Մ.Վ․ Կլիմենոկ

00.00.0000

կամ

Դիտողություններով

(00.00.0000 թվականի թիվ 00 ծառայողական գրություն)

Տնօրենի տեղակալ...

[Անձնական ստորագրություն] Ն.Ա․ Սիմոնյան

00.00.0000

 

Կատարողը դիտողությունների մասին զեկուցում է փաստաթուղթը ստորագրող ղեկավարին։

90. Այն փաստաթղթերի վրա, որոնց բնօրինակները պահվում են Հանձնաժողովում, մակագրերը դրվում են փաստաթղթի բնօրինակի վերջին թերթի դարձերեսի ստորին հատվածում (բացառությամբ միջազգային ակտերի և Միության մարմինների ակտերի)։ Այն փաստաթղթերի վրա, որոնց բնօրինակներն ուղարկվում են հասցեատիրոջը, մակագրերը դրվում են ուղարկվող փաստաթղթի պատճենի վերջին էջի դիմերեսի ստորին հատվածում։

91. Նախագծերի թերթերը հնարավոր փոխարինումից պաշտպանելու համար իրականացվում է միջազգային ակտերի և դրանց հավելվածների նախագծերի մակագրում՝ յուրաքանչյուր թերթի վրա առանձին։

92. Եթե մակագրման գործընթացի ընթացքում փաստաթղթի նախագծում փոփոխություններ են կատարվում, ապա այն ենթակա է կրկնակի մակագրման։

 

Պատճենի վավերացման մասին նշումը (19)

 

93. Փաստաթղթի պատճենի՝ բնօրինակին համապատասխանությունը վավերացնելու համար «ստորագրություն» վավերապայմանի ներքևում նշվում է «Իսկականի հետ ճիշտ է» վավերացման գրառումը, պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը, անձնական ստորագրությունը՝ վերծանմամբ, և վավերացման ամսաթիվը։ Օրինակ՝

 

Իսկականի հետ ճիշտ է

Բաժնի պետ...

00.00.0000 [Անձնական ստորագրություն] Ա.Ա. Սարգսյան

94. Պատճենի վավերացման մասին նշումը հաստատվում է կնիքով։

 

Կատարողի մասին նշումը (20)

 

95. Փաստաթղթի (բացառությամբ միջազգային ակտերի, Միության մարմինների ակտերի, արձանագրությունների) կատարողի մասին նշումը տպագրվում է փաստաթղթի բնօրինակի վերջին էջի դիմերեսի ստորին ձախ անկյունում (դարձերեսի վրա՝ պետությունների և կառավարությունների ղեկավարներին հասցեագրված նամակագրական թղթակցության համար)՝ 10 չափսի տառատեսակով, 1 միջտողային միջակայքով։

96. Նշումն իր մեջ ներառում է կատարողի ազգանունը, անվան սկզբնատառերը և ծառայողական հեռախոսահամարը։ Օրինակ՝

 

Իսկակով Կ.Ա.

8 (495) 669-00-00, ներքին՝ 11-22

 

97. Կատարողների խմբի կողմից նախապատրաստված փաստաթղթի վրա կատարողի մասին նշման մեջ ներառվում է պատասխանատու կատարողի ազգանունը։

 

Փաստաթուղթը կատարելու և այն գործին կցելու մասին նշումը (21)

 

98. Փաստաթուղթը կատարելու մասին նշումը, ըստ որի՝ մակագրությունը (հանձնարարությունը) դրվում է անմիջապես փաստաթղթի վրա, արվում է փաստաթղթի վերջին էջի դարձերեսի ստորին ձախ անկյունում։

99. Փաստաթուղթը կատարելու մասին նշումը ներառում է այն փաստաթղթի ամսաթվին ու համարին արված հղումը, որը վկայում է դրա կատարման մասին կամ այդպիսի փաստաթղթի բացակայության դեպքում՝ կատարման մասին հակիրճ տեղեկություններ, «Կցել գործին» գրությունը, այն գործի համարը, որում պետք է պահվի փաստաթուղթը։

100. Փաստաթուղթը կատարելու մասին նշումը ստորագրվում և թվագրվում է փաստաթուղթը կատարողի կամ Հանձնաժողովի այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը։ Օրինակ՝

 

Նախապատրաստվել է 00.00.0000 թվականի թիվ 00-000 ծառայողական գրությունը,

Կցել 00-00 գործին

[Անձնական ստորագրություն]

00.00.0000

կամ

Անցկացվել է աշխատանքային խմբի նիստ, Կցել 00-00 գործին

[Անձնական ստորագրություն]

00.00.0000

 

Վավերապայմանների տեղադրության օրինակելի սխեմաներ

 

Սխեմա թիվ 1: Վավերապայմանների տեղադրությունը և Ա4 ձևաչափի անկյունային ձևաթղթի հատվածների սահմանները

 

 

Ծանոթագրություն:

Սխեմայի վրա կետագծով նշված են վավերապայմանների տեղադրության հատվածների մոտավոր սահմանները։ Յուրաքանչյուր հատված որոշվում է դրանում ընդգրկված վավերապայմանների ամբողջությամբ։

 

Սխեմա թիվ 2։ Վավերապայմանների տեղադրությունը և Ա4 ձևաչափի երկայնական ձևաթղթի հատվածների սահմանները

 

 

Ծանոթագրություն:

Սխեմայի վրա կետագծով նշված են վավերապայմանների տեղադրության հատվածների մոտավոր սահմանները։ Յուրաքանչյուր հատված որոշվում է դրանում ընդգրկված վավերապայմանների ամբողջությամբ։